文/韋選拾
在企業(yè)管理理論和實踐不斷變革的時代,企業(yè)戰(zhàn)略和執(zhí)行是一個不容回避的問題。企業(yè)生產經營實際與計劃的差距、結果與目標的偏離,促使人們將目光聚集到企業(yè)內部的執(zhí)行力上。執(zhí)行力作為企業(yè)競爭力的核心和關鍵因素正逐步被認可,企業(yè)執(zhí)行力建設也成為一個各方關注和探討的重要課題。
在市場經濟時代,企業(yè)的沉浮如大浪淘沙,有些企業(yè)能夠長盛不衰,而另一些卻曇花一現(xiàn),這個現(xiàn)象引發(fā)了諸多思考和探究。答案不是惟一的,但能夠確定的是,執(zhí)行力正成為企業(yè)成功的關鍵所在。一個優(yōu)秀的企業(yè)在與其他企業(yè)做著同樣的事情,只是比別人做得好,落實更到位,執(zhí)行更有效果。有權威機構統(tǒng)計,杜邦、沃爾瑪等世界500強企業(yè)遍布全世界的每一個角落,除了企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略和方向具有科學性和前瞻性以外,另一關鍵因素就是不斷提升執(zhí)行力以確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效落實。
關于執(zhí)行力的內涵,眾說紛紜,莫衷一是,大體一致的說法是:它是一整套行為和技術體系,能夠使企業(yè)形成自家獨特的競爭優(yōu)勢。具體而言,企業(yè)執(zhí)行力通常被認為是企業(yè)內部組織和個人通過一套有效的系統(tǒng)、體系、組織、文化或技術操作方法,貫徹落實企業(yè)戰(zhàn)略和生產經營決策,完成預定目標的操作能力和實踐能力。它是把意圖、規(guī)劃化為現(xiàn)實的具體執(zhí)行效果好壞的體現(xiàn),其強弱程度也直接制約著公司經營目標能否得以順利實現(xiàn),進而關系到企業(yè)的前途和命運。在正確的決策和正確的戰(zhàn)略之后,執(zhí)行環(huán)節(jié)至關重要。只有具備強有力的執(zhí)行力,企業(yè)才能切實有效地推進各項工作,才能把發(fā)展藍圖變成美好現(xiàn)實,在激烈的市場競爭中取得勝利。一個執(zhí)行力強的企業(yè),必定是充滿希望的企業(yè),必然有一支高素質的員工隊伍。相反,企業(yè)若是缺乏執(zhí)行力,擁有的優(yōu)勢就難以貫徹,進而就會失去企業(yè)長久生存和成功的必要條件。
在企業(yè)管理實踐中,執(zhí)行力低下問題普遍存在,并影響和制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。改革開放以來,我國企業(yè)伴隨著經濟發(fā)展而快速成長,盡管大多數企業(yè)硬件條件與國際企業(yè)相差無幾,但在經濟效益、客戶滿意度等方面卻始終無法與國際著名企業(yè)相抗衡。究其原因,不在于企業(yè)戰(zhàn)略,不在于市場環(huán)境,而在于企業(yè)內部管理的成效,關鍵因素在于企業(yè)內部執(zhí)行力的差距。這個差距,也是我們國內企業(yè)缺乏國際競爭力的最大原因所在。國際企業(yè)已經構建了比較完善的組織制度,具備了相對成熟的治理結構、組織結構及管控流程等基礎的管理平臺,這為組織執(zhí)行使命、任務提供了基本的制度保障。經過長期的市場化、國際化環(huán)境的歷練,其人力資源在管理技能、職業(yè)素養(yǎng)上具備了較強的組織化生存能力及職業(yè)道德,這為國際企業(yè)的執(zhí)行力提供了人力資源上的保障。而國內企業(yè)雖然經過多年市場化運作,已具備了基本的運作架構及機制,但還遠遠不足以保障其在組織能力上與國際企業(yè)相抗衡。這種執(zhí)行力上的差距在近來國內企業(yè)的“西進運動”中顯露無疑,國際化進程遭遇重重波折。部分多少得益于中國特殊的經營環(huán)境的企業(yè),一旦面臨發(fā)展資源、機會喪失時就會轟然倒下,這樣的先例并不少見。
可以說,執(zhí)行力低下已成為企業(yè)的最大內耗和吞噬企業(yè)發(fā)展的巨大黑洞,消耗著企業(yè)的大量人力、財力。綜合起來,表現(xiàn)為以下幾個方面。一是在戰(zhàn)略決策的貫徹上存在政令不暢、過程扭曲等突出問題。缺乏全局觀念和大局意識,導致上級的指示精神在執(zhí)行中失真走樣,甚至是背道而馳。計劃落實不到具體行動上,執(zhí)行任務拖沓,缺乏緊迫感,實施過程中敷衍了事,草率應付。二是企業(yè)管理中還存在著制度不完善,機制不健全等現(xiàn)象。如企業(yè)管理者出臺管理制度時不嚴謹,朝令夕改。部分企業(yè)規(guī)章制度不合理,執(zhí)行的過程過于繁瑣,囿于條款,不知變通。企業(yè)內部機構重疊,管理層級過多,責任主體不明確,失之于軟,失之于寬。三是企業(yè)管理團隊中存在著責任心不強、人浮于事等弊端。管理者及員工遇到新情況不知所措,遇到困難等待觀望,過分依賴外部支持,缺乏主動性、前瞻性,在關鍵時刻不能經受考驗。四是缺乏有效的監(jiān)督和持續(xù)跟蹤考核。部分企業(yè)缺少科學的監(jiān)督考核機制,沒人監(jiān)督,也沒有監(jiān)督方法。部分企業(yè)只有形式上的培訓,忘了改造人的思想。還有部分企業(yè)缺少員工認可的企業(yè)文化,沒有形成凝聚力等。企業(yè)執(zhí)行力不高,原因是多方面的,諸如決策不嚴謹、指令不清晰、制度不規(guī)范、渠道不暢通等。
面對日益市場化、國際化的經營環(huán)境,企業(yè)執(zhí)行力不僅關系到企業(yè)當期的生產經營,更關系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)必須結合自身的實際情況,尋求有效的措施和途徑,全力以赴開展執(zhí)行力建設工作。只有培養(yǎng)富于執(zhí)行力的管理團隊,以市場、客戶為導向構筑強大而均衡的執(zhí)行力,貫徹落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,方能提高企業(yè)科學發(fā)展水平。當然,由于企業(yè)執(zhí)行力受到多種因素的影響,執(zhí)行力建設需要通盤考慮各個方面因素的協(xié)同與配合,并且是一個循序漸進的長期過程。
一是應注重科學合理決策,在執(zhí)行源頭上求突破??茖W合理的決策是提升執(zhí)行力的前提。要立足實際,在充分調研和征求意見基礎上,充分考慮政策、措施的必要性、可行性,做到原則性、靈活性相結合。堅持科學民主決策、集體決策,確保決策的科學合理性,讓每一項執(zhí)行內容到達基層之后是可行的,避免產生無法執(zhí)行現(xiàn)象的發(fā)生。
二是應注重領導帶頭, 充分發(fā)揮企業(yè)領導引導示范作用。強有力的領導是提升企業(yè)執(zhí)行力的關鍵。企業(yè)領導是企業(yè)的組織者和帶動者,領導者的執(zhí)行力決定著企業(yè)的執(zhí)行力。各企業(yè)領導要端正思想,身體力行,發(fā)揮示范和帶動作用,引導企業(yè)把執(zhí)行力建設作為核心工作來抓。注重提高企業(yè)管理團隊統(tǒng)攬全局的洞察力,勇挑重擔的責任心,知難而進的事業(yè)心。
三是應注重建章立制,培植企業(yè)執(zhí)行力的長效機制。提高執(zhí)行力,完善的規(guī)章制度體系是基礎。加快制度建設,用制度來明晰工作標準、工作程序、崗位職責,用制度來克服溝通不暢、職責不清、推諉扯皮。優(yōu)化企業(yè)管理流程和業(yè)務流程,構建順暢的授權和執(zhí)行機制,實行授權和層層負責制。通過科學設定工作任務和責任目標,做到各盡其職,各負其責,形成規(guī)范持久的執(zhí)行力。
四是應注重職工隊伍建設,提升員工的整體執(zhí)行能力。提高執(zhí)行力,職工隊伍建設是根本。樹立正確的用人導向,建設科學合理的政績評價機制,把“想干事、能干事、會干事、敢干事、干成事”的人才提拔重用到管理崗位。抓好員工隊伍建設,加強職業(yè)道德教育和崗位技能培訓,使員工具備較強的執(zhí)行方法與技巧,提升其執(zhí)行能力和辦事效率,把執(zhí)行力的價值體現(xiàn)在整個組織的每個環(huán)節(jié)中,形成企業(yè)的系統(tǒng)執(zhí)行力。
五是應注重責任意識培養(yǎng),構建企業(yè)的執(zhí)行力文化。執(zhí)行力的好壞本質是責任心高低,體現(xiàn)為一種工作態(tài)度。把執(zhí)行力貫穿于職工的思想意識中去,加強員工責任感和主人翁意識教育,倡導負責敬業(yè)的精神和服從誠實的態(tài)度,讓員工明白執(zhí)行力是職業(yè)道德的要求,是企業(yè)和自身發(fā)展的需要,執(zhí)行力不強將會付出代價和成本。建立一種企業(yè)執(zhí)行文化,把“執(zhí)行”作為所有行為的最高準則和終極目標。
六是應注重考核監(jiān)督,在執(zhí)行力評價上取得進展。加大決策執(zhí)行內部督查力度,健全和完善督查督辦機制。緊緊圍繞上級決策和中心工作,通過定期督查、明查暗訪等形式,多管齊下,立體約束,確保政令暢通和各項執(zhí)行工作順利到位。要隨時監(jiān)督、隨時糾偏,使執(zhí)行做到事半功倍。建立執(zhí)行力績效考核評價和獎優(yōu)罰劣機制,杜絕“干和不干一個樣”、“干好干壞一個樣”。對不履行或不認真履行職責,嚴格執(zhí)行責任追究,杜絕姑息遷就。
總之,企業(yè)執(zhí)行力建設既是企業(yè)管理的必由之路,也是一個長期系統(tǒng)工程,需要企業(yè)上下共同努力,層層推進,環(huán)環(huán)相扣,形成合力。它需要企業(yè)從管理的一切大事小情做起,持之以恒,孜孜不倦。只有通過強化執(zhí)行力建設,營造“人人講執(zhí)行、處處抓執(zhí)行、事事強執(zhí)行”的良好氛圍,強化責任意識,健全責任體系,優(yōu)化績效考核,加強責任監(jiān)督,使職工思想觀念有明顯轉變,工作作風有明顯改進,能力和水平有明顯提高,才能打造科學發(fā)展的宏偉大業(yè),才能為中國的經濟騰飛和社會發(fā)展,做出應有的貢獻。