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淺議新時期酒店管理的創(chuàng)新發(fā)展

2012-07-21 11:23
中國商論 2012年25期
關(guān)鍵詞:顧客服務(wù)管理

酒店產(chǎn)業(yè)是我國服務(wù)業(yè)中的一個重要產(chǎn)業(yè),隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革開放,我國酒店的經(jīng)營管理業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),各個地區(qū)的酒店之間的競爭變得越來越激烈。吸引顧客穩(wěn)定顧客已經(jīng)成為酒店管理新時期的根本目標(biāo),要達(dá)到這個目標(biāo),必須創(chuàng)新酒店的管理方式,提高酒店的服務(wù)質(zhì)量,滿足顧客的需求,才能獲得更多的顧客,增強(qiáng)酒店業(yè)市場的競爭力,進(jìn)而提高經(jīng)營效益,促進(jìn)酒店的持續(xù)發(fā)展。

1 傳統(tǒng)酒店管理存在的發(fā)展問題

1.1 傳統(tǒng)酒店的服務(wù)管理不到位,服務(wù)質(zhì)量差

(1)缺少人性化的服務(wù)。雖然現(xiàn)在很多酒店也很重視自己的服務(wù)管理,想要提高服務(wù)質(zhì)量。只是他們的管理主要是讓顧客快捷、方便的享受酒店提供的消費服務(wù),采取的方式就是服務(wù)員“微笑服務(wù)”和“保姆式服務(wù)”等,這種服務(wù)方式固然能在短期內(nèi)給人一定好的印象,穩(wěn)定顧客,但是長期如此不能創(chuàng)新,顧客也會流失。特別是服務(wù)員習(xí)慣了這種服務(wù)方式,服務(wù)時會變得僵硬,無法出自內(nèi)心,嚴(yán)重感覺是機(jī)械化的,模式化的,顧客感受不到酒店服務(wù)的感情和溫暖,也是無法留住顧客的。另外酒店的各種服務(wù)也只是死板地按照酒店的規(guī)章制度來執(zhí)行的,員工的服務(wù)心理卻沒有按照酒店的規(guī)定來約束自己不好的服務(wù)行為,酒店在這方面的服務(wù)管理也是很不到位,所以酒店的很多員工只是將酒店的工作作為自己一個謀生的手段,把服務(wù)顧客作為謀生的對象,卻并沒有與顧客進(jìn)行情感溝通,設(shè)身處地地為顧客的需要著想,從而顧客對酒店沒有認(rèn)同感和歸屬感,自然不會選擇酒店,酒店的經(jīng)營效益也會由此降低。

(2)酒店服務(wù)沒有體現(xiàn)個性化,沒有自己的酒店特色。如果每個酒店的服務(wù)風(fēng)格和定位都是一樣的,那么顧客完全可以根據(jù)自己的心情選擇任何一家。但是一旦有酒店有自己的服務(wù)特色,必將吸引顧客去消費?,F(xiàn)在的酒店不能只是根據(jù)顧客的需要設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)間和總統(tǒng)套房,這達(dá)不到對顧客細(xì)分的要求,不能完全滿足各種顧客的不同的需求。另外就是酒店之間的競爭日益強(qiáng)烈,當(dāng)有的酒店大廚“關(guān)愛”、“微笑”等服務(wù)的新品牌時,會有更多的酒店追風(fēng)打出同樣的服務(wù)品牌,這樣個性化的服務(wù)也就消失了。這強(qiáng)烈要求我國酒店根據(jù)自己的地方特色,酒店地段特色來不斷創(chuàng)新自己的服務(wù)品牌,提高服務(wù)的質(zhì)量。比如說要細(xì)心關(guān)注每一個來酒店的顧客的愛好,對每一個顧客建立一個檔案,比如說顧客喜歡喝什么,作息習(xí)慣和吃什么等消息,這樣形成一個顧客檔案庫,利用信息系統(tǒng)管理,在節(jié)假日給顧客帶去信息問候,當(dāng)顧客再次光臨酒店時,也可以最快地找出顧客的信息,不用顧客交代,就可能為顧客提供最好的服務(wù),讓顧客產(chǎn)生在“家”的感覺。

1.2 傳統(tǒng)酒店的人力資源管理不善

(1)缺少“以人為本”的管理思想。酒店對員工的管理沒有體現(xiàn)“以人為本”,沒有全面考慮到員工的利益,沒有提高員工工作的積極性。首先,酒店的獎懲方式單一,很多酒店都是根據(jù)顧客的表揚或者投訴來判斷員工的工資績效,這樣的獎懲制度過于片面化,完全忽略了員工的心理感受。有的顧客可能是惡意投訴,但是酒店卻因為管理漏洞無法識別投訴的真假,員工在工作時稍微出現(xiàn)點錯誤就會被扣工資或者獎金,嚴(yán)重抹殺了員工工作的熱情,員工抱著“不求無功,只求無過”的心態(tài)工作,是不能將工作創(chuàng)新發(fā)展的,也無法讓酒店的服務(wù)變得人性化、個性化。

(2)酒店的組織機(jī)構(gòu)太繁冗,職責(zé)不明確,管理的效率低?,F(xiàn)在,我國很多酒店為了擴(kuò)大服務(wù)項目,一般都設(shè)有餐飲、休閑、娛樂等不同的服務(wù)部門,因為各個部門的員工只重視自己的績效成績,部門也是注重自己的服務(wù)成果,各個部門之間的協(xié)調(diào)和合作完全沒有展開工作,無法從整體上帶動酒店的發(fā)展,而顧客又不是只來享受其中一項服務(wù)的,這要求酒店建立健全各部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制。另外,酒店沒有處理好組織管理層級與幅度的關(guān)系,酒店董事、酒店總經(jīng)理、酒店各部門經(jīng)理、部門主管、領(lǐng)班、普通工作人員等的層次太多,管理模式?jīng)]有達(dá)到扁平化,不能調(diào)動全部員工的工作積極性認(rèn)真做好酒店管理。

(3)酒店的人力資本投入不夠。為了節(jié)約酒店的經(jīng)營成本,很多酒店對工作人員只做了崗前培訓(xùn),而對員工后期的酒店教育完全忽視,員工也就無法學(xué)習(xí)到更好的酒店服務(wù)的管理理論。如果酒店只注重經(jīng)營利益,而不注重提高員工的素質(zhì),員工對酒店是不會全心全意的,員工很可能辭職、跳槽,這也導(dǎo)致酒店再招人在培訓(xùn),所需費用一樣多,但是員工的工作經(jīng)驗卻相對欠缺,也比較難管理。

2 新時期酒店管理的創(chuàng)新探索

2.1 服務(wù)質(zhì)量的管理方面

酒店獨特的服務(wù)意識是促進(jìn)酒店發(fā)展的源泉,它是酒店服務(wù)質(zhì)量的保障。各個酒店之間的競爭主要就是服務(wù)的競爭,包括酒店的服務(wù)項目、服務(wù)項目的消費價格都在考慮之中,服務(wù)質(zhì)量好,就能留住老顧客,吸引新顧客,從而提高酒店的經(jīng)營效益。以前的酒店服務(wù)除了簡單的服務(wù)項目,一般都是在服務(wù)人員的儀表、言談、禮儀等上面做文章,他們主要用服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量去吸引顧客,只是這僅僅只是酒店服務(wù)管理中的一點,在新時期,服務(wù)意識不僅僅在此。酒店的服務(wù)應(yīng)該是酒店管理中的一種特色服務(wù)文化,是意識與行動的統(tǒng)一。

(1)服務(wù)要體現(xiàn)人性化。人性化的服務(wù)和管理是新時期酒店管理不可缺少的理念。新時期的的酒店服務(wù)要尊重顧客,理解顧客,滿足的服務(wù)需求,讓顧客滿意,讓顧客對酒店的服務(wù)認(rèn)同,讓他對酒店具有歸屬感。在酒店的硬件服務(wù)上,要做好酒店房間的管理,體現(xiàn)人性化的服務(wù)理念,包括房間的整體色調(diào),房間的燈飾燈光設(shè)計,顧客能夠使用得舒適的各種用品等;在酒店的軟件服務(wù)上,要培養(yǎng)服務(wù)工作人員人性化的服務(wù)意識,提高服務(wù)員的素質(zhì),讓服務(wù)員在服務(wù)顧客時當(dāng)作親人朋友來服務(wù),理解顧客,為顧客提供顧客想要的服務(wù),從而給顧客留下深刻的印象,對酒店的服務(wù)產(chǎn)生好感,會再次選擇這家酒店。比如說在節(jié)假日,情人節(jié)、春節(jié)、圣誕節(jié)等節(jié)日開展一些酒店的餐飲、住宿等優(yōu)惠活動,情人節(jié),可以為情侶提供浪漫的情人特色套房或者按照夫妻結(jié)婚的時間,給新婚、金婚、銀婚之類的夫妻推出不同檔次但各具特色的客房優(yōu)惠價格,激發(fā)顧客選擇酒店,同時也對酒店具有歸屬感,是情感的一種寄托方式。

(2)要擴(kuò)大酒店的服務(wù)范圍。在以前的酒店服務(wù)管理意識中,酒店主要的服務(wù)對象就是到酒店住宿的客人,服務(wù)員的服務(wù)對象也顯得單一。但是隨著酒店全球化的發(fā)展,新時期的酒店服務(wù)必須多元化和復(fù)合化。酒店必須為潛在的顧客服務(wù),從而擴(kuò)大服務(wù)范圍,吸引更多的顧客。首先酒店可以建立會員制度,對那些經(jīng)常入住酒店的顧客定為會員,發(fā)放會員證,根據(jù)會員證,顧客的親人朋友持會員證入住酒店也可以享受同樣優(yōu)質(zhì)的優(yōu)惠服務(wù),從而吸引更多的顧客。另外,可以在節(jié)假日為會員顧客提供接待團(tuán)體的優(yōu)惠服務(wù)。

對于其他潛在的顧客,酒店要將被動的服務(wù)意識轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訝I銷的理念,通過電話短信、網(wǎng)絡(luò)宣傳營銷的方式把酒店推廣給顧客,包括酒店的服務(wù)理念、服務(wù)特色、服務(wù)項目等,根據(jù)顧客的需求提供具有不同功能的房間,讓每個顧客都覺得住這家酒店方便、舒適、實惠。例如潛在的客戶學(xué)生,各個高考期間,對學(xué)校集體安排學(xué)生住宿時,中小型的酒店完全可以為廣大學(xué)生提供相應(yīng)的房間,為廣大高考生服務(wù)。

(3)酒店服務(wù)要體現(xiàn)個性化。酒店的個性化服務(wù)是該酒店吸引顧客的關(guān)鍵因素,是酒店長期發(fā)展的品牌。所以每個酒店要對自己的服務(wù)定位,根據(jù)自己的客戶需求,對酒店的房間布局和裝飾,包括對服務(wù)人員的要求都需要具有特色,這樣才能滿足客戶的個性需求。比如大型的酒店,主要客戶是商務(wù)談判的客戶和政府官員,酒店的裝飾和設(shè)計就不能顯得小氣,而要體現(xiàn)大氣勢,大文化的特征,服務(wù)人員要端莊典雅,服務(wù)要周到體貼。如果酒店主要接待的是游客,酒店的裝飾就應(yīng)該具有地方風(fēng)俗特色,服務(wù)不僅要體現(xiàn)民俗文化,還需要考慮到游客旅游的心態(tài),為其提供方便、快捷的服務(wù)時,也要體現(xiàn)其服務(wù)的細(xì)致和溫馨,這樣不僅給顧客留下好印象,再來旅游時也會選擇自己酒店,并且提高酒店的知名度,讓顧客給朋友宣傳酒店,讓他的朋友旅游時也選擇這家酒店。

2.2 人力資源管理方面

(1)堅持以員工為本。做好人力資源管理,要堅持滿足員工的“保健因素”和“激勵因素”。首先,在酒店的工作制度上體現(xiàn)人性化的管理,對員工的工作業(yè)績考評要公平公正,獎懲時有理有據(jù)有人性,對員工的困難及時解決。這樣保證員工的利益,關(guān)系員工,員工才能積極的工作,做好酒店的服務(wù)工作。其次,酒店要留住優(yōu)秀的人才,就要為員工提供各種提高素質(zhì)的培訓(xùn),幫助員工成長,根據(jù)員工的業(yè)績表現(xiàn),及時調(diào)整薪金,鼓勵員工為酒店一心一意地工作。例如,女性員工有產(chǎn)假工資補(bǔ)貼;為單身員工舉辦單身俱樂部活動。

(2)調(diào)整酒店的組織結(jié)構(gòu),提高管理的質(zhì)量。各個管理層之間要職責(zé)分明,相互監(jiān)督相互制約,并且需要合作才能完成任務(wù)。首先要要健全溝通機(jī)制,上下級之間能夠暢通的交流,夏季能夠及時有效地匯報工作,上級要快速宣布解決問題和發(fā)展酒店的決策。其次,要健全橫向的各部門之間的聯(lián)絡(luò)機(jī)制。這樣酒店的各部門可以及時交流溝通,在工作方面相互幫忙,樹立酒店的團(tuán)體意識,增強(qiáng)各部門之間的對酒店服務(wù)的集體責(zé)任意識,要共同發(fā)展酒店,共同提高業(yè)績。從而形成屬于酒店的特色管理文化。

(3)加大人力資本的投資力度。提高員工的素質(zhì)才能整體上提高酒店的服務(wù)質(zhì)量。在新時期,酒店加大投入人力資本,有利于提高酒店員工的服務(wù)技能和員工的服務(wù)意識。讓員工在服務(wù)工作中向顧客表現(xiàn)出酒店的文化精神,不僅讓員工把酒店當(dāng)做自己的一個“新家”,也讓顧客有了歸屬感,從而穩(wěn)定顧客群體和不斷增加顧客群體,提高酒店的經(jīng)營效益,促進(jìn)酒店長期可持續(xù)的發(fā)展。

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