劉全穩(wěn)，陳海燕，杜增利

(西南石油大學(xué) 學(xué)報中心，成都 610500)

1 何謂期刊優(yōu)先數(shù)字化出版

優(yōu)先數(shù)字化出版，就是先以數(shù)字化方式出版，再以印刷版方式跟進(jìn)。期刊優(yōu)先數(shù)字化出版就是期刊先以數(shù)字化出版方式提前出版印刷版即將刊發(fā)的相關(guān)內(nèi)容。優(yōu)先數(shù)字化出版最先興起在歷史檔案文獻(xiàn)方面，將歷史檔案原件、照片、圖書、情報、資料等具有原始性特征的信息資源進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化出版，以提高文獻(xiàn)利用率，促進(jìn)社會發(fā)展［1］。

期刊優(yōu)先數(shù)字化出版不同于數(shù)字化出版和印刷出版，也不同于歷史檔案的優(yōu)先數(shù)字化出版。有出版量的限制，優(yōu)先數(shù)字化出版的論文數(shù)不能超出刊物的印刷出版量;突出的是論文的創(chuàng)新性，注重的是科技成果的原創(chuàng)性與首發(fā)性;其最大特點(diǎn)在于時效性、容錯性、可編性。1)時效性表現(xiàn)在刊發(fā)論文的時滯大大縮短，為作者建立成果首創(chuàng)時間提供了依據(jù)。2)容錯性表現(xiàn)在優(yōu)先數(shù)字化出版的論文允許存在一定的差錯，但在最終印刷出版時要加以消除。3)可編性表現(xiàn)在最終紙質(zhì)出版之前，還可有5%的編輯修改工作量。

2 高校期刊為什么要開展優(yōu)先數(shù)字化出版

2.1 時代發(fā)展的需要

隨著信息技術(shù)的深入，網(wǎng)絡(luò)信息將成為各行各業(yè)人們獲取信息資源和知識的主要途徑。作為信息時代網(wǎng)絡(luò)資源與知識的主要構(gòu)建內(nèi)容之一，具有創(chuàng)新性、時效性特征的高校期刊，進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化出版是大勢所趨，傳統(tǒng)的印刷出版模式將逐步淡出，直至僅滿足于檔案、資料、情報、收藏等以收集原始性為目的的單位和個人的需要。

2.2 科技進(jìn)步的要求

高校期刊所刊發(fā)的文章一般都源于高校的科研成果，無論高?？蒲谐晒麑W(xué)術(shù)水平本質(zhì)上存在多大差異，其優(yōu)先權(quán)和首創(chuàng)性都要求所刊發(fā)的期刊能夠提供最短的見刊時間，以保證其論文產(chǎn)出的時效性，這是科技進(jìn)步的必然要求。

作為反映我國科學(xué)技術(shù)前沿不可缺少的學(xué)術(shù)載體，在促進(jìn)學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)，繁榮國家科技文化事業(yè)中發(fā)揮著重要作用的高校期刊，已成為國家知識創(chuàng)新體系的重要組成部分，不僅承擔(dān)著創(chuàng)新知識的萌芽、傳播、積累和引導(dǎo)應(yīng)用的重任，而且在參與創(chuàng)新體系和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面，是不可阻擋的潮流［2］。高校期刊只有將即將出版的學(xué)術(shù)、科技論文優(yōu)先數(shù)字化出版，才有可能確保研究者研究成果的首創(chuàng)性、競爭力、影響力和可利用價值不受影響。

2.3 辦刊宗旨的需求

高校期刊有著深厚的生存基礎(chǔ)和社會需求，雖幾經(jīng)挫折，但作為高校學(xué)術(shù)研究論壇的宗旨卻始終未變。以提高學(xué)術(shù)質(zhì)量、擴(kuò)大學(xué)術(shù)交流、報道高?？茖W(xué)研究成果各高校期刊編輯的共識和工作的主題目標(biāo)。如果高校期刊認(rèn)識不到位，不主動跟進(jìn)實行待刊發(fā)論文的優(yōu)先數(shù)字化出版，僅滿足于現(xiàn)狀，逆水行舟的結(jié)果將嚴(yán)重違背辦刊宗旨，直至停刊。

3 “中國知網(wǎng)(CNKI)”如何開展期刊優(yōu)先數(shù)字化出版

“中國知網(wǎng)(CNKI)”是目前我國最大的網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺。據(jù)CNKI統(tǒng)計資料①，中國科技期刊的論文自收稿日期到刊出日期最長的為722天，刊均時滯小于或等于378天，如果加上提交給CNKI發(fā)布的時間期限，印刷加數(shù)字化出版最長時滯為757天，不同學(xué)科刊均最長時滯為413天，合1年零1.5個月，形成了嚴(yán)重的出版與數(shù)字化出版雙滯后。而優(yōu)先數(shù)字化出版，可以大幅提高出版時效:單篇或整期數(shù)字化出版，可將出版時滯減少到1個月以內(nèi)。個別稿件甚至可以減少到1周內(nèi)見刊。

“中國知網(wǎng)”于2010年建立優(yōu)先數(shù)字化出版期刊試點(diǎn)500家。2011年上半年又發(fā)展了500家，共計達(dá)到1 000家，基本覆蓋整個學(xué)術(shù)期刊出版領(lǐng)域。試點(diǎn)單位將在各大媒體上公布，以幫助提高期刊的聲譽(yù)。

CNKI要求采取優(yōu)先數(shù)字化出版的期刊，其撤稿率不能超過2%，論文在優(yōu)先數(shù)字化出版時，要完成95%以上的編輯工作，應(yīng)與今后出版的紙質(zhì)印刷本差距不大。以避免數(shù)字化出版成果泥沙俱下、期刊間的無序競爭、嚴(yán)重影響中國期刊聲譽(yù)的惡性現(xiàn)象發(fā)生。

4 優(yōu)先數(shù)字化出版是期刊發(fā)展的一次浪潮

與CNKI推出的學(xué)術(shù)不端系統(tǒng)一樣，優(yōu)先數(shù)字化出版將在學(xué)術(shù)期刊界掀起又一次浪潮，優(yōu)質(zhì)工程將脫穎而出，而“豆腐渣工程”將被淘汰出局。作為知識傳播的載體，刊發(fā)論文的質(zhì)量是期刊的生命。文章的發(fā)表速度快慢，體現(xiàn)出期刊對優(yōu)質(zhì)稿件的吸引力，優(yōu)質(zhì)論文刊發(fā)的多少，展示出期刊在學(xué)術(shù)界的影響力。所以，優(yōu)先數(shù)字化出版為期刊提高核心競爭力創(chuàng)造了條件。

4.1 依賴紙質(zhì)的出版模式將面臨被淘汰出局的危險

從本質(zhì)上講，優(yōu)先數(shù)字化出版就是為了實現(xiàn)學(xué)術(shù)論文的即時數(shù)字化出版，加快論文面世的速度。作者選擇刊物投稿時，除了考慮刊物本身的地位和影響力之外，還考慮刊物的出版速度。為了獲得首創(chuàng)性的認(rèn)可，作者大都傾向于出版速度快的刊物。所以，優(yōu)先數(shù)字化出版系統(tǒng)將使僅以傳統(tǒng)紙質(zhì)出版模式運(yùn)行的刊物逐漸喪失稿源，失去競爭力，最終被淘汰。

4.2 為起步晚、標(biāo)準(zhǔn)高的刊物躋身優(yōu)秀刊物提供了競爭平臺

期刊優(yōu)先數(shù)字化出版，為創(chuàng)刊晚、起步遲、現(xiàn)行影響力較低的刊物提供了一次發(fā)生質(zhì)的飛躍的重大機(jī)遇。在傳統(tǒng)出版領(lǐng)域，優(yōu)質(zhì)稿源常常被一些核心期刊、影響力大的期刊壟斷，起步晚的刊物很難搶占有利地位。在優(yōu)先數(shù)字化出版浪潮中，所有的刊物都站在同一起跑線上，一些起步晚的期刊只要措施得當(dāng)，能夠堅持快速優(yōu)質(zhì)處理稿件，保持優(yōu)先數(shù)字化出版，使作者的科研成果得以及時面世、迅速傳播，就能大幅度提高刊物的影響力，在強(qiáng)手林立的期刊界闖出一條生路，對于提升整個學(xué)校和學(xué)科的形象，也具有極大的促進(jìn)作用。

4.3 促進(jìn)期刊編輯隊伍的有序競爭

可以預(yù)見，在不久的將來，那些坐等來稿、按部就班、僅就版式與字詞句編輯、發(fā)稿周期長達(dá)半年甚至更長的期刊將面臨可刊發(fā)稿件大幅度萎縮的局面，最終逐漸喪失稿源，淪為這場競爭的失敗者，面臨著退出期刊市場的危險。

4.4 為新聞出版總署清理低劣刊物提供了條件

新聞出版總署曾經(jīng)多次強(qiáng)調(diào)要建立健全報刊出版的正常準(zhǔn)入退出機(jī)制，并逐步在一些省份進(jìn)行了具體實施［3］，但由于缺乏一套有效的報刊評價體系，收效甚微?？梢灶A(yù)見，這場數(shù)字化出版浪潮，將為新聞出版總署清理期刊出版行業(yè)的低質(zhì)劣質(zhì)刊物提供條件。優(yōu)先數(shù)字化出版浪潮對期刊來說，是一次挑戰(zhàn)和機(jī)遇，只有積極順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展潮流的期刊，才能立于不敗之地。

5 優(yōu)先數(shù)字化出版對編輯部、編委會的要求

5.1 編輯人員應(yīng)具有敏銳的學(xué)術(shù)鑒賞力

除了剽竊和抄襲的論文，任何一篇科技論文都凝結(jié)了作者的心血，很多作者總是愿意采取一稿多投的方式處理自己的稿件，期望在最短的時間內(nèi)獲得錄用通知。當(dāng)然，投稿中包含了大量的以提職稱、獲學(xué)位為目的的功利性很強(qiáng)的稿件。

一篇文章從進(jìn)入編輯部開始，如何能夠迅速辨別出文章是否屬于原創(chuàng)性很強(qiáng)、一般、無價值，或?qū)儆诟櫻芯?、發(fā)展研究、應(yīng)用研究，或?qū)儆诶仙Ｕ劇ⅪW鵡學(xué)舌，或?qū)儆谝桓宥嗤丁⒊u?這需要編輯人員具有寬廣的知識面和敏銳的學(xué)術(shù)鑒賞力，能夠迅速地加以判別并做出相應(yīng)評價，特別是對于原創(chuàng)性很強(qiáng)的文章，它是支持刊物生存的重要食糧，不能被遺漏，能夠迅速采用，優(yōu)先數(shù)字化出版，以占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)陣地。CNKI要求優(yōu)先數(shù)字化出版的撤稿率不能超過2%，實質(zhì)也是要求期刊編輯具有慧眼識珠的本領(lǐng)。編輯人員具有敏銳的學(xué)術(shù)鑒賞力可以成為優(yōu)質(zhì)文章初審?fù)ㄟ^即外審?fù)ㄟ^的綠色通道，以促進(jìn)優(yōu)先數(shù)字化出版。

5.2 編委會成員(外審專家)應(yīng)形成快速反應(yīng)作風(fēng)

對于編輯部把握性不是很大，需要外審的論文，外審專家應(yīng)該在最短的時間內(nèi)作出反應(yīng)，迅速給予評審，指出長處、說明差錯、修改不足、作出是否可以錄用評價，為優(yōu)先數(shù)字化出版提供前提條件。所以，期刊編委會成員應(yīng)該是學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的專家，并愿意為期刊的優(yōu)先數(shù)字化出版做出努力和貢獻(xiàn)。一些高校學(xué)術(shù)期刊主編，編委會成員大多是學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)或某領(lǐng)域權(quán)威，平常行政工作繁忙，科研任務(wù)繁重，無暇致力于稿件評審，不利于期刊的優(yōu)先數(shù)字化出版。

5.3 編輯應(yīng)具有堅實的理論基礎(chǔ)和嚴(yán)謹(jǐn)踏實的工作作風(fēng)

一篇文章，千人各面，尤其是很多高校實行研究生畢業(yè)前要發(fā)表一定層次一定數(shù)量的學(xué)術(shù)論文限制條件后，大量的“半成品”稿件涌向編輯部，給編輯人員造成了很大麻煩，一些文章不僅不按出版規(guī)范作文，甚至宣揚(yáng)類似“永動機(jī)可以實現(xiàn)”的非科學(xué)思想，一些博士生的學(xué)術(shù)論文擬合的公式根本不考慮量綱分析就倉促投稿，出現(xiàn)許多圖、文、表不一致的現(xiàn)象，有些文章結(jié)構(gòu)不健全，有的文章離題千里。按CNKI要求，優(yōu)先數(shù)字化出版的論文要優(yōu)先完成至少95%的編輯工作，這無疑要求編輯具有堅實的理論基礎(chǔ)和嚴(yán)謹(jǐn)踏實的工作作風(fēng)，否則，帶病文章優(yōu)先數(shù)字化出版了，會給出版平臺、期刊、編輯、作者等造成不良影響。

5.4 編輯部應(yīng)建立嚴(yán)格的工作流程和嚴(yán)密的編校質(zhì)量控制體系

對于一篇有一定價值可以發(fā)表的文章，編輯人員可能因為編輯時身體欠佳、視神經(jīng)疲勞、注意力不集中、熟視無睹、隔行隔山等原因，在文章編輯時留下一些錯誤，而達(dá)不到CNKI優(yōu)先數(shù)字化出版的要求，如何保證優(yōu)先數(shù)字化出版的文章達(dá)到95%以上的編輯工作已經(jīng)完成，需要期刊編輯部建立一套科學(xué)、嚴(yán)格的工作流程和嚴(yán)密的編校質(zhì)量控制體系加以保證。

6 期刊應(yīng)該如何面對優(yōu)先數(shù)字化出版

6.1 縮短文章的初審、外審時間

一般期刊為期3個月甚至更長時間的初審、外審時間，明顯跟不上新的優(yōu)先出版模式要求。新的模式需要在收到作者稿件的第一時間內(nèi)完成初審、及時發(fā)送外審，并將文章外審時間限定在一周甚至更短的時間之內(nèi)。否則，大量文章將被其他期刊優(yōu)先數(shù)字化出版而使本刊出現(xiàn)重復(fù)發(fā)表現(xiàn)象。只有縮短文章的初審、外審時間，對大多數(shù)文章能夠達(dá)到初審階段就完成外審的理想狀態(tài)，這樣，才能為“優(yōu)先”出版節(jié)省時間。

6.2 提高編輯對稿件的科學(xué)性、常識性錯誤的識別能力

要達(dá)到優(yōu)先數(shù)字化出版，編輯人員不僅需要有對文章語法、字、詞、句等常識性錯誤的糾錯能力，而且還要有對所編論文的結(jié)構(gòu)、文圖表的一致性、內(nèi)容的科學(xué)性等存在的問題的識別能力。傳統(tǒng)依賴于外審專家負(fù)責(zé)文章的科學(xué)性、排版人員負(fù)責(zé)版式結(jié)構(gòu)的一般編輯，已經(jīng)完全不適合優(yōu)先數(shù)字化出版對編輯的要求。所以，高校期刊尤其是學(xué)報，應(yīng)該實行科學(xué)編輯負(fù)責(zé)制?？茖W(xué)編輯負(fù)責(zé)期刊相關(guān)學(xué)科稿件的初審與外審工作，決定文章的取舍，縮短文章的時滯。因此，需要有廣博的學(xué)科知識結(jié)構(gòu)，能夠在大量的來稿中迅速甄別稿件的優(yōu)劣，并以自己的專業(yè)素養(yǎng)以及學(xué)術(shù)敏感性對來稿進(jìn)行篩選、過濾、編輯，為有創(chuàng)新性的優(yōu)質(zhì)稿件優(yōu)先出版打下堅實基礎(chǔ)。

6.3 提高編輯對稿件的編輯加工能力

優(yōu)先出版的文章要完成95%以上的編輯工作量，對編輯人員編校稿件的能力提出了更新、更高的要求，單純依靠“三審三?！眮戆l(fā)現(xiàn)問題，改正錯誤，已不能滿足優(yōu)先數(shù)字化出版的要求。如果優(yōu)先出版的單篇或整期稿件，最后被大面積改動或全盤顛覆，其后果不堪設(shè)想。

6.4 建立稿件編校質(zhì)量控制體系

優(yōu)先出版的論文由于傳播更快，影響更大，在提高作者知名度、期刊影響力方面無疑具有很大的作用，尤其是一些學(xué)科前沿的原創(chuàng)性文章，特別適合優(yōu)先數(shù)字化出版。但是，如何保證優(yōu)先數(shù)字化出版的論文在今后正式印刷出版時改動不大，特別是避免犯低級錯誤，除了編輯人員要具備扎實的文字編輯功底，保證文章初次產(chǎn)品的正確率符合要求，還需要編輯部有一套稿件編校質(zhì)量控制體系，以迎接優(yōu)先數(shù)字化出版給期刊編輯帶來的巨大挑戰(zhàn)。優(yōu)先數(shù)字化出版形式下的論文編輯將主要負(fù)責(zé)文章全部問題的消除，所以，應(yīng)該建立的是科學(xué)編輯之間的相互校對，以達(dá)到真正的優(yōu)先目標(biāo)［4］。

優(yōu)先數(shù)字化出版模式對期刊論文的編輯出版質(zhì)量控制工作提出了更高的要求，論文時滯縮短了，而文章的編校質(zhì)量卻并未因此降低，這一模式對期刊編輯部及其工作人員的結(jié)構(gòu)與組成、工作模式等提出了更高的要求，期刊編輯人員將面臨重大的挑戰(zhàn)。

7 對策與措施

7.1 加強(qiáng)宣傳，積極參加期刊優(yōu)先數(shù)字化出版

采取獨(dú)立報告、工作簡報、文字報道、口頭匯報等多種方式加強(qiáng)對“期刊優(yōu)先數(shù)字化出版”的宣傳，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職員工普遍認(rèn)識到優(yōu)先數(shù)字化出版的重要性與緊迫性，全方位支持期刊迎接挑戰(zhàn)。

7.2 建議采取的初步措施

1)實行科學(xué)編輯負(fù)責(zé)制。科學(xué)編輯按照各自的專業(yè)來接收稿件，負(fù)責(zé)完成初審、外審工作，并對是否要優(yōu)先出版的文章進(jìn)行區(qū)分，對將要優(yōu)先數(shù)字化出版的稿件進(jìn)行優(yōu)先加工處理。為了保證優(yōu)先出版論文的質(zhì)量，科學(xué)編輯應(yīng)由具有寬廣知識面結(jié)構(gòu)和堅實理論基礎(chǔ)的人員組成。

2)加強(qiáng)定稿會的頻次。為了提高對稿件的處理速度，將每天或每2天召開1次小型定稿會，由科學(xué)編輯、編輯部主任、少數(shù)外審專家、學(xué)報中心(期刊中心)主任等集體就部分?jǐn)M優(yōu)先數(shù)字化出版的文章進(jìn)行科學(xué)性討論，確定將要優(yōu)先數(shù)字化出版的稿件名單。再交由各位科學(xué)編輯加工編輯，完成95%的編輯工作。經(jīng)主編審定后上傳到中國知網(wǎng)，實現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字化出版。

3)提高科學(xué)編輯的待遇。期刊實行優(yōu)先數(shù)字化出版后，科學(xué)編輯的責(zé)任與任務(wù)加大，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，屬于清水部門的學(xué)報編輯部如何吸引人才、留住人才將成為維持期刊優(yōu)先數(shù)字化出版正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。提高科學(xué)編輯的待遇、實行獎罰分明制度原則和細(xì)則的制定與實施，是確保期刊在優(yōu)先數(shù)字化出版浪潮后仍然立于不敗之地的重要手段。

8 結(jié)語

如果說“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)”的推行是抄襲者與一稿多投者的末日來臨的話，“優(yōu)先數(shù)字化出版系統(tǒng)”的實施將是飽食終日、夜郎自大、碌碌無為期刊的巨大災(zāi)難。在這場競爭中，各期刊編輯部只有科學(xué)分析、全面應(yīng)對，才能沖上網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的浪潮，迎接更加美好的未來。

注釋:

①本文部分?jǐn)?shù)據(jù)來源于CNKI 2010年9月27—30日在北京舉辦的“中國知網(wǎng)優(yōu)先數(shù)字出版第五期培訓(xùn)班資料”。

［1］劉家真.館藏文獻(xiàn)優(yōu)先數(shù)字化的策略思考［J］.圖書館學(xué)研究，2003(5):114-118.

［2］中華人民共和國新聞出版總署.關(guān)于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見［EB/OL］.(2010-08-14)［2010-10-07］.http://www.gapp.gov.cn/cms/html/21/1385/201008/703050.html.

［3］中華人民共和國新聞出版總署.全面啟動報刊退出機(jī)制工作［EB/OL］.(2007-04-09)［2010-10-08］.http://www.gov.cn/gzdt/2010-04/09/content_1576881.html.

［4］劉全穩(wěn).高校學(xué)報貫徹科學(xué)發(fā)展觀實踐［J］.西南石油大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版，2009，2(2):86-90.