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《管理七巧板》

2012-12-31 00:00:00王情
科技資訊 2012年34期

摘 要:拓展訓(xùn)練是一種現(xiàn)代人和現(xiàn)代組織全新的學(xué)習(xí)方法和培訓(xùn)方式。它通過各種精心設(shè)計(jì)的活動(dòng),在解決問題,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的過程中,使學(xué)員達(dá)到“磨練意志、陶冶情操、完善人格、熔煉團(tuán)體”的培訓(xùn)目的?!豆芾砥咔砂濉窇?yīng)用于管理干部培訓(xùn)中,為管理干部勝任力提升而服務(wù),切實(shí)提高了管理干部培訓(xùn)的針對(duì)性、實(shí)效性,增強(qiáng)了吸引力和感染力,從而提高了培訓(xùn)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:管理七巧板 培訓(xùn) 拓展

中圖分類號(hào):G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)12(a)-0169-01

拓展訓(xùn)練起源于第二次世界大戰(zhàn),當(dāng)時(shí)盟軍建立了一所水上訓(xùn)練學(xué)校,主要通過一些情景模擬的科目對(duì)海軍的生存能力、作戰(zhàn)意志及團(tuán)隊(duì)合作能力進(jìn)行訓(xùn)練。后來,一些組織行為專家從這所學(xué)校的培訓(xùn)模式里得到啟發(fā),將這種訓(xùn)練運(yùn)用到戰(zhàn)爭以外的培訓(xùn)中,并提出拓展訓(xùn)練概念(OutwardBound),他們創(chuàng)立的拓展訓(xùn)練概念就是體驗(yàn)式培訓(xùn)的前身,拓展訓(xùn)練打破了傳統(tǒng)的訓(xùn)練模式,它設(shè)定一個(gè)特殊的環(huán)境,讓你直接參與整個(gè)學(xué)習(xí)過程,在參與的同時(shí),進(jìn)行自我反思,獲得感悟,后來這種訓(xùn)練方式逐步被應(yīng)用到企業(yè)人才培訓(xùn)中。

1 科級(jí)干部培訓(xùn)班對(duì)拓展訓(xùn)練的要求

在培訓(xùn)中心以往管理類培訓(xùn)項(xiàng)目的課程體系設(shè)置中,第一天的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及破冰活動(dòng),長期以來基本是根據(jù)若干戶外拓展項(xiàng)目加以組合來開設(shè)的。而陜西省電力公司科級(jí)干部培訓(xùn)項(xiàng)目中的學(xué)員是由省公司員工及下屬各基層單位員工共同構(gòu)成,是來自于不同單位的員工。這些學(xué)員并不一定熟悉甚至認(rèn)識(shí),那么這些需要肢體互動(dòng)的訓(xùn)練游戲有時(shí)并不一定能到學(xué)員很好的配合。其次這些游戲在設(shè)計(jì)上往往過于簡單,表面的熱熱鬧鬧之后,學(xué)員卻普遍反映簡單粗淺。所以,針對(duì)管理類的培訓(xùn)項(xiàng)目,急需開發(fā)一門不但適合學(xué)員來源構(gòu)成,還能針對(duì)管理崗位特征、提升管理能力的破冰課程。通過項(xiàng)目體驗(yàn)—分享—整合—應(yīng)用來完成項(xiàng)目的整個(gè)過程。通過讓學(xué)員主動(dòng)參與,提過學(xué)習(xí)主動(dòng)性,滿足了學(xué)習(xí)的“易接受性”;通過體驗(yàn)、分享、整合、從而找到團(tuán)隊(duì)或個(gè)人存在的問題,真正做到訓(xùn)有所得、訓(xùn)有所獲、訓(xùn)以增智、訓(xùn)以致用。這是拓展訓(xùn)練的最終目標(biāo)。

2 體驗(yàn)式學(xué)習(xí)的開發(fā)思路與開發(fā)目的

管理,從起源上看,來自生產(chǎn)活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐,學(xué)必須和做緊密聯(lián)系在一起。管理從方式上看,是一種社會(huì)行為,離不開人與人的互動(dòng),是團(tuán)隊(duì)的學(xué)與團(tuán)隊(duì)的做。管理,從目的上看,是追求組織的效率和組織的效果,過程方法、系統(tǒng)方法、權(quán)變方法等方法將管理演變成科學(xué)。而行為科學(xué)、人力資源理論、情景理論又將管理演變成為藝術(shù),精細(xì)的分析和感性的判斷都是有效管理的必修課程。體驗(yàn)貫穿管理全過程,體驗(yàn)使管理的科學(xué)積淀為經(jīng)驗(yàn),體驗(yàn)又使管理經(jīng)驗(yàn)提升為藝術(shù)。更重要的是,在管理活動(dòng)中,體驗(yàn)既是很私人的,又是很大眾的。因?yàn)殡x開自我,體驗(yàn)失去依附,而離開他人,管理就不存在了。

在《管理七巧板》的開發(fā)與應(yīng)用中,除了要完成體驗(yàn)式學(xué)習(xí)的過程,還需要達(dá)成以下幾個(gè)任務(wù):第一,通過此課程,學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)能夠做到加深溝通,增進(jìn)工作的交流與分享,在合力完成任務(wù)的過程中,學(xué)員之間迅速相互熟悉和了解,達(dá)到破冰、團(tuán)隊(duì)融合的目的。第二,以往進(jìn)行破冰活動(dòng)時(shí),主要以游戲?yàn)橹?,學(xué)員在游戲中雖然也參與體會(huì)團(tuán)隊(duì)合作,但對(duì)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)涵仍然停留在一些粗淺的認(rèn)識(shí)感悟上。《管理七巧板》對(duì)學(xué)員的要求不僅僅停留在團(tuán)隊(duì)溝通及互相協(xié)作的配合。在任務(wù)設(shè)計(jì)上,需要彰顯組織中目標(biāo)管理、溝通、資源配置、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、流程管理、領(lǐng)導(dǎo)、決策、沖突、執(zhí)行等諸多方面的管理問題,游戲已不再僅僅作為互相認(rèn)識(shí)了解的手段,在設(shè)計(jì)上要激化突顯角色之間的矛盾,引導(dǎo)學(xué)員能夠?qū)θ粘5墓芾砘顒?dòng)的進(jìn)一步反思。引出對(duì)后續(xù)課程的學(xué)習(xí)興趣。第三,我們的培訓(xùn)學(xué)員是來自于不同單位的員工,其專業(yè)不同、工作閱歷不同,知識(shí)層次不同,在接受培訓(xùn)課程時(shí)的基礎(chǔ)也不同?!豆芾砥咔砂濉芬杂螒?yàn)檩d體,在游戲中組建團(tuán)隊(duì),模擬組織結(jié)構(gòu),對(duì)組織內(nèi)部的互動(dòng)行為進(jìn)行研究,不僅完成學(xué)員對(duì)團(tuán)隊(duì)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)力、決策、沖突處理等管理基本理論認(rèn)知,也為后續(xù)的管理課程做一個(gè)知識(shí)鋪墊。

3 《管理七巧板》的課程內(nèi)容設(shè)計(jì)

給七個(gè)小組各分發(fā)五塊七巧板及不同的任務(wù)書及圖形卡。每張圖形卡需7塊板才能拼成,這就需要小組內(nèi)交換資源,協(xié)調(diào)任務(wù)。第七組的任務(wù)書指明該組為領(lǐng)導(dǎo)組,需帶領(lǐng)整個(gè)班級(jí)團(tuán)隊(duì)在60 min內(nèi)達(dá)到1000分的成績。而其余六個(gè)組的任務(wù)書僅僅是對(duì)本組(部門)任務(wù)的描述,并沒有提及班級(jí)(組織)的整體任務(wù)。

七個(gè)組分別位于正六邊形的六個(gè)頂點(diǎn)和一個(gè)中心點(diǎn)。第七組位于中心點(diǎn),其余六組散落在正六邊形的六個(gè)頂點(diǎn)。每個(gè)組之間的距離1.5 m,為相鄰兩人的一至兩臂之間。既能夠順利傳遞七巧板,又不至于互相干擾。每個(gè)小組的成員不能站起來或離開自己的位置,這就需要由第七組統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)資源、分派任務(wù)。由于物理狀態(tài)上的孤立,使得大家在心理上也產(chǎn)生了一定的“疏離感”,再加上有各自的不同的小目標(biāo),因此根本沒有意識(shí)到“一個(gè)團(tuán)隊(duì)”,而在不停地為各自的小目標(biāo)而奮斗。甚至包括第七組也忙于完成自己的圖形卡,而忽視了領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé),把自己定位成了執(zhí)行者。

無效的溝通使得大家在整個(gè)過程中都處于一種無序的狀態(tài),開始即亂成一鍋粥,吵吵鬧鬧,只能通過大喊呼叫,才能引起別隊(duì)的注意。由于這種混亂狀態(tài),使得作為領(lǐng)導(dǎo)者的第七組即使意識(shí)到自己的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)也根本沒辦法跟其他六組進(jìn)行溝通,無法告知整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和業(yè)績提成,各個(gè)小組之間也無法明確彼此任務(wù)的異同。這種溝通的無效性,更由于資源和時(shí)間的有限性,團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)了搶奪資源的情況。因資源與角色的沖突以及游戲陷阱的設(shè)計(jì),此游戲在規(guī)定時(shí)間內(nèi)很難完成任務(wù)。在設(shè)計(jì)思路上,也正是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)不能完成任務(wù),才能引發(fā)學(xué)員深層次地對(duì)管理問題的思考。

4 針對(duì)管理技能提升的課程特點(diǎn)

管理七巧板游戲的設(shè)計(jì),蘊(yùn)含了非常多的管理啟發(fā)。在游戲的設(shè)計(jì)上,通過設(shè)置角色及資源的沖突和游戲的陷阱,再加上培訓(xùn)師巧妙的氣氛烘托,就可以引發(fā)出一系列的管理問題,引導(dǎo)學(xué)員對(duì)日常管理的進(jìn)一步思考。此課程所涵蓋的知識(shí)點(diǎn),培訓(xùn)師可重點(diǎn)講授團(tuán)隊(duì)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)、沖突等管理學(xué)基本知識(shí)。其中還涉及到資源整合、目標(biāo)管理、計(jì)劃管理、流程管理、創(chuàng)新思維、產(chǎn)品戰(zhàn)略甚至社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)的諸多知識(shí)理論。

體驗(yàn)式學(xué)習(xí)的方式使每一個(gè)學(xué)員置身于活動(dòng)之中,將活動(dòng)中所遇到的問題與現(xiàn)象與實(shí)際工作生活中曾經(jīng)發(fā)生的類似情形加以比較,得出結(jié)論,繼而轉(zhuǎn)變思考和行為模式。此課程在科級(jí)干部培訓(xùn)班中的應(yīng)用,學(xué)員通過角色扮演、情景模擬、分享交流的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)過程,課堂反應(yīng)非?;钴S,能在游戲中結(jié)合日常管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的思考與總結(jié),得到很大的收獲。使得拓展培訓(xùn)不再流于形式,實(shí)際效果顯著。

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