王承海 由小燕 馮嬋嬋

（山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館 山東 泰安 271018）

面對(duì)大量龐雜的信息資源，如果用戶(hù)不掌握文獻(xiàn)信息檢索的知識(shí)和方法,要獲取有價(jià)值的信息是困難和低效的。用戶(hù)只有掌握文獻(xiàn)信息檢索的方法和技能，才能快速、準(zhǔn)確地利用圖書(shū)館數(shù)字網(wǎng)絡(luò)資源獲取用戶(hù)所需要的信息，才能實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)新。目前以計(jì)算機(jī)為工具的信息檢索已成為文獻(xiàn)檢索的主要方式，下面介紹常用的信息檢索方法和檢索工具的使用。

1 常用的文獻(xiàn)信息檢索方法

①順查法：按從遠(yuǎn)到近的時(shí)間順序查找文獻(xiàn)信息的方法。一般用于重大課題和各學(xué)科發(fā)展史以及新興學(xué)科等方面的研究課題的全滿檢索。②倒查法：是一種逆時(shí)間順序由近及遠(yuǎn)地回溯性查找文獻(xiàn)的方法，目的是獲取近期發(fā)表地最新文獻(xiàn)信息。是一般科研人員最常用地方法。在確認(rèn)某項(xiàng)成果是否創(chuàng)新時(shí)，也適合用倒查法。③抽查法：是針對(duì)某一學(xué)科內(nèi)的課題，重點(diǎn)對(duì)某一時(shí)間段進(jìn)行檢索，這種方法多用于檢索專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告。④追溯法：是利用已掌握文獻(xiàn)后面的參考文獻(xiàn)或引用文獻(xiàn)追蹤查找相關(guān)文獻(xiàn)的方法，也叫追蹤法或引文追溯法，具體檢查法有2種：一種是利用原始文獻(xiàn)新附的參考文獻(xiàn)追溯檢索；另一種是利用專(zhuān)門(mén)編制的引文索引進(jìn)行追溯查找。⑤分段法：是將常用法（工具法）與追溯法交替使用的方法，也稱(chēng)循環(huán)法或交替法。⑥瀏覽法：即對(duì)紙質(zhì)型或電子文獻(xiàn)目錄內(nèi)容的瀏覽方法。

2 常用的文獻(xiàn)信息檢索類(lèi)型

①目錄，目錄是著錄一批相關(guān)文獻(xiàn)，并按照一定次序排列而成的一種揭示與報(bào)道文獻(xiàn)的工具。不同的目錄指出了不同的查找途徑。圖書(shū)館目錄通常有三套.即書(shū)名目錄、分類(lèi)目錄和著者目錄，有的還有一套主題目錄。任何一本館藏圖書(shū)都可以通過(guò)這四個(gè)途徑來(lái)找到。其中書(shū)名目錄是按文獻(xiàn)題名的字順組織起來(lái)的目錄，能從題名這個(gè)特征來(lái)檢索特定文獻(xiàn)。分類(lèi)目錄是按文獻(xiàn)內(nèi)容的科學(xué)體系進(jìn)行分類(lèi)排列組織起來(lái)的目錄，能幫助讀者從學(xué)科內(nèi)容檢索文獻(xiàn)。著者目錄是按照文獻(xiàn)著者字順組織起來(lái)的目錄，能從著者途徑檢索文獻(xiàn)和集中館藏中同一著者的全部著作。主題目錄是按文獻(xiàn)內(nèi)容的主題字順組織起來(lái)的目錄，能從文獻(xiàn)所論述的主題直接檢索文獻(xiàn)和集中分散到各個(gè)學(xué)科里的同一主題的文獻(xiàn)。熟悉并掌握了圖書(shū)館的各種目錄體系，才可在圖書(shū)館內(nèi)盡情閱讀和查閱所需資料。②索引，它是將信息源中所刊載的信息標(biāo)題、作者及所討論的主題、人名、地名、術(shù)語(yǔ)等，根據(jù)一定的需要，按照一定的原則和方法排列起來(lái)并指明出處的一種檢索工具。它提供了從不同角度對(duì)特定信息集合檢索的途徑。如《全國(guó)報(bào)刊索引》，美國(guó)《工程索引》等。③文摘，它是系統(tǒng)揭示文獻(xiàn)外表特征和內(nèi)容特征的信息系統(tǒng)，是對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容簡(jiǎn)略、扼要而準(zhǔn)確的表達(dá)。如《新華文摘》、《高等學(xué)校文科學(xué)報(bào)文摘》等。④題錄，它是單篇文獻(xiàn)外表特征的揭示和報(bào)道。題錄一般只著錄文獻(xiàn)的題目、著者、出處、文種等。

3 獲取文獻(xiàn)信息檢索方法

3.1 聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)信息檢索

聯(lián)機(jī)信息檢索一般是指信息用戶(hù)利用終端設(shè)備，通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)與世界各地的信息檢索系統(tǒng)聯(lián)機(jī)，進(jìn)行人一一機(jī)對(duì)話，從檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中查找出用戶(hù)所需信息的全過(guò)程。世界著名的聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)有DIALOG、OCIC等。美國(guó)DIALOG系統(tǒng)是目前世界上規(guī)模最大、影響最廣泛的綜合性商業(yè)聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)。DIAIOG現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)600多個(gè)，其中包括著名的工程索引(EI)、科學(xué)引文索引(SCI)、英國(guó)科學(xué)文摘(INSPEC)等，文獻(xiàn)量已近3億篇。OCIC即圖書(shū)館聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)中心，是世界上最大的提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)之一。OCLC Firstsearch是OCIC90年代以來(lái)在因特網(wǎng)上推出的、世界上使用量最大的聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)，利用它可以檢索OCIC的80多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，總計(jì)包括7500多種期刊的聯(lián)機(jī)全文和3000多種期刊的聯(lián)機(jī)電子映象。

3.2 光盤(pán)文獻(xiàn)信息檢索

光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)是光盤(pán)信息檢索的主要對(duì)象和重要信息源，對(duì)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索與利用是獲取各類(lèi)信息的重要方式之一。光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了從單機(jī)服務(wù)到聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)兩個(gè)階段，總的趨勢(shì)將是大力發(fā)展聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，使光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展成主流。目前常用的光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)：有《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》、《人大書(shū)報(bào)資料全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)法律法規(guī)大典數(shù)據(jù)庫(kù)》、《專(zhuān)利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)化學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》、《化學(xué)核心期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》、美國(guó)《工程索引》等。

3.3 網(wǎng)絡(luò)信息檢索

①網(wǎng)絡(luò)信息檢索是基于Internet的信息檢索方式。Internet上蘊(yùn)藏著極其豐富的信息資源。搜索引擎技術(shù)的出現(xiàn)，如Vista、Excite、Infoseek、Lycos、Yahoo、Google、搜狐、新浪、百度、Meta crawler、Profusion、Savvy Search等，并在此基礎(chǔ)上形成了檢索各類(lèi)信息資源的網(wǎng)絡(luò)檢索工具體系，從而為人們從WWW獲取信息發(fā)揮了重要的作用。圖書(shū)館作為信息的集散地，在網(wǎng)絡(luò)的影響下紛紛向著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，為了使更多的讀者充分利用圖書(shū)館資源并實(shí)現(xiàn)資源共享，眾多圖書(shū)館建立了館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供OPAC(Online Pub licAccess Catalog)公共查詢(xún)服務(wù)，讀者可以通過(guò)題名(刊名)、責(zé)任者、主題詞、分類(lèi)號(hào)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)／刊號(hào)、索取號(hào)等途徑進(jìn)行書(shū)目查詢(xún)。OPAC公共查詢(xún)系統(tǒng)還提供網(wǎng)上個(gè)人信息查詢(xún)和預(yù)約、續(xù)借，實(shí)時(shí)更新書(shū)目和用戶(hù)信息等功能。②網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)型光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)，它是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)信息資源的重要組成部分。目前主要的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)有清華同方CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)(全文)、維普中外文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)(全文)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)資源系統(tǒng)、ISI—Proceedings、EiCompendexWeb(工程索引)、Web of Science(科學(xué)引文索引)、INSPEC(科學(xué)文摘)、Kluwer、SpringLink 等。 除此之外，還有DIAIOG、OCLCFirstsearch聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)、中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)的引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)和自建數(shù)據(jù)庫(kù)等。③電子出版物：主要包括電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙等。電子圖書(shū)主要有超星數(shù)字圖書(shū)館、書(shū)生之家數(shù)字圖書(shū)館；電子期刊以《清華學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中外文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》、Kluwer、SpringLink等為代表。電子報(bào)紙如《人民日?qǐng)?bào)》、《光明日?qǐng)?bào)》電子版。包括各種新聞、廣告、討論組以及各種軟件等。④政府機(jī)構(gòu)信息：政府機(jī)構(gòu)以政府信息服務(wù)系統(tǒng)向公眾提供信息。如《中經(jīng)網(wǎng)》、《國(guó)研網(wǎng)》等。⑤休閑娛樂(lè)信息：這類(lèi)資源較多，且大多免費(fèi)提供給用戶(hù)。

4 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館可定期推介各種數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，舉辦文獻(xiàn)檢索技能講座，為用戶(hù)提供信息咨詢(xún)、信息檢索和情報(bào)調(diào)研服務(wù)，便于用戶(hù)熟悉圖書(shū)館數(shù)字資源，學(xué)會(huì)利用哪些檢索方法才能快速、準(zhǔn)確地檢索到所需要的文獻(xiàn)信息。實(shí)踐證明，通過(guò)定期舉辦檢索技能講座，是提高用戶(hù)信息素質(zhì)的有效方法。

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