【摘要】某高校的工資管理系統(tǒng)是基于Microsoft? Office Access 2003和SQL server 2000的信息管理系統(tǒng)。從該系統(tǒng)的需求分析、可行性分析、體系結(jié)構(gòu)設計等方面，闡述一個信息管理系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)的過程。
　　【關(guān)鍵字】工資管理數(shù)據(jù)庫ACCESS 2003SQL
　　中圖分類號: F239文獻標識碼：A文章編號：1672-3791(2011)03(a)-0000-00
　　1需求分析
　　工資管理系統(tǒng)的開發(fā)意圖是利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)，減少人工操作失誤造成的錯誤，確保工資數(shù)據(jù)準確和安全，使學校教職工工資管理更加科學、規(guī)范，安全。通過本系統(tǒng)，能幫助勞資管理人員利用計算機快速、方便的對教職工工資數(shù)據(jù)進行信息管理、數(shù)據(jù)輸入、報表輸出、查詢等操作，同時利用操作人員的權(quán)限和密碼管理，確保工資數(shù)據(jù)的安全。
　　2可行性分析
　　1）技術(shù)可行性：本系統(tǒng)使用者主要是該校勞資科的兩位工作人員；現(xiàn)在已有日常工資網(wǎng)上查詢系統(tǒng)在運行，需每月提供EXCELL表格上傳即可；同時考慮到數(shù)據(jù)安全性，因此無需使用B/S模式，單機版即可。Microsoft? Office Access 2003 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，它的后端可以與SQL掛接，為數(shù)據(jù)庫管理提供了簡單易用而又功能強大的平臺。與其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相比，Access具有界面規(guī)范易于掌握的特點。我們選擇開發(fā)平臺的原則是“不追求技術(shù)先進、夠用合適就是最好”。對于開發(fā)這種單機版的小型數(shù)據(jù)庫Access是足已的2）經(jīng)濟可行性：本系統(tǒng)基于Access 2003開發(fā)設計，Access 2003操作簡單、易于開發(fā)的特點，可以較好地縮短開發(fā)周期；使用人員對Office 2003熟悉，可以大大減少日后培訓時間和維護成本。3）運行可行性：本系統(tǒng)是基于詳細的需求分析，功能模塊是依據(jù)勞資管理人員的需求設計，系統(tǒng)界面是按照勞資管理人員的操作習慣設計。 而且Access 2003是一個相當成熟的開發(fā)平臺。
　　經(jīng)過以上可行性分析，筆者認為該項目是可行的。
　　3體系結(jié)構(gòu)設計
　　1)模塊設計
　　工資管理系統(tǒng)的功能模塊包括：信息維護、信息查詢、系統(tǒng)管理等三大模塊（如圖1所示）。各模塊的具體功能：1信息維護：提供人員檔案信息和工資信息的錄入和修改，建立完整的人員檔案信息和工資數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。其中包括基本信息采集、人員增減操作、工資變動的數(shù)據(jù)修改、新增退休人員的工資變動和批量修改等子模塊。2信息查詢：提供各種固定格式報表的輸出功能，包括月工資報表、季度工資統(tǒng)計報表、年工資統(tǒng)計報表和月工資冊，其中月工資報表包含增員工資表、工資變動表、減員通知表、退休人員變動表；提供其他信息的查詢和數(shù)據(jù)輸出功能，通過設置各種條件，能得到滿足條件的各種查詢結(jié)果，可以EXCELL表格格式輸出。3系統(tǒng)管理：提供用戶管理、數(shù)據(jù)備份和恢復等子模塊。用戶管理子模塊實現(xiàn)增減用戶操作、用戶權(quán)限分級管理和密碼管理等功能；數(shù)據(jù)備份和恢復兩個子模塊可以提高數(shù)據(jù)庫的安全性和可維護性。
　　
　　2)數(shù)據(jù)庫設計
　　本系統(tǒng)采用SQL Server 2000作為后臺數(shù)據(jù)庫，建立數(shù)據(jù)庫。按照范式要求對數(shù)據(jù)庫逐步進行求精，消除信息亢余。整個數(shù)據(jù)庫分為人員基本信息、基本工資、崗位津貼、課酬津貼和管理教輔津貼等五大表。其關(guān)系如下E-R圖。
　　3)安全設計
　　系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性方面，本系統(tǒng)采取了兩項措施來保障。一是用戶分級管理。用戶根據(jù)權(quán)限分為系統(tǒng)管理員和信息操作員。系統(tǒng)管理員具有系統(tǒng)所有的操作權(quán)限，信息操作員限制了一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)的修改和涉及系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的操作。二是提供數(shù)據(jù)庫的備份和恢復功能。
　　4結(jié)束語
　　高校工資管理系統(tǒng)在設計和開發(fā)過程中，在詳細的需求分析和充分的可行性分析后，通過合理的模塊設計、數(shù)據(jù)庫設計和安全設計，采用了Microsoft? Office Access 2003作為開發(fā)平臺，在確保滿足用戶需求、保證數(shù)據(jù)安全的情況下有效降低開發(fā)技術(shù)難度，縮短開發(fā)周期，減少日后維護成本和培訓成本。
　　參考文獻：
　　[1]王能斌 主編，《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理》，電子工業(yè)出版社，2001年1月
　　[2]余芳 鞠光明 鞠儀靜 ，《數(shù)據(jù)庫原理與應用 （Access2003版）》（第四版），冶金工業(yè)出版社，2005年2月