蘇州科達(dá) | 吳辛酉

作為一種高效的遠(yuǎn)程溝通協(xié)作方式，視頻會議在政府行政事業(yè)單位的應(yīng)用已越來越普遍，但一般都局限于大型會議，用于實(shí)現(xiàn)政令精神的上傳下達(dá)。隨著業(yè)界對視頻通信認(rèn)知的進(jìn)一步深入，越來越多的業(yè)務(wù)部門也希望建立服務(wù)于本部門業(yè)務(wù)的視頻會議系統(tǒng)，以加強(qiáng)部門上下級之間以及部門之間的日常行政辦公溝通。

對于這些業(yè)務(wù)部門，單位以前建的視頻會議系統(tǒng)很難滿足新需求下的頻繁、小規(guī)模、非嚴(yán)格、靈活松散的溝通需求。原因主要有兩點(diǎn)：（1）以前的視頻系統(tǒng)主要是基于大型廣播式溝通而設(shè)計(jì)的，會場通常比較大，開會時一般需要有專人保障，不夠靈活；（2）單位里業(yè)務(wù)部門眾多，共用大會系統(tǒng)需要預(yù)約登記，容易產(chǎn)生沖突，影響溝通及時性，而如果這些業(yè)務(wù)部門重新規(guī)劃各自獨(dú)立使用的視頻會議系統(tǒng)，也會帶來重復(fù)投入、缺乏專業(yè)技術(shù)人員及后期維護(hù)機(jī)制難以保證等問題。

新型的“云”方案

對此，科達(dá)“云”可視會商系統(tǒng)提供了一套全新的解決方案，既能夠滿足這些行政事業(yè)單位的協(xié)作溝通需求，又能避免共用大會系統(tǒng)或各自新建系統(tǒng)的弊端?？七_(dá)“云”可視會商系統(tǒng)以“云”視訊平臺為核心，采用云計(jì)算的設(shè)計(jì)和使用理念，在統(tǒng)一平臺上實(shí)現(xiàn)視頻通信和數(shù)據(jù)協(xié)作。“云”端系統(tǒng)由信息技術(shù)部門統(tǒng)一建設(shè)后，各不同業(yè)務(wù)部門僅需在相應(yīng)會議室、辦公室申請視頻會議終端接入云平臺即可，與傳統(tǒng)電話業(yè)務(wù)類似。

云架構(gòu)特點(diǎn)

科達(dá)“云”會商系統(tǒng)采用“云計(jì)算”的架構(gòu)，平臺容量可以無限擴(kuò)容，用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需求部署同時支持幾十組到上百組會商的云平臺，會議數(shù)量不再受到平臺資源的限制。簡單的說，不同部門的各種業(yè)務(wù)會議都能在這個平臺上同時召開。

系統(tǒng)基于云計(jì)算的平臺，可實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)統(tǒng)一化管理；業(yè)務(wù)部門只需要接入終端即可自由會商，無需關(guān)心系統(tǒng)背后的運(yùn)行維護(hù)；系統(tǒng)支持各類會商終端，可根據(jù)使用場所配備相對應(yīng)的終端類型，如會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、普通工作人員辦公桌面、旅行途中。

該系統(tǒng)還提供了高清晰的視頻通信應(yīng)用，可支持16:9和4:3兩種顯示模式，可讓用戶隨時隨地享受面對面的可視化溝通效果。

行業(yè)應(yīng)用

部門工作會商

通過可視會商系統(tǒng)，各業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況召開日常匯報(bào)、干部考核、績效面談、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、案情分析等各類遠(yuǎn)程溝通應(yīng)用。除此之外，在部門會議室或者辦公室，不同部門之間進(jìn)行跨部門協(xié)調(diào)溝通也可以通過遠(yuǎn)程可視會商進(jìn)行。

領(lǐng)導(dǎo)辦公會商

隨著桌面終端的推廣和普及，越來越多的領(lǐng)導(dǎo)希望能夠自己召集相關(guān)人員進(jìn)行可視會商?？七_(dá)“云”可視會商系統(tǒng)專為辦公室設(shè)計(jì)的一體化高清觸控硬件終端憑借其方便的操作、直觀的界面，為領(lǐng)導(dǎo)自行召集臨時遠(yuǎn)程會商奠定了基礎(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)也可以通過會商系統(tǒng)在自己的辦公室參加大型會議。

相信在不久的將來，視頻通信將成為一種基本的遠(yuǎn)程溝通方式，視頻通信終端將進(jìn)入行政單位的每一個辦公室和部門會議室，甚至擴(kuò)展到手機(jī)、平板電腦等移動終端。