[摘要]通過(guò)對(duì)《RDA的目標(biāo)與原則》進(jìn)行剖析和解讀,分析RDA的應(yīng)用將為目錄用戶、編目人員、編目機(jī)構(gòu)等
帶來(lái)的好處,把握RDA“以用戶為中心”的編制理念,洞悉RDA編制的意圖和非意圖,并對(duì)為何制定這一系列
目標(biāo)與原則給予一定的原因剖析。
[關(guān)鍵詞] 國(guó)際編目標(biāo)準(zhǔn) 資源描述與檢索RDA目標(biāo)原則用戶
1引言
資源描述與檢索(Resource Description and Access,RDA)是已于2010年6月正式在網(wǎng)上發(fā)布的新的國(guó)際編目標(biāo)準(zhǔn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益復(fù)雜、數(shù)字資源急劇增長(zhǎng)、資源類型復(fù)雜多樣的情況下,RDA的研制可說(shuō)是應(yīng)運(yùn)而生。它專為數(shù)字世界和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而設(shè)計(jì),是資源描述與檢索的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),目標(biāo)是成為一部國(guó)際性的編目規(guī)則,增進(jìn)國(guó)際間書目記錄和規(guī)范數(shù)據(jù)的交換與交流,促進(jìn)全球的信息資源共享。其問世將大大地影響著全球書目工作的未來(lái)。
2008年10月28日,《RDA的目標(biāo)與原則》草案聲明在網(wǎng)上公布[1]。它是由RDA的編制機(jī)構(gòu)——聯(lián)合指導(dǎo)委員會(huì)(JSC)為RDA的編制和發(fā)展制訂的一套設(shè)計(jì)目標(biāo)和原則。經(jīng)過(guò)用戶評(píng)估和廣泛討論后,該報(bào)告于2009年7月1日正式定稿并在網(wǎng)上發(fā)布[2]。這一報(bào)告為新的編目標(biāo)準(zhǔn)確立了一個(gè)總的指導(dǎo)思想,那就是作為一套編目的準(zhǔn)則和指南,RDA應(yīng)能最大限度地“為目錄用戶提供便利”。這一思想同時(shí)也是新的國(guó)際編目原則的首要目標(biāo)、最高目標(biāo)和最高原則[3]。除為目錄用戶外,《RDA的目標(biāo)與原則》還體現(xiàn)出為編目人員、編目機(jī)構(gòu)等帶來(lái)的諸多便利和好處。從中不難看出,RDA的編制是為了輕松高效的利用,充分展現(xiàn)了“書目信息共享”、“書目數(shù)據(jù)是為了用的”、“提高編目效率”等理念或宗旨。對(duì)《RDA的目標(biāo)與原則》進(jìn)行剖析和解讀,將有助于為我國(guó)未來(lái)編目工作的開展和編目規(guī)則的修訂提供原則性指引。
2FRBR/FRAD框架是實(shí)現(xiàn)RDA目標(biāo)與原則的理論基礎(chǔ)
RDA的建立基于國(guó)際圖聯(lián)(IFLA)發(fā)展的兩個(gè)概念模型——《書目記錄的功能需求》(Functional Requirements for Bibliographic Records,F(xiàn)RBR)和《規(guī)范數(shù)據(jù)的功能需求》(Functional Requirements for Authority Datas,F(xiàn)RAD)。FRBR 和 FRAD 都標(biāo)識(shí)了作品與其創(chuàng)建者之間的關(guān)系,還有同一作品與其任何翻譯、解釋、改編或物理格式之間的關(guān)系[4]。RDA核心元素選自那些與FRBR和FRAD定義的用戶任務(wù)具有“高”匹配值的屬性和關(guān)系[5]。
RDA通過(guò)一個(gè)記錄載體,載體格式支持多種多樣的書目控制實(shí)踐和資源類型,以便使書目信息可以通過(guò)與數(shù)據(jù)庫(kù)以外的服務(wù)互動(dòng)而被利用。FRBR模型正是這樣被開發(fā)的一個(gè)彈性設(shè)計(jì)、可擴(kuò)展的元數(shù)據(jù)載體。FRBR模型是純粹的基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)議和方案,是一個(gè)可使圖書館書目數(shù)據(jù)從封閉的數(shù)據(jù)庫(kù)模型到開放的基于網(wǎng)絡(luò)的模型,使書目記錄可被程序所尋址,可容易被集成到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用上,還可以使書目“關(guān)系”存在于多種多樣的網(wǎng)絡(luò)資源中,與館外的書目數(shù)據(jù)的創(chuàng)造相協(xié)調(diào)。FRBR概念模型更適應(yīng)開放的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),有利于機(jī)構(gòu)提高數(shù)據(jù)抓取和存儲(chǔ)檢索的效率[6]。
而FRAD概念模型實(shí)際上是FRBR模型的延伸和擴(kuò)展,其對(duì)書目數(shù)據(jù)的規(guī)范控制和國(guó)際共享起著支撐性的作用。規(guī)范控制意味著受控檢索點(diǎn)的實(shí)體識(shí)別和及時(shí)管理,是目錄功能不可或缺的部分。規(guī)范控制就是利用規(guī)范數(shù)據(jù)來(lái)組織作品的受控檢索點(diǎn)和其他信息,并讓終端用戶受益,使他們用作者名稱或題名的任何受控形式,都能從目錄中檢索到書目資源。簡(jiǎn)潔地說(shuō),F(xiàn)RAD模型就是提供一個(gè)明確定義的、結(jié)構(gòu)化的參考框架,這個(gè)框架將規(guī)范記錄創(chuàng)建者制作的數(shù)據(jù)與用戶需求相關(guān)聯(lián),同時(shí)協(xié)助評(píng)估圖書館內(nèi)外規(guī)范數(shù)據(jù)國(guó)際共享和使用的潛在可能性[7]。
FRBR/FRAD這一彈性的框架,使RDA能夠充分適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源描述與檢索的需要,不但方便數(shù)字資源的內(nèi)容描述,還符合圖書館組織傳統(tǒng)資源的需要,可以幫助用戶輕松高效地獲取自己想要的信息資源。因此,F(xiàn)RBR/FRAD框架是RDA編目標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)。
3FRBR/FRAD框架的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及有助實(shí)現(xiàn)的RDA目標(biāo)與原則
3.1 FRBR/FRAD框架具有靈活性和可擴(kuò)展性
FRBR和FRAD模型為RDA提供了一個(gè)資源內(nèi)容描述框架,該框架具有靈活性和可擴(kuò)展性。這一優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)有助于RDA實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)和原則:
3.1.1使資源類型體現(xiàn)全面性和發(fā)展性,擴(kuò)大RDA在資源類型上的適用范圍RDA的設(shè)計(jì)目標(biāo)規(guī)定,RDA在應(yīng)對(duì)資源描述與檢索的資源類型上要具備全面性和發(fā)展性。FRBR/FRAD框架是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的前提和保證,其靈活性和可擴(kuò)展性使得 RDA可覆蓋各種內(nèi)容類型和媒體類型,可以接納資源新特點(diǎn),能夠在廣泛的技術(shù)環(huán)境下運(yùn)行,擴(kuò)大了 RDA的適用范圍。資源類型的全面性是指RDA作為一套準(zhǔn)則和指南,應(yīng)涵蓋和囊括現(xiàn)有的由編目或類似工具所界定的所有資源類型和內(nèi)容類型,這些資源類型包括文本、圖像、地圖、電影、錄音等。資源類型的發(fā)展性是指RDA還能夠應(yīng)對(duì)和接納未來(lái)新型資源和內(nèi)容的出現(xiàn)。這使RDA成為可對(duì)所有類型信息資源進(jìn)行描述與檢索的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。
3.1.2使書目數(shù)據(jù)獨(dú)立于特定的格式,擴(kuò)大書目數(shù)據(jù)應(yīng)用的領(lǐng)域、界別、地域FRBR/FRAD框架具有靈活性和適應(yīng)性,使根據(jù)RDA生產(chǎn)的書目數(shù)據(jù)能夠獨(dú)立于特定的格式。RDA的目標(biāo)是為反映與FRBR和FRAD模型中定義的實(shí)體的屬性和關(guān)系有關(guān)的記錄數(shù)據(jù)提供指導(dǎo),并使這些記錄數(shù)據(jù)具有能獨(dú)立地應(yīng)用于任何數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或顯示的特定結(jié)構(gòu)或句法。也就是說(shuō),儲(chǔ)存或傳輸數(shù)據(jù)所用的格式、媒體或系統(tǒng)都能功能獨(dú)立,所生產(chǎn)的書目數(shù)據(jù)可適用于多樣的環(huán)境中。RDA遵循ISBD(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄)統(tǒng)一版,ISBD統(tǒng)一版將原本屬于編號(hào)的著錄項(xiàng)的“一般資料標(biāo)識(shí)(GMD)”抽取出來(lái),成為一個(gè)單獨(dú)的、唯一的、高層的成分,獨(dú)立于系統(tǒng)顯示而存在,從而使不同系統(tǒng)都可根據(jù)系統(tǒng)提供商或用戶機(jī)構(gòu)的決定顯示“內(nèi)容/載體”或“內(nèi)容/媒介”標(biāo)識(shí)這個(gè)記錄成分。RDA不欲成為如何呈現(xiàn)和顯示數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),而是將關(guān)注的焦點(diǎn)放在需要描述資源的一系列信息單元上,而不是要說(shuō)明它們?cè)谔囟ㄗ詣?dòng)化系統(tǒng)中如何顯示和應(yīng)用[8]。獨(dú)立于特定格式有助于擺脫英語(yǔ)世界的局限,將其影響擴(kuò)大到圖書館界以外;有助于詳簡(jiǎn)級(jí)著錄的選擇,從而減低數(shù)據(jù)生產(chǎn)的費(fèi)用和編目繁瑣。RDA的這一優(yōu)勢(shì)特性,還使圖書館編目數(shù)據(jù)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而得到更廣泛的利用,便于加強(qiáng)與其他內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)間的互操作,具有被其他信息行業(yè)和圖書館使用的潛在可能性,促進(jìn)跨越社會(huì)、語(yǔ)言、文字的國(guó)際數(shù)據(jù)交流和全球書目信息共享。因此,RDA在名稱上,以“資源”代替“書目”,體現(xiàn)了應(yīng)用領(lǐng)域的擴(kuò)展。
3.2 FRBR概念模型下的書目功能聚焦于用戶任務(wù)的實(shí)現(xiàn)
3.2.1 書目數(shù)據(jù)的5項(xiàng)功能FRBR概念模型下書目數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)5項(xiàng)功能,分別是:
·查找(locate)與用戶所陳述的檢索策略相對(duì)應(yīng)的單個(gè)資源;或成套資源,如同一作品、同一內(nèi)容表達(dá)、同一載體表現(xiàn)的全部資源,特定個(gè)人、家族或團(tuán)體的全部作品和內(nèi)容表達(dá),特定主題的全部資源,由其它檢索條件(如:語(yǔ)言、出版國(guó)、出版日期、內(nèi)容類型、載體類型等)進(jìn)一步限定檢索結(jié)果后所檢索到的全部資源。簡(jiǎn)而言之,書目功能將能:響應(yīng)用戶搜索任務(wù)而檢索到有關(guān)的作品、內(nèi)容表達(dá)、載體表現(xiàn)和單件;響應(yīng)用戶檢索策略而檢索到有關(guān)的個(gè)人、家族和團(tuán)體。
·識(shí)別(identify)代表個(gè)人、家族或團(tuán)體的書目數(shù)據(jù)。即確認(rèn)記錄所描述的實(shí)體對(duì)應(yīng)于所查找的實(shí)體,或者區(qū)分具有相似特征的兩個(gè)或多個(gè)實(shí)體。
·選擇(select)一個(gè)適合用戶需求的書目資源。即選取一個(gè)在媒介、內(nèi)容、載體等包括載體的物理特性以及存儲(chǔ)在載體中的格式與代碼、語(yǔ)言等方面能滿足用戶要求的資源,或放棄一個(gè)不適合用戶需求的資源。
·獲取(acquire)或存?。╫btain access)所著錄的文獻(xiàn)。即提供信息,使用戶能夠通過(guò)購(gòu)買、借閱等方式獲取該資源,或通過(guò)電子傳遞方式獲得電子版,或者獲取該資源的規(guī)范記錄或書目記錄。
·理解(understand)兩個(gè)或多個(gè)實(shí)體之間的關(guān)系。包括理解所描述的實(shí)體和所知道的實(shí)體的名稱之間的關(guān)系(如:名稱的不同語(yǔ)言形式),理解為何一個(gè)特定的名稱或題名,或者名稱或題名的形式,作為了該實(shí)體的首選名稱或題名而被選定。
3.2.2 書目記錄體現(xiàn)目錄學(xué)意義按照上述書目數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)的5項(xiàng)功能,RDA將有助于目錄用戶在書目的檢索與利用中,達(dá)成用戶任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。RDA規(guī)定書目數(shù)據(jù)的著錄單元要具有目錄學(xué)意義,指書目描述元素能建立有實(shí)際意義的指示,有助于目錄用戶對(duì)所有的資源類型、內(nèi)容類型進(jìn)行檢索,同時(shí)也可以對(duì)所有的名稱類型和題名檢索點(diǎn)進(jìn)行檢索。書目數(shù)據(jù)在資源描述過(guò)程中應(yīng)體現(xiàn)以下這些原則性:
·區(qū)別性。指書目數(shù)據(jù)應(yīng)能有效區(qū)分具有相似特征的兩個(gè)或多個(gè)實(shí)體。
·充分性與必備性。指資源描述的數(shù)據(jù)只應(yīng)包含那些在著錄以及檢索點(diǎn)名稱的受控形式中對(duì)完成用戶任務(wù)所必需的,以及對(duì)唯一識(shí)別某一實(shí)體所必不可缺的單元。也就是說(shuō),數(shù)據(jù)所描述的資源應(yīng)能有助于用戶在合適資源的選擇上充分地滿足用戶的需求。
·關(guān)系。指具有目錄學(xué)意義的實(shí)體間的關(guān)系應(yīng)當(dāng)通過(guò)目錄來(lái)識(shí)別,并能表明與其它資源之間存在的有意義的關(guān)系。數(shù)據(jù)描述的資源實(shí)體能夠反映這一實(shí)體和其它類似的實(shí)體之間的所有重要的書目關(guān)系。
·表達(dá)性。指在著錄以及檢索點(diǎn)名稱的受控形式中的實(shí)體應(yīng)按實(shí)體描述其本身的方式來(lái)確定。也就是說(shuō),數(shù)據(jù)所描述的資源應(yīng)能反映資源本身的代表性。
·準(zhǔn)確性。指應(yīng)如實(shí)描述被著錄的實(shí)體。同時(shí)資源描述數(shù)據(jù)應(yīng)能產(chǎn)生補(bǔ)充性信息以更正或澄清來(lái)源于資源本身或信息形成時(shí)的模糊的、不明確的或誤導(dǎo)性的信息。
·屬性。指數(shù)據(jù)所記錄的資源及與其相關(guān)聯(lián)的個(gè)人、家族或團(tuán)體之間的關(guān)系所反映的責(zé)任屬性應(yīng)存在于資源本身或參考來(lái)源中,不管該責(zé)任屬性是否準(zhǔn)確??傊R(shí)別每一個(gè)實(shí)體的屬性都應(yīng)當(dāng)作為書目記錄和規(guī)范記錄的數(shù)據(jù)單元。
RDA同時(shí)規(guī)定,附加檢索點(diǎn)(additional access points)包括:取自書目著錄或規(guī)范記錄其它項(xiàng)目的屬性可作為供選擇的檢索點(diǎn),或作為過(guò)濾或限定檢索的手段。在書目記錄中此類屬性包括,但并不限于:除第一個(gè)之外的其他創(chuàng)作者的名稱;表演者或承擔(dān)除創(chuàng)作者之外的其它職能的個(gè)人、家族或團(tuán)體的名稱;并列題名、文首題名等;叢編的規(guī)范檢索點(diǎn);書目記錄識(shí)別符;語(yǔ)言;出版國(guó);內(nèi)容類型;載體類型。而在規(guī)范記錄中此類屬性包括,但并不限于:相關(guān)實(shí)體的名稱或題名;規(guī)范記錄識(shí)別符等。
·語(yǔ)言偏好。RDA對(duì)規(guī)范標(biāo)目的語(yǔ)言(language of authorized heading)作了這些規(guī)定:當(dāng)名稱以幾種語(yǔ)言表達(dá)時(shí),規(guī)范檢索點(diǎn)應(yīng)首先依據(jù)以原語(yǔ)言和字體表達(dá)的載體表現(xiàn)中出現(xiàn)的信息;但是,若原語(yǔ)言和字體并非在目錄中正式使用的語(yǔ)言和字體,則規(guī)范檢索點(diǎn)可依據(jù)載體表現(xiàn)或參考來(lái)源中出現(xiàn)的、以最適合目錄用戶的一種語(yǔ)言和字體表達(dá)的形式。簡(jiǎn)而言之,應(yīng)盡可能通過(guò)規(guī)范檢索點(diǎn)或變異形式檢索點(diǎn)提供原語(yǔ)言和字體的檢索點(diǎn);若需要音譯,則應(yīng)遵循有關(guān)字體轉(zhuǎn)換的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
·通用性。指在著錄與檢索中使用的標(biāo)準(zhǔn)詞匯應(yīng)與大多數(shù)用戶所用的詞匯相一致。當(dāng)數(shù)據(jù)不從資源本身轉(zhuǎn)錄時(shí),應(yīng)能反映通用使用的情況。此外,作為紀(jì)錄中第一元素使用的個(gè)人或家族的名稱部分應(yīng)能反映與該個(gè)人或家族緊密相關(guān)的國(guó)家或語(yǔ)言的傳統(tǒng)習(xí)慣。
·統(tǒng)一性。指附錄中有關(guān)大寫字母、縮寫、元素的次序、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等,應(yīng)能在描述資源或資源實(shí)體時(shí)有助于數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的統(tǒng)一性。
3. 3改善書目數(shù)據(jù)的描述與顯示的關(guān)系
RDA力圖改善資源與書目實(shí)體之間描述與顯示的關(guān)系,主要體現(xiàn)在:
3.3.1重視書目記錄的聚類關(guān)系RDA 使用了 FRBR/FRAD框架,從而支持書目記錄的聚類,設(shè)計(jì)出更好的顯示方式。FRBR和FRAD模型都標(biāo)識(shí)了作品與其創(chuàng)建者之間的關(guān)系,還有同一作品與其任何翻譯、解釋、改編或物理格式之間的關(guān)系。這個(gè)重要的新特點(diǎn)使得用戶更清楚地了解作品的不同版本、翻譯或物理格式,改善了資源與書目實(shí)體之間描述與顯示的關(guān)系,也便于用戶通過(guò)鏈接獲取相關(guān)的同類資源和信息。RDA將使書目數(shù)據(jù)隨著關(guān)系和需要可以自由地組合。
3.3.2允許用戶聯(lián)機(jī)添加自己的注釋RDA將允許用戶聯(lián)機(jī)添加其注釋,使用戶可以更多地參與到書目描述和創(chuàng)建過(guò)程中,認(rèn)為用戶的評(píng)論、意見與書目記錄聯(lián)系在一起,將使書目數(shù)據(jù)更豐滿。RDA規(guī)則解釋以及機(jī)構(gòu)的或網(wǎng)絡(luò)的政策將允許用戶補(bǔ)充的信息和RDA聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)整合起來(lái),明確用戶評(píng)價(jià)和其它由用戶提供的信息可整合進(jìn)資源描述中,這些信息對(duì)未來(lái)圖書館界的書目控制有一定的作用。這使書目描述與創(chuàng)建過(guò)程能得到目錄用戶的積極參與和協(xié)作,也將使書目數(shù)據(jù)得到更多的關(guān)注和共鳴,這是Web2.0時(shí)代用戶在資源描述的新角色,是對(duì)用戶參與書目創(chuàng)建的角色的重視。這是RDA的一大特色。
3.4 FRAD概念模型為書目數(shù)據(jù)確立一致性與標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)書目數(shù)據(jù)的交換與共享
FRBR和FRAD都是描述實(shí)體關(guān)系模型,而FRAD只是將焦點(diǎn)放在規(guī)范數(shù)據(jù)的實(shí)體上,力求規(guī)范數(shù)據(jù)的國(guó)際共享。國(guó)際共享規(guī)范記錄有許多限制,其中之一就是需要知道大家在編目規(guī)范上,有哪些地方一致和不一致,盡力地消除不一致的地方,以利于相互交換數(shù)據(jù)。FRAD概念模型推動(dòng)實(shí)現(xiàn)著錄與確立檢索點(diǎn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。這樣能夠取得更大的一致性,從而提高共享書目數(shù)據(jù)與規(guī)范數(shù)據(jù)的能力。而這種一致性和標(biāo)準(zhǔn)化有賴于一套統(tǒng)一的規(guī)則。ISBD統(tǒng)一版就是適應(yīng)RDA這種要求誕生的。它使原有各種類型資源的文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)書目著錄的規(guī)則集成為一套共同的規(guī)則,使各類文獻(xiàn)的著錄以及實(shí)體名稱的受控形式盡量基于一套共同的規(guī)則。ISBD統(tǒng)一版的主要目的就是繼續(xù)為書目信息共享提供一致性。而新的國(guó)際編目原則聲明的目的也是為各種書目資源的描述性編目和主題編目提供一種一致的方法。這也是IFLA多年來(lái)推進(jìn)全球書目控制計(jì)劃的主要工作。
4RDA為編目人員和目錄用戶將帶來(lái)應(yīng)用的便利
為用戶帶來(lái)輕松高效的利用,是RDA的一大宗旨。有效降低應(yīng)用的難度和減少使用中的不便,是編目人員和目錄用戶的共同呼喚,包括在資源描述過(guò)程中對(duì)編目標(biāo)準(zhǔn)的遵循和使用,以及對(duì)依據(jù)編目標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的書目數(shù)據(jù)的檢索與利用等。編目規(guī)則能夠適應(yīng)目前網(wǎng)絡(luò)編目的環(huán)境,規(guī)則獲取和使用方便,能夠去除編目規(guī)則的繁瑣,降低對(duì)編目規(guī)則理解識(shí)別的難度和受控詞的選擇難度,提高書目著錄的簡(jiǎn)易度,都是編目人員的期待。能夠反映用戶理性的檢索抉擇,減少用戶在檢索中需求表達(dá)上的困惑等,則是目錄用戶的希冀。RDA針對(duì)這些應(yīng)用上的需求,在規(guī)則上制訂了以下目標(biāo)和原則:
4.1術(shù)語(yǔ)要求
指RDA準(zhǔn)則和指南中所應(yīng)用的術(shù)語(yǔ)須與“書目記錄的功能需求”(FRBR)和“規(guī)范數(shù)據(jù)的功能需求”(FRAD)所定義的概念術(shù)語(yǔ)相一致。這有利于發(fā)揮FRBR/FRAD框架的優(yōu)勢(shì)和功能。
4.2術(shù)語(yǔ)和說(shuō)明清晰
指RDA準(zhǔn)則和指南將以通用英語(yǔ)作介紹,做到內(nèi)容清晰,概念明確,通俗易懂;杜絕模糊,減少術(shù)語(yǔ)和行話,力求使基本概念、術(shù)語(yǔ)和應(yīng)用范圍的表述毫不含糊。RDA目標(biāo)與原則聲明:RDA應(yīng)用于所有資源類型,覆蓋資源著錄與檢索基本方面的通用使用說(shuō)明將采用清楚、簡(jiǎn)練和簡(jiǎn)單的術(shù)語(yǔ)加以闡明[9]。這不管是對(duì)于編目人員還是一般的目錄用戶來(lái)說(shuō),都將使人易于理解,從而提高規(guī)則使用的便利性和簡(jiǎn)易度。
4.3反映理性的檢索抉擇
指RDA準(zhǔn)則和指南應(yīng)反映理性的、非隨意的決定。主題標(biāo)引的復(fù)雜性以及主題詞在應(yīng)用上的不便利性,給編目人員和目錄用戶都帶來(lái)了消極的影響。有鑒于此,RDA將提供詞匯之間轉(zhuǎn)換和相互參照的渠道,提供使更多用戶能在更通達(dá)的環(huán)境中利用術(shù)語(yǔ)的基礎(chǔ),增加用戶的識(shí)別理解性。例如,通過(guò)建立專業(yè)性主題詞匯與普通名詞術(shù)語(yǔ)的匹配和連接,為用戶提供更直觀的入口詞選擇,從而使用戶在查詢條目時(shí),不會(huì)因自身知識(shí)的匱乏,無(wú)法輸入正確的檢索詞而找不到真正需要的信息資源。又如,提供受控主題詞匯的應(yīng)用和相互參照,使詞匯之間能夠交叉檢索和互操作,以利于用戶對(duì)受控術(shù)語(yǔ)的理解識(shí)別和選擇。
4.4 著錄的詳簡(jiǎn)可選和補(bǔ)充說(shuō)明
在實(shí)際的編目著錄中,簡(jiǎn)化編目程序,提高編目效率,以應(yīng)對(duì)出版物持續(xù)增長(zhǎng)的速度,最簡(jiǎn)級(jí)編目有廣闊的市場(chǎng)和需要。同時(shí),有時(shí)也需要顧及一些資源著錄特殊和例外情況的出現(xiàn),要給予編目機(jī)構(gòu)或編目人員可以選擇和補(bǔ)充說(shuō)明的空間。因此,編目著錄有詳簡(jiǎn)級(jí)之分,可起到便于選擇,符合本機(jī)構(gòu)實(shí)際需要的作用。RDA順應(yīng)這種情況,在目標(biāo)和原則中,設(shè)置了如下規(guī)定:
·特例性。指在任何需要的情況下,RDA準(zhǔn)則和指南應(yīng)可提供補(bǔ)充性的說(shuō)明和指示,以適應(yīng)特定類型的內(nèi)容、媒體、發(fā)行模式、關(guān)系、名稱、題名等。
·非冗余性。指RDA準(zhǔn)則和指南須避免不必要的重復(fù)。也就是說(shuō),對(duì)那些只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單著錄的人而言,RDA的結(jié)構(gòu)和編排也會(huì)使他們更容易識(shí)別基本使用說(shuō)明,并屏蔽掉那些只有在更詳細(xì)著錄級(jí)別上才需要的使用說(shuō)明。
·提供適當(dāng)?shù)膮⒄战Y(jié)構(gòu)。指RDA將構(gòu)建能有效應(yīng)用于不同資源的指南和使用說(shuō)明,范圍從相對(duì)簡(jiǎn)單直接的著錄到需要詳細(xì)指南的著錄。作為那些詳細(xì)指南的更進(jìn)一步的補(bǔ)充手段,RDA將提供與其它領(lǐng)域(如由檔案界和博物館界研制)的資源著錄與檢索標(biāo)準(zhǔn)的參照。也就是說(shuō),RDA將提供有效的路徑方式構(gòu)建與RDA總體設(shè)計(jì)相一致的參照結(jié)構(gòu),便于各準(zhǔn)則和指南間的相互參照和用戶應(yīng)用。
4.5 格式呈現(xiàn)方式多樣
RDA具有多樣的格式呈現(xiàn)方式,既能以傳統(tǒng)印刷形式出現(xiàn);也可以數(shù)字形式顯示,并體現(xiàn)諸如超鏈接、可選的功能。換言之,RDA既可以是網(wǎng)上的在線產(chǎn)品,也可以被打印出印刷本,便于人們獲取這一信息。
5RDA的兼容性強(qiáng)
5.1兼容性定義及舉措
兼容性是指RDA必須能夠與國(guó)際上已有的或已建立的原則、模型和標(biāo)準(zhǔn)等相協(xié)調(diào)和兼容。RDA繼承了AACR2的優(yōu)點(diǎn),可與眾多元數(shù)據(jù)的編碼模式相兼容,可用于諸如MODS(元數(shù)據(jù)對(duì)象描述標(biāo)準(zhǔn))、MARC(機(jī)讀目錄)、Dublin Core(都柏林核心元數(shù)據(jù))等的許多編碼模式中。也就是說(shuō),RDA記錄除能與AACR2記錄相兼容外,還能兼容如MARC21、UNIMARC、XML、MODS、MARCXML及Dublin Core、EAD、VRA、MPEG7、ONIX等多種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式。
為了推進(jìn)RDA與這些編碼標(biāo)準(zhǔn)的兼容,一些協(xié)調(diào)性的工作組已經(jīng)成立,并開展了工作。如出版界發(fā)展出一套基于其 ONIX 標(biāo)準(zhǔn)的載體術(shù)語(yǔ),用于出版界和圖書館界;在英國(guó)國(guó)家圖書館、加拿大圖書館和檔案館、美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館的發(fā)起下,一個(gè)協(xié)調(diào) RDA和 MARC 21的工作組已經(jīng)成立;而美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館網(wǎng)絡(luò)發(fā)展辦公室和 MARC 標(biāo)準(zhǔn)辦公室共同攜手,保證 RDA和 MARC 21 之間的兼容性。
5.2 兼容性產(chǎn)生的效果
兼容性將帶來(lái)良好的效果,如減低重復(fù)勞動(dòng),降低經(jīng)濟(jì)成本,擴(kuò)大書目數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍等。為與這些效果相適應(yīng),RDA制定了如下目標(biāo)和原則:
5.2.1減少回溯工作量 連續(xù)性是RDA確立的一大設(shè)計(jì)目標(biāo)。指數(shù)據(jù)可整合進(jìn)現(xiàn)存的數(shù)據(jù)庫(kù)(特別是那些已利用AACR和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的)中,并對(duì)那些數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)只需要最少量的回溯調(diào)整的。既要滿足圖書館組織傳統(tǒng)資源的需要,也要盡量減少回溯建庫(kù)、回溯做數(shù)據(jù)的情況,以節(jié)省編目機(jī)構(gòu)的人力財(cái)力。也就是說(shuō),使RDA產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與AACR及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的數(shù)據(jù)相協(xié)調(diào),是RDA設(shè)計(jì)中要考慮的關(guān)鍵因素。其目標(biāo)是,依據(jù)AACR產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)改寫的使用說(shuō)明,其運(yùn)用將更容易、更具適應(yīng)性和更加經(jīng)濟(jì),還將最大限度地減少由RDA產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)與現(xiàn)有文檔整合時(shí)的回溯工作量。
5.2.2.?dāng)U大書目應(yīng)用范圍指書目數(shù)據(jù)可應(yīng)用于出版界、書商、博物館、檔案館、藝術(shù)館及其它信息機(jī)構(gòu)。
5.2.3.節(jié)省費(fèi)用指在盡量節(jié)省費(fèi)用的情況下滿足功能需求以支持用戶任務(wù)。也就是說(shuō),要遵循經(jīng)濟(jì)性原則,當(dāng)達(dá)到某一目標(biāo)存在多種途徑時(shí),應(yīng)選擇整體經(jīng)濟(jì)性最佳的途徑(即費(fèi)用最少或方法最簡(jiǎn)單)。
6RDA目標(biāo)與原則所反映的RDA編制的意圖和非意圖
根據(jù)上述具體的目標(biāo)和原則,可洞悉RDA編制的總意圖是:①成為可對(duì)所有類型信息資源進(jìn)行描述與檢索的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。②成為未來(lái)書目控制與書目工作的指南和方法。③聚焦于用戶任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。④成為網(wǎng)上的在線產(chǎn)品(并能打印出印刷本)。⑤成為一項(xiàng)更國(guó)際化的標(biāo)準(zhǔn)。⑥使圖書館編目數(shù)據(jù)能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而得到更廣泛利用。⑦可與眾多元數(shù)據(jù)的編碼模式相兼容。⑧力圖改善資源與書目實(shí)體之間的描述與顯示的關(guān)系。⑨靈活性與適應(yīng)性俱佳(去除編目規(guī)則的繁瑣)。
同時(shí),與上述目標(biāo)相區(qū)別的是,RDA并不欲成為:①如何呈現(xiàn)與顯示數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。②一套元數(shù)據(jù)方案。③一套嚴(yán)格死板的規(guī)則。④圍繞ISBD的字段和元素所建構(gòu)。⑤創(chuàng)建和格式化主題詞的指示。⑥分類號(hào)的指示[10]。
7RDA目標(biāo)與原則背后的原因分析
7.1 圖書館傳統(tǒng)編目的積弊與不適應(yīng)性
面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)急劇發(fā)展的趨勢(shì),盡管信息檢索和書目工作流程正逐漸轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò),但是圖書館編目數(shù)據(jù)仍主要局限于各自獨(dú)立的館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),與廣闊的網(wǎng)絡(luò)世界相隔絕,不能給廣大用戶提供便捷的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與互動(dòng)多樣的服務(wù)。同時(shí),利用館藏編目數(shù)據(jù)對(duì)用戶的檢索技能要求較高,而嚴(yán)格的檢索技能和術(shù)語(yǔ)要求,也使人缺乏耐心和望而卻步。而功能日益強(qiáng)大的網(wǎng)上搜索引擎和網(wǎng)絡(luò)工具,在對(duì)用戶開展信息服務(wù)方面優(yōu)勢(shì)明顯,其友好性、普及性與實(shí)用性深為用戶青睞,吸引力與日俱增,這給圖書館形成了有力的挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng)。人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到有必要更有效地滿足日益廣泛的用戶期望和需求,需要改造編目原則與實(shí)踐,使它們適應(yīng)新型電子出版物和信息資源網(wǎng)絡(luò)存取方式的出現(xiàn)所帶來(lái)的變化。而對(duì)于編目界來(lái)說(shuō),現(xiàn)有編目規(guī)則的繁瑣與復(fù)雜,不時(shí)招致詬病。這些都迫使圖書館必須尋找突破瓶頸的出路。經(jīng)濟(jì)壓力也促使圖書館設(shè)法簡(jiǎn)化編目程序,通過(guò)更多采用“最簡(jiǎn)級(jí)”的編目,來(lái)跟上出版物持續(xù)增長(zhǎng)的速度。同時(shí)使書目創(chuàng)建能夠努力轉(zhuǎn)向高價(jià)值的活動(dòng),為知識(shí)創(chuàng)造、增加孤本珍本的面世機(jī)會(huì)、提高被利用的程度創(chuàng)造條件。
7.2書目信息共享的迫切需要
面對(duì)文獻(xiàn)資源數(shù)量劇增,資源類型越來(lái)越多,數(shù)字資源不斷增長(zhǎng),各書目編著單位在資金、人力等方面難題突顯,面臨不勝負(fù)荷的境地,希望謀求合作與共建共享,以最大限度地增加所有圖書館書目生產(chǎn)的效率,同時(shí)在信息資源整個(gè)“供應(yīng)鏈”過(guò)程中最大限度地提高數(shù)據(jù)的利用率。圖書館業(yè)界已經(jīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)協(xié)作與進(jìn)行書目控制的重要性。只有推動(dòng)國(guó)際編目的規(guī)范著錄和標(biāo)準(zhǔn)化,使不同來(lái)源的數(shù)據(jù)可相互交換,使一種語(yǔ)言的記錄可被另一種語(yǔ)言的用戶所理解,可實(shí)現(xiàn)不同內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)間的互操作,才能促進(jìn)書目數(shù)據(jù)與信息資源的全球共享,從而減低費(fèi)用,減輕編目負(fù)擔(dān),提高效率,提高書目數(shù)據(jù)利用率。這有賴于樹立整體和全局觀念,加強(qiáng)圖書館界內(nèi)的緊密協(xié)作。同時(shí),圖書館書目數(shù)據(jù)要走出圖書館的圍墻,既為領(lǐng)域內(nèi)所用,也要在領(lǐng)域外發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)跨越社會(huì)、語(yǔ)言、文字的書目信息共享的目標(biāo)。
8結(jié)語(yǔ)
RDA編目標(biāo)準(zhǔn)是否真能如其所訂立的目標(biāo)與原則所言,在實(shí)踐和應(yīng)用中得到良好的驗(yàn)證與評(píng)價(jià),得到廣大用戶和編目界人士的認(rèn)可,我們將拭目以待。
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[作者簡(jiǎn)介] 朱俊卿,女,1975年生,館員,碩士,發(fā)表論文多篇。