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雍正朱批中的治人理念對官員人事檔案工作之影響

2012-12-24 01:17王云慶,陳潔
檔案管理 2012年6期

王云慶,陳潔

摘要:雍正皇帝在其朱批中有一套較為獨特的治人理念,主要包括其重人思想、推廣引見制度以及利用密折建立嚴密監(jiān)察體系三個方面。雍正通過這三點措施,在客觀上為官員人事檔案管理工作打下堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:雍正朱批;重人思想;引見制度;監(jiān)察體系

奏折,也稱“密折”,是清朝前期統(tǒng)治者鑒于明制題本與奏本之不便而創(chuàng)立的官文書,“至遲到康熙三十二年(一六九三年)”[1]已存在,雍正在位期間,大力改革與推廣,為后世留下大量“朱批奏折”。

雍正即位之初,“吏治廢弛、朋黨橫行”的痼疾,給雍正朝的穩(wěn)定統(tǒng)治帶來巨大挑戰(zhàn),這讓雍正察覺到選拔任用賢才的戰(zhàn)略重要性。故在雍正朱批中,有一套較為系統(tǒng)的治人理念,主要表現(xiàn)在重人思想、推廣引見制度以及利用密折建立嚴密監(jiān)察體系三個方面。

1用人為本之重人思想

首先,他將用人之政定位于統(tǒng)治之根本。在他的朱批奏折中,不止一次強調(diào)此看法。在一封鄂爾泰向雍正呈奏云南廣西大小文武官員考評的奏折中,雍正朱批道,“天下惟以用人一政為本,其余皆枝葉事耳”,并勸誡鄂爾泰等這類封疆大臣要以“留神用材為要”。還有諸如“朕惟治天下之道,首重用人”等提法。并將用人置于治法之上,稱“有治人無治法”,認為有些律令條例能否發(fā)揮其最大效力關(guān)鍵在于執(zhí)行主事之人。其次,“唯才是用,不拘一格”?!半抻萌诵姓杂械览怼保皬膩碛萌?,只論人材,原未科定條例”。雍正選拔人才雖按“例”,但深知此“非永世用人之良策”,“不必拘于成例,只以得人為務(wù)”[2],即不將其作為框架去嵌套,而將真才實學(xué)作為主要標準。

可以看出,雍正將用人上升為系國家治亂之戰(zhàn)略高度,這必會帶來對此時期官員人事檔案管理工作的強調(diào),其“首重用人”思想為官員人事檔案工作的蓬勃發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。

2大力推廣引見制度

據(jù)黃十慶先生在《清代的引見制度》一文中介紹,清代引見制度自清世祖時(順治十二年)正式用于清代官制之中,經(jīng)過康熙、雍正兩位皇帝不同程度的推廣,至乾隆時期基本成熟定型。按照清制,四品以下官員的任用、升遷或降職,都需要面見皇帝,親自接受皇帝的旨意。其間,需向皇帝呈上該官員的引見單,內(nèi)容涉及籍貫、年齡、出身、做官履歷等。皇帝一邊閱讀引見單,一邊對官員面試,進而將其評價等用朱筆批在引見單(稱之為“朱筆引見單”)上。雍正對于官員引見尤為重視,他秉承其父“引見時朕得以知悉”之思想,大力推廣官員引見制度,“擴大對象、及時進行、仔細考察、討論政事、詳細記錄”[3],并創(chuàng)建多種引見形式,諸如,貢監(jiān)考職引見、大計參劾引見及特殊引見等,涉及朝中中下級文武各類官員。

雍正之所以大力推廣引見制度,與他用人為本的思想分不開。對中下級官員的廣泛召見,一方面,通過天子的神圣權(quán)威收攬人心,集用人權(quán)于君主一人之手;另一方面,更為重要的是,通過引見這種面試形式,考察上呈官員履歷、考核評定等相關(guān)材料是否屬實,保證賢才真正為朝廷所用。這就在一定程度上,保證了官員履歷檔案的真實可靠性。這不僅利于雍正唯才是用,而且,為后世保存了大量豐富真實的一手材料,極其珍貴。

更進一步地說,在那個缺乏影像資料的時代,僅由某一官員的履歷單、履歷折等文字檔案并不能完全了解該官員的綜合素質(zhì),不免對某一官員的評價有較大誤差。而引見制度恰好彌補這一不足,不僅使皇帝對引見官員的樣貌、性格、氣質(zhì)、形象等有一個非常直觀的印象,同時,也初步考察了他們的心理素質(zhì)、應(yīng)變與交流能力,進而了解到各級官吏一些獨特之處。在中國第一歷史檔案館編《清代檔案史料叢編》第九輯(P44~P156)的二百五十九件朱筆引見單中,就有生動體現(xiàn)。例如,第57件“殷邦翰”的朱筆引見單中,雍正朱批“冒失,急躁人,特快,但不似壞人”,故評定為“中中”之人,以備日后參考;有些官員“外像似不及,有暗才,一開口甚有可取”。有時,雍正也會對履歷單、履歷片上的內(nèi)容有所懷疑,有些直接批在履歷單上,以便查明。如,第96件“封元震”單記載此人“年四十七歲”,雍正批“似五十外人”,有些存疑,持觀望態(tài)度。例,第191件“馬靈阿”單,雍正朱批“人人說好,鄂爾泰亦說好用的。人輕浮,俗些”,因此,將其“試用看”便知虛實;有些直接進行詢問,當(dāng)場檢驗與更正。雍正在接見工科給事中鄭其儲(湖廣荊州府石首縣人)時,覺得其“器度小,又似有出息之人”,故“復(fù)喚進問湖北事宜,一味支吾,甚欠忠實……大失可望……談?wù)Z(嗚嚕嗚嚕)的”,評定為“不真,非誠人也”[4]??傊瑹o論是上述哪種糾正方式,都在很大程度上保證了官員履歷檔案的真實性,為雍正選賢任能提供保障。

3利用朱批奏折建立嚴密監(jiān)察網(wǎng)

縱觀雍正治人理念,他有一整套完備的官員人事任用及檔案管理辦法。其核心是通過密折建立嚴密監(jiān)察體系保證各級官員各司其職、勤奮務(wù)實。

其實,雍正時期,早已有專門考核官員政績、考察監(jiān)督官員是否稱職之制度。據(jù)秦國經(jīng)先生在《清代官員履歷檔案全編》之緒言中所述,清代考核制度有其弊端。例如,地方官員的考核——大計,它是一套非常程式化的考核制度。按規(guī)定,每三年,將各地官員之政績造冊上報督撫,繼之吏部,而后,多次反復(fù),經(jīng)過層層核查批示最終評定等級。此方式,幾乎不能反映地方官員日常行政、為官操守等具體情況。官員甚至有機會根據(jù)程序要求刻意編造一些政績材料來應(yīng)付考績。雍正正是察覺此不足,希望通過奏折密報制度建立“官官相督”的監(jiān)察體系,進而了解各級官員平時為政情形,訓(xùn)導(dǎo)各級官員務(wù)實廉潔,澄清吏治。

雍正非常重視利用奏折日常察吏之作用,稱其為“安民之道”,認為“為政之道,察吏除暴為先”。各大臣“果能人人如此存心,何慮天下不大治也”。若文武百官均能秉公察吏,據(jù)實密報,則“吏治必清,天下大治,社稷蒼生(受)福不淺”[5]。

“官官相督”的監(jiān)察體系通過奏折上報而形成,具體來說,就是雍正通過奏折大力提倡官員存檢舉之心,負檢舉之責(zé),并秘密安排各類官員監(jiān)督之對象,使之按旨意進行密奏。當(dāng)然,其監(jiān)督體系并不是單向平行的,而是相互交錯的立體監(jiān)察網(wǎng),即同一個人可能同時受多人監(jiān)督,某一官員在監(jiān)督他人的同時,也受其他官員的暗中觀察。例如:

鄂爾泰(1680年~1745年)為雍正重臣之一,雍正在朱批中,多次表達了對其信任之情。雍正七年十月初七,廣西巡撫金鉷奏陳貯存?zhèn)}谷情形,進諫皇帝變通倉谷之成規(guī)。雍正朱批道,“總與鄂爾泰商酌行之,朕之自信實尚不及信鄂爾泰之穩(wěn)切也”[6]。將廣西事務(wù)全權(quán)交給鄂爾泰負責(zé),可見,雍正對其信任之程度。不僅如此,雍正還經(jīng)常在密折中,勸誡其他大臣將鄂爾泰作為學(xué)習(xí)典范,“當(dāng)虛心領(lǐng)教鄂爾泰……奮勉法鄂爾泰之行”[7],則勝過萬里來京聽自己指示訓(xùn)誡。不難理解,為什么雍正會將“察吏”之重任交付給他。雍正四年,時任云貴總督的鄂爾泰受皇帝密旨,上報所知滇黔大小文武官之日常政績等情況,甚合雍正之意,并勉勵其日后更要以察吏留才為要。

然而,這樣一位深受皇帝信任之臣也免不了被人監(jiān)督的命運。作為封疆大吏的鄂爾泰手握重權(quán),把持著滇黔粵等地區(qū)之大局,邊疆地區(qū)的穩(wěn)定與否直關(guān)中央統(tǒng)治。因此,雍正不斷選派官吏前往云南、兩廣地區(qū),如廣西巡撫金鉷、福建巡撫常賚、云南提督郝玉麟等。一方面,確實如雍正朱批所道“效法鄂爾泰”“誠其意、竭其忠、務(wù)實務(wù)本”,盡心與鄂爾泰合作,努力配合其工作,為皇帝分憂解難;另一方面,也是雍正對鄂爾泰監(jiān)督的一種手段,分散滇黔邊疆地區(qū)事務(wù)處理權(quán),防止決策權(quán)壟斷于鄂一人之手,使各封疆官吏互相牽制、相互監(jiān)督。

雍正曾在鄂爾泰(時任云南總督)奏報地方雨水收成折(雍正七年五月十八日)中,朱批道,“總莫令人看透末后一著,則皆為己用而不令人愚弄矣。然有意防范更下乘也,總在無聲無臭處著腳,則從何處窺探吾之底里乎”[8]。這直接表達出他建立如此嚴密監(jiān)察體系之目的:使賢才為己所用、務(wù)實敬業(yè),信任任用人才而不被其所利用、蒙蔽。無論是哪位官員,即使是皇帝寵臣也無一例外需接受嚴厲監(jiān)督。

在官員上呈雍正的密報奏折中,涉及許多官員平時為政材料,這也在客觀上,為當(dāng)朝及后世留下眾多較為真實全面的官員考核材料,類似于現(xiàn)代人事檔案中第三類——考核類材料。

通過上述分析可以看出,雍正朱批中的治人理念帶來了對此時期官員人事檔案工作的重視,使得雍正朝官員檔案具有較強的真實性。并使得官員人事檔案類型初具規(guī)模,其中,較為重要的兩類材料——履歷檔案與考核材料已在雍正朝朱筆引見單、密奏監(jiān)察折中有直觀體現(xiàn)。雍正通過上述三點措施,一方面,有效扭轉(zhuǎn)吏治疲沓局面,另一方面,在客觀上為官員人事檔案管理工作打下堅實基礎(chǔ)。

參考文獻:

[1]馮爾康.雍正傳[M].北京:人民出版社,2008: 250.

[2][5][6][7]中仁.雍正御批[M].北京:中國華僑出版社,2005:262、263、169、710、374、358、374、238;188、154;295;334;332.

[3]馮爾康著.清代引見履歷檔案的史料價值——以雍正朝為例[J].故宮博物院院刊,1996(4).

[4]中國第一歷史檔案館.清代檔案史料叢編[M]第九輯,北京:中華書局,1983: 66~67、111、83、126、112.

[8] 張書才.雍正朝漢文朱批奏摺匯編[M]第十五冊.南京:江蘇古籍出版社,1989:339.

(作者單位:山東大學(xué)歷史文化學(xué)院來稿日期:2012-08-18)

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