很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實(shí)有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時(shí)間省多多！

精確微調(diào)PPT對(duì)象的位置

對(duì)于經(jīng)常制作演示文稿的朋友來說，可能需要調(diào)節(jié)文本或段落的行距，現(xiàn)在PowerPoint已經(jīng)提供了調(diào)整行距的功能。

PowerPoint 2003：通過“格式”菜單下的“行距”對(duì)話框調(diào)整行距、段前、段后的間距。

PowerPoint 2007/2010：除了可以在“段落”功能組選擇“行距選項(xiàng)”，打開“段落”對(duì)話框進(jìn)行調(diào)節(jié)之外，也可以考慮將調(diào)整行距的功能直接放在主界面：打開“PowerPoint選項(xiàng)/快速訪問工具欄”對(duì)話框，將“從下列位置選擇”設(shè)置為“所有命令”，找到“行距”添加到快速訪問工具欄即可。

將帶附件的發(fā)送郵件保存在指定文件夾

利用Outlook的規(guī)則，可以將發(fā)送給特定發(fā)件人并且?guī)в懈郊泥]件保存在指定文件夾：打開規(guī)則向?qū)?，勾選“發(fā)送給個(gè)人或公用組”和“帶有附件”復(fù)選框，單擊規(guī)則說明框的“個(gè)人或公用組”鏈接，指定相應(yīng)的聯(lián)系人；單擊“下一步”按鈕，勾選“將副本移到"指定"文件夾中”，單擊規(guī)則說明框的“指定”鏈接，指定保存副本的文件夾，確認(rèn)之后即可生效。按照類似的步驟，可以繼續(xù)創(chuàng)建類似的規(guī)則。

快速統(tǒng)一日期格式

如果希望對(duì)文檔中的日期格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，例如設(shè)置為“2012年03月25日”這樣的格式，其實(shí)并不需要手工修改，利用Word的替換功能即可一步到位：按下“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換/替換”對(duì)話框，切換到高級(jí)模式，將查找內(nèi)容設(shè)置為“([0- 9]{4})([.-])([0- 9]{1,2})2([0- 9]{1,2}) ”，替換為“1年3月4日”，注意勾選“使用通配符”復(fù)選框，很快就可以完成替換。

讓隱藏文字不“縮排”

對(duì)于需要制作考試卷的朋友來說，為了省卻另行制作答案卷的麻煩，一般都會(huì)將答案隱藏起來，但操作并不簡(jiǎn)單，而且隱藏答案之后，在模擬顯示或打印時(shí)，文檔原有的答案位置會(huì)出現(xiàn)令人尷尬的“縮排”現(xiàn)象，不利于考試卷的使用。此時(shí)不妨采取格式替換的方法：打開替換對(duì)話框，單擊左下角的“更多”按鈕，切換到高級(jí)模式，依次選擇“格式/字體”，查找?guī)聞澗€的答案，將字體顏色替換為白色，全部替換之后即可解決問題。如果答案已經(jīng)設(shè)置為隱藏，那么只要將查找內(nèi)容的格式設(shè)置為“隱藏”就可以了。

一鍵關(guān)閉郵件會(huì)話功能

網(wǎng)易的閃電郵提供了強(qiáng)大的郵件會(huì)話功能，由同一個(gè)郵件標(biāo)題產(chǎn)生的多封郵件，將被歸類簡(jiǎn)化為一組簡(jiǎn)單明了的郵件，如同很多人圍繞同一個(gè)話題聊天，可以在一定程度上提高閱讀郵件的效率。如果你覺得這個(gè)功能將導(dǎo)致郵件比較混亂，取消的方法也很簡(jiǎn)單：在列項(xiàng)工具欄找到“日期（會(huì)話）”，單擊右側(cè)的箭頭，從下拉菜單中選擇“日期”，即可將郵件會(huì)話功能簡(jiǎn)單關(guān)閉。