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林業(yè)會計信息化建設(shè)的探討

2012-12-29 03:54邱軼輝
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2012年17期
關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件林業(yè)部門會計信息

邱軼輝

(尚志國有林場管理局黑龍宮林場,黑龍江 尚志 150600)

1 林業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)代的會計系統(tǒng)已經(jīng)不是過去的傳統(tǒng)模式了,過去的會計辦公基本都是以紙質(zhì)記賬的方式,傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能夠滿足社會日益發(fā)展的需要,在效率上遠遠跟不上時代的腳步,影響了企業(yè)的發(fā)展,對于林業(yè)會計亦是如此,所以要對林業(yè)會計進行革新,進行會計信息化建設(shè)。會計的信息化建設(shè),利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的高度自動化,電子信息系統(tǒng)的智能化,使得會計工作在管理方式上得到了簡化,信息的準確性和真實性可以更好的得到體現(xiàn),實現(xiàn)了資源共享。林業(yè)部門的領(lǐng)導(dǎo)可以通過實施信息化的會計系統(tǒng)對林業(yè)管理進行分析,在財務(wù)報告和信息的反饋上,發(fā)現(xiàn)林業(yè)部門內(nèi)部存在的問題,及時的進行處理,為企業(yè)的發(fā)展掃清障礙。

1.1 在現(xiàn)階段的林業(yè)會計模式管理上,基本還沿襲著過去的模式,沒有進行更新,現(xiàn)在的模式只是在對森林的綠化率和覆蓋率上進行管理,而在林業(yè)的生態(tài)價值和經(jīng)濟效益上沒有做出明確的分析和回報,這使得林業(yè)會計的功能比較單一,沒有形成系統(tǒng)的管理體系。在信息共享上也缺乏管理,基本上各自行使各自的職能,在信息交流上得不到及時的溝通,這樣就形成了信息障礙。系統(tǒng)內(nèi)部不知道外部的實際情況,而對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)閉門造車,這樣得來的數(shù)據(jù)也缺乏一定的準確性和可靠性,對林業(yè)部門的發(fā)展沒有實質(zhì)性的幫助。而系統(tǒng)外部也不不知道系統(tǒng)內(nèi)部的真實情況,只是一味的按照以往的模式進行生產(chǎn)建設(shè),這樣就會造成很多不必要的浪費,使得林業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。林業(yè)的投入和產(chǎn)出在長期的角度來看是不斷變化的,在營林計劃上,是每年都會有一定程度的投入的,但是當這些投入在幾年之后得到回饋,產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益的時候,就是成本的收入,那么這需要經(jīng)歷一個很長的周期過程,如果不對每一個步驟的成本核算都做出相應(yīng)的記錄,那么在財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上就會不符,影響了林業(yè)會計的發(fā)展,也對林業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展造成了影響。

1.2 林業(yè)會計信息化建設(shè)中,成本核算信息準確度較低

從實踐看,現(xiàn)行林業(yè)會計未能將資源與環(huán)境帶來的經(jīng)濟問題很好地納入林業(yè)成本核算體系,在會計計量方面缺乏對資源與環(huán)境會計對象的有效計量,這集中反映在未能用會計計量反映、監(jiān)控、控制環(huán)境資源及耗費與補償問題。

1.3 林業(yè)會計信息化建設(shè)中,并行的多種會計制度制約著林業(yè)會計信息使用者的要求

長期以來,我國國有林區(qū)和集體林區(qū)分別實行不同的財務(wù)會計制度,國有林區(qū)中的森工企業(yè)與國有林場和苗圃也實行不同的財務(wù)會計制度,強調(diào)部門特點和經(jīng)營方式的不同,這就造成會計政策、會計方法和會計報告體系在不同林業(yè)企業(yè)之間不統(tǒng)一、不可比,使同一筆經(jīng)濟核算業(yè)務(wù)出現(xiàn)不同的會計規(guī)定、不同的會計核算程度和方法,產(chǎn)生不同的會計信息,給國家的宏觀調(diào)控帶來一定的困難,各林業(yè)會計新使用者不能了解完整的林業(yè)會計信息。

2 林業(yè)部門會計信息化建設(shè)工作的發(fā)展目標

2.1 會計核算信息化

對于林業(yè)會計信息化的建設(shè),應(yīng)該逐步的展開,不要急于求成而適得其反。因為以前的會計模式都是傳統(tǒng)的,在記賬方式和人員的培養(yǎng)方面都是比較落后的,所以在實施會計信息化的時候,要循序漸進,慢慢的對相關(guān)人員進行引導(dǎo),從最基礎(chǔ)的軟件學起,有一個適應(yīng)的過程。在基礎(chǔ)的軟件學會之后再學習相應(yīng)的財務(wù)軟件,然后在網(wǎng)絡(luò)方面進行進一步的深化,這樣一步步的實施,使會計人員有一個熟悉的過程,不至于形成逆反的心理,從心理上慢慢的接受。對于相關(guān)的軟件能夠熟練的操作之后,在實際的運用中,應(yīng)該將會計的核算充分的發(fā)揮,在核算方法上要逐漸的向計算機自動化方面過度。在會計信息的處理上,要保證數(shù)據(jù)的真實可靠,由于林木的生長周期比較長,而在有產(chǎn)品產(chǎn)出之前一直都是在投入的,所以成本投入比較高,在這以過程中要對成本核算仔細的整理記錄。

2.2 會計管理信息化

上級林業(yè)部門將所屬單位的會計核算信息利用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)起來形成單位的會計管理信息系統(tǒng)。這樣林業(yè)部門以外的國家有關(guān)經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)檢查和專項資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進行財務(wù)報告的傳送等。林業(yè)部門內(nèi)部可利用信息幫助財會人員合理籌措和運用資金,節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費開支、提高經(jīng)濟效益,有效地實施會計的基本職能,即會計預(yù)測、財務(wù)計劃、會計控制和會計分析,使會計信息系統(tǒng)與單位其他系統(tǒng)實現(xiàn)即時的信息互動,不會形成“信息孤島”。

3 林業(yè)會計信息化建設(shè)實施的建議

3.1 建立基于互聯(lián)網(wǎng)的web式會計信息模式

web式會計信息模式基于林業(yè)單位的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)站的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相融合的財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化模式。林業(yè)部門下屬單位的分散性、邊遠性決定了需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來發(fā)展會計信息化。林產(chǎn)品的銷售使得電子商務(wù)功能在財務(wù)及管理軟件中具有更加旺盛的生命力,互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)將成為會計信息化中不可缺少的一環(huán),與傳統(tǒng)會計軟件相比,網(wǎng)絡(luò)會計軟件需全面采用網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化管理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務(wù)監(jiān)控等功能,網(wǎng)絡(luò)會計軟件還需具網(wǎng)上支付之類的各種網(wǎng)上輔助功能。

3.2 統(tǒng)一開發(fā)行業(yè)特色軟件,增強財務(wù)軟件本身功能

目前通用的商業(yè)性財務(wù)軟件滿足不了林業(yè)部門多種核算制度并存核算的特殊要求。林業(yè)部門可根據(jù)實際工作的需要適時配合通用會計軟件定點開發(fā)配套的會計軟件。同時,考慮到會計信息化軟件下的會計軟件在設(shè)計中應(yīng)將財務(wù)會計和管理會計相結(jié)合,開發(fā)功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng),軟件應(yīng)最大限度地做到各數(shù)據(jù)信息的共享,體現(xiàn)出林業(yè)的生態(tài)效益信息、林業(yè)的環(huán)境成本信息、林木資產(chǎn)的蓄積量的信息、營林投資項目信息、退耕還林補貼信息,林業(yè)會計軟件信息不再局限于財務(wù)信息,必須擴展到業(yè)務(wù)信息,做到與財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同,滿足林業(yè)行業(yè)的特殊性。如在林木資產(chǎn)核算的會計期間就可設(shè)置與林調(diào)活動周期一致,3年~4年為一個會計期間。

結(jié)論

由上可知,林業(yè)會計的信息化建設(shè)是勢在必行的,而林業(yè)會計在林業(yè)建設(shè)中的作用又是非常重要的,所以要加快步伐。林業(yè)會計的信息化建設(shè)在實施的過程中存在著一定的困難,這就需要林業(yè)相關(guān)部門進行有力的支持,對林業(yè)會計的信息化建設(shè)給出指導(dǎo),使林業(yè)會計能夠為林業(yè)經(jīng)濟的建設(shè)提供更大的動力。

[1]薛祖云.會計信息系統(tǒng)[M].廈門大學出版社,2004.

[2]陳芳.林業(yè)會計信息質(zhì)量特征及理論體系初探[J].會計之友,2006(4).

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