張曉玲

運(yùn)動員作為特殊的群體，獲得較好的比賽成績以及為國爭光成為他們必須承擔(dān)的重要職責(zé)之一。也正是在這一特殊職責(zé)的要求下，才決定了運(yùn)動員的體育技術(shù)檔案不僅是社會檔案資源中必不可少的重要構(gòu)成部分，同時，也是運(yùn)動員日常管理工作中的重要工作內(nèi)容，是促進(jìn)我國體育事業(yè)發(fā)展的重要參考資料。隨著我國綜合國力的不斷提高，體育事業(yè)得到了迅猛發(fā)展，尤其是2008年北京奧運(yùn)會的舉辦，不僅代表著世界對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的肯定，同時，也是對我國已經(jīng)是一個體育大國的肯定。但是，從我國當(dāng)前的體育檔案管理工作來看，運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理工作仍舊比較薄弱。所以，認(rèn)識到當(dāng)前運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理中的問題，并努力使運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理工作滿足當(dāng)前我國體育新形勢發(fā)展的需求，是體育檔案管理部門所面臨的緊迫任務(wù)。

1運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理以及運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理中存在的問題

運(yùn)動員體育技術(shù)檔案又被稱為“體技檔案”，體技檔案與其他形式和內(nèi)容的檔案一樣，都是對社會實踐以及歷史的真實記錄。它作為在運(yùn)動員日常管理和訓(xùn)練中形成的體育專業(yè)檔案，是體育檔案管理工作中的重要構(gòu)成部分。每一個運(yùn)動員的體育技術(shù)檔案都是從基層業(yè)余體校開始就對運(yùn)動員的自然情況、技術(shù)特點(diǎn)以及成績進(jìn)行記錄，在這些記錄中，包括運(yùn)動員本身的年齡、身高等一些基本的情況，也包括運(yùn)動員技術(shù)水平的變化與發(fā)展。體技檔案中，對運(yùn)動員的真實記錄可以通過一系列數(shù)據(jù)反映出來，而這一系列數(shù)據(jù)，又可以作為運(yùn)動員管理單位確定培訓(xùn)方法以及制定訓(xùn)練計劃的重要依據(jù)，從而保證了運(yùn)動員培訓(xùn)過程的科學(xué)性。并且，通過對優(yōu)秀運(yùn)動員體技檔案的研究與探索，也有助于對運(yùn)動員成才規(guī)律的總結(jié)，從而對建立一套科學(xué)有效的運(yùn)動員培訓(xùn)管理體系具有重要的推動作用。

在看到我國體育事業(yè)迅猛發(fā)展以及運(yùn)動員體育技術(shù)檔案重要性的同時，也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，在我國的運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理中，仍存在許多不足之處，主要表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：一是運(yùn)動員體育技術(shù)檔案建檔、歸檔不及時導(dǎo)致內(nèi)容缺失。在運(yùn)動員體育技術(shù)檔案中，由于一些材料的記錄過于簡單化或者形式化，導(dǎo)致運(yùn)動員的實踐活動不能完整地轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)或者相關(guān)材料，從而使運(yùn)動員體育技術(shù)檔案的內(nèi)容缺乏完整性。這種問題的出現(xiàn)，主要是體育檔案管理部門或者運(yùn)動員管理部門缺乏運(yùn)動員技術(shù)檔案建檔、歸檔意識造成的。二是運(yùn)動員體育技術(shù)檔案利用率較低。在運(yùn)動員體育技術(shù)檔案的管理中，運(yùn)動員體育技術(shù)檔案在運(yùn)動員培訓(xùn)過程中使用率較低，而僅僅是在發(fā)生人事變動或者運(yùn)動員參加比賽的時候才會被查閱，這就導(dǎo)致了具有很大價值的運(yùn)動員體育技術(shù)檔案難以發(fā)揮本身具有的作用。這個問題的出現(xiàn)，主要是因為運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理部門與運(yùn)動員培訓(xùn)單位缺乏必要的溝通，以及運(yùn)動員培訓(xùn)單位缺乏檔案利用意識造成的。三是運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理手段相對落后并且管理制度有待完善。由于管理制度的缺失，查借閱檔案管理方面缺乏嚴(yán)格的制度化，所以，運(yùn)動員體育技術(shù)檔案漏檔甚至丟失的情況是客觀存在的。另一方面，當(dāng)前的運(yùn)動員體育技術(shù)檔案缺乏對先進(jìn)檔案管理技術(shù)的運(yùn)用，而傳統(tǒng)的手工以及單純的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足體育事業(yè)的發(fā)展要求。

2提高運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理有效性的策略研究

2.1提高領(lǐng)導(dǎo)重視度。由于市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，社會各項事業(yè)也得到了快速的發(fā)展，在此背景的影響下，我國體育技術(shù)檔案管理工作的難度與復(fù)雜度與日俱增。體育檔案管理工作的順利開展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，為順應(yīng)體育事業(yè)快速發(fā)展的腳步，各級領(lǐng)導(dǎo)必須進(jìn)一步重視體育技術(shù)檔案管理工作，自覺更新體育技術(shù)檔案管理意識，用更加深刻、清醒的頭腦去看待高素質(zhì)的復(fù)合型體育技術(shù)檔案管理人才，努力為體育技術(shù)檔案管理提供人才、資金、政策等物質(zhì)上的便利。例如，加大資金投入力度，不斷對單位各個中心的體育技術(shù)檔案管理的硬件設(shè)施進(jìn)行完善和補(bǔ)充，切實改善體育技術(shù)檔案管理的工作環(huán)境。同時，對體育技術(shù)檔案的管理，還可以采取部門主任與副主任分別管理，辦公室主任主抓的管理措施，以此來提高體育技術(shù)檔案管理各級領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的重視。

2.2改進(jìn)運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理方法，提高檔案利用率。在運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理中，檔案管理者處在被動服務(wù)的位置，所以，改進(jìn)檔案管理方法，首先要強(qiáng)化檔案管理者的服務(wù)意識，從而實現(xiàn)其由被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。同時，通過強(qiáng)制措施或者激勵機(jī)制的建立使檔案管理人員能夠積極地了解體育賽事以及運(yùn)動員情況，從而提高檔案的利用價值。另一方面，運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，從而實現(xiàn)服務(wù)對象的轉(zhuǎn)變以及檔案利用率的提升。這個過程中，在不違背保密規(guī)定的基礎(chǔ)上，將優(yōu)秀運(yùn)動員的成長歷程、優(yōu)異成績等進(jìn)行整理放在相關(guān)網(wǎng)站，在提高檔案利用率的同時，能夠起到愛國主義教育以及灌輸體育精神的作用。

2.3不斷加強(qiáng)檔案管理制度完善工作，促進(jìn)檔案規(guī)范化管理。在加強(qiáng)運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理制度完善工作的過程中，應(yīng)當(dāng)將《檔案法》、《檔案法實施辦法》作為重要的依據(jù)，從而在其引導(dǎo)下，不斷規(guī)范運(yùn)動員體育技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借查閱制度的規(guī)范化，從而減少甚至杜絕運(yùn)動員體育技術(shù)檔案收集不全導(dǎo)致的內(nèi)容不完整以及因缺乏有效管制而導(dǎo)致的歸檔不及時和借查閱不規(guī)范的現(xiàn)象。另一方面，要重視檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，進(jìn)行運(yùn)動員體育技術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，與此同時，要重視現(xiàn)代化檔案管理工作的規(guī)范化。

2.4強(qiáng)化宣傳與培訓(xùn)，提高檔案意識。對于我國的體育事業(yè)發(fā)展而言，運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理工作是一項具有極強(qiáng)的專業(yè)性以及重要意義的工作。而做好運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理工作，首先，要求檔案管理人員能夠具有正確的工作態(tài)度以及較高的職業(yè)素質(zhì)。在具有責(zé)任感與積極性的同時，認(rèn)真落實《檔案法》等法律以及規(guī)范的相關(guān)規(guī)定，所以，加強(qiáng)對運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理的宣傳與培訓(xùn)，提高檔案意識具有必要性與緊迫性。在這個過程中，檔案管理部門以及運(yùn)動員訓(xùn)練單位可以通過座談會等形式，對運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理工作的重要性以及法律法規(guī)進(jìn)行普及，從而使每一位運(yùn)動員、訓(xùn)練員、檔案管理人員等都意識到需要整理與收集的材料，從而保證相關(guān)資料的完整歸檔。另一方面，要著重加強(qiáng)檔案管理人員之間的學(xué)習(xí)與交流，從而為運(yùn)動員體育技術(shù)檔案的有效管理打下基礎(chǔ)。

2.5嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度，提高檔案歸檔率?！稒n案法》第十條第一款中規(guī)定：“對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。”要想提高體育技術(shù)檔案的歸檔率，使體育技術(shù)檔案完整齊全，必須從兩方面入手。第一，要從源頭抓起，在做任何重要決定或者工作時，都必須有體育技術(shù)檔案管理人員的參與，或者指派專門人員對工作的材料文件進(jìn)行收集工作，并在活動結(jié)束后，對收集到的材料文件進(jìn)行統(tǒng)一整理、歸納、分析，對需要?dú)w檔的文件進(jìn)行統(tǒng)一歸檔工作。第二，在單位內(nèi)，要做好關(guān)于檔案歸檔的宣傳工作，加強(qiáng)員工在日常工作中的檔案歸檔意識。單位內(nèi)各辦公室以及檔案室各工作人員在日常工作中，就必須做好對體育技術(shù)檔案的收集、鑒定、整理工作，使該歸檔的文件材料一件不少納入檔案中去。

2.6加強(qiáng)對檔案人員的管理，提高檔案人員的素質(zhì)。在2009年的全國檔案局長會議上，中央代表傳達(dá)了胡錦濤總書記提出的“向檔案工作者劉義權(quán)學(xué)習(xí)”的指示。這個指示不僅是對劉義權(quán)同志工作的肯定，同時，也鞭策著我國檔案管理工作者秉承著更加認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行檔案管理工作，當(dāng)然，也包括我們的體育技術(shù)檔案管理人員。提高體育技術(shù)檔案管理人員的素質(zhì)可以從兩方面入手，首先，從體育技術(shù)檔案管理人員本身來說要安心本職工作，要“干一行，愛一行”，既然選擇了這一職業(yè)，就要全身心地投入工作中去，在工作中秉承著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，做一個兢兢業(yè)業(yè)、愛崗敬業(yè)、不求名利的體育技術(shù)檔案管理人員。其次，從單位本身來說，要加強(qiáng)對體育技術(shù)檔案管理人員專業(yè)技能、職業(yè)道德的培訓(xùn)工作，通過外聘專業(yè)講師或者技能考核、問題處理情景設(shè)置等形式的開展，來加強(qiáng)單位內(nèi)體育技術(shù)檔案管理人員的專業(yè)知識水平、分析處理問題的能力以及高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。

（作者單位：省體育局檔案科來稿日期：2012-08-18）