北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 王蓬
中小企業(yè)隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和蓬勃發(fā)展,面對(duì)其生存和發(fā)展的機(jī)遇,也迎來(lái)了其發(fā)展壯大的諸多挑戰(zhàn)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中,中小型企業(yè)的支撐作用和做出的重大貢獻(xiàn)雖日益突顯,但也不得不承認(rèn),我國(guó)中小企業(yè)在內(nèi)部管理上,與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還存在很大的差距,尤其是在內(nèi)部控制上,仍然面臨著較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文從內(nèi)部控制的視角,對(duì)我國(guó)中小企業(yè)面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行探究。
2009 年7 月1 日財(cái)政部證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的實(shí)施,意味著我國(guó)企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系的建設(shè)逐步走向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到舉足輕重作用的中小企業(yè)而言,企業(yè)的管理并不規(guī)范,主要體現(xiàn)在:(1)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知只停留在內(nèi)部監(jiān)督或內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督上,自我調(diào)節(jié)和約束的內(nèi)在機(jī)制仍是主流;(2)內(nèi)部控制的制度不健全,甚至在部分中小企業(yè)尚未建立內(nèi)控制度;(3)沒(méi)有營(yíng)造出內(nèi)部控制的環(huán)境,管理人員對(duì)制度的理解力和執(zhí)行力均受限;(4)內(nèi)部控制制度的具體執(zhí)行存在困難,甚至無(wú)法推行,內(nèi)控的規(guī)范化體系尚未形成。這些對(duì)中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,帶來(lái)很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
我國(guó)中小型企業(yè)內(nèi)部控制上的特征,總結(jié)起來(lái)主要有以下幾點(diǎn):
雖然財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,給予我國(guó)企業(yè)尤其是上市公司規(guī)定了內(nèi)控體系建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化,但是大多數(shù)的中小企業(yè)仍然認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,形式上設(shè)立企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)構(gòu),在制度上按照企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的管理?xiàng)l例設(shè)定,內(nèi)控制度就是各種監(jiān)管制度、執(zhí)行手冊(cè)、一系列的文件和要求。在思想上就排斥制度性、文件性的束縛,因而對(duì)內(nèi)容的制定就更不聯(lián)系企業(yè)實(shí)際,內(nèi)部控制制度的建立就更不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)了。
中小企業(yè)在管理機(jī)構(gòu)設(shè)置上的不規(guī)范,導(dǎo)致了內(nèi)控制度的執(zhí)行機(jī)構(gòu)設(shè)置的不規(guī)范,致使中小企業(yè)在內(nèi)部控制制度建立上的不標(biāo)準(zhǔn)性,這就給企業(yè)在制度執(zhí)行中帶來(lái)了不利和不規(guī)范性;執(zhí)行人員往往按照自己對(duì)制度的理解來(lái)執(zhí)行,形成習(xí)慣式管理和監(jiān)管,因此在內(nèi)控制度的執(zhí)行存在很大的不規(guī)范性,大大影響內(nèi)控制度的執(zhí)行效果。
按照目前我國(guó)的企業(yè)狀況和《內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,已經(jīng)架構(gòu)起政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督的兩位一體的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但對(duì)中小企業(yè)而言,此架構(gòu)體系的監(jiān)督效果卻令人堪憂,簡(jiǎn)單的機(jī)構(gòu)設(shè)置往往無(wú)法起到內(nèi)部控制的控制和監(jiān)督作用,反而會(huì)因管理權(quán)上的職責(zé)不清,人員設(shè)置上的一人多崗、一人跨部門身兼多職的現(xiàn)象,導(dǎo)致實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管形式存在,卻難以充分發(fā)揮監(jiān)管的職能和效果,內(nèi)部控制實(shí)施的監(jiān)管效果低下。
作為中小企業(yè)的管理者,并不像國(guó)有大型企業(yè)、上市公司或者有限公司的管理層,在學(xué)歷層面、人文素養(yǎng)方面以及專業(yè)內(nèi)涵等均有很大的差異,有些中小企業(yè)的管理者僅僅是半路出家的會(huì)計(jì)門外漢,甚至有些根本不具備會(huì)計(jì)從業(yè)的資格。因此,對(duì)內(nèi)部控制,從制度上的理解到制度的運(yùn)用,都不盡人意,尚未形成良好的管理氛圍習(xí)慣。另外,中小企業(yè)公司治理上的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的不相分離,也為企業(yè)內(nèi)控制度結(jié)構(gòu)、體系的建立和完善帶來(lái)困難,對(duì)內(nèi)部控制的推行也就缺乏環(huán)境上的營(yíng)造了。
我國(guó)的企業(yè)多數(shù)是在國(guó)家行政干預(yù)下進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)的,在風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)上也基本是國(guó)家占較大的比例,中小企業(yè)也是如此。往往重視對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中和經(jīng)營(yíng)后的資料審核,而對(duì)未來(lái)將要面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)計(jì)和評(píng)估較少。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,我國(guó)企業(yè)尤其是起到支撐作用的中小企業(yè),更要注重內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)控制,用嚴(yán)格的內(nèi)控制度約束企業(yè)的管理行為,來(lái)保障企業(yè)的市場(chǎng),有效防范各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),降低或弱化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證并增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)力。這就有必要在中小企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)中要充分考慮風(fēng)險(xiǎn)的因素,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到最大的困難就是資金的管理問(wèn)題,資金是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的命脈,是企業(yè)生存的血液。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,資金無(wú)處不在,資金存在于企業(yè)建立之初、企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作之中、還有企業(yè)盈利后的收益分配等;在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的全過(guò)程中,由資金管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也無(wú)處不在,在資金籌集、資金運(yùn)營(yíng)、資金分配等各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn),而這種風(fēng)險(xiǎn)就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在是一種客觀現(xiàn)象,只要有資金就會(huì)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且風(fēng)險(xiǎn)越大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的收益也就越高;不僅財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)收益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也會(huì)由于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制和防范不當(dāng),影響企業(yè)的發(fā)展,甚至在諸多資金實(shí)力雄厚的大型企業(yè)、上市公司中被吞噬、滅亡。 因此,對(duì)于中小企業(yè),想要在市場(chǎng)中生存、發(fā)展和壯大,必須在內(nèi)部控制建設(shè)中考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效、合理的利用其杠桿作用給企業(yè)帶來(lái)積極的作用,并利用先進(jìn)的技術(shù)和手段來(lái)預(yù)測(cè)、規(guī)避或降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的不利影響。風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在也會(huì)促使企業(yè)采取措施防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,以提高其經(jīng)濟(jì)效益,激勵(lì)企業(yè)的發(fā)展。
(1)完善資金管理的各項(xiàng)制度。首先,實(shí)施中小企業(yè)投資項(xiàng)目的論證制度,在企業(yè)內(nèi)建立投資管理小組,聘請(qǐng)專家參與投資論證咨詢,正確進(jìn)行投資決策,避免投資失誤帶來(lái)的資金流失。其次,應(yīng)收賬款管理制度的不斷完善與修訂,實(shí)施資金的責(zé)任制,加快資金的回收和周轉(zhuǎn)。第三,存貨資金的管理與控制制度,按照企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行存貨最優(yōu)化的資金配備,以防購(gòu)置過(guò)多存貨,占用流動(dòng)資金。第四,財(cái)產(chǎn)物資的定期清查制度,及時(shí)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,一旦發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或資產(chǎn)的貶值現(xiàn)象,立即進(jìn)行相關(guān)處理。最后,還要配套資金管理的預(yù)警機(jī)制制度,對(duì)潛在的資金使用風(fēng)險(xiǎn)給予預(yù)警,避免帶來(lái)資金沉淀和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)籌集資金方式與渠道的選擇和擇優(yōu)。與企業(yè)外部融資相比,內(nèi)部融資具有既不減少企業(yè)現(xiàn)金流量,成本又較低的特點(diǎn),因此,內(nèi)部融資方式成為首選;在外部融資渠道上,除了傳統(tǒng)的長(zhǎng)短期銀行借款、吸收各種投資籌資之外,還可以通過(guò)債轉(zhuǎn)股、轉(zhuǎn)換投資基金、融資租賃等渠道,以較低的籌資成本籌集到所需的資金為最優(yōu)籌資方案。
(3)調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn)。中小企業(yè)在資產(chǎn)管理上必須建立戰(zhàn)略眼光,結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)短期發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu),讓資產(chǎn)結(jié)構(gòu)始終圍繞著有利于企業(yè)發(fā)展的方向調(diào)整。另外,還可以嘗試股份合作,對(duì)部分資產(chǎn)可以實(shí)施整體或部分變賣或租賃,用其收入償還銀行貸款,加速資金的周轉(zhuǎn)。
(1)按照責(zé)任,建立分層分級(jí)管理制度。按照崗位和職責(zé)對(duì)企業(yè)進(jìn)行責(zé)任中心的劃分,按照崗位分工,明確責(zé)任,進(jìn)行分層分級(jí)管理。對(duì)中小企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)參照大型企業(yè)、股份制企業(yè)的組織管理模式,明確崗位、分清職責(zé),明晰權(quán)力、履行責(zé)任,建立責(zé)權(quán)利明晰的責(zé)任分級(jí)管理制度。依據(jù)每個(gè)責(zé)任層級(jí)、責(zé)任中心的具體職責(zé),明確權(quán)責(zé)范圍,使每一個(gè)崗位都在明確責(zé)任的前提下,按照制度規(guī)定獨(dú)立地履行職責(zé)。
(2)明確業(yè)績(jī),實(shí)施責(zé)任中心標(biāo)準(zhǔn)考核制。在確定了企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)后,按照各責(zé)任中心承擔(dān)的責(zé)任大小,設(shè)專人、進(jìn)行分層分級(jí)落實(shí),并建立常規(guī)記錄制,責(zé)任到崗,具體到人,并把其細(xì)化形成日常工作開(kāi)展和工作評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行崗位人員的責(zé)任履行情況的考核和評(píng)價(jià),以此對(duì)責(zé)任人進(jìn)行合理、有效的獎(jiǎng)懲。
(1)資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)分析。由企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表得到的數(shù)據(jù),可以分析出特定日期企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況:第一,當(dāng)企業(yè)的資產(chǎn)總額遠(yuǎn)大于負(fù)債總額,而資產(chǎn)中的流動(dòng)資產(chǎn)主要由流動(dòng)負(fù)債籌集而來(lái),固定資產(chǎn)主要由自有資金和大部分長(zhǎng)期負(fù)債籌集得到時(shí),企業(yè)資本結(jié)構(gòu)正常,處于良好的資產(chǎn)狀況。此時(shí)的企業(yè)資金使用正常,經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)良好,面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較小。第二,當(dāng)企業(yè)的資產(chǎn)總額略大于負(fù)債總額,所有者權(quán)益很少時(shí),企業(yè)的資本狀況決定其面臨風(fēng)險(xiǎn),會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要引起警惕,必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并積極做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,及時(shí)調(diào)整資本結(jié)構(gòu),改變資金籌集方式,以免企業(yè)限于困境。第三,當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)總額低于負(fù)債總額時(shí),表明企業(yè)不僅虧損了自有資本,而且還剩余一部分負(fù)債,這就出現(xiàn)了“資不抵債”的現(xiàn)象,此時(shí)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很高,必須立即采取有效手段籌措資金,否則企業(yè)就會(huì)走向破產(chǎn)和倒閉。
(2)利潤(rùn)表的數(shù)據(jù)分析。由企業(yè)的利潤(rùn)表得到的數(shù)據(jù),可以分析出一定時(shí)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的以下表現(xiàn):第一,當(dāng)企業(yè)既有營(yíng)業(yè)利潤(rùn),也有利潤(rùn)總額時(shí),表明企業(yè)運(yùn)作良好,日常業(yè)務(wù)開(kāi)展順利,非正常損失也很少,企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)很??;第二,當(dāng)企業(yè)取得營(yíng)業(yè)利潤(rùn),而利潤(rùn)總額為負(fù)數(shù)時(shí),表明企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中運(yùn)營(yíng)良好,風(fēng)險(xiǎn)是由企業(yè)出現(xiàn)的各種非正常損失帶來(lái)的,要對(duì)此提高警惕,做好風(fēng)險(xiǎn)防范措施;第三,當(dāng)企業(yè)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)為負(fù)數(shù)時(shí),主要由于財(cái)務(wù)費(fèi)用過(guò)高引起時(shí),則表明企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題,過(guò)高的舉借債務(wù)導(dǎo)致了企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);若企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)為負(fù)數(shù)不是由于財(cái)務(wù)費(fèi)用引起時(shí),則說(shuō)明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了問(wèn)題,面臨較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制系統(tǒng)中,必須兼顧長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與短期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。短期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的變化情況,進(jìn)行追蹤和分析;長(zhǎng)期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)是以企業(yè)償債能力指標(biāo)為基礎(chǔ)指標(biāo),以盈利能力指標(biāo)和資產(chǎn)管理指標(biāo)為輔助指標(biāo)的體系,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期或戰(zhàn)略期內(nèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。通過(guò)長(zhǎng)短期的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,比較、分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)預(yù)警,以幫助企業(yè)盡早采取措施來(lái)降低或化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
總之,以資金管理為重心,以責(zé)任分級(jí)管理為主線,以財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)為依據(jù),以長(zhǎng)短期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制為保障,建立健全中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,必將對(duì)中小企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營(yíng)管理能力起到積極的促進(jìn)作用。
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