文/黃新

獎勵表彰文書是各級黨政機(jī)關(guān)的常用公文。自2012年7月1日起施行的 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》對各級黨政機(jī)關(guān)使用的公文文種及其適用范圍作出了明確規(guī)定。其中可用于獎勵表彰的黨政公文有三個文種：一是“決定”，適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；二是“命令 （令）”，適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員；三是“通報”，適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。不難看出，三個文種適用范圍中的“獎懲有關(guān)單位和人員”“嘉獎有關(guān)單位和人員”“表彰先進(jìn)”在語言表述上有相近、相似或相同的地方，從而導(dǎo)致“決定”“命令 （令）”“通報”在具體的獎勵表彰公文寫作實(shí)踐中，難以準(zhǔn)確選擇文種，容易造成文種混亂或是文種誤用，影響了黨政公文的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

那么黨政機(jī)關(guān)在撰寫?yīng)剟畋碚梦臅鴷r怎樣才能更好地選用文種呢？筆者認(rèn)為，黨政公文文種的選用應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系這個大原則來確定。關(guān)于“決定”“命令（令）”和“通報”三個文種用于表彰獎勵時如何區(qū)分，各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律的規(guī)定和職權(quán)，根據(jù)獎勵的性質(zhì)、種類、級別、公示范圍等具體情況，選擇使用相應(yīng)的文種。具體來說，撰寫?yīng)剟畋碚梦臅鴳?yīng)從以下幾方面加以甄別，以便準(zhǔn)確選用文種。

一是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)權(quán)限選用文種?！懊?（令）”是最具權(quán)威性的指揮性公文，他的使用作者具有限定性。根據(jù) 《中華人民共和國憲法》和《中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》的有關(guān)規(guī)定，只有全國人民代表大會的常務(wù)委員會，委員長，國家主席，國務(wù)院和國務(wù)院總理，國務(wù)院各部委及其部長、主任，地方各級人民政府和各級人民代表大會，才有權(quán)制發(fā)命令（令）。其他民主黨派、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體以及基層部門不能使用命令（令）。命令用于獎勵表彰即為嘉獎令，也就是說嘉獎令只有具備發(fā)布命令權(quán)根的機(jī)關(guān)才可使用，其他機(jī)關(guān)只能選擇決定或通報兩個文種用于獎勵表彰?！皼Q定”和“通報”用于獎勵表彰時，雖然對獎勵機(jī)關(guān)沒有明確的級別限制，但也有細(xì)微差別。表彰通報的發(fā)文機(jī)關(guān)一般是表彰對象的直接上級機(jī)關(guān)。而表彰決定的發(fā)文機(jī)關(guān)的范圍較廣，上至國家最高行政機(jī)關(guān)下至地方基層部門、企事業(yè)單位都可以使用決定。

二是根據(jù)獎勵級別選用文種。

“命令（令）”“決定”“通報”三個文種用于獎勵表彰時，前兩者的獎勵規(guī)格一般較高，其中嘉獎令一般用于國家級獎勵，使用范圍較小，多由國家黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、權(quán)力機(jī)關(guān)單獨(dú)發(fā)布，同級黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文表彰、省以下黨政機(jī)關(guān)甚至企事業(yè)單位表彰則多選用“決定”或“通報”。如對貢獻(xiàn)特別突出、事跡非常典型的單位或個人給予獎勵，或授予國家級榮譽(yù)稱號，一般用“嘉獎令”；對貢獻(xiàn)突出、業(yè)績顯著的單位或個人給予獎勵，授予榮譽(yù)稱號，一般用“決定”；對一些事跡先進(jìn)、較為典型的單位或個人進(jìn)行宣傳表揚(yáng)，或是在各項(xiàng)評優(yōu)達(dá)標(biāo)活動中，多用“通報”。

三是根據(jù)獎勵性質(zhì)和行文目的選用文種?！皼Q定”“命令 （令）”都是指揮性公文，都具有決策和指揮的性質(zhì)，運(yùn)用“決定”“命令 （令）”進(jìn)行表彰著眼于獎勵的對象，側(cè)重于下組織結(jié)論，是一種實(shí)質(zhì)性的獎勵，在語言表述上主要用結(jié)論性寫法，即側(cè)重于獎勵的結(jié)果，對獎勵的緣由不作過多表述。表彰通報屬于知照性公文，著眼于事實(shí)本身，重在曉諭和教育，側(cè)重于樹立正面典型和學(xué)習(xí)榜樣，宣傳先進(jìn)事跡和好人好事，在語言表述上主要敘述表彰對象的先進(jìn)事跡、分析先進(jìn)的原因、通報表彰的緣由并提出希望或要求。

四是根據(jù)獎勵內(nèi)容和文書發(fā)送范圍選用文種。使用嘉獎令或決定進(jìn)行表彰，一般是精神獎勵與物質(zhì)獎勵并重，同時頒發(fā)獎勵證書，獎勵文書一般只發(fā)送相關(guān)部門或獲獎當(dāng)事人，很少普發(fā)。表彰性通報則多以精神獎勵為主，少有物質(zhì)獎勵，重在宣傳具有典型性和先進(jìn)性的人和事，獎勵文書發(fā)送范圍也較為廣泛，或通過新聞媒體進(jìn)行宣傳報道。