伍新湘

（伊犁州財(cái)貿(mào)學(xué)校新疆伊寧市835000）

對(duì)我區(qū)開展會(huì)計(jì)電算化工作的思考

伍新湘

（伊犁州財(cái)貿(mào)學(xué)校新疆伊寧市835000）

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然選擇，是提高管理信息化水平的主要方式。本文對(duì)我區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作開展的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的思路和對(duì)策。

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)軟件管理規(guī)范

會(huì)計(jì)電算化作為一門融計(jì)算機(jī)、管理、信息技術(shù)和會(huì)計(jì)的綜合學(xué)科，受到社會(huì)各行各業(yè)廣泛的關(guān)注，它的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命。因?yàn)橐詴?huì)計(jì)電算化為代表的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的經(jīng)濟(jì)信息是現(xiàn)代管理信息的重要組成部分，而且信息的及時(shí)性、系統(tǒng)性和共享性程度高也是手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法比擬的。在深化認(rèn)識(shí)，科學(xué)跨越，搶抓機(jī)遇，共享發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)程關(guān)系到我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及現(xiàn)代化管理手段的實(shí)現(xiàn)。

一、我區(qū)會(huì)計(jì)電算化開展現(xiàn)狀

1.會(huì)計(jì)電算化工作起步雖晚，但發(fā)展速度迅猛

在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的初級(jí)階段，由于我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展同內(nèi)地發(fā)達(dá)省份存在不小的差距，特別是，在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用方面差距更大，使得我區(qū)缺乏實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所必需的計(jì)算機(jī)軟、硬件以及會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才等支撐，會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展是比較緩慢的，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平也低。近年來，隨著我區(qū)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的推廣，大量商品化會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)，以及各大中專院校對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的大力培養(yǎng)，為會(huì)計(jì)電算化在我區(qū)迅速普及奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，我區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作雖然起步較晚，但因?yàn)榭梢越梃b內(nèi)地發(fā)達(dá)省區(qū)的已有的成熟工作經(jīng)驗(yàn)，少走了彎路，在最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)上實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，所以這也是我區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展速度迅猛的重要原因。

2.會(huì)計(jì)軟件種類繁多，服務(wù)有別

會(huì)計(jì)軟件是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的重要條件，其功能制約和影響著會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量。一般來說，只要是相關(guān)財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^的會(huì)計(jì)軟件，均可以滿足各單位的核算要求。在我區(qū)的各企事業(yè)單位應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件種類繁多，這一方面是商品化會(huì)計(jì)軟件豐富的體現(xiàn)，另一方面是用戶自由選擇的結(jié)果。“三分軟件、七分服務(wù)”，軟件是無(wú)形的，但是服務(wù)卻是具體的、實(shí)在的。但目前的現(xiàn)實(shí)是有的商品化會(huì)計(jì)軟件的售后服務(wù)不到位，軟件升級(jí)不及時(shí)，為會(huì)計(jì)軟件的操作和后續(xù)應(yīng)用帶來諸多不便，這一點(diǎn)在各地州表現(xiàn)尤其明顯。

3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，影響甩賬

會(huì)計(jì)電算化是建立在會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)上，如果形成沒有規(guī)范的核算流程、準(zhǔn)確完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、完善的財(cái)會(huì)規(guī)章制度，會(huì)計(jì)電算化就缺乏堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。有些單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，規(guī)范性差，嚴(yán)重影響到（甩賬）計(jì)算機(jī)替代手工賬的進(jìn)程。如有的單位盡管已經(jīng)應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化，但是由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，造成了遲遲不能完全脫離手工賬的局面。

4.單項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用成熟，綜合性差

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，包括賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、購(gòu)銷存管理、報(bào)表等多個(gè)子系統(tǒng)（功能模塊）。只有達(dá)到管理信息系統(tǒng)（MIS）階段的會(huì)計(jì)電算化，才能稱得上真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。目前，我區(qū)單項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用還是比較成熟的，主要表現(xiàn)在對(duì)賬務(wù)、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)四大模塊的應(yīng)用，但綜合性差、集成度低，對(duì)會(huì)計(jì)信息的傳遞、共享、利用、深度挖掘與二次利用等應(yīng)用卻不充分，不能形成一個(gè)全面的、綜合的、集成的會(huì)計(jì)電算化信息處理系統(tǒng)。

5.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人員水平參差不齊，整合性差

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的有機(jī)系統(tǒng)，人是最關(guān)鍵的因素，離開了會(huì)計(jì)電算化人員，再好的設(shè)備都難以發(fā)揮作用。會(huì)計(jì)電算化人員系統(tǒng)是由一般操作員和高級(jí)操作員（如系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)分析員等）有機(jī)組合而成。我區(qū)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，初級(jí)、中級(jí)人員不乏其人，而高級(jí)人員卻不足。這樣一來，會(huì)計(jì)電算化只能停留在應(yīng)用階段，而不能再有所提高和突破，也不利于推進(jìn)整個(gè)管理信息化進(jìn)程。

6.會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)不夠規(guī)范，亟待完善

由于會(huì)計(jì)電算化在我區(qū)起步較晚，財(cái)政部門采取了相關(guān)配套措施，制定對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作開展的一系列制度，但在基層單位卻沒有形成與之對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理制度或體系，因此在我區(qū)許多單位，在會(huì)計(jì)電算化管理方面的工作還有待完善與改進(jìn)。

7.地區(qū)發(fā)展不夠平衡，差異性大

這主要表現(xiàn)在：大中城市比小城市和縣城好，國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門及其直屬單位要比地方單位好，工業(yè)要比其他行業(yè)好。特別是鐵路、金融、電信等部門的會(huì)計(jì)電算化工作，已經(jīng)達(dá)到一定的應(yīng)用水平，這與部門、行業(yè)的信息化普及程度、推廣力度、經(jīng)濟(jì)實(shí)力是密不可分的。而因受各方面條件的制約，在有些單位，會(huì)計(jì)電算化工作開展至今仍是一片空白。

二、我區(qū)進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的思路及對(duì)策

1.加大實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的力度

隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的加快，我區(qū)也應(yīng)該加大會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行力度，有條件的單位要積極鼓勵(lì)其實(shí)行甩賬，沒有條件的單位也要向會(huì)計(jì)電算化方向靠攏，為計(jì)算機(jī)記賬作準(zhǔn)備，各相關(guān)部門應(yīng)給予必要的支持，這樣才能提高我區(qū)會(huì)計(jì)電算化整體應(yīng)用水平。

2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的服務(wù)

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)軟件主要來源于三個(gè)途徑：購(gòu)買商品化軟件，定點(diǎn)開發(fā)，先購(gòu)買再進(jìn)行二次開發(fā)。無(wú)論從哪個(gè)途徑取得，我們不僅要保證會(huì)計(jì)軟件好用、夠用、易用、可靠，同時(shí)也應(yīng)定期開展用戶培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)交流等形式的活動(dòng)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高。也可以組成專家小組，對(duì)用戶經(jīng)常性的、普遍性的問題給予解決，對(duì)疑難問題可以由軟件提供方進(jìn)行專門解決，通過多渠道多途徑的服務(wù)達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo)，即提高我區(qū)各單位會(huì)計(jì)軟件的操作應(yīng)用水平。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化

會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，來源于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。手工賬用戶加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，便于其將來向計(jì)算機(jī)賬過渡。而已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的用戶，則可進(jìn)一步提高應(yīng)用管理水平，為會(huì)計(jì)電算化向管理信息系統(tǒng)階段、決策支持系統(tǒng)階段轉(zhuǎn)換奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.全面提高綜合應(yīng)用水平

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)綜合的、全面的信息處理系統(tǒng)，如果不全面提高綜合應(yīng)用水平，那么無(wú)疑將造成信息資源的浪費(fèi)，很難提高信息應(yīng)具有的價(jià)值，也不利于全面提高整個(gè)管理現(xiàn)代化水平。因此我區(qū)要著眼于全局，提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的全面、綜合應(yīng)用水平。

doi:10.3969/j.issn.1674-6287.2012.02.31

F23

A

1674-6287（2012）02-0096-02

2012-03-07

伍新湘（1972～），女，新疆伊犁州財(cái)貿(mào)學(xué)校講師，教研方向：會(huì)計(jì)電算化。