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淺談兩級集中招標采購下地市公司產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的問題與對策

2012-08-15 00:55:08張秀華
山東電力高等??茖W校學報 2012年4期
關(guān)鍵詞:產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理供應商

張秀華 張 璐 趙 杉

山東電力集團公司濰坊供電公司 山東 濰坊 261021

產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理對電力企業(yè)而言是一項十分重要的工作。近年來,隨著電網(wǎng)發(fā)展規(guī)模日益擴大,受多重因素影響,電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行壓力也越來越大,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督正是從源頭防范安全風險的一個有效手段。產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作做得好,可以積極推進電網(wǎng)建設(shè),確保電網(wǎng)安全運行;反之,管理不善則會影響電網(wǎng)建設(shè)提速,影響電網(wǎng)安全、穩(wěn)定、可靠運行。當前,“外電入魯”成功實踐,堅強智能電網(wǎng)建設(shè)加快發(fā)展,電網(wǎng)規(guī)模不斷擴大,智能化改造任務(wù)繁重,給產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理工作既是電網(wǎng)建設(shè)順利進行的重要保障,也是設(shè)備全壽命周期管理重要內(nèi)容。產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督取得實效,提高入網(wǎng)設(shè)備 “健康”水平,既可以保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,又能夠延長設(shè)備使用年限,提高公司效益。

1 供電企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理存在的問題

從目前供電企業(yè)的情況來看,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理水平不高,存在的問題主要有:

1)企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的重視程度不夠

一是由于當前電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)重,時間緊,而在兩級集中招標采購模式下,物資采購環(huán)節(jié)多,鏈條長,按期交貨難度大,造成為趕工期,忽視對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的管理。二是基建施工進度嚴重滯后,現(xiàn)場不具備接收條件,致使大量設(shè)備制造完成后,在制造廠商積壓,甚至長期儲存,給設(shè)備質(zhì)量帶來隱患。

2)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理職責不清,管理機制尚不健全

產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督專責管理人員配備不到位、職責不明確,缺乏對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的管理和信息溝通;未建立有效運作的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng),信息不暢、責任不明、考核未能落到實處。對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督問題責任追究,沒有量化到具體責任部門和責任人。

3)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理部門間溝通協(xié)調(diào)不夠

作為項目管理的生產(chǎn)部、基建部、營銷部、調(diào)度等部門和實施實物管理的物資需求部門與組織產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的物資管理部門之間協(xié)調(diào)、溝通不夠。

4)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理手段落后

目前主要是針對集中招標的110KV及以上變壓器、組合電器等幾類主要設(shè)備實行駐廠監(jiān)造,對10-35KV的變壓器、電力電纜等進行集中抽檢。而部分設(shè)備材料由于缺乏必要的檢測儀器和工具,造成無法對設(shè)備的參數(shù)和質(zhì)量進行驗證。但對于電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行來說,這些設(shè)備材料的質(zhì)量,對電網(wǎng)影響同樣巨大。

5)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題應用力度不夠

對質(zhì)量監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題的處理,停留在就事論事,未能舉一反三,還沒有做到通過系統(tǒng)地匯總信息,分析原因,找出共性問題,制定相應的防范措施,促進供應商加強質(zhì)量控制,提高設(shè)備質(zhì)量。

6)供應商的質(zhì)量控制需要進一步加強

隨著電網(wǎng)建設(shè)的迅速發(fā)展,對電力設(shè)備和材料的需求也成倍增加,特別是主要設(shè)備的需求急劇增加。目前供應商訂單飽滿,很多原材料、外購件供貨緊張,排產(chǎn)工期大多都受到制約,對確保設(shè)備質(zhì)量尤為不利。

2 加強產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的必要性

1)加強產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理是電網(wǎng)企業(yè)面臨形勢的要求

近年來,電網(wǎng)企業(yè)為了適應社會經(jīng)濟發(fā)展和建設(shè)堅強智能電網(wǎng)需要,電網(wǎng)建設(shè)投入巨大,電網(wǎng)安全運行形勢嚴峻。由于電網(wǎng)發(fā)展對物資的需求量較大,而電網(wǎng)物資品種多、型號多、涉及廠家多等因素,使電網(wǎng)物資產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理面臨前所未有的壓力,對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理也提出了更高更新的要求。在這一形勢下,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督作為保證設(shè)備制造質(zhì)量的重要手段,如何進一步加強產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理,提升設(shè)備質(zhì)量,是我們當前面臨的重要任務(wù)。

2)加強產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理是企業(yè)精細化管理的需要

實施精細化管理是企業(yè)發(fā)展的基本要求.是提升管理水平的必然選擇,是改善產(chǎn)品質(zhì)量的有效途徑。將產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理貫穿于物資管理的每個環(huán)節(jié)、每個流程上,努力調(diào)動管理鏈條中各級、各類人員的主動性和積極性,減少工作疏漏和差錯,真正做到“事事有目標、責任有崗位、操作有標準、過程有監(jiān)控、結(jié)果有考核”,以不斷提高工作效率,提升管理效率。

3)加強產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理是企業(yè)設(shè)備全壽命周期管理和提高經(jīng)濟效益的需要

從目前資產(chǎn)管理現(xiàn)況看,公司早期投運的設(shè)備由于受當時設(shè)計、制造水平及原材料等因素限制,過早進入了設(shè)備故障高發(fā)期。部分單位存在片面控制工程造價的現(xiàn)象,增加了后期運行維護成本。加強對產(chǎn)品設(shè)計、制造、安裝調(diào)試、運行維護等各個階段的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理,能夠提高設(shè)備健康水平,提高資產(chǎn)使用壽命,降低資產(chǎn)全壽命周期成本,實現(xiàn)資產(chǎn)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

3 加強產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的對策

產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的管理是兩級集中招標采購下供電企業(yè)的一項重點物資管理工作。首先,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的管理需要生產(chǎn)、基建、營銷、調(diào)度、安監(jiān)等相關(guān)專業(yè)部門的配合。其次,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的管理牽涉到供應商的切身利益,供應商的配合成為產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的一個巨大障礙??蓮囊韵路矫孢M行探索:

1)強化產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督意識,重視產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理

隨著創(chuàng)新集中采購工作的推進,一級集中采購比例的逐步提高,必須相應擴大產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作范圍,創(chuàng)新產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理模式,推動產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。供電企業(yè)要以提高對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的認識為突破口,扎實開展“質(zhì)量履約年”主題活動,制定產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法等制度,理順管理流程,督促各相關(guān)部門積極參與到產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理工作中來,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理水平。

2)成立產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督組織機構(gòu),明確質(zhì)量監(jiān)督管理部門職責

地市供電企業(yè)應成立以分管領(lǐng)導為組長,各相關(guān)職能部門和單位負責人參加的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理領(lǐng)導小組,負責企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督全面管理,協(xié)調(diào)管理工作中的關(guān)系,理順管理流程,明確各職能部門職責,加強各環(huán)節(jié)節(jié)點的管理。要設(shè)立產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理專責,開展具體工作,包括對上的信息傳遞,對下的職能管理。要建立完善包括物資需求單位、專家隊伍、供應商在內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理體系。

3)召開產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督月度例會,強化內(nèi)部協(xié)同與溝通

定期召開由分管領(lǐng)導及有關(guān)部門參加的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作會議,通報當月發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題、供應商對問題的確認及處理情況。著重對每月工作實際完成情況和成效進行點評,對面臨的問題、供應商反饋意見、需協(xié)調(diào)解決的各類問題等進行溝通,以促進各項工作的落實。通過例會了解各職能部門的工作情況及遇到的困難,通過交流以不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作的深度。

4)聯(lián)合專業(yè)機構(gòu),充分發(fā)揮第三方檢測機構(gòu)的技術(shù)支撐

加強與質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門、監(jiān)理公司、電力研究院等單位機構(gòu)的聯(lián)合,協(xié)調(diào)開展工作,促進工作成效提升;充分依靠專業(yè)力量,通過多種方式,提高產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的技術(shù)含量,對設(shè)備從設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、運行、維護、報廢等環(huán)節(jié)開展全過程質(zhì)量監(jiān)督。組建質(zhì)量監(jiān)督專家?guī)欤浞职l(fā)揮專家的作用;適時組織精通技術(shù)、熟悉生產(chǎn)的專業(yè)技術(shù)人員對特殊設(shè)備進行專家巡檢,促進供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)管理水平。

5)完善產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理手段,加強過程質(zhì)量管控

加強計劃提報環(huán)節(jié)質(zhì)量管控,結(jié)合實際確定科學合理供貨周期,避免供應商“趕進度”帶來的質(zhì)量風險。加強駐廠監(jiān)造設(shè)備關(guān)鍵點見證管理,組織技術(shù)能力強、經(jīng)驗豐富的專家參加設(shè)備關(guān)鍵點見證,確保在關(guān)鍵時候,解決監(jiān)造過程中、設(shè)備制造過程中遇到的技術(shù)難題。開展產(chǎn)品質(zhì)量抽檢和交貨驗收工作,加強抽檢計劃的剛性管理,完善收貨流程和驗收標準,把好設(shè)備材料入網(wǎng)關(guān)。

6)加大對供應商及其產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督力度

實行對供應商的分級分類管理,建立供應商“黑名單”制度,在供應商資質(zhì)業(yè)績核實與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督信息收集基礎(chǔ)上,對不同類別的供應商采取不同的管理措施。建立供應商產(chǎn)品質(zhì)量問題信息庫,做好產(chǎn)品類別劃分與問題信息收集工作。積極上報在產(chǎn)品全壽命周期管理過程中發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,將供應商產(chǎn)品質(zhì)量問題及不良行為及時提供給上級部門,作為評標專家招標評標打分的參考及對供應商進行通報處罰的依據(jù)。對于發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量問題的供應商,深入分析原因,對產(chǎn)品質(zhì)量問題嚴重的供應商開展約談和現(xiàn)場督導工作,要求供應商進行整改。

[1]鄭寶森等.國家電網(wǎng)公司物資集約化管理[M].北京:中國電力出版社,2012.

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