□ 文/胡興華
當(dāng)今,內(nèi)控管理是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略“軟實力”,美國安然公司、雷曼兄弟公司等世界企業(yè)巨艦的破產(chǎn),中鐵、中鋁、中航油等中國企業(yè)巨頭海外投資失敗,內(nèi)控管理不力是重要因素。我國企業(yè)要成功實現(xiàn)“走出去”戰(zhàn)略,成為實力強大、持續(xù)發(fā)展的國際化公司,必須建立國際先進水平的內(nèi)部控制管理體系,才能防范風(fēng)險。
隨著企業(yè)管理理論的不斷發(fā)展和管理實踐的不斷豐富,內(nèi)部控制管理已經(jīng)成為實現(xiàn)科學(xué)管理的重要手段,成為企業(yè)“軟實力”的重要組成部分。在實踐中,管理水平國際領(lǐng)先的大企業(yè)都將加強內(nèi)控管理作為獲得競爭優(yōu)勢的重要戰(zhàn)略和基礎(chǔ)保障。管理“軟實力”的培育越來越受到企業(yè)重視,特別是在風(fēng)險管理方面,世界一流企業(yè)都有健全的內(nèi)部控制體系和統(tǒng)一的風(fēng)險管理文化,從戰(zhàn)略決策層面到業(yè)務(wù)執(zhí)行層面都嚴格執(zhí)行風(fēng)險管理流程,與日常經(jīng)營活動融為一體。內(nèi)控體系的核心就是風(fēng)險管理,它是風(fēng)險管理必須有的基本手段,沒有先進的內(nèi)控體系就沒有先進的風(fēng)險管理。
中國石油集團公司在2015年前,要實現(xiàn)國際綜合性能源公司的戰(zhàn)略,海外業(yè)務(wù)將占半壁江山。隨著昆侖銀行、昆侖信托投資公司的新近成立,集團公司的金融板塊業(yè)務(wù)快速膨脹,戰(zhàn)略、經(jīng)營管理、法律等風(fēng)險快速增大,防范任務(wù)更重,更艱巨,建設(shè)國際先進水平內(nèi)控體系,十分緊迫。目前,國際經(jīng)濟一體化,世界金融危機嚴重,企業(yè)在全球的競爭洶涌澎湃,我國眾多企業(yè)正在高速實施“走出去”戰(zhàn)略,參與國際競爭,這些企業(yè)必須建設(shè)國際先進水平的內(nèi)控體系,彌補管理短板,才能防控風(fēng)險,否則,將造成無法估量的巨大損失。
石油新聞圖片庫/供圖
衡量一個企業(yè)的內(nèi)控體系國際先進與否,應(yīng)看其是否具備以下特征:(1)保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,有力提升企業(yè)價值,為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供有力支持。(2)采用并符合國際先進的內(nèi)控框架。(3)涵蓋經(jīng)營管理各領(lǐng)域,實現(xiàn)全面風(fēng)險和全面業(yè)務(wù)流程管理。(4)以風(fēng)險為核心,同時注重資源的優(yōu)化配置,經(jīng)營管理的效率效果。(5)內(nèi)控流程方面做到流程統(tǒng)一、控制集中、界面清晰、簡潔高效。(6)有優(yōu)秀的內(nèi)控文化,內(nèi)控是企業(yè)核心的價值觀之一。(7)以較小的成本達到最大的安全經(jīng)營管理保障。(8)先進的管理體制、機制。(9)全面性原則,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)的各種業(yè)務(wù)和事項。(10)建立內(nèi)部控制實施的激勵約束機制,將各責(zé)任單位和全體員工實施內(nèi)部控制的情況納入績效考評體系,促進內(nèi)部控制的有效實施。(11)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。(12)將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實加強員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì),實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。(13)內(nèi)部控制成為公司治理的核心之一。(14)運用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。(15)內(nèi)控體系建設(shè)對實現(xiàn)企業(yè)其他相關(guān)目標(biāo)的貢獻較大。
配置高層管理人員、專業(yè)管理機構(gòu)和適量崗位人員,培養(yǎng)一流的內(nèi)控團隊。加強復(fù)合型管理、創(chuàng)新型專業(yè)技術(shù)和實用型操作技能“三支人才隊伍”建設(shè),引進國際一流的專業(yè)人員,培養(yǎng)自己的國際內(nèi)控人才。通過實干積累、自我學(xué)習(xí)、專業(yè)培訓(xùn)、公司內(nèi)外交流等途徑提高內(nèi)控崗位人員的工作技能和業(yè)務(wù)能力。
圍繞發(fā)展來謀劃內(nèi)控管理。立足于企業(yè)的發(fā)展來確定工作規(guī)劃、思路、領(lǐng)域、重點。企業(yè)發(fā)展到哪,管理調(diào)整到哪,新業(yè)務(wù)出現(xiàn)到哪,新員工增加到哪,內(nèi)控體系就建設(shè)到哪,內(nèi)控管理就落實到哪。
選擇先進的管理框架。采用當(dāng)今世界最先進、最科學(xué)、最富有實踐性的內(nèi)控管理框架。
選擇先進的技術(shù)指標(biāo)。內(nèi)控體系中的各項指標(biāo)要符合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》等國家規(guī)范的要求,關(guān)鍵和重要的指標(biāo)要達到或超過國家規(guī)范要求的上限。
構(gòu)建先進的業(yè)務(wù)流程體系。建立流程統(tǒng)一、控制集中、界面清晰、簡潔高效的業(yè)務(wù)流程體系,實施全部業(yè)務(wù)流程管理,提升企業(yè)競爭力。(1)流程統(tǒng)一,即實現(xiàn)統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程管理制度、 統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程架構(gòu)設(shè)計、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程描述規(guī)范、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程管理信息平臺。(2)控制集中,主要包括五項內(nèi)容:評估重大風(fēng)險、梳理重要流程、規(guī)范必備步驟、強化關(guān)鍵控制、提升控制集中度。(3)界面清晰,即實現(xiàn)流程管理責(zé)任清晰、業(yè)務(wù)管理內(nèi)容清晰、業(yè)務(wù)管理職責(zé)清晰、各級管理權(quán)限清晰、業(yè)務(wù)流程接口清晰。(4)簡潔高效主要包括兩項內(nèi)容:優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升信息化水平。
制度流程化和流程制度化,實施一體化建設(shè)。制度和業(yè)務(wù)流程是內(nèi)控管理的兩大內(nèi)容和抓手,是風(fēng)險管理的兩大載體,二者都要健全和完善。通過一體化建設(shè),實現(xiàn)制度管人、內(nèi)控文化管思想、程序管事、規(guī)范管操作。
動態(tài)開展全面風(fēng)險評估、分析和應(yīng)對。對風(fēng)險實行動態(tài)管理,定期或不定期實施風(fēng)險辨識、分析、評價,確定出企業(yè)對各風(fēng)險的偏好、承受度、預(yù)警指標(biāo)、管理策略、解決方案,建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。
建立高效有力的內(nèi)控管理機制??傮w上是,在管理主體方面要建立以激勵和約束為中心的管理機制,在管理客體方面要建立以受控和功效為中心的管理機制。實行委員會領(lǐng)導(dǎo)制,成立內(nèi)控委員會決策指揮內(nèi)控建設(shè),最好是隸屬于董事會或?qū)徲嬑瘑T會。實行“集中管控,區(qū)域負責(zé)”制。
構(gòu)建立體的責(zé)任體系,抓執(zhí)行力和控制力建設(shè)。(1)抓好崗位責(zé)任制。(2)實行對口負責(zé)制。(3)內(nèi)控系統(tǒng)實行首接負責(zé)制。(4)實行述職制。(5)建立通報制度。(6)實施“內(nèi)外雙考核”和“例外四究”制。(7)實行問責(zé)制。
建立內(nèi)控管理的“四道防線”。把內(nèi)控要求融入業(yè)務(wù)管理中,與審計、績效考核等相關(guān)專業(yè)管理互動、互補。建立內(nèi)控管理“四道防線”,即各有關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)單位為第一道防線,內(nèi)控職能部門為第二道防線,內(nèi)部審計部門為第三道防線,外部審計評價和政府監(jiān)督為第四道防線。
將信息技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)控管理的各項工作。建立涵蓋內(nèi)控管理各環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng),包括信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等,實現(xiàn)內(nèi)控管理的自動監(jiān)測。
發(fā)揮體系聯(lián)動效應(yīng)。將HSE、懲防、ER P、風(fēng)險管理等體系相互聯(lián)動控制,共享控制結(jié)果、交流借鑒經(jīng)驗。
跟蹤測評內(nèi)控體系的有效性和先進性。定期開展內(nèi)部審計評價和外部評價。請國際知名專業(yè)機構(gòu)每年評價1次。同時,3年左右進行一次國際對標(biāo)。
與時俱進,修訂體系。根據(jù)公司發(fā)展、管理變化,外部的要求和內(nèi)外部評價結(jié)果及時更新體系,每年進行一次全面修訂。
與社會各界加強合作與交流。與政府主管機構(gòu),權(quán)威學(xué)術(shù)界和專業(yè)服務(wù)機構(gòu)建立穩(wěn)定的合作、交流關(guān)系,同時請國內(nèi)外知名專業(yè)機構(gòu)參與指導(dǎo)建設(shè)。
培育優(yōu)秀的內(nèi)控文化,實現(xiàn)內(nèi)控文化管員工思想。培育一種領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、以風(fēng)險為導(dǎo)向、以控制為手段的內(nèi)控文化,把內(nèi)控文化作為內(nèi)控管理的靈魂來抓,讓內(nèi)控文化成為廣大員工共同的思想基礎(chǔ)和保障內(nèi)控執(zhí)行力的長效機制。