張金龍

（三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 三門峽472000）

一、系統(tǒng)概述

人力資源是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)人進(jìn)行有效的管理，可充分調(diào)動(dòng)人員積極性，挖掘人員的潛力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。對(duì)人進(jìn)行有效的管理，借助于有效的信息管理工具可起到事半功倍的效果。借助計(jì)算機(jī)現(xiàn)代信息技術(shù)完成企業(yè)的日常事務(wù)，是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范現(xiàn)代化管理的必要工具和手段。人力資源管理工作除大量全局性戰(zhàn)略性的規(guī)劃問(wèn)題外，更多的是日常的、瑣碎的事務(wù)，如人事管理、薪酬管理、考勤管理、培訓(xùn)管理等等。如果所有的日常工作都由人工來(lái)完成，當(dāng)企業(yè)人員眾多時(shí)，有幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)員工時(shí)，則工作量很大，要耗用較多的人力和物力，管理的差錯(cuò)率高、效率低，非常不適用。而借助于計(jì)算機(jī)工具推動(dòng)人事管理朝科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，是人事管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)人事管理系統(tǒng)是企業(yè)推行企業(yè)現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)管理人員、薪酬管理、培訓(xùn)管理等的信息化管理工具。

二、功能需求分析

人事管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)之前的第一步工作即是軟件開(kāi)發(fā)中必備的一項(xiàng)工作，即軟件功能需要分析工作。這是軟件開(kāi)發(fā)工作中基礎(chǔ)而且重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有對(duì)功能需要了解清楚了，才能滿足目標(biāo)功能需要，設(shè)計(jì)出適用的系統(tǒng)來(lái)。

通過(guò)調(diào)研與訪談，筆者了解到部門人事信息管理系統(tǒng)主要想實(shí)現(xiàn)以下功能：

1.用戶管理：從用戶管理方面來(lái)說(shuō)，由于人力資源部管理人員較多，工作分工較為詳細(xì)，培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬與福利、招聘與配置、員工關(guān)系管理等各個(gè)模塊都有專員來(lái)負(fù)責(zé)相應(yīng)模塊的工作，錄入信息的內(nèi)容不同，同時(shí)，由于工作職責(zé)、職級(jí)的不同，工作的權(quán)限也不同，加之有人事信息是保密性較高的內(nèi)容，如人事信息或薪酬信息等。

2.部門管理：在人事管理系統(tǒng)中進(jìn)行部門管理，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要充分反應(yīng)組織、分公司與部門間的組織架構(gòu)與組織關(guān)系，充分地反映部門的基本的信息，能對(duì)部門進(jìn)行維修管理，即對(duì)部門的信息進(jìn)行修改。

3.員工信息的管理：能夠?qū)T工信息進(jìn)行管理與維護(hù)，當(dāng)企業(yè)員工眾多時(shí)，能夠?qū)T工信息進(jìn)行方便的查詢，便捷地輸入多種篩選條件，查詢符合條件的員工信息。在信息維護(hù)方面，要能夠方便地錄入及更改員工的基本信息，把員工的信息錄入員工檔案，如員工的生日、民族等基本信息、求學(xué)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭關(guān)系、個(gè)人的培訓(xùn)記錄、組織關(guān)系等等基礎(chǔ)信息，并能夠方便地進(jìn)行新增、刪除、修改操作等，也可以快速地瀏覽，及時(shí)獲取到需要的信息。

4.員工的薪酬管理：?jiǎn)T工薪酬管理模塊應(yīng)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一個(gè)主要模塊，要能夠自主設(shè)計(jì)加入項(xiàng)目或刪除項(xiàng)目，并能夠根據(jù)設(shè)定的條件完成自動(dòng)扣減或累加，同時(shí)要根據(jù)具體的項(xiàng)目計(jì)算個(gè)人所得稅，自動(dòng)計(jì)算出個(gè)人所得稅的額度，并自動(dòng)形成工資數(shù)據(jù)的匯總，能夠錄入工資數(shù)據(jù)得出所得稅的額度，并能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，得出員工薪金的情況，并能打印出工資條。

5.績(jī)效考核：績(jī)效管理應(yīng)包括對(duì)各個(gè)部門的績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)的制訂，收集考核信息，并整理匯總錄入?？蓪?duì)系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行加入，自動(dòng)地算出績(jī)效分析和評(píng)價(jià)的結(jié)果，并給出評(píng)分。有效地把績(jī)效考核體系與薪酬體系聯(lián)系起來(lái)，使績(jī)效考核的結(jié)果有效地載入員工薪酬管理模塊，形成自動(dòng)的分析與評(píng)價(jià)，并在薪酬中得以體現(xiàn)。

6.考勤管理：實(shí)現(xiàn)員工的考勤管理，人事管理系統(tǒng)與外接的考勤數(shù)據(jù)要有數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交互式應(yīng)用。通過(guò)指紋式或人臉識(shí)別等類的外接考勤設(shè)備采集到用戶的考勤信息后，形成考勤信息數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要建立數(shù)據(jù)接口，能夠識(shí)別和處理員工的考勤數(shù)據(jù)信息，完成員工的日常考勤、加班信息、出勤信息、請(qǐng)假信息等的修改、添加和刪除，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。同時(shí)提供查詢功能，根據(jù)員工的姓名等信息關(guān)鍵字，實(shí)現(xiàn)信息查詢功能。

7.招聘管理：人事管理系統(tǒng)要涵蓋員工的招聘信息，對(duì)企業(yè)員工的招聘信息和應(yīng)聘信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)信息修改、添加和刪除等功能。

8.統(tǒng)計(jì)查詢：人事管理系統(tǒng)重要的功能是要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢功能，針對(duì)于員工部門、年齡、性別、職務(wù)、學(xué)歷等信息關(guān)鍵字，完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與查詢工作，實(shí)現(xiàn)精確查詢，滿足人力資源部日常的管理工作。

此外，要完善人事管理系統(tǒng)的權(quán)限管理功能，保證系統(tǒng)的安全性與保密性。同時(shí)，也要適時(shí)地加入用戶系統(tǒng)幫助功能，員工通過(guò)系統(tǒng)幫助功能來(lái)學(xué)習(xí)了解系統(tǒng)的使用方法，以助于系統(tǒng)的使用。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)是建立系統(tǒng)的過(guò)程，需要在分析研究基礎(chǔ)上完成軟件的開(kāi)發(fā)工作。

1.設(shè)計(jì)目標(biāo)

人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)為：一是要對(duì)企業(yè)人員的信息及薪酬信息進(jìn)行管理；二是要對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，并對(duì)權(quán)限進(jìn)行完善；三是要實(shí)現(xiàn)全過(guò)程全環(huán)節(jié)的檢索功能；四是要有良好的集成性，以方便拓展應(yīng)用；五是要有良好的開(kāi)放性，以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)有互聯(lián)關(guān)系；六是要有一定的靈活性，以適應(yīng)新業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。

2.技術(shù)框架

該系統(tǒng)采用B/S軟件體系結(jié)構(gòu)，支持www瀏覽器瀏覽，可運(yùn)用瀏覽器實(shí)現(xiàn)過(guò)去專業(yè)軟件的強(qiáng)大功能。基于B/S體系結(jié)構(gòu)的技術(shù)框架的系統(tǒng)安裝及維護(hù)工作，可在服務(wù)器端完成。實(shí)現(xiàn)了零客戶端，形成統(tǒng)一使用的開(kāi)放性平臺(tái)。

3.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

良好的需要分析為數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)打下了良好的基礎(chǔ)，根據(jù)需求分析的要求，在SQLServer 2000數(shù)據(jù)庫(kù)中建立了數(shù)據(jù)表，主要有：（1）用戶信息表。內(nèi)容為用戶信息及權(quán)限設(shè)定情況說(shuō)明；存放系統(tǒng)用戶基本信息及權(quán)限；（2）員工信息表。內(nèi)容為員工的基本信息；（3）員工考核表。內(nèi)容為員工的績(jī)效考核數(shù)據(jù)與結(jié)果等信息；（4）部門信息表。內(nèi)容為企業(yè)員工的信息情況；（5）員工獎(jiǎng)懲表。內(nèi)容為員工的獎(jiǎng)懲信息；（6）員工職位表。內(nèi)容為員工的職位信息；（7）員工薪金表。內(nèi)容為員工的薪酬等信息；（8）職位變動(dòng)表。內(nèi)容為員工的職級(jí)內(nèi)容；（9）工作計(jì)劃表。內(nèi)容為員工的工作計(jì)劃；(10)工作經(jīng)歷表。此外，可根據(jù)需要，對(duì)表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整等。

四、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境

系統(tǒng)使用visual Studio2008工具，并使用.NET框架的Ado.NET技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的說(shuō)明，并使用Sql Server 2005工具進(jìn)行開(kāi)發(fā),使用了WinForm技術(shù)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)功能。Visual Studio2008是微軟公司出品的可視化的開(kāi)發(fā)工具,應(yīng)用簡(jiǎn)單，是非常好的應(yīng)用程序平臺(tái)，使用此工具開(kāi)發(fā)，具有資源占用少、速度快、功能強(qiáng)大等特點(diǎn)。與Micros oft SQL Server 2005的配合使用，建立了基于客戶機(jī)/服務(wù)器（Client/Server）體系的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。通過(guò)使用Transact SQL語(yǔ)句，SQL Server使用表、視圖、索引等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，對(duì)現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定義與修改。

2.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與集成

系統(tǒng)建設(shè)采集快速原型迭代的技術(shù)路線，建設(shè)流程如附圖所示。

人事管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)三個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)著力，在多個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置了質(zhì)量的控制節(jié)點(diǎn)，三個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)開(kāi)發(fā)，最后進(jìn)行系統(tǒng)的集成。通過(guò)系統(tǒng)集成后，進(jìn)入系統(tǒng)測(cè)試階段，并針對(duì)于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中存在的問(wèn)題進(jìn)行修正。

同時(shí)，要求軟件的操作者有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，系統(tǒng)管理員要求具有計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)的專業(yè)學(xué)習(xí)背景，在此基礎(chǔ)上，通過(guò)培訓(xùn)后可熟練應(yīng)用掌握本軟件。此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要采用先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)，所使用的開(kāi)發(fā)程序有WINDOWS的圖形用戶界及WINDOWS易用的風(fēng)格，界面直觀易懂，且使用方便。

附圖：

[1]郭建宏,文峰.關(guān)于人事管理系統(tǒng)的思考[J].洛陽(yáng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2005，（4）.

[2]張勇.VisualBasic課程設(shè)計(jì)案例精編[M].北京：中國(guó)水利水電出版社，2004.

[3]周緒，管麗娜，白海波.SQLServer 2000中文版入門與提高[M].北京：清華大學(xué)出版社，2001.

[4]薩師煊，王珊.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論（3版）[M].北京:高等教育出版社，2005.