面對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)眾多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，如何才能成為具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的半導(dǎo)體器件供應(yīng)商，一直是燕東微電子有限公司（下稱(chēng)燕東公司）在思考的問(wèn)題。除了提升器件設(shè)計(jì)、加工水平外，公司信息化小組組長(zhǎng)邱曉凱認(rèn)為，信息化是幫助企業(yè)迅速提升價(jià)值的一條捷徑。

ERP撬動(dòng)信息化大門(mén)

“對(duì)燕東而言，構(gòu)建一套合適的信息化系統(tǒng)是一直以來(lái)的夢(mèng)想?！鼻駮詣P表示：“而這個(gè)夢(mèng)想的起點(diǎn)便始于2003年公司ERP項(xiàng)目的實(shí)施?！北M管從上世紀(jì)90年代開(kāi)始燕東公司就與清華大學(xué)、上海貝嶺公司合作開(kāi)發(fā)了微電子企業(yè)第一款CAM軟件，但是由于當(dāng)時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況不景氣，公司處于半停業(yè)狀態(tài)，人才流失，信息化系統(tǒng)陷入全面癱瘓。然而，隨著企業(yè)對(duì)于信息化需求的日趨強(qiáng)烈，2003年底，燕東在人力資源緊張的情況下，毅然開(kāi)始了ERP項(xiàng)目的實(shí)施，使得公司真正踏上了信息化發(fā)展之路。

“盡管困難重重，但畢竟有之前的基礎(chǔ)。為了將ERP項(xiàng)目順利實(shí)施下去，公司一些信息管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生，從原來(lái)的關(guān)鍵工序和崗位上抽離出來(lái)，成立了專(zhuān)門(mén)的ERP項(xiàng)目組。憑借之前在一線崗位的工作經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目組人員對(duì)整個(gè)企業(yè)的重要流程、業(yè)務(wù)都有了比較清晰的認(rèn)識(shí)和了解，這就更加有利于在項(xiàng)目具體建設(shè)時(shí)更好地與企業(yè)需求相結(jié)合?！鼻駮詣P認(rèn)為也正是在這樣的機(jī)緣下，使得燕東的ERP項(xiàng)目能夠順利實(shí)施起來(lái)，燕東希望通過(guò)信息化使公司的管理更上一層樓，并給公司的整體經(jīng)營(yíng)狀況帶來(lái)較大的改善?！盎诖耍瑥?005年至今，公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需求，先后經(jīng)歷了兩次系統(tǒng)的升級(jí)，可以歸納為ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用階段。”邱曉凱表示雖然公司的信息化道路充滿曲折，但最終還是堅(jiān)持了下來(lái)，并為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

項(xiàng)目實(shí)施靠策略

正是有了前面堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，目前，燕東公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)已經(jīng)全部應(yīng)用ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其中采購(gòu)、庫(kù)房、銷(xiāo)售、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制以及財(cái)務(wù)等六大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均實(shí)現(xiàn)高度集成，數(shù)據(jù)源實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，人力資源業(yè)務(wù)模塊也已經(jīng)成為公司信息化新的應(yīng)用點(diǎn)之一。

不過(guò)將ERP深入到公司各個(gè)業(yè)務(wù)層面，絕不是一件輕而易舉的事情。從最初的項(xiàng)目準(zhǔn)備到如今的效果盡顯，燕東的信息化建設(shè)也遇到了大多數(shù)國(guó)企信息化變革中經(jīng)常面臨的問(wèn)題，比如，員工的抵觸，與原有管理制度的沖突等。

“對(duì)于員工的抵觸以及與某些利益的沖撞，公司領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有采用強(qiáng)硬的手段，而是通過(guò)循序漸進(jìn)的溫和的策略，讓相關(guān)人員逐步意識(shí)到ERP系統(tǒng)所能為他們帶來(lái)的改變?！鼻駮詣P表示，而這種策略不僅體現(xiàn)在內(nèi)部的推進(jìn)方面，也同樣滲透到了ERP軟件的選型方面。

對(duì)于軟件選型，燕東有兩大要求，一方面是要選擇合適的產(chǎn)品；另一方面是要選擇一個(gè)長(zhǎng)期的合作伙伴?！鞍凑展靖邔拥囊螅x擇的軟件公司一定要有較強(qiáng)的實(shí)力，能夠?yàn)橛脩籼峁╅L(zhǎng)久的、有力的后續(xù)支持和二次開(kāi)發(fā)服務(wù)。另外，公司也希望能夠通過(guò)強(qiáng)強(qiáng)合作，把自身的管理水平提升起來(lái)?！鼻駮詣P告訴記者，經(jīng)過(guò)綜合考察，燕東最終選擇了用友軟件成為其長(zhǎng)期合作伙伴。

規(guī)范供應(yīng)鏈流程

“除了這套被稱(chēng)之為‘夢(mèng)’的ERP系統(tǒng)，為了幫助企業(yè)獲得更大的提升，燕東也將注意力放到了規(guī)范供應(yīng)鏈流程方面?！鼻駮詣P說(shuō)。

整合規(guī)范供應(yīng)鏈流程，最大的好處就是幫助公司降低資金風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)此邱曉凱認(rèn)為降低資金風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，首先借助信息化工具，燕東實(shí)現(xiàn)了存貨基礎(chǔ)檔案數(shù)字化、規(guī)范化、唯一化，為高效運(yùn)營(yíng)奠定了基礎(chǔ)。具體來(lái)講，通過(guò)上線用友U8產(chǎn)品，燕東實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品、原材料以及工藝路線的規(guī)劃管理；實(shí)現(xiàn)了組織生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)字化以及數(shù)據(jù)的可追溯性，即通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，我們可以準(zhǔn)確定位到每一個(gè)生產(chǎn)訂單的加工狀態(tài)和加工時(shí)間，同時(shí)通過(guò)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)形成投料、入庫(kù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢的可追溯性；其次規(guī)范了采購(gòu)、質(zhì)檢、庫(kù)房出入庫(kù)流程，保證了存貨現(xiàn)存量的準(zhǔn)確定和完整性，通過(guò)這些準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)幫助公司提升了生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的有效性，提高了資金的利用率；再次是規(guī)范了供應(yīng)商的管理，對(duì)供應(yīng)商及其商品進(jìn)行多維度的分析。

從最初的舉步維艱到現(xiàn)在的蒸蒸日上，可以說(shuō)，信息化起了關(guān)鍵作用。而燕東公司領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)ERP項(xiàng)目的舉措，也是其信息化建設(shè)能夠取得成功的關(guān)鍵。