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談企業(yè)管理者管理權(quán)力的運(yùn)用

2012-12-31 00:00:00崔再杰
科技資訊 2012年34期

摘 要:運(yùn)用管理權(quán)力是企業(yè)管理者實(shí)施管理活動(dòng)的一個(gè)重要職責(zé),樹立什么樣的管理權(quán)力觀、應(yīng)注意哪些方面的因素、企業(yè)管理者通過哪些渠道和方式的努力來,來提高其運(yùn)用管理權(quán)力的能力。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者 運(yùn)用 管理權(quán)力

中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)12(a)-0168-01

在企業(yè)管理活動(dòng)中,同一層次的管理者,為完成同樣的工作任務(wù)而運(yùn)用同樣的管理?xiàng)l件和工作方法時(shí),有的就得心應(yīng)手、事半功倍;有的就手足無措、事倍功半。究其原因,主要在于不同管理者的運(yùn)用管理權(quán)力藝術(shù)水平的高低不同。一個(gè)企業(yè)的管理者要提高管理效能,就必須講求運(yùn)用管理權(quán)力的藝術(shù)。

1 在企業(yè)管理活動(dòng)中,樹立正確的管理權(quán)力觀

權(quán)力是一種起控制或強(qiáng)制作用的支配力量。管理權(quán),也就是管理者的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,是管理者實(shí)施職責(zé)、履行義務(wù)的法定職權(quán),是按其領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和職位授予管理者實(shí)施管理活動(dòng)的一種支配力。管理權(quán)力,在正常情況下,表現(xiàn)為管理者對(duì)管理活動(dòng)起控制作用的支配力;在特殊情況下,即緊急關(guān)頭或受阻礙時(shí),則表現(xiàn)為管理者對(duì)管理活動(dòng)起強(qiáng)制作用的支配力。在實(shí)際管理活動(dòng)中,我們從來不反對(duì)管理者應(yīng)當(dāng)有權(quán)力,而所反對(duì)的只是那種把管理者和權(quán)力劃等號(hào),認(rèn)為管理者即權(quán)力的錯(cuò)誤觀念。

2 企業(yè)管理者運(yùn)用管理權(quán)力需注意的方面

運(yùn)用管理權(quán)力作為一種管理技能與管理者個(gè)人的運(yùn)用方式關(guān)系很大??陀^存在的運(yùn)用往往成為管理者發(fā)揮自己主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性的用武之地。卓越的軍事家可以利用管理權(quán)力,“運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外”,導(dǎo)演出威武雄壯的英雄史?。桓呙鞯恼渭铱梢院侠砝霉芾頇?quán)力,審時(shí)度勢(shì),力挽狂瀾,調(diào)動(dòng)千千萬萬人的積極性,去實(shí)現(xiàn)偉大的目標(biāo)。

那么,企業(yè)管理者在運(yùn)用管理權(quán)力時(shí),應(yīng)注意哪些方面,才能取得如期效果,實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)呢。在這里,談幾點(diǎn)個(gè)人的看法與觀點(diǎn)。

2.1 要講求實(shí)效

一般來說,強(qiáng)制性管理權(quán)力發(fā)揮效能的最好時(shí)機(jī)不一定在實(shí)際行使之時(shí),而往往在強(qiáng)制性管理權(quán)力行使之前。所以運(yùn)用事先誘導(dǎo)、事先警告等手段,讓下級(jí)知道管理者提倡什么、反對(duì)什么、什么是對(duì)的、什么不是對(duì)的,使下級(jí)形成對(duì)管理者的敬畏感,這可促進(jìn)人們自覺行動(dòng)。

2.2 要謹(jǐn)慎

強(qiáng)制性管理權(quán)力,如命令和懲罰權(quán)力,是建立在因畏懼而服從的基礎(chǔ)上的權(quán)力。下屬意識(shí)到,如果不服從上級(jí)的強(qiáng)制性管理權(quán)力,便會(huì)導(dǎo)致懲罰。所以,這種管理權(quán)力絕不可濫用,否則,便成了專制主義,將造成嚴(yán)重后果。

2.3 要果斷

在關(guān)系管理活動(dòng)總體成敗的關(guān)鍵時(shí)刻,強(qiáng)制性管理權(quán)力的使用是絕對(duì)必要的。下屬一旦違反規(guī)定,要不顧親疏、不徇私情、不因人而異,堅(jiān)決制裁。否則,將造成重大災(zāi)難,或全局的潰敗。另外,懲治一般違反者的最好時(shí)機(jī),應(yīng)是事實(shí)真相清楚,領(lǐng)導(dǎo)激情消失、錯(cuò)誤沿未擴(kuò)大、群眾記憶猶新時(shí)為最佳,切忌“熱”處理。

2.4 要恰當(dāng)運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)

管理者除了運(yùn)用強(qiáng)制權(quán)力以外,還要恰當(dāng)使用獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)去激勵(lì)下屬的進(jìn)取心和創(chuàng)造精神。要下屬意識(shí)到,服從管理者意愿并作出相應(yīng)的突出貢獻(xiàn),就會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)貢獻(xiàn)不同者,獎(jiǎng)勵(lì)要適當(dāng)拉開檔次,對(duì)作出重大貢獻(xiàn)者,要給予重獎(jiǎng)。

2.5 要對(duì)下級(jí)盡量以發(fā)問代替命令

只會(huì)發(fā)號(hào)施令的管理者,必然扼殺下級(jí)的進(jìn)取心,以發(fā)問的方式布置工作,往往比命令有效得多,它可以誘發(fā)出下屬一些不尋常的創(chuàng)造和有價(jià)值的建議。

2.6 要把握管理權(quán)力的合理運(yùn)用與權(quán)術(shù)的界限

權(quán)術(shù)是舊官僚政客不擇手段的奸詐權(quán)謀,它同巧妙運(yùn)用管理權(quán)力的管理藝術(shù)之間不論是在目的上,還是在具體方式及其后果方面都有本質(zhì)的區(qū)別。巧妙運(yùn)用管理權(quán)力的管理藝術(shù)的目的是為了實(shí)現(xiàn)共同的管理目標(biāo),提高管理效能,其具體方式是光明正大的,其效果是于國(guó)、于民、于人、于已都有利;而權(quán)術(shù)運(yùn)用的目的則多是個(gè)人爭(zhēng)權(quán)奪利,其具體表現(xiàn)則是欺詐、不擇手段的陰謀詭計(jì),其后果則必然是害人害已。因此,我們要提倡管理藝術(shù),而反對(duì)運(yùn)用權(quán)術(shù)。然而,真理向前走一步,即是謬誤,管理者在實(shí)際運(yùn)用管理權(quán)力的過程中,要嚴(yán)格把握限度,防止其變成圓滑的權(quán)術(shù)。

3 企業(yè)管理者個(gè)人的綜合素質(zhì),是增強(qiáng)管理權(quán)力運(yùn)用的主渠道

有的管理者集個(gè)人的能力來運(yùn)用管理權(quán)力時(shí),能實(shí)現(xiàn)原定目標(biāo),而有的管理者在運(yùn)用管理權(quán)力時(shí),卻不能達(dá)成如期目標(biāo),這就說明,管理者運(yùn)用管理權(quán)力與個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)有著密切聯(lián)系,那么作為企業(yè)管理者的個(gè)體將通過哪些方面的努力,才能實(shí)現(xiàn)和提高管理權(quán)力的運(yùn)用。

3.1 要?jiǎng)?chuàng)造卓有成效的工作實(shí)績(jī)

管理者如果沒有卓越的工作實(shí)效,那就不可能產(chǎn)生其影響力,他的管理權(quán)力在運(yùn)用和實(shí)施的過程中就不能達(dá)到如期的效果。一個(gè)管理者只有憑借個(gè)人的實(shí)力不斷創(chuàng)造出讓員工佩服的工作業(yè)績(jī),他的管理權(quán)力才能在實(shí)際運(yùn)用時(shí),得到認(rèn)真的貫徹與落實(shí)。否則,一個(gè)沒有個(gè)人實(shí)力的管理者,他的管理權(quán)力不會(huì)得到員工的認(rèn)可,更談不上其管理權(quán)力的很好運(yùn)用了。

3.2 要正直公道,信任愛護(hù)下屬

管理者在處理事情上,對(duì)人對(duì)事要公開,下屬在某件事情上出了些問題,事后有些緊張,管理者要敢于站出來承擔(dān)責(zé)任。下屬有缺點(diǎn),做錯(cuò)了事要批評(píng),要幫助。推過攬功的管理者是不會(huì)得到員工的認(rèn)可的,他的管理權(quán)力同樣也得不到很好的運(yùn)用。

3.3 要以身作則

管理者以身作則的言行,是形成個(gè)人管理權(quán)力運(yùn)用的一個(gè)重要條件。凡是要求員工做到的,管理者個(gè)人也必須首先做到。如果管理者不能以身作則,那么管理者的管理權(quán)力的形成也只能是一句空話。

3.4 要努力提高自身素質(zhì)

管理者的自身良好素質(zhì),即豐富的經(jīng)驗(yàn)、淵博的知識(shí)、高超的才能、優(yōu)良的品德和恢弘的氣度等,這些都是管理者形成運(yùn)用管理權(quán)力的基本條件。管理者一定要堅(jiān)持學(xué)習(xí)和實(shí)踐,以加強(qiáng)自身素質(zhì)的修養(yǎng)和鍛煉,進(jìn)而不斷提高自身素質(zhì),只有這樣管理者才會(huì)形成并運(yùn)用好管理權(quán)力。

總之,企業(yè)管理者個(gè)人綜合素質(zhì)能力狀況是支撐其管理者運(yùn)用管理權(quán)力的骨架和硬實(shí)力,管理者通過個(gè)人所擁有的這種硬實(shí)力來運(yùn)用和實(shí)施管理權(quán)力,一定會(huì)比單一的只靠職權(quán)的支配力所產(chǎn)生的效果要好。也只有不斷提高管理者的綜合素質(zhì)能力,才能更好地發(fā)揮其管理權(quán)力的運(yùn)用。

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