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教你聽出門道來

2012-12-24 00:00:00梁慶春
做人與處世 2012年12期


  幾年前在波士頓,一位著名高等商校的教授,穿一身考究的名牌西裝,拎一臺幻燈機(jī),躊躇滿志地來到一個會議室。他安置好幻燈,大搖大擺地走上講臺,在向臺下的企業(yè)客戶和三十多名高級管理人員做過自我介紹后,他便關(guān)掉燈光,講了起來。當(dāng)他咔嚓咔嚓放映著一張張幻燈片時,似乎完全自信聽眾已對他的卓越高見入了迷,正在學(xué)會怎樣更好地服務(wù)于顧客呢。
  但是,一位名叫凱特·斯韋特曼的咨詢顧問,卻窘迫不安起來。因?yàn)檫@位教授就是她請來為她的客戶講學(xué)的。早在幾個星期前,她就特地向教授交代過,客戶喜歡什么和不喜歡什么:衣著要隨便、不要幻燈、要開著燈。
  當(dāng)這位教授滔滔不絕地高談闊論時,斯韋特曼注意到,有的客戶在打哈欠。挨著她的一位客戶呆呆地坐在那里出神。最后他斜過身子對她耳語道:“甩掉這個笨蛋吧,可別讓他再來了。”
  斯韋特曼紅了臉。我對教授講了要求啊!可他為什么不聽呢?就因?yàn)楹鲆暳藥讞l簡單的規(guī)矩,這位專家讓人覺得他傲慢自大和粗心大意?,F(xiàn)在他付出了昂貴的代價,他將失去幾千美元的咨詢費(fèi)。在處理各種關(guān)系——尤其是當(dāng)今相互競爭的商業(yè)環(huán)境下的關(guān)系中,懂得如何聽,至關(guān)重要?!皼]有這項技能,你就得不到指導(dǎo)行為所需要的信息。”斯韋特曼說。
  成功的職業(yè)人員懂得:認(rèn)真聆聽,可以揭示看不見的問題,辨別新的動向和機(jī)會,從而得出創(chuàng)造性的解決辦法?!八麄冞€懂得,善于聆聽,有助于建立穩(wěn)固的工作關(guān)系?!睂<宜沟俜摇ぐ嗫苏f,“同別人融洽相處,是獲取成功的頭等重要的決定因素?!比欢覀兇蠖鄶?shù)人卻不懂得如何去聽。研究表明,我們只能聽進(jìn)去一小部分別人說的話,因?yàn)槲覀兲嗟乇唤d在自己的思想和感情之中了?!拔覀兓ㄙM(fèi)多年的工夫,學(xué)習(xí)讀、寫、說,卻幾乎沒有任何聽的訓(xùn)練?!彼沟俜摇ぐ嗫苏f。所幸的是,提高我們聽的能力,永遠(yuǎn)不會為時太晚。下面是幾點(diǎn)有益的提示:
  1.控制感情。專家認(rèn)為,感情是影響我們聆聽的強(qiáng)大障礙,它能使我們曲解所聽到的東西,阻礙我們專心致志于別人在說的話。影響有效聆聽的感情障礙之一,是急于考慮如何回答?!耙坏┠悴辉賾n慮該說什么,就會變得更有接受能力?!毙睦韺W(xué)教授杰拉爾德·古德曼說,“你不必立刻做出回答。稍停片刻再回答,是一種表示尊重的象征?!?br/>  2.深呼吸或默默地數(shù)數(shù),有助于心情放松。要防止思想走神,要全神貫注于講話者在說的話。“我們想的比說的快,”企業(yè)咨詢顧問克里斯托弗·海格蒂指出,“專心聆聽講話者正在說的話,有助于我們沉著冷靜下來,避免猜想他接下去要說什么。”
  3.注意講話者的細(xì)微之處:他說話的快慢、是否正視、眼神接觸的頻度。明顯的風(fēng)格差別,會引起緊張。“順應(yīng)和接受他的風(fēng)格,有助于你集中精力。”海格蒂說,“它還有助于建立緊密聯(lián)系,以利于更好地理解?!?br/>  4.兼聽則明。影響有效聆聽的一個重大障礙,是把對你講話的人分出三六九等——“上司”“平級”“下屬”。這樣做,對你的事業(yè)有害無益,特別是如果它影響到你對“下層”雇員的印象時。
  5.勇于打聽。“適當(dāng)?shù)靥釂?,是進(jìn)行好的談話的秘訣,”電視談話節(jié)目主持人拉里·金說,“即使參加雞尾酒會,我也不忘帶著好奇心。我經(jīng)常問我最喜歡的問題:為什么?假如有個男人告訴我,要搬家去另一個城市——為什么?有位婦女在改換工作——為什么?”他補(bǔ)充說:“在我的電視節(jié)目中,我使用這個字眼可能比其他任何字眼都多?!碧岢龉_的問題,是做好一項工作的關(guān)鍵——不管你從事的職業(yè)是什么。
  6.不要匆忙下結(jié)論。許多經(jīng)過專門訓(xùn)練來解決問題的職業(yè)者,不等別人把話說完,就以為聽清了問題?!暗侨绻磻?yīng)大,決的話,你會使講話者感覺言猶未盡,”一位咨詢顧問說,“你可能收集不到找出最佳解決辦法所必需的信息。”
  7.了解對方的需要?!耙胗绊憚e人,你首先得聆聽和了解別人。只有搞清了對方需要什么,你才能設(shè)法影響他?!睂<铱凭S說。精明的生意人,善于聽出能夠決定一筆生意的門道,或者對方未能滿足的需要。加利福尼亞咨詢顧問吉姆·貝拉斯科,在幫客戶競爭一份巨額電腦軟件合同。完成這份合同所需的成本,在1100萬美元之內(nèi),他估計一位急于競爭的對手,可能會出到1400萬美元的低價,而他這位客戶呢,是不會接受如此微薄的利潤的?!坝谑俏衣犎×四俏活櫩徒榻B詳細(xì)情況,發(fā)現(xiàn)他最大的擔(dān)心不是價格問題,而是編制目錄的精確性和將50年的資料輸入新電腦系統(tǒng)的困難,這使我心中有了底?!必惱箍普f。他找了最好的公司,負(fù)責(zé)完成目錄編制和資料輸入工作,并要求他們算出準(zhǔn)確的費(fèi)用。然后他把他們這400萬美元的成本費(fèi)加到他的叫價上,提出3200萬美元的合同成交價。盡管他的出價比那位出價最低的競爭對手高出一倍多,可他還是為他的客戶爭到了這筆生意。
  (from V·S·A《Reader''s Digest》)
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