王天華

【摘要】當(dāng)前社會(huì)信息化發(fā)展迅速，極大地提高了各部門(mén)、各領(lǐng)域的工作效率，改善了人們的工作、生活和學(xué)習(xí)方式。信息化水平已成為衡量一個(gè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化程度和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。而工會(huì)信息化的建設(shè)雖然已初步形成了比較規(guī)范的信息化條件，在新的形勢(shì)下如何進(jìn)一步做好這方面的工作，還面臨著許多困難需要逐步去克服。

【關(guān)鍵詞】公會(huì)信息化管理建設(shè)

一 工會(huì)信息化建設(shè)的意義和作用

隨著信息化的發(fā)展，加快工會(huì)信息化建設(shè),運(yùn)用信息技術(shù)手段，建立工會(huì)之間，工會(huì)與職工之間的聯(lián)系互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)快捷的服務(wù)，成為工會(huì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)。加強(qiáng)工會(huì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，對(duì)推進(jìn)工會(huì)辦公自動(dòng)化，提高辦事效率和工作水平，增加工會(huì)工作的宣傳力度有著十分重要的意義。

1．有利于職工對(duì)掌握政策的需求

加強(qiáng)工會(huì)工作信息化建設(shè)，就要構(gòu)建一個(gè)有效的工會(huì)信息交流平臺(tái)，將職工會(huì)員需要及時(shí)了解的與自身利益切實(shí)相關(guān)的法律法規(guī)、政策等及時(shí)發(fā)布到局域網(wǎng)絡(luò)上，使職工能方便地查閱到所需要的內(nèi)容。

2．有利于各企業(yè)工會(huì)之間相互交流學(xué)習(xí)

各單位工會(huì)能夠利用工會(huì)信息這個(gè)有效平臺(tái)拉近各單位工會(huì)之間的距離，及時(shí)了解各工會(huì)的思想動(dòng)態(tài)和工作情況，還可以利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流，也可以對(duì)如何開(kāi)展好工會(huì)工作發(fā)表自己的意見(jiàn)，甚至利用網(wǎng)絡(luò)研討經(jīng)濟(jì)、時(shí)事形勢(shì)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、拓寬知識(shí)面和工作能力。

3．有利于提高工會(huì)組織建設(shè)和管理水平

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)工會(huì)對(duì)職工會(huì)員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)工會(huì)與職工會(huì)員之間的相互配合，及時(shí)了解工會(huì)人員變化、工會(huì)活動(dòng)等情況；同時(shí)能及時(shí)了解職工會(huì)員反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題和要求，以及對(duì)工會(huì)工作的期望和要求，把不穩(wěn)定、不和諧因素消滅在萌芽狀態(tài)，促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展；

4．有利于提高工會(huì)工作效率

工會(huì)需要下達(dá)的文件、通知等可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸快捷地下發(fā)到個(gè)人，減少重復(fù)勞動(dòng)，也可以迅速地收集到個(gè)人的反饋信息，及時(shí)針對(duì)工會(huì)工作中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題，在第一時(shí)間做出反應(yīng)，提高工會(huì)工作的質(zhì)量和水平。

5．有利于企業(yè)開(kāi)展廠務(wù)公開(kāi)工作

信息化建設(shè)是廠務(wù)公開(kāi)工作最有效的載體，現(xiàn)代企業(yè)的快節(jié)奏步伐促使企業(yè)員工要求更多、更快的知情權(quán)和可參與性，需要掌握大量企業(yè)信息的要求，可以更有效地推進(jìn)廠務(wù)公開(kāi)工作的深入開(kāi)展。

二 工會(huì)信息化建設(shè)的迫切性

近年來(lái)，信息化建設(shè)取得了很大發(fā)展并日趨完善，為工會(huì)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。但仍存在著諸多問(wèn)題，在以后的工作中，我們要充分利用現(xiàn)有條件，圍繞工會(huì)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，努力發(fā)展工會(huì)工作信息化。

首先，在已經(jīng)建立的信息交流和共享平臺(tái)上，利用信息化平臺(tái)將工會(huì)的工作信息發(fā)布至網(wǎng)絡(luò)，讓職工第一時(shí)間了解本局的發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)決策信息，便于職工在知情的基礎(chǔ)上，行使民主參與、民主決策、民主監(jiān)督的權(quán)利。其次，新時(shí)代的職工接受新事物能力強(qiáng)、思想更加活躍，加之企業(yè)的快速發(fā)展，熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題會(huì)不時(shí)出現(xiàn)。但現(xiàn)階段公開(kāi)的形式和渠道仍然是傳統(tǒng)方式，實(shí)效性差，職工認(rèn)可度不高。傳統(tǒng)的文件傳達(dá)、學(xué)習(xí)討論、座談會(huì)以及宣傳形式已經(jīng)跟不上發(fā)展，迫切需要有更快捷、更公開(kāi)、更人性化、實(shí)效性強(qiáng)的宣傳形式載體，對(duì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)公開(kāi)，才能真正達(dá)到事務(wù)公開(kāi)的效果。三是構(gòu)建和諧企業(yè)，需要廣泛了解員工和思想動(dòng)態(tài)，目前僅靠一些會(huì)議、走訪是不夠的，受參加人員范圍的影響，不足以了解全體職工真實(shí)思想，需要借用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)更廣泛、更深入地與員工交流思想、收集員工意見(jiàn)。最后需要培養(yǎng)出一部分信息化工會(huì)人才，為未來(lái)的工會(huì)工作信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。

三 對(duì)工會(huì)信息化建設(shè)的建議

1．提高認(rèn)識(shí)，發(fā)展信息化

提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，要把握好三個(gè)度：一是認(rèn)識(shí)要有高度。信息化不僅僅是一般意義上的信息的快速處理，其根本目的在于拓寬信息渠道，優(yōu)化資源配置，提高現(xiàn)代化企業(yè)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。二是認(rèn)識(shí)要有廣度。信息化不僅要經(jīng)營(yíng)建設(shè)信息基礎(chǔ)設(shè)施，而且要以管理和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面促使工會(huì)通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)和信息資源來(lái)提高工作效率，增進(jìn)工會(huì)組織的凝聚力。三是認(rèn)識(shí)要有深度。信息化是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，更是一個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)問(wèn)題。因此在一定意義上講，信息化就是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相互聯(lián)系、相互結(jié)合的過(guò)程，這種聯(lián)系和結(jié)合越緊密，信息化水平就越高，也就是說(shuō)新的經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的發(fā)展和信息化是相互依存、同步發(fā)展的關(guān)系。

2．創(chuàng)新機(jī)制，推進(jìn)工會(huì)管理系統(tǒng)的信息化

實(shí)現(xiàn)工會(huì)管理系統(tǒng)的信息化，就要大力推進(jìn)網(wǎng)上辦事，摒棄傳統(tǒng)的方式。在今后的工作中，信息化建設(shè)要與工會(huì)組織緊密結(jié)合，使用專(zhuān)門(mén)的信息管理系統(tǒng)才能提高辦事效率和管理水平。

3．統(tǒng)籌規(guī)劃，搭建工會(huì)維權(quán)工作新平臺(tái)

在一個(gè)日新月異的生存環(huán)境下，工會(huì)要履行好自身的諸多職責(zé)，必須加快與員工的信息交流。而“網(wǎng)上工會(huì)”可以給職工提供多方面參與企業(yè)管理的機(jī)會(huì)和場(chǎng)所，是工會(huì)與職工聯(lián)系的新平臺(tái)。信息化建設(shè)可以架起企業(yè)與個(gè)人、員工與管理者之間溝通的一座有效橋梁。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地發(fā)表自己的意見(jiàn)、提出合理化建議等。

4．搶占陣地，注入“創(chuàng)爭(zhēng)”活動(dòng)新活力

開(kāi)展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，爭(zhēng)做知識(shí)型職工”活動(dòng)，引導(dǎo)廣大職工樹(shù)立學(xué)習(xí)為本的理念，這是一項(xiàng)重點(diǎn)工程。要充分發(fā)揮多媒體的優(yōu)勢(shì)和互聯(lián)網(wǎng)“資源共享”的特點(diǎn)，這樣有利于提高職工經(jīng)常性學(xué)習(xí)的自覺(jué)性，收到短、平、快的學(xué)習(xí)效果，從而推動(dòng)“創(chuàng)爭(zhēng)”活動(dòng)的蓬勃開(kāi)展，造就一個(gè)高素質(zhì)的職工隊(duì)伍。

總之，工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、繁雜、具體的工作，想要完成好這項(xiàng)工作，使工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)真正的收到實(shí)效，就必須下大力氣加強(qiáng)工會(huì)工作信息化建設(shè)。工會(huì)工作信息化建設(shè)是符合當(dāng)今時(shí)代潮流的必然，也是各項(xiàng)工作發(fā)展的一個(gè)方向，應(yīng)當(dāng)作為以后工作中的重中之重。