_李艷娟
10月26日,滑縣電業(yè)管理公司召開周業(yè)擴報裝例會,整理一周業(yè)務(wù)受理及勘查情況。數(shù)據(jù)顯示,10月22日至26日,高壓變壓器新增受理43臺,容量5805千伏安,其中勘查37臺,供電答復(fù)37臺,剩余6臺計劃在周六、周日加班進行現(xiàn)場勘查;檢驗變壓器7臺。高效及時地接火送電不僅給電力客戶帶來便利,還為公司電量增長打下了堅實基礎(chǔ)。
“早用電、用好電”是電力客戶的需求,也是供電企業(yè)電力業(yè)擴報裝工作追求的目標(biāo)。滑縣電業(yè)管理公司為及時、全面跟蹤了解企業(yè)發(fā)展對電力的需求形勢,“把脈”市場,詳細(xì)調(diào)研了解企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)狀及對電力增容、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的需求,走訪各在建或已生產(chǎn)重點企業(yè)、轄區(qū)重點電力大客戶,實行早介入、早著手、早安排等一系列超前服務(wù)、特色服務(wù),實現(xiàn)了報裝客戶和供電企業(yè)的“雙贏”。
“一口對外”不僅是衡量一個企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn),更是衡量企業(yè)辦事效率的重要指標(biāo)。用電客戶跑上門來辦理業(yè)務(wù)時的心情大都比較急切,況且隔行如隔山,他們亟須供電企業(yè)給出明確答復(fù),最好是一次性答復(fù)。然而,電力業(yè)擴報裝工作本身是一項繁瑣、復(fù)雜、涉及面廣的工作,在報裝初期,很難直接給出定論。有時客戶會找熟人咨詢不同的單位和部門,結(jié)果得到不同的意見和建議,不僅產(chǎn)生不必要的麻煩,也給客戶造成一種報裝手續(xù)太繁瑣、關(guān)卡多、供電企業(yè)的“門”難進的錯覺。
針對上述情況,滑縣電業(yè)管理公司按照“一口對外、便捷高效、三不指定、辦事公開”的原則,對業(yè)擴報裝實行全過程閉環(huán)管理,簡化用電手續(xù),縮短報裝時限,實現(xiàn)業(yè)擴報裝工作程序化、業(yè)務(wù)規(guī)范化。
業(yè)擴報裝“一口對外”制度的建立,大大減少了客戶來回跑、來回問的狀況。滑縣電業(yè)管理公司指定專職人員負(fù)責(zé)業(yè)擴報裝內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的傳遞,嚴(yán)格限定各個流程批轉(zhuǎn)時限。在業(yè)擴報裝現(xiàn)場勘查、供電方案確定、接入系統(tǒng)和受電工程的設(shè)計資料審查、開工相關(guān)手續(xù)辦理、相關(guān)合同和協(xié)議的簽訂、工程啟動送電前手續(xù)的辦理及送電后的資料移交等環(huán)節(jié)中,均由客戶經(jīng)理和各相關(guān)部門進行內(nèi)部協(xié)調(diào),客戶不再與各相關(guān)部室直接聯(lián)系,真正實現(xiàn)業(yè)擴報裝的“內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)”。客戶報裝最終結(jié)果和中間需要協(xié)調(diào)解決的問題,全部由業(yè)擴報裝專職人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一答復(fù)、統(tǒng)一聯(lián)絡(luò),真正實現(xiàn)“一口對外”,不僅杜絕了亂插手、亂答復(fù)、亂解釋現(xiàn)象的發(fā)生,而且保護了客戶的自身利益。
2010年12月16日,德遠(yuǎn)新天地光洋百貨公司工作人員來到滑縣電業(yè)管理公司業(yè)擴報裝中心,報裝1000千伏安變壓器一臺。光洋百貨公司是滑縣縣政府重點招商項目,計劃當(dāng)月26日開業(yè),且已進行廣泛宣傳,如果不能按期開業(yè),勢必造成不良影響。從報裝到正式送電,只有短短10天時間。來自各方面的壓力讓光洋百貨公司的項目負(fù)責(zé)人睢海著急上火、一籌莫展。針對這一情況,滑縣電業(yè)管理公司非常重視,由市場營銷部牽頭,協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃部、安全監(jiān)察部等相關(guān)部室召開業(yè)了擴報裝協(xié)調(diào)會,會議決定“特事特辦”,開展幫扶式服務(wù),爭取在最短時間內(nèi)讓客戶用上電。12月17日,業(yè)擴報裝人員協(xié)同城區(qū)高壓班、施工單位人員現(xiàn)場勘查,次日確定供電方案,同時做出初步工程預(yù)算并通過審批。12月19日,施工單位冒著嚴(yán)寒進駐施工現(xiàn)場。施工人員在零下十幾攝氏度的嚴(yán)寒天氣中,用4天時間敷設(shè)高壓電纜232米,安裝1000千伏安地埋式變壓器1臺。由于該商場處于商業(yè)街區(qū),受環(huán)境所限,設(shè)計的變壓器只能采用地埋式箱變,滑縣電業(yè)管理公司針對安全、環(huán)境等方面的要求全力攻堅,解決了新一代燈箱地埋式配電設(shè)備方面的技術(shù)問題和銜接、配套問題,不僅保證了光洋百貨如期開業(yè),還使配網(wǎng)設(shè)備與城市商業(yè)街美景融為一體,成為繁華商業(yè)街區(qū)的一個亮點。2011年1月8日上午,德遠(yuǎn)新天地光洋百貨公司項目負(fù)責(zé)人睢海一行把一面寫著“雪中送炭 冬日暖陽”的錦旗送到了滑縣電業(yè)管理公司。
根據(jù)農(nóng)村客戶新增業(yè)擴報裝容量小(一般不超過200千伏安)、安裝方式較為單一的特點,滑縣電業(yè)管理公司指定市場營銷部牽頭,組織生產(chǎn)計劃部等相關(guān)部室,共同研究開發(fā)了農(nóng)村新增報裝客戶“典型式”設(shè)計。經(jīng)公司專題會議研究通過后,典型式設(shè)計于2010年9月20日正式實施。3年多的具體實踐證明,這一措施有效縮短了客戶業(yè)擴報裝時間,使得客戶在報裝初期就可以了解報裝工程所需資金,避免了客戶投資的盲目性。
典型式設(shè)計,就是根據(jù)工程安裝形式,設(shè)計幾種比較常用的安裝方式供客戶選擇,所采取的安裝方式有:終端雙桿臺架式、終端臺架直線式、房頂式,適用于報裝容量小于250千伏安的變壓器?;h電業(yè)管理公司按照客戶的實際情況,幫助客戶選取其中一種安裝方式,并依照市場電力設(shè)備材料價格與質(zhì)量情況,擬出常規(guī)的“典型安裝設(shè)計方式”的概預(yù)算,向客戶提供簡單明了的工程預(yù)算,供客戶選擇。
2011年12月18日,縣直幼兒園副園長魏慧平來到滑縣電業(yè)管理公司業(yè)擴報裝中心,辦理新增一臺100千伏安變壓器的業(yè)務(wù),迫切要求盡快用上電。原因是幼兒園現(xiàn)有供電容量小,無法大量使用取暖設(shè)備,因天氣寒冷幼兒園已被迫放假,使家長們的正常工作受到了影響。了解到這一情況后,滑縣電業(yè)管理公司市場營銷部馬上指派專人負(fù)責(zé),實行特事特辦,爭取在最短時間內(nèi)給幼兒園送上電。當(dāng)日上午,現(xiàn)場勘查人員與工程預(yù)算員就放下其他工作到現(xiàn)場勘查,擬定初步供電方案,下午就把工程預(yù)算、工程設(shè)計方案交到客戶手中,征得客戶同意后,立即轉(zhuǎn)交施工單位開始施工。12月20日傍晚,施工結(jié)束,營銷部驗收人員立即趕赴現(xiàn)場進行工程檢驗,合格后接火送電。
幫扶式服務(wù),讓服務(wù)對象更加清晰、明確、放心。客戶提交用電申請后,自主選擇委托供電企業(yè)設(shè)計、施工;供電單位開展幫扶式服務(wù),根據(jù)客戶實際需求制定客戶工程的工程檢驗、送電等各個工程節(jié)點完成時間,以規(guī)范、貼心的服務(wù),實現(xiàn)客戶與供電企業(yè)的利益最大化。
2012年7月4日,湖南郴州公路橋梁建設(shè)有限公司中標(biāo)興建滑縣的高速路某段建設(shè),需要安裝1000千伏安變壓器用于基建用電。工期緊、任務(wù)重,滑縣電業(yè)管理公司積極配合縣委、縣政府“四大攻堅戰(zhàn)”戰(zhàn)略部署,報裝當(dāng)天在用電檢查人員全部下鄉(xiāng)的情況下,市場營銷部副主任董軍親自下鄉(xiāng),冒著高溫酷暑進行現(xiàn)場勘查,隨即擬定供電方案,征得客戶認(rèn)可后,又積極協(xié)調(diào)施工單位以最快的速度做出工程預(yù)算。7月20日,施工單位報竣工申請后,營銷部又馬上組織相關(guān)單位進行工程檢驗。在簽訂高壓供用電合同時,郴州公路橋梁建設(shè)有限公司管理人員劉維生感慨地說:“我去過很多地方搞施工建設(shè),你們的服務(wù)是最貼心的,真的很感謝!”
精細(xì)化的管理和貼心周到的服務(wù),既是一筆劃得來的經(jīng)濟賬,又是一份充滿智慧的政治賬。一系列特色服務(wù)的推出,使滑縣電業(yè)管理公司增供擴銷工作迅速取得成效。今年1至10月,在面臨中科輝煌公司倒閉、鳳凰光伏被省公司劃撥直管、工業(yè)用戶沒有明顯增長點的情況下,滑縣電業(yè)管理公司售電量完成8.3億千瓦時,同比增長10.02個百分點。