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工程項(xiàng)目管理中的成本控制

2012-12-29 13:37:43田安華
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2012年3期
關(guān)鍵詞:消耗工程項(xiàng)目成本

田安華

(大連市排水處,遼寧 大連 116021)

1 嚴(yán)格控制人力、機(jī)械、原材料的消耗數(shù)量

成本控制主要指的是資源消耗數(shù)量的控制,數(shù)量控制在成本控制中處于基礎(chǔ)地位,所以嚴(yán)格控制人力、機(jī)械、原材料的消耗數(shù)量是工程項(xiàng)目成本控制首先要做到的。

1.1 資源消耗管理存在的問題

目前工程項(xiàng)目資源管理普通存在以下問題:在人力使用上,許多項(xiàng)目部不按崗位、實(shí)際配備人員,一人能完成的工作安排了兩人甚至多人;在機(jī)械使用上,機(jī)械設(shè)備利用率不高,一些項(xiàng)目部對所承擔(dān)的工程心中無數(shù),盲目購置或調(diào)入大量的設(shè)備,甚至購入一些根本不需要的設(shè)備,造成設(shè)備長期停用,加上對施工機(jī)械平時(shí)維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng),甚至臨時(shí)工未經(jīng)過培訓(xùn)考核就上崗,造成機(jī)械設(shè)備非正常損壞,影響施工進(jìn)度,造成施工成本增加;在材料管理上,有的項(xiàng)目部購買材料、配件無計(jì)劃,隨意采購導(dǎo)致材料積壓、超支,有的項(xiàng)目部不計(jì)算采購材料的資金成本,購買了大量高價(jià)材料,有的項(xiàng)目部材料管理制度不健全,要多少給多少,現(xiàn)場材料擺放雜亂,材料因天氣原因損毀及人為被盜時(shí)有發(fā)生。

1.2 強(qiáng)化管理,嚴(yán)格控制資源消耗

針對工程項(xiàng)目資源消耗中容易出現(xiàn)的問題,我們強(qiáng)化管理,從制度上控制資源的投入數(shù)量。

在項(xiàng)目施工人員控制方面,我們推行了定崗、定編、定員以及資金和效益掛鉤、個(gè)人收入與提供的有效勞動(dòng)掛鉤的激勵(lì)機(jī)制,通過宣傳教育加強(qiáng)員工的全員參與意識(shí),充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性,提高了勞動(dòng)效率,減少了人力消耗。我們同時(shí)嚴(yán)格按照工程需要配備人員,對員工提出了一人多崗、一崗多能的要求,做到了項(xiàng)目工地?zé)o閑人。

在施工機(jī)械的控制方面,我們一是根據(jù)自己的施工特點(diǎn),合理配備必須的施工機(jī)械,對那些特種施工機(jī)械,可以采用租用的辦法,減少折舊、維修保養(yǎng)的費(fèi)用;二是嚴(yán)格機(jī)械設(shè)備定額和油料消耗定額,減少配件和油料的消耗;三是加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的日常管理,平時(shí)編制好機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng)計(jì)劃,做好設(shè)備管理保養(yǎng)工作,保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高設(shè)備完好率、利用率和使用效果,減少大修費(fèi)用的支出。四是加強(qiáng)機(jī)械操作人員的崗位培訓(xùn),減少設(shè)備因操作不當(dāng)帶來的非正常損壞。

在材料控制方面,我們按照圖紙和設(shè)計(jì)要求核算出一個(gè)總依據(jù),在材料采購過程中要嚴(yán)格控制采購成本,保證材料質(zhì)量,另外進(jìn)料時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行以下措施:供料的運(yùn)輸車沒有自帶的單車進(jìn)料根據(jù),工地不收料;為減少二次倒運(yùn),定不準(zhǔn)材料卸車地點(diǎn),運(yùn)料車不卸料;供料時(shí)必須有施工人員在場監(jiān)督;項(xiàng)目工地健全并實(shí)行材料發(fā)放的領(lǐng)料單制度,完善內(nèi)部消耗管理。同時(shí)大力加強(qiáng)工地材料保管工作。

2 嚴(yán)格實(shí)施價(jià)格控制

價(jià)格是成本構(gòu)成的另一重要因素,價(jià)格差異對成本控制有著重要影響。價(jià)格控制包含兩個(gè)方面的含義:對單位價(jià)格的控制和對總造價(jià)的控制。對單位價(jià)格的控制是對總造價(jià)控制的基礎(chǔ),而對總造價(jià)的控制需要通過對單位價(jià)格的控制來實(shí)現(xiàn)的。其中,單位價(jià)格對成本的影響是通過消耗的資源數(shù)量來放大的。單位價(jià)格的任何微小變動(dòng)造成了成本數(shù)量的顯著變化,這就是價(jià)格對成本的作用過程與原理。為此,我們將價(jià)格控制工作采取細(xì)化的管理辦法。

2.1 制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)

工程中標(biāo)后未施工前,應(yīng)對工程總價(jià)進(jìn)行分解,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工期、施工環(huán)境等方面的實(shí)際情況,確定出項(xiàng)目的成本目標(biāo),作為項(xiàng)目成本控制的基本依據(jù)。然后,再向各工序做具體分解,按照各工序施工所需的人力、機(jī)械、原材料三個(gè)管理環(huán)節(jié)分別下達(dá)成本目標(biāo),把對人力、機(jī)械、原材料的成本控制落實(shí)在項(xiàng)目各工序的施工全過程,從根本上限定了項(xiàng)目的工程造價(jià)。

2.2 對資源采購的成本控制

在進(jìn)行資源采購前,先依據(jù)價(jià)值規(guī)律和當(dāng)時(shí)的市場狀況確定每一種資源的參考價(jià),以此作為資源采購的依據(jù)和底線,實(shí)際和采購價(jià)不得高于此價(jià)格,從而實(shí)現(xiàn)對采購成本的控制;在進(jìn)行資源采購時(shí),要考慮質(zhì)量、價(jià)格兩個(gè)因素,以性價(jià)比為指標(biāo),貨比三家,選擇性價(jià)比最高的廠家進(jìn)行采購;對于施工工期長的工程,在采購資源時(shí),可以避開價(jià)格高的施工旺季,選擇價(jià)格較低的施工淡季提前采購、儲(chǔ)備。

3 嚴(yán)格加強(qiáng)施工技術(shù)管理

從成本的構(gòu)成我們知道,數(shù)量與單價(jià)是影響成本的基本因素,控量限價(jià)是成本控制的主要途徑。但是,要真正達(dá)到降低成本的目的,還要有合理、實(shí)用的施工技術(shù)管理來控制。

3.1 技術(shù)與經(jīng)濟(jì)是相互依存的,技術(shù)的提高或新技術(shù)的采用,必然大幅度提高勞動(dòng)效率和節(jié)省材料,從而節(jié)約成本。在項(xiàng)目成本管理中,要十分注重和發(fā)揮技術(shù)對于降低成本的重要作用。

3.2 要通過優(yōu)化施工方案來提高工效、縮短工期。施工方案的優(yōu)劣,直接關(guān)系到時(shí)各種資源的配置水平與使用效率,直接關(guān)系到工程的質(zhì)量。一個(gè)合理的施工方案,應(yīng)該包括施工方法的確定、施工機(jī)械的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織等內(nèi)容。為此,我們采取施工方案程序化管理的方法。就是建立起方案管理的科學(xué)流程,克服施工方案隨意性的缺欠,通過科學(xué)優(yōu)化的施工方案,確保既定成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。建立對施工方案的控制流程,要把握住方案設(shè)計(jì)、方案審核及方案實(shí)施三個(gè)環(huán)節(jié),并以相應(yīng)的程序加以聯(lián)接,形成設(shè)計(jì)、審定、實(shí)施、反饋、調(diào)整、再實(shí)施的一個(gè)完整過程。

4 加強(qiáng)工程質(zhì)量、安全管理控制

一個(gè)工程項(xiàng)目出現(xiàn)安全質(zhì)量事故,不但會(huì)造成直接經(jīng)濟(jì)損失,而間接損失也是無法估量的,有的地方出現(xiàn)一起安全質(zhì)量事故,會(huì)受到通報(bào)或停牌的處罰,禁止一定期限內(nèi)不準(zhǔn)投標(biāo),這樣間接的經(jīng)濟(jì)損失對一個(gè)工程企業(yè)的打擊是非常大的。所以,工程質(zhì)量、安全管理也是成本控制中一個(gè)不可忽略的因素。

我們把工程質(zhì)量、安全管理也當(dāng)作成本管理的重要內(nèi)容來抓,在施工生產(chǎn)中嚴(yán)把安全、質(zhì)量關(guān),從開工時(shí)到竣工,必須嚴(yán)格按施工規(guī)范要求作業(yè),對事故的多發(fā)區(qū)域要時(shí)刻監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行事故責(zé)任懲罰制度,堅(jiān)決杜絕安全質(zhì)量事故的發(fā)生。強(qiáng)化安全、質(zhì)量管理。能夠一次性完成合格的建筑產(chǎn)品也是降低成本的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目部要樹立“安全、質(zhì)量就是效益”的效益觀念,使全體員工樹立起清醒的安全、質(zhì)量意識(shí),建立安全、質(zhì)量責(zé)任制,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故。

廣泛深入地進(jìn)行質(zhì)量管理教育,強(qiáng)化全員創(chuàng)優(yōu)意識(shí),堅(jiān)持開展全員全過程質(zhì)量管理活動(dòng),不斷健全并完善質(zhì)量保證體系,提高質(zhì)量控制能力。

制定質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,確定項(xiàng)目工程質(zhì)量目標(biāo),并制定相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,實(shí)行層層分解,責(zé)任到人,狠抓落實(shí),實(shí)施施工全過程的質(zhì)量動(dòng)態(tài)控制。

從單位到班組、班組到個(gè)人,層層簽訂質(zhì)量責(zé)任狀,倆個(gè)終身負(fù)責(zé)制度,依法進(jìn)行施工質(zhì)量管理。

實(shí)行圖紙會(huì)審和技術(shù)交底制度。項(xiàng)目開工前,參加對設(shè)計(jì)文件的會(huì)審,了解設(shè)計(jì)意圖,明確技術(shù)途徑,確定工程項(xiàng)目適用規(guī)范、操作規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書,并用其作為施工過程指導(dǎo)性文件。對設(shè)計(jì)文件有疑問或認(rèn)為設(shè)計(jì)文件存在問題,應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位提出。設(shè)計(jì)文件會(huì)審應(yīng)以《設(shè)計(jì)文件會(huì)審記錄》形式作出會(huì)審記錄。工程項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目技術(shù)人員負(fù)責(zé)向施工隊(duì)進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底,提出并明確工程項(xiàng)目、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量保證措施及要求,以及工程項(xiàng)目中所采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法及操作規(guī)程,并以《技術(shù)交底書》形式下達(dá)并記錄。必要時(shí)可邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位,業(yè)主參加。

總之,工程項(xiàng)目管理是以經(jīng)濟(jì)效益為中心的綜合管理,企業(yè)要想生存,要想獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理的核心工作,除了在工程項(xiàng)目管理中采取上述有效控制措施外,還應(yīng)從整體上提高企業(yè)管理水平。

[1]王飛,曹慶奎,蔡煒華.施工項(xiàng)目管理中的成本控制分析[M].遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2005-01-30.

[2]劉嬿.在項(xiàng)目管理過程中如何實(shí)現(xiàn)成本控制[J].山西建筑,2011-02-20.

[3]瞿育蕾,瞿浩波.工程項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制 [M].交通部上海船舶運(yùn)輸科學(xué)研究所學(xué)報(bào),2003-12-15.

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