韋志敏,農(nóng)村立,郭 塹
柳州市工人醫(yī)院信息工程部,廣西 柳州 545005
慢性乙型肝炎是危害我國人民身體健康的重要傳染性疾病之一,其療程長、用藥具有一定副作用或發(fā)生耐藥的特點,患者在接受抗病毒治療過程中均需要接受長期的跟蹤隨訪。因此指導(dǎo)慢性乙型肝炎患者如何正確、規(guī)范的接受抗病毒治療是臨床醫(yī)生非常關(guān)注的問題。本文就如何開發(fā)和應(yīng)用數(shù)字化管理系統(tǒng)對慢性乙型肝炎患者抗病毒治療進行隨訪管理進行探討。
隨訪工作流程涉及數(shù)據(jù)管理和隨訪管理兩大部分。隨訪數(shù)據(jù)主要涉及患者基本信息、疾病資料、治療方案和隨訪要求等。對于門診患者通過手工錄入隨訪數(shù)據(jù)方式建立隨訪檔案,對于住院患者系統(tǒng)可自動生成隨訪備案紀(jì)錄并提示隨訪員建立隨訪檔案。隨訪系統(tǒng)對于建立檔案的患者進行隨訪管理,提示隨訪員安排患者隨訪、預(yù)約就診和定時復(fù)診;醫(yī)師也可通過該系統(tǒng)制定隨訪策略,完善隨訪資料;管理員可隨時了解科室隨訪進度、效率,并對患者資料進行統(tǒng)計和分析,有助于臨床科研管理。
本系統(tǒng)采用Microsoft Visual Studio 2005開發(fā),運用模塊化設(shè)計,優(yōu)化編程程序,對接住院患者信息數(shù)據(jù)庫,采用單向接收數(shù)據(jù)完成相關(guān)數(shù)據(jù)采集。
該系統(tǒng)可運行于終端電腦上,配置為中央處理器(CPU)為Intel Pentium 4,內(nèi)存1GB(DDR2),硬盤40G;操作系統(tǒng)采用微軟Windows XP SP3簡體中文版;網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境為以太網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的有線局域網(wǎng)。
2.3.1 患者基本信息
主要包括:姓名、年齡、性別、民族、體重、身高、家庭住址和聯(lián)系電話等。門診患者由隨訪員將上述數(shù)據(jù)的錄入;出院患者隨訪系統(tǒng)通過住院患者信息數(shù)據(jù)庫自動采集上述資料。
2.3.2 患者疾病信息
主要包括:疾病診斷、簡要病史、既往史、家族史和過敏史等。其中針對慢性乙型肝炎患者重點突出血清病毒標(biāo)志物、病毒載量、肝功能和肝組織病理學(xué)檢查記錄等。
2.3.3 治療方案
主要針對抗病毒治療特點設(shè)計,包括抗病毒初治時間、藥物選擇和耐藥情況等;臨床上一些特殊的治療,例如抗肝纖維化治療、肝硬化腹水患者的利尿治療也可以在此進行記錄。
2.3.4 隨訪要求
慢性乙型肝炎患者抗病毒隨訪檔案建立時,必須完成隨訪要求的設(shè)定。主要根據(jù)患者抗病毒治療特點,設(shè)計隨訪的頻率、間隔和隨訪要求。并可依據(jù)臨床醫(yī)師和患者的要求制定、修改隨訪安排,在滿足抗病毒治療隨訪要求的同時又能兼顧體現(xiàn)治療的個體化。
2.3.5 隨訪檔案
患者基本信息錄入隨訪系統(tǒng)后生成初始隨訪檔案,在由隨訪員或臨床醫(yī)師完善患者疾病信息、治療方案和隨訪要求的數(shù)據(jù)錄入后正式生成隨訪檔案,隨訪系統(tǒng)即會按照制定的隨訪要求對檔案進行數(shù)據(jù)化管理。
隨訪員或臨床醫(yī)師可利用該系統(tǒng)記錄患者每一次隨訪的情況,完善病歷記錄、修訂診斷和治療情況。針對慢性乙型肝炎患者抗病毒治療的特點,尤其突出了治療前,治療中12W、24W、36W和64W等重要隨訪節(jié)點的隨訪數(shù)據(jù)記錄。
隨訪系統(tǒng)根據(jù)隨訪要求提前提示需要接受隨訪的患者信息,隨訪員可及時聯(lián)系患者并預(yù)約隨訪。對于需要結(jié)束隨訪的患者,隨訪員可終止其隨訪,隨訪檔案存檔備份,以便資料查詢或重啟隨訪。
科室可通過系統(tǒng)統(tǒng)計某一時段內(nèi)隨訪員、醫(yī)師或整個科室的隨訪完成情況,便于隨訪質(zhì)量管理。利用系統(tǒng)的查詢功能,可選擇不同查詢條件下(如藥物、性別、年齡、治療周期等)患者的隨訪數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)統(tǒng)計后可以完成輸出和打印。
該系統(tǒng)是根據(jù)臨床科室的實際需求制定的隨訪管理系統(tǒng),開發(fā)過程中有臨床醫(yī)師參與設(shè)計。該隨訪系統(tǒng)不僅優(yōu)化了臨床隨訪工作人員的日常工作,又能方便臨床醫(yī)師參與患者的隨訪與治療,提高了隨訪的質(zhì)量與效率,還能有助于科室管理人員掌握隨訪完成情況;
臨床醫(yī)師可以根據(jù)患者情況和抗病毒治療需求,靈活調(diào)整隨訪策略,實現(xiàn)了隨訪規(guī)范化和個體化的整合。同時利用數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)技術(shù),使住院患者出院后與門診隨訪達到信息一致關(guān)聯(lián)和全程記錄,方便臨床醫(yī)師調(diào)閱既往治療信息,從而能根據(jù)病情及時調(diào)整治療,規(guī)范化了此類患者的抗病毒治療管理,有助于提高了慢性乙型肝炎患者抗病毒治療的依從性和安全性。
綜上所述,有針對性的根據(jù)臨床科室需要開發(fā)和設(shè)計隨訪管理系統(tǒng)能更好地滿足臨床實際需要,提高隨訪效率。
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