[摘 要] 施工項目成本控制是施工企業(yè)管理的核心。材料成本在建筑安裝工程造價中占有很大的比重,要控制好施工項目責(zé)任成本,首先必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文章在介紹施工項目成本管理相關(guān)概念的基礎(chǔ)上,較詳細(xì)地闡述了施工成本管理的任務(wù)與措施,對施工企業(yè)的成本管理有一定的借鑒意義。
[關(guān)鍵詞] 施工項目成本管理要點
一、相關(guān)概念
施工成本是指在建設(shè)工程項目的施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和,包括所消耗的原材料、輔助材料、構(gòu)配件等得費用,周轉(zhuǎn)材料的攤銷費或租憑費等,施工機(jī)械的使用費或租憑費等,支付給生產(chǎn)工人的工資、獎金、工資性質(zhì)的津貼等,以及進(jìn)行施工組織與管理所發(fā)生的全部費用支出。建設(shè)工程項目施工成本由直接成本和間接成本所組成。
二、施工成本管理的任務(wù)
1.施工成本預(yù)算
施工成本預(yù)測就是根據(jù)成本信息和施工項目的具體情況,運用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學(xué)的估計,其是在工程施工以前對成本進(jìn)行的估算。通過成本預(yù)算,可以在滿足項目業(yè)主和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。因此,施工成本預(yù)算是施工項目成本決策與計劃的依據(jù)。施工成本預(yù)測,通常是對施工項目計劃工期內(nèi)影響其成本變化的各個因素進(jìn)行分析,比照近期已完工施工項目或?qū)⑼旯ろ椖康某杀荆▎挝怀杀荆A(yù)測這些因素對工程成本中有關(guān)項目(成本項目)的影響程度,預(yù)測出工程的單位或總成本。
2.施工成本計劃
施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所所采取的主要措施和規(guī)劃的書面法案,它是建立施工項目成本管理責(zé)任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ),它是該項目降低成本的指導(dǎo)文件,是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)。
3.施工成本控制
施工成本控制是指在施工過程中,對影響施工成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計劃范圍內(nèi),隨時揭示并及時反饋,嚴(yán)格審核各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計算實際成本和計劃成本之間的差異并進(jìn)行分析,進(jìn)而采取多種措施,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象。
建設(shè)工程項目施工成本控制應(yīng)貫穿于項目從投標(biāo)階段開始直至竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。施工成本控制可分為事先控制、事中控制(過程控制)和事后控制。在項目的施工過程中,需按動態(tài)控制原理對實際施工成本的發(fā)生過程進(jìn)行有效控制。
4.施工成本核算
施工成本核算包括兩個基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對施工費用進(jìn)行歸集和分配,計算出施工費用的實際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采用適當(dāng)?shù)姆椒?,計算出該施工項目的總成本和單位成本。施工成本管理需要正確及時地核算施工過程中發(fā)生的各項費用,計算施工項目的實際成本。施工項目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核等各中環(huán)節(jié)的依據(jù)。
5.施工成本分析
施工成本分析是在施工成本核算的基礎(chǔ)上,對成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑,包括有利偏差的挖掘和不利偏差的糾正。施工成本分析貫穿于施工成本管理的全過程,其是在成本的形成過程中,主要利用施工項目的成本核算資料(成本信息),與目標(biāo)成本、預(yù)算成本以及類似的施工項目的實際成本等進(jìn)行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深人揭示成本變動的規(guī)律,尋找降低施工項目成本的途徑,以便有效地進(jìn)行成本控制。成本偏差的控制,分析是關(guān)鍵,糾偏是核心,要針對分析得出的偏差發(fā)生原因,采取切實措施,加以糾正。
6.施工成本考核
施工成本考核是指在施工項目完成后,對施工項目成本形成中的各責(zé)任者,按施工項目成本目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實際指標(biāo)與計劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對比和考核,評定施工項目成本計劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績,并以此給以相應(yīng)的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有懲,賞罰分明,才能有效地調(diào)動每一位員工在各自施工崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,為降低施工項目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。
施工成本管理的每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本計劃控制則是對成本計劃的實施進(jìn)行控制和監(jiān)督,保證決策的成本目標(biāo)的實現(xiàn),而成本核算又是對成本計劃是否實現(xiàn)的最后檢驗,它所提供的成本信息又對下一個施工項目成本預(yù)測和決策提供基礎(chǔ)資料。成本考核是實現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和實現(xiàn)決策目標(biāo)的重要手段。
三、施工成本管理的措施
1.組織措施
組織措施是從施工成本管理的組織方面采取的措施。施工成本控制是全員的活動,如實行項目經(jīng)理責(zé)任制,落實施工成本管理的組織機(jī)構(gòu)和人員,明確各級施工成本管理人員的任務(wù)和職能分工、權(quán)利和責(zé)任。施工成本管理不僅是專業(yè)成本管理人員的工作,各級項目管理人員都負(fù)有成本控制責(zé)任。
2.技術(shù)措施
施工過程中降低成本的技術(shù)措施,包括如進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定最佳的施工方案。結(jié)合施工方法,進(jìn)行材料使用的比選,在滿足功能要求的前提下,通過代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗的費用。確定最合適的施工機(jī)械、設(shè)備使用方案。結(jié)合項目的施工組織設(shè)計及自然地理條件,降低材料的庫存成本和運輸成本。先進(jìn)的施工技術(shù)的應(yīng)用,新材料的運用,新開發(fā)機(jī)械設(shè)備的使用等。在實踐中,也要避免僅從技術(shù)角度選定方案而忽視對其經(jīng)濟(jì)效果的分析論證。
3.經(jīng)濟(jì)措施
經(jīng)濟(jì)措施是最易為人們所接受和采用的措施。管理人員應(yīng)編制資金使用計劃,確定、分解施工成本管理目標(biāo)。對施工成本管理目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險分析,并制定防范性對策。對各種支出,應(yīng)認(rèn)真做好資金的使用計劃,并在施工中嚴(yán)格控制各項開支。及時準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實際發(fā)生的成本。對各種變更,及時做好增減賬,及時落實業(yè)主簽證,及時結(jié)算工程款。通過偏差分析和未完工工程預(yù)測,可發(fā)現(xiàn)一些潛在的問題將引起未完工程施工成本增加,對這些問題應(yīng)以主動控制為出發(fā)點,及時采取預(yù)防措施。由此可見,經(jīng)濟(jì)措施的運用絕不僅僅是財務(wù)人員的事情。
4.合同措施
采用合同措施控制施工成本,應(yīng)貫穿整個合同周期,包括從合同談判開始到合同終結(jié)的全過程。首先是選用合適的合同結(jié)構(gòu),對各種合同結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行分析、比較,在合同談判時,要爭取選用適合于工程規(guī)模、性質(zhì)和特點的合同結(jié)構(gòu)模式。其次,在合同的條款中應(yīng)仔細(xì)考慮一切影響成本和效益的因素,特別是潛在的風(fēng)險因素。
四、總結(jié)語
施工成本管理的每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本計劃控制則是對成本計劃的實施進(jìn)行控制和監(jiān)督,保證決策的成本目標(biāo)的實現(xiàn),而成本核算又是對成本計劃是否實現(xiàn)的最后檢驗,它所提供的成本信息又對下一個施工項目成本預(yù)測和決策提供基礎(chǔ)資料。成本考核是實現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和實現(xiàn)決策目標(biāo)的重要手段。
參考文獻(xiàn):
[1]《施工項目經(jīng)理工作手冊》吳濤主編 地震出版社,2005.
[2]《成功的項目管理》詹姆斯P克萊門斯著 張金成譯 機(jī)械工業(yè)出版社,2006.
[3]《現(xiàn)代成本管理》王又莊編組 立信會計出版社,2007.
[4]《工程項目管理的國際慣例》課題研究報告 天津大學(xué)管理學(xué)院,2006.
作者簡介:
趙麗鴻,女,出生于1967年9月,工程會計、項目經(jīng)理,長期從事工程成本管理工作。