鄭建華?高德岐?趙勇
摘要:在分析傳統(tǒng)營銷工作現(xiàn)狀和電力營銷稽查監(jiān)控平臺特點的基礎上,探討了營銷稽查平臺的建設思路。
關(guān)鍵詞:營銷稽查;監(jiān)控平臺;SG186營銷
作者簡介:鄭建華(1974-),男,河南南陽人,河南省電力公司南陽供電公司,高級工程師;高德岐(1982-),河南南陽人,河南省電力公司南陽供電公司,工程師。(河南?南陽?473000)
中圖分類號:F274?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)27-0123-02
在國家電網(wǎng)公司,SG186新一代營銷系統(tǒng)正在電力公司全面鋪開,全省統(tǒng)一的電力營銷系統(tǒng)也在如火如荼地進行。新一代電力營銷系統(tǒng)顯現(xiàn)出諸多特點:以客戶為中心的服務理念得以充分體現(xiàn),支持客戶隨時隨地的服務請求;電力營銷數(shù)據(jù)和應用日趨向上集中,目前向省集中已成為主流的建設模式;系統(tǒng)業(yè)務功能日趨全面和一體化,電力營銷業(yè)務對IT技術(shù)的依賴程度正日益加深;系統(tǒng)的IT架構(gòu)日趨復雜。
一、傳統(tǒng)營銷稽查工作現(xiàn)狀
(1)營銷稽查力量嚴重不足。
(2)思想上不夠重視。營銷稽查是提高營銷工作質(zhì)量的有效途徑,但部門一定時期內(nèi)只是重安全、重生產(chǎn)、重網(wǎng)架,輕營銷管理思想很嚴重。尤其是基層單位的負責人對營銷規(guī)范化管理更是不感興趣,甚至產(chǎn)生抵觸心理。
(3)管理人員抹不開情面,回避問題與矛盾。營銷稽查的對象對內(nèi)主要是對各級營銷工作人員的行為進行檢查與考核,包括各個供電所。然而供電所在沒有專業(yè)化分工之前,一線用電管理人員還得兼做高壓搶修、供電所基礎管理等,如果僅憑所長想開展好此項工作,難度可見一斑,同時供電所負責人不愿真正觸碰“軟肋”,以“和諧”為搪塞,回避問題,不得已時將矛盾上交至上級部門以求“自?!?。
(4)缺乏主動稽查意識。對待上級營銷稽查文件一般只是應付式,以文件對待文件,以報表對待報表,實際工作未扎實開展,總結(jié)材料虛無縹緲。有投訴、舉報時才開展行動,沒有形成稽查常態(tài)化。
(5)稽查工作面比較狹窄,創(chuàng)新稽查意識淡薄。過去的營銷稽查僅僅停留在抄、核、收、電價、大客戶方面,而且是對營銷工作中已經(jīng)產(chǎn)生的問題進行稽查,最多也只是“亡羊補牢”效果。全過程營銷稽查理念還未行成,尤其是對業(yè)擴報裝時間節(jié)點和“三指定”現(xiàn)象,供電報修服務時間節(jié)點和客戶滿意程度,信息披露、有序用電等方面只是按照國家法律規(guī)定、行業(yè)標準執(zhí)行等方面臨時性突擊檢查,并沒有納入常態(tài)的稽查范圍。
(6)缺乏科學的稽查方法。計劃、組織、檢查、糾偏、持續(xù)改進的工作方法未運用到營銷稽查當中,仍然是粗放式的檢查、考核。營銷稽查質(zhì)量不高,后續(xù)整改未跟進,稽查效果評價未開展。
二、營銷稽查監(jiān)控平臺特點
(1)在如今的狀態(tài)下,對于電力營銷工作人員,尤其是管理者來說,要想及時快捷地掌握、跟蹤各項營銷工作的工作動態(tài)并對突發(fā)事件快速響應是一件相當難的事情。由于缺乏一套信息技術(shù)平臺支撐,傳統(tǒng)的工作模式與全方位、全過程的營銷管理之間的矛盾越來越突出。因此,建設集中、統(tǒng)一、精益、高效的營銷稽查監(jiān)控體系,搭建一體化營銷稽查監(jiān)控平臺,顯得尤為重要和迫切。營銷稽查監(jiān)控創(chuàng)造性地進行了企業(yè)級營銷信息整合的探索,依靠總部、網(wǎng)省公司、地市公司三級縱向貫通、橫向集成的一體化營銷稽查監(jiān)控平臺,對營銷業(yè)務進行集中在線稽查,對營銷關(guān)鍵指標、工作質(zhì)量和服務質(zhì)量進行實時、在線監(jiān)控分析,整體提高營銷運作能力、客戶服務能力、管理控制能力,為全面提升公司經(jīng)營效益和服務形象、構(gòu)建“大營銷”體系提供有力支撐。
(2)營銷稽查監(jiān)控解決方案主要將營銷相關(guān)信息系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù),全部納入到營銷監(jiān)管的監(jiān)管范圍和數(shù)據(jù)分析范圍,并采用了操作型數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等先進的信息集成技術(shù),成功完成營銷基礎數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、集成,實現(xiàn)了基礎數(shù)據(jù)的自動調(diào)度和自動監(jiān)控。建立了電力營銷關(guān)鍵業(yè)務的完整數(shù)據(jù)平臺。采用專業(yè)化的圖形展現(xiàn)工具,豐富了監(jiān)控指揮展現(xiàn)界面,全面支持關(guān)鍵指標的圖表化展現(xiàn)、預警和實時視頻監(jiān)控。同時,還建立了供電企業(yè)營銷監(jiān)控指揮專職機構(gòu),明確了崗位職責,從組織上保障了項目的全面應用,實現(xiàn)了對營銷業(yè)務全面、實時、高效的監(jiān)控,全面提高了營銷決策的精準水平。
(3)在營銷稽查監(jiān)控平臺上開展電力營銷稽查是電力營銷環(huán)節(jié)內(nèi)控約束機制的主要組成部分,是電力營銷風險管理控的有效途徑,通過開展“內(nèi)稽外查”可以規(guī)范員工營銷服務行為,堵塞“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,凈化供用電環(huán)境,減少營銷事故,以達到企業(yè)挖潛增效,塑造品牌形象的目的。隨著國家電網(wǎng)公司“三集五大”之大營銷體系的建設,營銷工作已逐步從用電“抄、核、收”粗放簡單的營銷模式向精益化管理模式的轉(zhuǎn)變。營銷工作職能也朝著市場導向、客戶需求方式轉(zhuǎn)變,這就要求營銷稽查視野放寬到整個營銷過程,創(chuàng)新稽查思路,完善稽查制度,改進稽查手段,使營銷稽查切實發(fā)揮對營銷工作的監(jiān)督、懲戒職能,切實達到促進管理、增加效益、維護形象的作用。
三、營銷稽查監(jiān)控平臺建設重點與思路
隨著營銷稽查監(jiān)控平臺的建立,營銷工作專業(yè)化分工已成趨勢,以需求為導向,以客戶為中心,努力開拓市場,提高市場占有率,促進資源合理配置的營銷理念已經(jīng)形成。營銷工作質(zhì)量的高低反映出整個營銷管理水平的高低,這就要求建立一支政治過硬、業(yè)務精湛的營銷稽查隊伍,還要有一套科學可用的營銷稽查方法、精良的營銷稽查技術(shù)裝備設備和敢為人先的創(chuàng)新精神,才能將營銷稽查工作細致、卓有成效地深入開展下去,為大營銷體系的運作“護航”。
(1)強化組織領導,確定營銷稽查為“一把手”工程。
(2)堅持正確的營銷稽查指導思想。營銷稽查主要是內(nèi)查制度、行為、質(zhì)量,外查竊電與安全用電,達到懲前毖后、治病救人的目的,主要是通過問題的查實、剖析、考核、整改來提高員工規(guī)范意識,規(guī)范營銷行為等。同時要向全體營銷人員廣泛宣傳營銷稽查的重要意義和稽查目的,力求營銷人員廣泛接受,共同認知。
(3)創(chuàng)新營銷稽查方法。首先,充分發(fā)營銷稽查監(jiān)控平臺系統(tǒng)功能,導出相關(guān)數(shù)據(jù),仔細比對,以縮短現(xiàn)場作業(yè)時間,節(jié)約稽查人員,提高稽查效率?;楣ぷ饕龅铰?lián)系系統(tǒng)、聯(lián)系現(xiàn)場、聯(lián)系特性。其次,運用PDCA(即從計劃、組織、檢查、考核、糾偏到效果檢查、持續(xù)改進的工作方法)來提升營銷稽查質(zhì)量。
(4)把握營銷稽查工作重點,搶占營銷稽查工作的主動性。
1)運用營銷稽查監(jiān)控平臺,對核算出來的異常數(shù)據(jù)進行比對排查,通過縱向、橫向比較,對異常數(shù)據(jù)合理懷疑,并進行歸類,歸類要按不同的方法進行,不同的方法歸類比對的結(jié)果也不一樣。這務必要求稽查人員謹慎、細致。
2)營銷稽查監(jiān)控平臺上線后,要傳遞SG186營銷系統(tǒng)很多流程,要求審核(批)人員逐一核實相關(guān)信息,并將疑問排除后方可進入下一流程。主要有:第一,新增流程中申請容量是否與計量配置相吻合;流程時間是否在承諾兌現(xiàn)范圍內(nèi);工程費用是否錄入系統(tǒng);客戶資料是否收集完整,是否存在“三指定”嫌疑,客戶回訪記錄是否記錄完整,記錄是否真實。第二,用戶變更是否符合規(guī)定,尤其是低壓動力及專變用電,廣泛存在將用戶名變更掩蓋業(yè)擴工程,以滋生“小金庫”的現(xiàn)象。第三,任何一筆退補電費都要核查,杜絕因業(yè)務量大時而未對此問題嚴格把關(guān)。第四,線損異常臺區(qū)要加大現(xiàn)場稽查力度,切實找出發(fā)生原因,尤其是對電量突增突減用戶、零電量用戶、長時間零電量(少電量)計量變更的用戶、計量經(jīng)常變更的用戶等要進行仔細比對。第五,嚴防“高價低用”,仔細分析電量,提出稽查重點。第六,嚴格對計量裝置故障變更審查,仔細甄別每一條信息,從中發(fā)現(xiàn)疑問。適時對疑問數(shù)據(jù)進行現(xiàn)場比對,直到排除疑問為止。
3)根據(jù)營銷稽查監(jiān)控平臺和SG186營銷系統(tǒng)對應用進行比對分析,根據(jù)用電戶數(shù)、臺區(qū)電量、線損進行比對,找到疑問,使現(xiàn)場稽查提高效率。
4)注重優(yōu)質(zhì)服務工作質(zhì)量稽查,尤其是要在供電報修、業(yè)擴報裝、停電催費等方面加大稽查力度。近年來隨著家庭生活水平的不斷提高,電已經(jīng)成為一種生活必需品,因此人們對事故報修時限心理承受時間較短,尤其是對停電催費很不理解,報修、停電催費已經(jīng)成為優(yōu)質(zhì)服務投訴的重災區(qū)。因此,營銷稽查要在降低投訴、控制投訴風險上下功夫,著力對報修時間節(jié)點,停電催費的必要性、合法性,流程是否按規(guī)定處理等方面進行突破。業(yè)擴報裝不規(guī)范,“三指定”也是投訴高風險區(qū),因此應對業(yè)擴報裝流程,95598回訪情況進行專題稽查,確保每一單業(yè)務流程合法、回訪率達100%。以規(guī)避企業(yè)檢查風險為目標,著力提高在優(yōu)質(zhì)服務方面的稽查深度和廣度。
5)反竊電及其他方面的稽查?,F(xiàn)在用電環(huán)境雖然和以前相比改進很大,但仍然有部分用電戶為圖一點小利益而鋌而走險,鉆用電管理上的漏洞去竊電。為此反竊電人員仍然應保持高壓態(tài)勢,做到警鐘長鳴。對反竊電工作中的方式、方法、程序、電量追補是否適宜,是否以事實為依據(jù)、以法律為準繩,要加大稽查力度,特別要對反竊流程、證據(jù)來源、法律依據(jù)、追補數(shù)量來源等方面進行重點稽查,以維護反竊電工作的公平、公正。
6)打造一支政治素質(zhì)過硬,業(yè)務技能精湛,溝通技術(shù)一流的營銷稽查隊伍,為將營銷稽查向縱深開展提供人才保證。
四、結(jié)束語
如果把電力營銷部門比做是一個系統(tǒng),各項業(yè)務工作便是這個系統(tǒng)中的元素,就像是一條流水線上的不同作業(yè),而營銷稽查監(jiān)控平臺則為這個系統(tǒng)把了一道檢驗關(guān)。通過在營銷部門全面開展營銷稽查系列工作,可以監(jiān)督、檢查、控制營銷工作全過程及各環(huán)節(jié),主動及時地發(fā)現(xiàn)問題、暴露問題、解決問題,并責任到人、嚴格考核,形成扎實的監(jiān)督機制和有效的激勵機制,不斷完善內(nèi)部管理、建立長效管理機制,將營業(yè)稽查工作納入正常工作軌道,促使營銷工作各環(huán)節(jié)按時、有序、保質(zhì)完成,這是我們所期望的,也正是我們要努力的。營銷工作將翻開嶄新的一頁,為了更好地適應這種變革,營銷稽查要創(chuàng)新思路、科學懷疑、效益為先、防微杜漸,切實發(fā)揮營銷稽查的內(nèi)部“紀檢監(jiān)察”作用,為電力事業(yè)的發(fā)展、壯大提供堅強的保證。
(責任編輯:劉輝)