李 青

(河南警察學院信息安全系，河南鄭州450002)

信息時代下的課堂教學模式與傳統(tǒng)的課堂教學方法相比有了天翻地覆的變化?，F(xiàn)代信息技術廣泛應用于各學科的教學實踐中，教師在課堂教學中采用現(xiàn)代信息技術已成為必要的教學手段。很多學校要求教師的多媒體課時必須達到一定的比例，能夠制作和利用多媒體課件教學已成為信息時代一個合格教師的必備條件。如何制作一個音視畫俱佳的多媒體課件是許多教師關心的問題。

鑒于學校教師計算機知識和操作水平差別較大，合理地選擇多媒體課件開發(fā)平臺就顯得尤為重要。選擇多媒體課件開發(fā)平臺應遵循以下原則。

功能強大。多媒體開發(fā)工具應具有所見即所得、媒體集成度高、各種特殊效果豐富且容易實現(xiàn)的特點。

簡單易用。多媒體軟件的操作應簡單易用，能夠使一個完全不懂程序設計甚至完全不懂計算機操作的教師在短時間內(nèi)掌握使用方法。

兼容性強。課件制作中要用到的素材具有多種媒體格式，開發(fā)平臺必須能夠兼容絕大多數(shù)的媒體格式，支持各種輸入設備，能夠采用或提供各種素材。

在眾多的多媒體課件開發(fā)平臺中，最簡單易學又具有上述特點的當數(shù)微軟的PowerPoint了。下面就簡述一下使用PowerPoint 2003中聲音、文字、圖片、視頻及Flash動畫的操作使用技巧。

一、為幻燈片加上背景音樂

在觀看屏幕的畫面文字時，聲響效果的合理利用會加強對大腦的刺激作用，增強記憶效果。如果在幻燈片的播放過程中伴以動聽的音樂，課件效果會增色不少，我們可以適時地在課件中加入合適的主題歌、背景音樂等以增加播放效果。

打開一張幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”菜單命令，如圖1所示。根據(jù)聲音文件所在路徑，找到并選中所需聲音文件，確定。隨后彈出一個如圖2所示的消息框，詢問是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音。若希望打開幻燈片時自動播放聲音，單擊“自動”按鈕;若選“在單擊時”，則僅在單擊聲音圖標時才會開始播放。之后，當前幻燈片上出現(xiàn)一個小喇叭圖標，用鼠標箭頭對準小喇叭四周的調節(jié)柄，將小喇叭圖形大小和形狀調整到合適程度，然后將鼠標箭頭指向小喇叭;當鼠標箭頭呈現(xiàn)十字形狀時，按下鼠標左鍵不放，將小喇叭圖標移動到適當位置即可。若以后想重新調整小喇叭圖形的大小形狀和位置，用鼠標箭頭對準小喇叭單擊，選中小喇叭后重復上述過程即可。

二、聲音播放效果的控制

當聲音文件添加到幻燈片中以后，如何使音響效果按照我們的意圖播放出來呢?例如想在當前幻燈片播放完之后停止聲響，或者在播放完若干張幻燈片后停止聲響，或者想在任意時刻來終止聲響的播放，我們應該如何操作呢?這就要利用聲音播放效果的控制功能了。

用鼠標右鍵單擊小喇叭圖標，彈出如圖3所示的快捷菜單，單擊“自定義動畫”選項，屏幕右側彈出如圖4所示的“自定義動畫”窗口。單擊任務列表中的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中單擊“效果選項”，彈出如圖5所示的“播放聲音”對話框。在“效果”選項卡中的“停止播放”欄中，當選中“單擊時”，則當鼠標單擊幻燈片時停止播放聲音文件;若選中“當前幻燈片之后”，則當播放完當前幻燈片之后，聲音文件自動停止播放;當需要在多張幻燈片上播放聲音文件時選擇“在”，然后設置需播放的幻燈片張數(shù)，確定后即可。

三、給幻燈片添加解說詞

給學生放映幻燈片時教師在適當?shù)臅r機就特定的內(nèi)容對幻燈片進行講解是很有必要的，但是教師對講解時機的把握很難掌握得恰到好處，特別是上重復課時，所講的內(nèi)容往往不盡相同，每節(jié)課下來，總會感到有些地方?jīng)]有講到或沒有講好，帶來些許遺憾。如果在幻燈片中事先把講解的內(nèi)容錄制好，上課過程中再輔以適當?shù)默F(xiàn)場解說，則會將我們的遺憾減到最小。

首先確保麥克風設備安裝調試正常，執(zhí)行“插入→影片和聲音→錄制聲音”菜單命令，彈出如圖6所示的對話框。在名稱欄中填入所錄聲音文件的名稱，然后單擊“錄音”按鈕就可以開始錄音了，錄制完成后，單擊“停止”按鈕，確定后退出?；脽羝袝霈F(xiàn)一個聲音圖標。聲音效果的調整仍可如前所述進行操作。

四、給文字添加動畫和聲響效果

幻燈片中的元素以文字和圖形為主，為強調和突出重點，我們可以將文字在色彩、字型和字號上加以修飾，如果再添加一些動畫和聲響效果就可以更加突出重點，增加其可視性了。

選中并右擊欲添加動畫和聲音效果的文字，在彈出的如圖3所示的快捷菜單中，單擊“自定義動畫”選項，彈出如圖4所示的“自定義動畫”窗口。單擊“添加效果”，彈出如圖7所示的動作項目，在每一個動作項目中的“其他效果”中，都有幾十種具體動作可選。在選定一種動作后，又有“開始”、“方向”和“速度”三個動作選項，可以根據(jù)我們的需要進行設置。之后，如圖8所示，單擊任務列表中的“動畫效果”下拉箭頭，選中“效果選項”，

彈出如圖9所示的對話框。在效果選項卡的“增強”欄中按照需要分別選擇聲音效果和文本的動畫效果，確定即可。在“動畫文本”中注意“按字/詞”和“按字母”的區(qū)別，如果選擇“按字/詞”則以詞組為單位飛入，如果選擇按字母，則是一個個單字飛入，一般我們選擇“按字母”。

五、為幻燈片添加視頻

如果在幻燈片中添加上視頻文件，幻燈片的播放效果就會錦上添花。最簡單的方法是將視頻文件直接插入到幻燈片中。

第一種方法是，首先根據(jù)電影文件的格式安裝“Windows Media Player”播放器或者“Real Player”播放器，然后將電影文件的打開方式選擇為相應的播放器。具體方法為:鼠標右鍵單擊電影文件，在彈出的快捷菜單中選擇“打開方式→選擇程序”，在彈出的“打開方式”對話框中找到并選中需要的播放器，確定即可;然后執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”菜單命令，在彈出的“插入影片”對話框中找到準備好的視頻文件確定即可。這種方法可以任意布置播放窗口的位置和大小，甚至可以做到全屏幕播放，但是對于播放過程的控制功能較弱，只能利用PowerPoint提供的暫停和繼續(xù)播放的控制功能進行控制，不能事先設定影片播放的開始和結束位置。

第二種方法是，執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”菜單命令，如圖10所示，單擊“其他控件”按鈕，在“其他控件”列表中選擇“Windows Media Player”選項，之后再將鼠標移到幻燈片編輯區(qū)域，根據(jù)需要劃出一個矩形區(qū)域，此區(qū)域就是“Windows Media Player”播放器的播放窗口，此窗口的大小和位置以后也可以重新調整。用鼠標右鍵單擊播放器窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”，如圖11所示，在彈出的“屬性”對話框中選擇“URL”，在“URL”選項右邊的空格中輸入電影文件的完整路徑和文件名，然后關閉“屬性”窗口即可。

第三種方法是，執(zhí)行“插入→對象”菜單命令，在打開的“插入對象”對話框中選擇“新建”，在“對象類型”列表框中選中“Windows Media Player”，確定后PowerPoint自動打開“Windows Media Player”播放器窗口;用鼠標右鍵單擊播放器窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”，如圖11所示，在彈出的“屬性”對話框中選擇“URL”，在“URL”選項右邊的空格中輸入電影文件的完整路徑和文件名，然后關閉“屬性”窗口即可;或者在圖11所示的對話框中單擊“(自定義)”，隨即在右邊彈出一個對話框鏈接按扭，單擊按鈕彈出“Windows Media Player屬性”對話窗口，選中“常規(guī)”選項卡，在“文件名或URL(U):”項的右邊單擊“瀏覽(B)”按鈕，在“打開”對話窗口中找到電影文件，然后單擊右下角的“打開”按鈕即可。在“控件布局”項中單擊“選擇模式(D)”窗格右邊的下拉按扭會彈出四個選項，它們分別具有不同的播放控制功能。

第四種方法是，執(zhí)行“幻燈片放映→動作按鈕”菜單命令，在“動作按鈕”列表中選擇一個合適的按鈕圖形，然后在幻燈片編輯區(qū)畫出一個大小位置合適的按鈕圖形，在隨即彈出的如圖12所示的“動作設置”對話框中選擇“單擊鼠標”或者“鼠標劃過”，然后選中“超鏈接到”，在“超鏈接到”下拉列表框中選擇“其他文件”，在隨即彈出的對話框中，按照事先準備好的電影文件的所在位置找到并選中電影文件，確定即可。

以上三種方法可以任意布置播放窗口的位置和大小，也可以做到全屏幕播放，具有一定的播放過程控制功能，能夠利用播放器的控制按鈕和進度條進行播放、暫停、快進等功能進行控制，不足的是不能在影片的任意位置處開始和結束播放。如果想在影片的任意位置處開始和結束播放，則可以采用下面的第五種方法。

第五種方法是，執(zhí)行“插入→對象”菜單命令，如圖13所示，在打開的“插入對象”對話框中選擇“新建”，在“對象類型”列表框中選中“視頻剪輯”或者“媒體剪輯”，確定后PowerPoint自動打開如圖14所示的“媒體播放機”;在“媒體播放機”界面中執(zhí)行“插入剪輯→Video for Windows”菜單命令，在隨即彈出的對話框中根據(jù)已知的視頻文件路徑找到準備好的視頻文件，點擊“打開”按鈕，然后在空白處點一下鼠標按鍵，返回到幻燈片編輯狀態(tài)。這時可以看到播放窗口已經(jīng)插入到當前幻燈片中了。這種方法可以任意布置播放窗口的位置和大小，也可以做到全屏幕播放，具有較強的播放過程控制功能，可以從影片的任意位置以0.36秒的步長或者1幀的精確度開始播放，在任意位置結束播放。具體方法是:如果是在“媒體播放機”界面中，執(zhí)行插入視頻文件后，如圖14所示，在菜單欄中選擇“數(shù)值”菜單，在下一級菜單中根據(jù)需要選擇“時間”或“幀”選項，然后在進度條中拖動進度標桿或按下“快進”按鈕或者“向前卷帶”按鈕，同時觀察影片內(nèi)容，當?shù)竭_開始播放畫面處時，按下“開始選擇”按鈕，確定播放開始的“時間”或“幀”位置;之后再拖動進度標桿或按下“向前卷帶”按鈕到影片結束播放畫面處，按下“結束選擇”按鈕，確定播放結束的“時間”或“幀”位置。操作完成后最好將進度標桿移回到開始播放畫面處，以使幻燈片顯示開始播放處的畫面。

如果是在幻燈片編輯狀態(tài)，則用鼠標右鍵單擊播放窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“視頻剪輯對象→編輯”，返回到“媒體播放機”編輯狀態(tài)，然后如上所述，進行編輯操作。

如果你裝的是Windows XP操作系統(tǒng)和Office 2003，你會發(fā)現(xiàn)在PowerPoint2003中，按照上述第五種方法操作時，執(zhí)行“插入→對象”菜單命令后，在“對象類型”列表框中無論如何也找不到“視頻剪輯”或者“媒體剪輯”選項，那么，在這種情況下是不是就不能使用這種方法呢?我們可以采用移花接木方法照常使用，方法如下:打開Word 2003，執(zhí)行“插入→對象”菜單命令，你會發(fā)現(xiàn)“視頻剪輯”或者“媒體剪輯”已經(jīng)顯示在“對象類型”列表框中，選擇其中之一，插入到Word文檔中，然后復制粘貼到PowerPoint中，右鍵單擊粘貼對象，選擇“視頻剪輯對象→編輯”之后，下面的操作就如同上述了。

六、將Flash動畫插入到幻燈片中

目前，網(wǎng)上的Flash動畫素材非常多，如果在自己的課件中插入合適的Flash動畫，教學效果會更好。如何才能把Flash動畫添加到幻燈片中呢?

執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”菜單命令，單擊“其他控件”按鈕，在“其他控件”列表中選擇“Shockwave Flash Object”選項，如圖 15所示，在當前幻燈片編輯區(qū)按下鼠標左鍵，畫出一個矩形框，此矩形框就是Flash動畫的播放窗口，此窗口的大小和位置以后也可以重新調整。之后用鼠標右鍵單擊此框，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”，在“屬性”窗口中選擇“Movie”選項，然后在“Movie”選項右邊的空格中輸入Flash動畫文件的完整路徑和文件名即可。

這種方法可以任意布置播放窗口的位置和大小，播放窗口沒有控制按鈕，不具有播放過程的控制功能，不能事先設定影片播放的開始和結束位置。

如果想對播放過程進行控制，則可以采用下面的方法。

首先安裝一個Flash播放器，然后將Flash文件的打開方式選擇為所安裝的Flash播放器。具體方法如下:鼠標右鍵單擊Flash文件，在彈出的快捷菜單中選擇“打開方式→選擇程序”，在彈出的“打開方式”對話框中找到并選中安裝的Flash播放器，確定即可;接著返回到PowerPoint，執(zhí)行“幻燈片放映→動作按鈕”菜單命令，在“動作按鈕”列表中選擇一個合適的按鈕圖形，然后在幻燈片編輯區(qū)畫出一個大小、位置合適的按鈕圖形，在隨即彈出的如圖12所示的“動作設置”對話框中選擇“單擊鼠標”或者“鼠標劃過”，然后選中“超鏈接到”，在“超鏈接到”下拉列表框中選擇“其他文件”，在隨即彈出的對話框中，按照事先準備好的Flash文件的所在位置找到并選中Flash文件，確定即可。

七、利用“Swiff Point Player”在 PPT中插入Flash

Swiff Point Player V2.0能夠使 Powerpoint與Flash在使用上更緊密地結合，網(wǎng)頁設計師或Flash設計師能快速方便地將制作好的Flash作品加入到Powerpoint演示文稿中，當演示文稿瀏覽到含有Flash的那一頁時就會自動播放內(nèi)含的Flash動畫，為演示文稿增添了不少的流暢性和互動性。安裝Swiff Point Player(下載地址:http://www.globfx.com/downloads/swfpoint)后可以使插入PPT中的Flash像圖片一樣進行調整，并保存在PPT中，不用另外再將Flash文件與PPT文檔保存在同一文件夾中了。

當需要在PPT中插入Flash動畫時，在PPT界面中執(zhí)行“插入”→“Flash Movie”菜單命令，然后在彈出的對話框中選中要插入的Flash動畫文件，點擊“Insert”按鈕，即可將該動畫文件讀取到幻燈片當前位置并停留在第一幀畫面上。

需要注意的是該插件僅僅支持在PPT幻燈片中插入SWF格式的Flash動畫，如果文件是EXE格式的，需要使用其他轉換工具將其轉變?yōu)镾WF格式，且該插件不支持Office其他組件。

按下F5鍵播放幻燈片，到了Flash動畫畫面時，你將發(fā)現(xiàn)動畫中原有的所有交互功能都能正常使用。

如果要將包含F(xiàn)lash動畫的PPT文件轉移到其他電腦上播放，目標電腦上除了安裝相應支持軟件外，也不能忘了安裝該插件，而且要把Flash動畫文件也轉移過去。

有了Swiff Point Player的幫助，插入Flash動畫就像插入圖片一樣簡單了!

為了保證Flash動畫能正常播放，最好將Flash動畫文件存放于PPT文件所在文件夾，并且不要用中文作為文件名。