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淺談如何做好施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作

2012-12-29 00:00:00尹旺榮
中外企業(yè)家 2012年10期

摘 要:施工項(xiàng)目完成后的移交驗(yàn)收是個十分重要,又瑣碎細(xì)致的工作,所以需要有充分的準(zhǔn)備。施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作主要包括兩方面,即資料和現(xiàn)場,尤其是資料。資料一定要根據(jù)規(guī)范要求,準(zhǔn)備齊全;現(xiàn)場主要是缺陷修補(bǔ)和驗(yàn)收前的清理。

關(guān)鍵詞:淺談;施工項(xiàng)目;竣工;驗(yàn)收

中圖分類號:C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2012)19-0169-02

參加工作5年半,做了3年竣工工作,有了一些切身體會,這里和大家交流一下。同樣是工程竣工驗(yàn)收工作,國際工程項(xiàng)目和國內(nèi)工程項(xiàng)目的主要區(qū)別是:在合同意義上,國際工程實(shí)質(zhì)性的東西更多一些,形式上的東西少一些。其根本原因,還是體制問題。這里主要從移交驗(yàn)收的角度談一下竣工驗(yàn)收工作的共同之處。

一、項(xiàng)目經(jīng)理層重視,功在平時

搞工程的人大都認(rèn)為,工程收尾的竣工工作最難干,忙活了半天看不出成績,沒形象。加上臨近結(jié)束,人心浮動,和分包商的關(guān)系也因?yàn)闋可娴阶詈蟮慕Y(jié)算,扯皮事兒多,矛盾日漸突出,遠(yuǎn)沒有施工期的那種協(xié)同配合的熱絡(luò)勁兒。驗(yàn)收單位此時卡得也要嚴(yán)些,因?yàn)槎贾溃f一出錯的話,沒有后季兒好找了。

在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理層的重視和對收尾工作的強(qiáng)力支持就顯得異常重要了。通常,項(xiàng)目經(jīng)理會親自過問。

竣工,就是對前面工程建設(shè)過程的一個總結(jié),所以,竣工驗(yàn)收工作本身的技巧和努力很重要,但竣工驗(yàn)收工作做得好壞與否,與平時所做的工作有著根本的關(guān)系,也就是說功在平時。這里的平時之功,不僅指工程建筑物,更指與之相關(guān)的各類文檔收集整理。

二、專人負(fù)責(zé),強(qiáng)調(diào)計劃

因?yàn)榭⒐すぷ鞯膹?fù)雜和千頭萬緒,竣工工作必須指定專人負(fù)責(zé)。此人直接對項(xiàng)目經(jīng)理層負(fù)責(zé),輔以各個部門中項(xiàng)目工作時間較長,熟悉情況者,組成一個精干的移交、驗(yàn)收、資料歸檔小組,具體實(shí)施以移交驗(yàn)收和竣工歸檔為主。

竣工驗(yàn)收要特別強(qiáng)調(diào)計劃。這個計劃應(yīng)該由負(fù)責(zé)竣工工作的人根據(jù)工程實(shí)際情況,結(jié)合合同條款擬定初稿,然后經(jīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持,各部門、尤其是合同、技術(shù)和施工部門的會審,確定后下發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行。為保證計劃的執(zhí)行,最好要有一個例會制度,各方定期審查進(jìn)度,及時解決存在的問題。

三、協(xié)同配合

主要是技術(shù)、合同和現(xiàn)場的配合,現(xiàn)場上又主要涉及各個分包商的配合,必須積極、堅決、嚴(yán)格地按驗(yàn)收計劃行事。實(shí)際執(zhí)行中,現(xiàn)場配合的難度要大一些:沒有一家分包商樂意搞修補(bǔ)、清理這些活,原因很簡單:賠錢。這就需要給予耐心細(xì)致的說服,講明利害關(guān)系。最好再準(zhǔn)備一支自已的修補(bǔ)小分隊(duì),關(guān)鍵的時候頂上去。費(fèi)用當(dāng)然是從分包商那里扣除。軟硬兼施的目的只有一個:把活做了!

現(xiàn)場的另一個難點(diǎn)是,裁員往往先裁現(xiàn)場人員。這極易導(dǎo)致他們心理失衡,如果應(yīng)對不當(dāng),會對以后的工作造成極大的麻煩。實(shí)際上,他們在理智上也是能接受裁員這個現(xiàn)實(shí)的,只是感情接受不了。施工期出力最大,現(xiàn)在又最先把他們裁掉,好像卸磨殺驢,或者磨還沒有卸呢,就已經(jīng)開始?xì)ⅢH了。所以,項(xiàng)目部也要理解他們的感受。在確定裁員的時候,盡可能幫他們聯(lián)系以后的工作,安排一個好的去處,實(shí)在幫不了的話,也可以在獎金、紀(jì)念品等方面考慮一下,哪怕是給出一定時間,派個車帶他們到整個工地看一看,拍個照什么的,也行。總之一句話,在許可的范圍內(nèi),盡可能多地幫一下他們,減少那種人走茶涼的感覺。

四、驗(yàn)收項(xiàng)目的順序和數(shù)量

這個主要從兩方面考慮,合同利益和現(xiàn)場實(shí)際。一般而言,應(yīng)該是“成熟一個,發(fā)展一個”,且越早移交越好。因?yàn)橐平灰院?,可以減少己方費(fèi)用,盡早進(jìn)入缺陷責(zé)任期,盡早轉(zhuǎn)移責(zé)任給業(yè)主,也利于盡早結(jié)算工程款和質(zhì)保金。當(dāng)然,這需要合同部門和監(jiān)理、業(yè)主方面去談判界定。但如果工程項(xiàng)目較小且裁員減料等對己方的效益不很明顯,則可考慮將幾個分部工程合并驗(yàn)收、移交,這樣就可以減少驗(yàn)收、移交的費(fèi)用并提高效率。

五、充分準(zhǔn)備

移交驗(yàn)收是個瑣碎、重復(fù)的工作,所以得有充分的準(zhǔn)備。主要是兩方面:資料和現(xiàn)場、尤其是資料。資料一定要根據(jù)規(guī)范要求,準(zhǔn)備齊全;現(xiàn)場主要是缺陷修補(bǔ)和驗(yàn)收前的清理。

在準(zhǔn)備過程中,盡可能讓監(jiān)理和業(yè)主提前介入,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,如果有個別問題在驗(yàn)收前實(shí)在解決不了,要爭取他們同意將其列入遺留問題,以求不致因此而延誤驗(yàn)收。還有,一般而言,監(jiān)理和業(yè)主是不太希望提前驗(yàn)收的,那么負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人,就需要一而再、再而三地提出驗(yàn)收的要求,要善于利用種種契機(jī),直到取得同意為止。

充分準(zhǔn)備成功的標(biāo)志是什么呢?就是水到渠成的感覺。所有的問題都在驗(yàn)收前就已經(jīng)解決掉了,真正到驗(yàn)收那一天,只是個形式,簽字就行了。

六、程式化

第一次驗(yàn)收是比較難的,所以一定要保證成功率,不許失敗。第一次通過以后,就可以得到一些適用于該項(xiàng)目的程式化的東西,以后的驗(yàn)收,就比較容易了。程式化的另一層意思就是合同和規(guī)范中明確要求的內(nèi)容必須嚴(yán)格執(zhí)行。

七、主持、參加移交驗(yàn)收的好處

最大的好處是:質(zhì)量意識的提高。當(dāng)你移交驗(yàn)收的時候,因?yàn)榍捌谑┕さ膯栴}把你搞得惱火萬分的時候,你的質(zhì)量意識自然就強(qiáng)了。

另外,就是水平的提高,尤其在對工程的整體把握上,因?yàn)槭┕さ臅r候,你不可能面面俱到,移交驗(yàn)收時就可以,那是一次全面檢閱。甚至,往往還會有一些早被人遺忘的陳谷子、爛芝麻被翻撿出來,重新晾曬。

再有什么?信心,盡管還會面對新的挑戰(zhàn),但自己絕對有信心可以把移交驗(yàn)收等收尾工作做好。

(責(zé)任編輯:陳喜輝)

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