★ 劉 戀

前言

公文是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。這種重要工具有一套為其內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)體式，包括正文的結(jié)構(gòu)層次、排版格式、語體風(fēng)格，而語體風(fēng)格是形成其獨特的書面形式的重要因素。公文語體與文學(xué)語體迥然不同，與應(yīng)用寫作中的生活語體、科技語體、新聞?wù)Z體也有明顯差別。公文語體風(fēng)格，主要有公文語體的基本特征、模糊語言的普遍運(yùn)用以及若干模式語匯、語式的反復(fù)出現(xiàn)等。

一、公文語體的基本特征

構(gòu)成公文語體的基本特征是公文語言的準(zhǔn)確、平實、簡明、莊重。公文語言的準(zhǔn)確性是公文語言含義的明確、語言邏輯的謹(jǐn)嚴(yán)、語言訴求的合體，是概念、判斷、推理的準(zhǔn)確無誤、確定無疑，是語言色彩的鮮明，是近似命題、近義詞語的比較選擇;公文語言的平實性是公文語言的通俗易曉、平易近人、樸素實在、深入淺出，是通俗而不粗俗，是實在而少虛飾，是深刻而不深奧;公文語言的簡明性是公文語言簡與明的結(jié)合，清楚明白是前提，惜字如金是水平，不留無用的文字，刪掉可有可無的段、句、字;公文語言的莊重性是公文語言的莊嚴(yán)、穩(wěn)重，是書面語言的提煉，強(qiáng)調(diào)嚴(yán)肅有力，一語、一字千鈞。構(gòu)成這種基本特征的內(nèi)部因素主要有以下幾個方面:

(一)文言詞語的固定保留用法

公文語體大量運(yùn)用書面語，而書面語由于其長時間的穩(wěn)定性，就保留了較多的文言詞語。同時，由于公務(wù)文書本身的規(guī)范性，各個歷史時期都要運(yùn)用很多相類似的公文，因此，盡管歷史在演進(jìn)，很多公文卻因襲了下來，尤其是一些意義明確而又常用的文言詞語即使是在由古代到現(xiàn)代的歷史滄桑巨變中，也被繼承了下來。這些詞語在公文中大多有特定的內(nèi)涵意義，因而使語言具有簡明、準(zhǔn)確的特點。比如“茲因、收悉、謹(jǐn)啟、鑒于、為荷、此致”等等，都具有特定的含義和語調(diào)。在公文中大量運(yùn)用這些保留的文言詞語，能使公文語體簡潔規(guī)范。

(二)專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確運(yùn)用

專業(yè)術(shù)語是人們在處理專門業(yè)務(wù)的時候所運(yùn)用的規(guī)范性詞語，這個詞語代表的，是人們賦予的具有解釋意義的特定內(nèi)容，因此，專業(yè)術(shù)語就以一個詞表達(dá)了特定的豐富內(nèi)涵。由于其內(nèi)涵的特定性，就使公文語體具有高度的準(zhǔn)確性;由于其內(nèi)涵的豐富性，就使公文語體具有高度的簡潔性。

(三)句型、字詞整飭的修辭手法

公文語體對于修辭是很重視的，但由于主要用于公務(wù)活動的交往，注重其嚴(yán)肅性，故公務(wù)語體主要運(yùn)用排比、對偶、反復(fù)等修辭格和消極修辭，使語言的整齊性、節(jié)奏性、精確性都十分突出，較少運(yùn)用比喻、借代、擬人、夸張、通感等形象化的修辭格。這樣，公文語體就既具有流暢性又具有質(zhì)樸感，增加了語言的莊重性和規(guī)范性。

二、模糊語言的普遍運(yùn)用

公文作為黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時使用的一種基本工具，對語言有特定的要求，準(zhǔn)確、真實是它的核心，但是在實際寫作過程中，不少公文在表述時，使用了一系列的特殊語言，模糊語言就是其中一種。它們當(dāng)中有表示時間的，如“最近、近日、近年來、今年以來、正在、適當(dāng)時候”等;有表示范圍的，如“有的、部分、少數(shù)、一些地區(qū)、種種原因、個別人、有關(guān)單位和個人、大多數(shù)、主要、基本上、各種措施、有關(guān)規(guī)定、有關(guān)部門”等;有表示程度的，如“一般、比較、加大力度、經(jīng)初步了解、適當(dāng)、很、極、顯著、逐步、有所、進(jìn)一步、基本上、大體上、普遍、幾乎、原則上、酌情”等;有表示頻率的，如“經(jīng)常、多次、不斷、反復(fù)、接連、再次、往往、屢次、三令五申、連續(xù)”等。這些模糊語言在公文中的使用頻率相當(dāng)高，可以說，模糊語言的普遍運(yùn)，已成為公文語體的一個重要特征。

模糊和明確是兩個相對的概念，在抽象與具體、泛指與確指上面有很大區(qū)別。但是在公文里的模糊語言絕不是語義不清、范圍不定、朦朦朧朧、含含混混，而是概括的嚴(yán)密性、抽象的深刻性、定向的目標(biāo)性、伸縮的有限性，能夠在更高層次上反映公文語體的基本特征。必須強(qiáng)調(diào)模糊語言并不模糊，在一定條件下、一定意義上是更加明確的語言表述。

要求以準(zhǔn)確為核心的公文語言，模糊語言卻在其中得以存在的原因歸納起來主要有以下三個方面:

首先，人類認(rèn)識對象本身具有模糊性。客觀世界是紛繁、千姿百態(tài)的，同時又是錯綜復(fù)雜、瞬息萬變的，客體之間沒有精確的界限，人對客觀世界的認(rèn)識也存在一定的局限性。作為人類思維載體、反映客觀世界的語言，必然會產(chǎn)生模糊性。正如康德所說:“人類生活中不能沒有模糊語言，不可能處處用精確語言代替模糊語言。”

其次，公文中所反映的事物大多處于動態(tài)的變化發(fā)展過程中。這些不斷發(fā)展變化的事物和現(xiàn)象是連續(xù)體，無法作出精確的切割，也無法用準(zhǔn)確的語言進(jìn)行陳述，運(yùn)用模糊語言自然在所難免。公文中反映的很多事物和現(xiàn)象往往是一個逐步形成、發(fā)展和變化的過程，只有依靠模糊語言，才能準(zhǔn)確地反映處于模糊狀態(tài)的事物和現(xiàn)象。

第三，公文中的特定語境需要使用模糊語言。公文是用來處理公務(wù)活動的，而公務(wù)活動又是復(fù)雜多變的，其中一些如涉及個人隱私或國家機(jī)密、丑惡現(xiàn)象或是處理政治和外交關(guān)系等內(nèi)容無法也不便用精確語言表達(dá)，如果用精確語言表述或具體描述，就會產(chǎn)生負(fù)面影響或失去主動權(quán)，使自己處于不利的地位。模糊語言本身雖然含義不明確，但在這種特定的語境中，它是清晰明確的。在特定語境中，如果一味追求用定量或定性的精確語言表達(dá)，不僅畫蛇添足，也達(dá)不到發(fā)文的目的。

公文中使用模糊語言，雖然能使公文具有較高的審美價值，但這決不意味著在使用過程中可以信手拈來，不考慮實際情況而濫用，因為模糊詞語本身具有彈性和不確定性的特點，使用不當(dāng)，會造成表意模糊、含混不清的結(jié)果，成為名符其實的“語言模糊”，影響公文效用的發(fā)揮，給工作帶來損失。所以，模糊語言的運(yùn)用必須符合實際，恰到好處，在不影響精確表達(dá)的前提下，有條件地科學(xué)使用模糊語言，該用則用，不該用時必須摒棄。只有這樣，才能使模糊詞語產(chǎn)生特殊效果，使公文在公務(wù)活動中發(fā)揮積極作用。

三、模式語匯、句式的反復(fù)出現(xiàn)

公文語言的若干模式也是公文語體的特征之一。公文語言的若干模式是公文的功能效力反復(fù)作用于公文的產(chǎn)物，指的是在相同類別及其相同文體、文種的不同公文里反復(fù)出現(xiàn)的、約定俗成的常用詞語和常用語式。模式化詞語、語式的反復(fù)使用，在公文的標(biāo)題里、開頭、結(jié)尾處常有這種情況，在正文之中前后過渡銜接里也常有這種情況。其規(guī)范有致，簡潔明白，不但能夠體現(xiàn)不同文體、文種的寫作特點，而且能夠體現(xiàn)法定作者的訴求根據(jù)、理由、過程和意向。在公文里，在相同類型的不同模式化語匯、語式中，只有認(rèn)真比較和選擇，才能用得恰到好處。以下略舉常見的模式化語匯和句式例子:

(一)起首語模式

常見的起首語有:“為了……，根據(jù)……，現(xiàn)就……有關(guān)事項通知如下”、“現(xiàn)將……轉(zhuǎn)發(fā)給你們”、“你局……收悉”等，這些起首語，有時用來闡明寫作目的，有時用來引出寫作緣由，有時用來道出行文依據(jù)。

(二)銜接語模式

銜接語，對公文中相鄰的、相對獨立的兩層意思或兩個片斷的組合具有橋梁、粘合劑的作用。寫作公文，除了用序碼詞銜接外，還大量運(yùn)用銜接語過渡，通常用于段的起句和段的結(jié)句。如“因此”、“有鑒于此”、“總而言之”、“由此可見”、“據(jù)上所述”、“綜上所述”等。這些銜接語，使用時要根據(jù)表達(dá)需要加以選擇，才能把特定的內(nèi)容連貫地銜接起來。

(三)結(jié)束語模式

結(jié)束語，在公文中一般帶有表示期請、總概的意思。如:“當(dāng)否，請批示”、“妥否，請批復(fù)”、“本決定自公布之日起施行”、“特此通知”、“特此函達(dá)”、“請予函復(fù)”、“希遵照執(zhí)行”等。這些模式語，在使用時要根據(jù)不同文種和語境進(jìn)行選擇。如撰寫的“報告”，屬例行情況報告，可用“以上報告，請審閱”;屬內(nèi)容比較重要的，則擬用“特此報告”;屬專題性報告，則擬用“以上報告，請審示”。

結(jié)語

公文語言的政治色彩和時代色彩強(qiáng)烈而鮮明，是公文語言的特征，但是不能把公文寫成政治文章，也不能為追趕時代潮流而把不明確、不規(guī)范或者尚未取得共識的概念、術(shù)語、詞匯和句式盲目地引到公文里來，而應(yīng)當(dāng)維護(hù)公文語言的規(guī)范、純潔和莊重。