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淺談建筑工程管理成本控制

2012-06-17 00:00黃圖財(cái)
城市建設(shè)理論研究 2012年35期
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目成本建筑

黃圖財(cái)

[摘 要]:建筑工程管理成本控制,就是在完成一個(gè)工程項(xiàng)目過程中,建筑施工企業(yè)在確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)前提下,嚴(yán)格控制工程成本,對(duì)其成本費(fèi)用支出有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)的管理,使施工企業(yè)獲取最大的效益。本文就建筑工程施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制中的相關(guān)問題及對(duì)策作了簡(jiǎn)要的探討與分析。

[關(guān)鍵詞]:建筑工程 管理成本控制效益

中圖分類號(hào):TU761文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

1引言

如今,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷的深入發(fā)展,對(duì)建設(shè)企業(yè)的管理水平提出了很大的挑戰(zhàn),建筑工程企業(yè)的生存與發(fā)展,不但要在其質(zhì)量安全上入手,還要控制成本,節(jié)約成本投入,使其創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益最大化,良好的實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的管理與控制,即直接或間接的制約影響協(xié)助各項(xiàng)專業(yè)進(jìn)行管理與規(guī)劃,對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)的進(jìn)行合理分配。建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制是貫穿工程建設(shè)的生命線,加強(qiáng)成本控制是積攢人力、財(cái)力、物力的必然之路。

2工程管理成本控制的內(nèi)容與原則

作為建筑企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)工程項(xiàng)目成本管理,其系統(tǒng)的具體工作有成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算 、分析以及考核等。在施工過程中,要掌握各種成本信息,對(duì)其有組織、有系統(tǒng)的進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和核算分析,促使項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)要素按照既定的目標(biāo)運(yùn)行,只有這樣才能使得項(xiàng)目的實(shí)際成本在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍之內(nèi)。其要遵守以下幾項(xiàng)原則:(1)成本最低化原則。一方面挖掘各種降低成本的能力,采取各種措施 ,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí) ;另一方面要從實(shí)際出發(fā),以客觀條件和現(xiàn)實(shí)的技術(shù)水平為依據(jù),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。(2)全面成本控制原則。項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。(3)動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃制訂成本控制的方案,為今后的成本控制做好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來不及糾正。(4)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。

3建筑工程管理成本控制所存在的問題

3.1工程成本管理的意識(shí)不強(qiáng)

建筑工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)全民參與的系統(tǒng)工程,從項(xiàng)目經(jīng)理到具體施工人員都有責(zé)任和義務(wù)管理和節(jié)約成本,雖然各個(gè)單位項(xiàng)目部都配有預(yù)結(jié)算人員,但責(zé)任不落實(shí),工作不到位,財(cái)務(wù)材料合同計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等部門工作脫節(jié),有預(yù)算無核算,大部分無項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析比較,沒有具體的建議和措施,即使能從結(jié)算上反映項(xiàng)目盈虧,但弄不清楚盈虧的原因。

3.2技術(shù)問題

在建筑工程施工過程中,很多的技術(shù)管理人員施工理念比較保守懷舊,所運(yùn)用的技術(shù)方案有時(shí)候是既費(fèi)財(cái)力又費(fèi)人力,缺乏創(chuàng)新精神,實(shí)際上,新技術(shù)新成果就是為降低工程成本而研制的 而且,在成本控制過程中,管理人員往往沒有參與整個(gè)工程建設(shè)的全過程,只是從圖紙上 概預(yù)算規(guī)則上工程進(jìn)出款上加以控制,與實(shí)際情況有偏差。

3.3材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程的成本比較大,是整個(gè)工程造價(jià)的70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力。材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧,有些項(xiàng)目部沒有嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重;材料型號(hào)不對(duì),造成閑置浪費(fèi);料供應(yīng)量與實(shí)際不符;各種監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問題往往無法責(zé)任到人,也是成本失控的重要原因。

3.4人員問題

在選擇工程項(xiàng)目管理人員、預(yù)算員等與成本控制相關(guān)的工作人員時(shí),專業(yè)水平、理論知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)不一,對(duì)成本控制的意識(shí)也就不等進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)常會(huì)出現(xiàn)施工后再算或者邊施工邊計(jì)算的情況,導(dǎo)致工程完工后找不到超支的原因所在。而且,建筑企業(yè)的人員流動(dòng)比較頻繁,所在職的崗位可能不能一直堅(jiān)持到最后,在交接工作上可能會(huì)有遺漏的地方。還有就是各個(gè)部門的溝通不到位,工作人員都忙著自己的一攤活,忽略協(xié)作的重要性。而且還存在各類人員素質(zhì)不高,存在知識(shí)面窄、年齡老化、技術(shù)素質(zhì)低等問題;具有理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多。尤其是項(xiàng)目設(shè)有責(zé)任制,沒有目標(biāo)成本分解,更滋長(zhǎng)了各類人員的消極懈怠情緒。

4工程成本控制的主要措施

4.1投標(biāo)工作涉及的成本費(fèi)用項(xiàng)目的控制

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑市場(chǎng)“僧多粥少”的現(xiàn)象凸顯,使施工企業(yè)經(jīng)常處于找飯吃的緊張狀態(tài)中,忙于找信息,忙于搞投標(biāo)。標(biāo)價(jià)的高低,直接關(guān)系到效益的好壞。由于建筑市場(chǎng)的不規(guī)范,施工企業(yè)為了有飯吃,把標(biāo)價(jià)越壓越低,甚至目前一些地區(qū)采取最低價(jià)中標(biāo)的辦法,更增加了投標(biāo)市場(chǎng)的殘酷性。

4.2重視建筑工程技術(shù)對(duì)成本控制的影響

在經(jīng)濟(jì)合理的基礎(chǔ)上對(duì)工程技術(shù)進(jìn)行革新,是優(yōu)化建筑工程成本控制的強(qiáng)有力的手段。在工程施工過程中,項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人要從造價(jià)控制、工程質(zhì)量、進(jìn)度人員、資源配置等進(jìn)行控制與管理,創(chuàng)建適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)且符合現(xiàn)場(chǎng)施工特點(diǎn)的工程技術(shù)管理模式,完善工程進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)落后的機(jī)械設(shè)備要盡快更新,提高生產(chǎn)效率,鼓勵(lì)和督促各施工班組能夠按時(shí)、高效地完成工程項(xiàng)目,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對(duì)立而又統(tǒng)一的關(guān)系,通過技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的方法,采用開放與保守的科學(xué)手段,進(jìn)而達(dá)到管理有方。技術(shù)有利、控制成本有效的效果,使得建筑工程技術(shù)為成本控制打造便捷、有效的管理道路。

4.3制定合理有效的成本控制管理制度

成本,是一項(xiàng)工程生存之根本。成本控制的好與壞,需要工作人員的細(xì)心經(jīng)營(yíng)與管理加強(qiáng)建筑工程中成本控制的管理,就要建立規(guī)范統(tǒng)一的成本管理體制,貫徹和落實(shí)各個(gè)部門、逐級(jí)負(fù)責(zé)的方針不要因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目的施工環(huán)節(jié)過多,而使得每一個(gè)環(huán)節(jié)都獨(dú)斷專行又缺乏聯(lián)系與溝通,從而使得管理成本加大、成本控制失效、工作脫節(jié)的嚴(yán)重問題。因此,要有效對(duì)建筑工程施工企業(yè)項(xiàng)目成本的管理與控制進(jìn)行優(yōu)化,為每位建筑工程項(xiàng)目部員工均明確分配職責(zé),給予一定的權(quán)力。通過科學(xué)的宏觀調(diào)控與細(xì)致入微的管理方法來保證工程費(fèi)用的總體合理性,使建筑工程項(xiàng)目成本控制在完整、健全的管理體系下運(yùn)營(yíng)。

4.4采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本

全部工程費(fèi)用中的15%是人工費(fèi),在實(shí)際的施工過程中要有針對(duì)性的減少和縮短一些工序的消耗,提高工作效率,人工費(fèi)得到嚴(yán)格的控制,才能達(dá)到降低成本的目的。施工中消耗的機(jī)械臺(tái)班量要盡量的減少,通過機(jī)械的合理調(diào)配、提供利用率,避免設(shè)備的閑置,充分的降低社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同的角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格,除此之外,還要加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作,這樣可以減少各項(xiàng)維修費(fèi)的開支,也達(dá)到降低機(jī)械費(fèi)的目的。

4.5采取組織措施控制工程成本

在投標(biāo)時(shí),施工單位均已完成必要的施工組織設(shè)計(jì)工作,但中標(biāo)后,施工單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際的中標(biāo)價(jià)格,再次認(rèn)真審核整個(gè)施工流程。一方面,要從技術(shù)上對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃,保證施工質(zhì)量安全;另一方面,要在技術(shù)和客觀條件允許的前提下,保證各個(gè)施工環(huán)節(jié)的緊湊性,盡量縮短工期,因?yàn)閭€(gè)別項(xiàng)目合同規(guī)定有相應(yīng)的工程進(jìn)度獎(jiǎng),或者起碼可以通過縮短工期降低施工單位的施工成本,從而達(dá)到增加盈利的目的。另外,項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備都要明確,項(xiàng)目經(jīng)理部、承包商以及公司都要進(jìn)行職權(quán)的關(guān)系劃分,只有明確其責(zé)任,才能使得成本得到控制。從而避免了費(fèi)用超過、項(xiàng)目虧損、責(zé)任不明確的現(xiàn)象發(fā)生。

結(jié)束語

總而言之,建筑工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,施工企業(yè)如何做好成本管理與控制工作,提高工程質(zhì)量,保證進(jìn)度,以降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,全方位的控制好建筑工程項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)成本投入最低化 獲取效益最大化的理想目標(biāo),這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。

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