譚麗華
[提要] 培訓成果的轉(zhuǎn)化作為培訓的應(yīng)用階段,由于受到各種因素的影響,員工不能夠有效地將從培訓中學習到的知識、技能轉(zhuǎn)化到實際工作中,從而導致培訓投入與產(chǎn)出嚴重失調(diào)。本文在闡述培訓成果的轉(zhuǎn)化研究現(xiàn)實必要性的基礎(chǔ)上,通過對影響培訓成果轉(zhuǎn)化的影響因素分析,提出促進培訓成果轉(zhuǎn)化的措施。
關(guān)鍵詞:培訓成果轉(zhuǎn)化;影響因素;措施
中圖分類號:G726 文獻標識碼:A
收錄日期:2012年8月29日
一、培訓成果轉(zhuǎn)化的定義及其現(xiàn)實意義
培訓成果轉(zhuǎn)化是指“學以致用、學以致變”,把培訓中所學到的知識、技能、行為模式等內(nèi)容有效地運用到實際工作中去,以提高工作績效。培訓成果轉(zhuǎn)化是實現(xiàn)培訓終極目的的決定因素。一些企業(yè)培訓效果不佳,最重要的原因就是學和用分離,沒能做好培訓成果轉(zhuǎn)化。研究表明,只有40%的培訓內(nèi)容在培訓后的短時間內(nèi)能立刻被應(yīng)用到工作情景中,25%的內(nèi)容在六個月以后還能應(yīng)用,15%的內(nèi)容能支持到一年,如果以貨幣形式來衡量,大約只有10%的培訓投入能夠轉(zhuǎn)化為員工日后的工作行為。經(jīng)過培訓,員工的知識、技能都有所提高,完成了培訓的前兩個目的,但是員工并不能把所學轉(zhuǎn)化為個人績效,進而實現(xiàn)培訓的終極目的,這就說明是在應(yīng)用環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,培訓成果轉(zhuǎn)化遭遇障礙。因此,注重員工培訓成果轉(zhuǎn)化,把培訓成果轉(zhuǎn)化納入培訓管理體系,對增強培訓工作的生命力,體現(xiàn)培訓的真正價值,促進員工工作績效的提升,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
二、影響培訓成果轉(zhuǎn)化的因素
1、受訓者的個體特征。受訓者的個體特征,如控制點、自我效能感、個人動機、個人能力等方面對培訓成果轉(zhuǎn)化具有一定的影響作用。在培訓情景下,認為自己能夠控制組織結(jié)果(認可、提升、加薪、工作擴展等)的受訓者更容易把培訓中所學應(yīng)用到工作中去;自我效能感強的受訓者對取得預(yù)期績效充滿高度自信,在實際工作中應(yīng)用培訓中所學到的知識、技能和態(tài)度的可能性就越大;受訓者培訓前有足夠的強烈動機,他們在掌握培訓內(nèi)容和培訓成果轉(zhuǎn)化方面的積極性就會越高,其中個人工作態(tài)度、組織承諾、參加培訓的決定和反應(yīng)以及培訓后的干預(yù)是主要的個人動機因素。此外,個人能力也會對培訓成果轉(zhuǎn)化效果產(chǎn)生影響,能力較強的個人能夠較好地做好完成培訓所學的準備,他們也更有可能主動積極地去尋找或獲得運用培訓所學的機會,以便更好地保持和提高工作績效水平。
2、環(huán)境因素。影響培訓轉(zhuǎn)化效果的環(huán)境因素主要有組織支持和繼續(xù)學習的文化。組織支持是指讓受訓者相信當他們把培訓中所學應(yīng)用到實際工作場景中時,組織系統(tǒng)能夠向其提供應(yīng)用的機會,良好的組織支持環(huán)境,如技術(shù)設(shè)備的支持、實踐的機會、文化環(huán)境、領(lǐng)導者的支持促使員工進行培訓成果的轉(zhuǎn)化。在繼續(xù)學習文化氛圍下的員工會認為學習對他們來說不但是非常重要的,而且是與他們的工作息息相關(guān)的,他們更傾向于將培訓內(nèi)容運用到實踐工作中。
3、培訓設(shè)計。根據(jù)等同因素理論,培訓可以通過改進與實際情境相對應(yīng)的刺激、反應(yīng)和條件等因素的程度來增強培訓效果。原理理論認為,培訓應(yīng)該關(guān)注解決問題所必要的一般原理,這樣他們就會在遷移環(huán)境中應(yīng)用這些原理來解決問題。這就要求培訓目標和培訓目的必須體現(xiàn)在培訓內(nèi)容和培訓設(shè)計中,要提前確定培訓將要應(yīng)用的情景。
三、促進培訓成果轉(zhuǎn)化的措施
1、建立完善的培訓管理體系。一個有效的培訓管理體系包括培訓需求分析、培訓實施、培訓效果評估、培訓成果的轉(zhuǎn)化四個部分。在進行培訓需求分析時,需從企業(yè)發(fā)展、崗位工作任務(wù)和任職人員狀況三個方面進行分析,這樣才能使所有的培訓內(nèi)容的設(shè)計都建立在對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和競爭形勢分析的基礎(chǔ)上,建立在縮短崗位任職要求與任職人員知識、技能之間的差距,針對不同的員工提供不同的培訓、搭建不同的課程體系,使培訓更具有針對性和實用性。只有按照培訓體系抓好培訓全過程,才能將培訓成果有效地轉(zhuǎn)化為團隊能力,為企業(yè)創(chuàng)造可持續(xù)增長的績效。
2、建立學習型組織。建設(shè)學習型企業(yè)的培訓文化,圍繞公司確定的發(fā)展戰(zhàn)略目標以及對員工崗位要求,建立健全以知識管理為基礎(chǔ),以企業(yè)發(fā)展為導向的學習體系,努力營造“終身學習、知識共享”的學習氛圍,形成開放、共享、創(chuàng)新的企業(yè)培訓文化,逐步把“工作學習化、學習工作化”理念貫穿于企業(yè)各項工作中,采取多樣的培訓文化宣導方式,營造學習型企業(yè)培訓文化。
同時,企業(yè)要樹立積極的企業(yè)培訓成果轉(zhuǎn)化氛圍。在培訓結(jié)束后進行激勵,強化學習動機,督促員工將培訓成果用于改變自己的工作方法和工作行為,還要對培訓成果的應(yīng)用情況進行跟蹤并給出詳細的反饋和具體的指導意見。為了促進員工有效運用培訓中所學的知識,鼓勵員工進行崗位輪換,在公司范圍內(nèi)為員工提供實踐培訓成果的機會。
3、提高受訓者自我管理能力。受訓者作為培訓成果轉(zhuǎn)化的行使者,其自我管理能力對成果轉(zhuǎn)化具有直接影響作用。受訓者要把培訓中所學到的知識、技能和行為模式運用到實際工作中,必須具有一定的自我管理能力。一方面要培養(yǎng)應(yīng)用能力,學以致用、學以致變,把學習內(nèi)容運用到實際工作中;另一方面要有不畏艱難、堅持到底的決心和信心,在新知識、新技能運用的過程中,遇到挫折不灰心,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,堅持到底。
總之,培訓成果的轉(zhuǎn)化是一個系統(tǒng)的工程,從培訓需求分析、培訓目標的確立、培訓計劃的制定、培訓實施、培訓后學習規(guī)劃、領(lǐng)導者的支持與指導、公司的支持等環(huán)節(jié)都會影響培訓成果的轉(zhuǎn)化。在實際工作中,要把握好每一個環(huán)節(jié),積極探索培訓成果轉(zhuǎn)化的有效方法,使得培訓更有效。
主要參考文獻:
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