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淺議目前企業(yè)統(tǒng)計工作面臨的問題及相應對策

2012-12-31 00:00:00郝同華
China’s foreign Trade·下半月 2012年9期

【摘 要】 企業(yè)的統(tǒng)計工作是幫助企業(yè)的管理者準確地認識企業(yè)各種數(shù)量關(guān)系的基本手段,統(tǒng)計部門為企業(yè)領(lǐng)導提供數(shù)據(jù)、信息及常規(guī)性分析,為企業(yè)領(lǐng)導的科學決策、經(jīng)營管理、控制與監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營工作提供客觀的依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 統(tǒng)計 管理 問題 對策

企業(yè)統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學管理,監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。當前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須加強統(tǒng)計隊伍建設(shè),提高統(tǒng)計人員素質(zhì),進一步改進工作方法,健全統(tǒng)計法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式。

1.要充分認識統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用

統(tǒng)計工作是企業(yè)各項工作的基礎(chǔ),沒有統(tǒng)計信息作為基礎(chǔ),企業(yè)領(lǐng)導就成為“盲人騎瞎馬”,無法在市場經(jīng)濟的大潮中取勝。在企業(yè)各種計劃的編制中,離不開統(tǒng)計報表提供的統(tǒng)計數(shù)字作為下一步工作計劃的依據(jù)。檢查監(jiān)督計劃的執(zhí)行和落實,需要統(tǒng)計報表的數(shù)字,從而及時了解計劃執(zhí)行的情況,找出存在的問題和問題發(fā)生的原因,以便采取有效措施,保證計劃實現(xiàn)。統(tǒng)計利用其特有的形式,準確、及時、全面、系統(tǒng)地方映各項生產(chǎn)、經(jīng)營的執(zhí)行情況,以供企業(yè)領(lǐng)導進行預測和決策,制定方針和計劃,監(jiān)督和檢查各項指標執(zhí)行情況和完成情況,指導各項工作順利完成。統(tǒng)計在企業(yè)發(fā)展過程中的監(jiān)測作用,決定了統(tǒng)計是企業(yè)經(jīng)營管理的基層工作。

2. 目前企業(yè)統(tǒng)計工作中面臨的問題

一是統(tǒng)計工作崗位得不到領(lǐng)導重視,認為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的簡單相加或匯總,填幾張報表完事,把統(tǒng)計工作簡單化。企業(yè)中重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在,認為會計核算、收支把關(guān)重要,是為本單位所用,統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門所用。因此,統(tǒng)計人員兼職多,專職的少,且變動頻繁,在企業(yè)改制、調(diào)整中,統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計崗位也被首當其沖地撤銷或合并,統(tǒng)計人員精簡、下崗的較多;二是企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。特別是現(xiàn)在企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個體、股份制、等多種形式并存,經(jīng)營方式與管理模式也日益多樣,一些統(tǒng)計指標也難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。三是統(tǒng)計人員的素質(zhì)普遍不高。多數(shù)中小企業(yè)甚至于大型企業(yè)綜合統(tǒng)計人員均為兼職,以會計或其它工作為主,統(tǒng)計工作為輔。這些人員或?qū)W歷較低,或因業(yè)務(wù)沖突,或因素質(zhì)較差,或因事業(yè)心不足責任感不強,對統(tǒng)計工作的積極性、主動性就遠不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時間去學習統(tǒng)計理論,提高自身的業(yè)務(wù)水平。有的只懂會計知識而不懂統(tǒng)計知識和統(tǒng)計業(yè)務(wù),有的既不懂會計又不懂統(tǒng)計,只是被動應付填幾張報表而已。更談不上進行統(tǒng)計調(diào)查、分析與預測,提供統(tǒng)計咨詢,實行統(tǒng)計監(jiān)督。尤其統(tǒng)計增加專業(yè)性報表時更是上報質(zhì)量越來越差。

3. 加強企業(yè)統(tǒng)計工作的幾點認識

第一,設(shè)立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責。在企業(yè)都應設(shè)立綜合統(tǒng)計崗位。明確其職能,并使其保持相對獨立性。綜合統(tǒng)計崗位應具有以下職能:

設(shè)計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場、參與競爭的需要,把政府統(tǒng)計部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實際相結(jié)合,提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內(nèi)容及方式。明確各部門的統(tǒng)計責任。

收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。一是要對應由綜合統(tǒng)計部門負責且由各級單位層層上報的信息進行審核,而后加以匯總;二是要收集審核本企業(yè)其他職能部門負責匯總的信息;三是要搜集分析本企業(yè)以外但對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有參考價值的各種統(tǒng)計信息。在此基礎(chǔ)上,該部門一方面應完成各種統(tǒng)計報表的對外報送任務(wù),另一方面應負責向本企業(yè)領(lǐng)導和各有關(guān)部門提供其所需的統(tǒng)計信息。

利用各種統(tǒng)計信息進行綜合分析研究。一是利用某一種信息進行簡單分析,如分析生產(chǎn)進度情況;二是利用多方面信息進行綜合分析,如利用生產(chǎn)、盈虧、質(zhì)量、銷售、市場行情等多方面的統(tǒng)計信息分析產(chǎn)銷增減原因三是利用各種統(tǒng)計信息對企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進行預測。分析研究的方法、形式可因研究內(nèi)容不同而有所不同,但其結(jié)果應以分析研究報告的形式體現(xiàn)。企業(yè)綜合統(tǒng)計人員應具有較高素質(zhì),不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法,還應熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟理論和計算機知識、現(xiàn)代管理知識??煽紤]設(shè)立總統(tǒng)計師崗位,以領(lǐng)導綜合統(tǒng)計部門并使其有效發(fā)揮其職能,協(xié)調(diào)各個部門的工作。

第二,明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責任。在企業(yè)中,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息都決不僅限于計劃統(tǒng)計部門內(nèi)部。如勞資部門掌握機構(gòu)人員數(shù)字,基建部門掌握投資數(shù)字,技術(shù)部門掌握技改數(shù)字,營銷部門掌握銷售數(shù)字等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統(tǒng)計責任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統(tǒng)計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。

第三,將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行。這種信息運行方式應該包括三個層次:一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計部門向企業(yè)領(lǐng)導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。

4. 加強統(tǒng)計隊伍素質(zhì)建設(shè)

在過去,企業(yè)統(tǒng)計人員的主要工作是填制上級布置的報表。簡單的工作任務(wù),使不少企業(yè)安排業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔任統(tǒng)計,但時過境遷,他們面對市場經(jīng)濟的變化已跟不上時代的節(jié)拍。有些統(tǒng)計人員,雖是科班出身,卻因統(tǒng)計工作的簡單化,而被慣成方法滯后,成為缺少創(chuàng)意的少有作為者,面對新時代所賦予的新任務(wù),他們又難以適應。

在當今市場經(jīng)濟主導下,全面系統(tǒng)的統(tǒng)計工作需要具有一定統(tǒng)計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、專業(yè)技術(shù)和相對固定的統(tǒng)計人員來完成。相對穩(wěn)定的統(tǒng)計隊伍,可以積累經(jīng)驗,為企業(yè)管理做出更大、更快捷的貢獻。如果責任心不強、上進心不足、業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,勢必貽誤正常工作。統(tǒng)計人員要善于學習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能勝任本職工作。同時,企業(yè)尤其是需要具有責任心、富有時代感,并有開拓創(chuàng)新精神與較高業(yè)務(wù)素質(zhì),能帶領(lǐng)同事一道學習與工作的統(tǒng)計負責人。

在這種情況下,統(tǒng)計人員應自尊,要自信、自強,方能自立。統(tǒng)計人員務(wù)必刻苦學習,努力工作爭取創(chuàng)新,多出成果。與此同時,企業(yè)領(lǐng)導和有關(guān)部門,也應為統(tǒng)計人員創(chuàng)造機會,組織他們學習統(tǒng)計知識及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識、法律制度和微機知識,支持他們參加統(tǒng)計工作會議,鼓勵統(tǒng)計人員參加業(yè)務(wù)水平和技術(shù)職稱的考試,引導他們積極提供統(tǒng)計資料,主動參與企業(yè)管理,對工作積極并有較大貢獻或較快進步者,應該及時給予表彰。在主觀上能勤奮者,加上客觀條件之改善,統(tǒng)計受重視,將水到渠成,必將使企業(yè)管理水平邁上一個新臺階。

結(jié)語

統(tǒng)計工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。統(tǒng)計也是我們認識社會的有力武器,是對企業(yè)經(jīng)濟活動實行監(jiān)督控制的有效手段。統(tǒng)計工作為企業(yè)提供了及時了解市場動向,掌握競爭對手的技術(shù)信息,企業(yè)實施有效的管理和控制,隨時根據(jù)市場變化調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量水平,成本、價格、品種等,在激烈的市場競爭中求生存,求發(fā)展。統(tǒng)計也是企業(yè)觀測市場風云的主要渠道。統(tǒng)計工作在企業(yè)經(jīng)營管理中將發(fā)揮日益重要作用。

(作者單位:黑龍江省農(nóng)墾牡丹江農(nóng)管局八五七農(nóng)場)

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