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淺談施工企業(yè)怎樣做好工程投標(biāo)工作

2012-12-31 00:00:00譚厚輝
科技與企業(yè) 2012年11期

【摘要】工程投標(biāo)是施工企業(yè)獲得承包項(xiàng)目的重要途徑和手段, 他關(guān)乎施工企業(yè)的生存和發(fā)展,所以做好工程投標(biāo)工作至關(guān)重要,本文從投標(biāo)的幾個(gè)階段對(duì)施工企業(yè)如何做好工程投標(biāo)工作進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);做好;投標(biāo)工作

工程投標(biāo)是施工企業(yè)獲得承包項(xiàng)目的重要途徑和手段,他關(guān)乎施工企業(yè)的生存和發(fā)展,所以做好工程投標(biāo)工作至關(guān)重要,現(xiàn)從以幾方面談一下施工企業(yè)如何作好投標(biāo)工作的一些看法:

工程投標(biāo)大致有以下階段:購(gòu)買標(biāo)書、踏勘現(xiàn)場(chǎng)及提問(wèn)答疑、編制投標(biāo)書、送交標(biāo)書和開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)等。

一、購(gòu)買標(biāo)書階段:這個(gè)階段看起來(lái)不是很重要,其實(shí)對(duì)工程項(xiàng)目的分析情況直接關(guān)系到企業(yè)決策的正確性,比如項(xiàng)目業(yè)主是怎么樣的業(yè)主;這個(gè)項(xiàng)目的性質(zhì)是什么,有哪些難點(diǎn),我們單位如果中標(biāo),能否順利施工;項(xiàng)目的資金及付款情況怎樣,是否有利可圖,利潤(rùn)率有多大等等諸如此類的問(wèn)題,如果能在購(gòu)買標(biāo)書前認(rèn)真對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一些了解,有利于企業(yè)作出是否參與此次投標(biāo)的正確的決策。

二、踏勘現(xiàn)場(chǎng)及提問(wèn)答疑階段:這個(gè)階段是購(gòu)買標(biāo)書的后續(xù),他是編制好標(biāo)書的重要前提,他決定了企業(yè)編制的標(biāo)書是否結(jié)合實(shí)際,比如經(jīng)濟(jì)標(biāo)是否多計(jì)或少計(jì)項(xiàng)目、技術(shù)方案是否可行等。購(gòu)買標(biāo)書后,首先在踏勘現(xiàn)場(chǎng)之前抓緊時(shí)間熟悉招標(biāo)文件、施工圖紙、地勘資料等,找出編制標(biāo)書的重點(diǎn)、難點(diǎn)以及本項(xiàng)目與其它項(xiàng)目有什么特殊要求等,了解本項(xiàng)目的地質(zhì)情況,結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)型式以及施工方法,查看招標(biāo)文件的具體要求,查看施工圖紙有無(wú)遺漏或不明了的地方,項(xiàng)目有沒(méi)有特殊的施工方法要求,需不需特殊的施工措施,施工場(chǎng)地、布置等是否滿足施工要求,然后把問(wèn)題提出來(lái),在踏勘現(xiàn)場(chǎng)時(shí)才能有的放矢,便于及時(shí)準(zhǔn)確地提出編制標(biāo)書中可能遇到的問(wèn)題,另外一定要注意招標(biāo)人發(fā)的答疑或補(bǔ)遺,有些問(wèn)題可能和我們的理解有很大的出入,只有做好了踏勘現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)答疑,才能為投標(biāo)書的順利編制打下良好的基礎(chǔ)。

三、標(biāo)書編制階段:這個(gè)階段是投標(biāo)企業(yè)投入工作最多、耗費(fèi)最大的階段,通常也是投標(biāo)企業(yè)最關(guān)心、最重視的階段。標(biāo)書編制通常分為經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo),現(xiàn)在通常的作法是在投標(biāo)階段加上了資格后審資料的編制。為了保證編制質(zhì)量,投標(biāo)企業(yè)首先應(yīng)分別選擇好對(duì)所投標(biāo)項(xiàng)目最熟悉的工作人員擔(dān)任此項(xiàng)目的主要編制人員,熟讀招標(biāo)文件各個(gè)章節(jié),認(rèn)真理解,準(zhǔn)確把握招標(biāo)文件精神,能否采取一些投標(biāo)技巧,使在滿足招標(biāo)要求前提下,中標(biāo)后能取得更大的利潤(rùn)。比如編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)時(shí),現(xiàn)在通常采用的是工程量清單招標(biāo)形式,經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制人員在熟悉了招標(biāo)文件(含圖紙、地勘等)、踏勘現(xiàn)場(chǎng)以及對(duì)所提問(wèn)題明了的情況下,首先認(rèn)真計(jì)算工程量,并將所計(jì)算清單工程量與招標(biāo)人提供的清單工程量作對(duì)比,如果出入較大,而且經(jīng)踏勘現(xiàn)場(chǎng)預(yù)計(jì)不可能有大的變化的地方,可以適當(dāng)利用不平衡報(bào)價(jià)法,如果所計(jì)算工程量大于招標(biāo)清單工程量,那投標(biāo)清單單價(jià)可以適當(dāng)高一點(diǎn),如果所計(jì)算工程量小于招標(biāo)清單工程量,投標(biāo)清單單價(jià)可以適當(dāng)?shù)鸵稽c(diǎn)。而且要認(rèn)真對(duì)比招標(biāo)清單項(xiàng)目的清單描述和工作內(nèi)容,如果發(fā)現(xiàn)有遺漏的地方,可以作下記號(hào),便于中標(biāo)后,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中及時(shí)地進(jìn)行索賠。經(jīng)濟(jì)標(biāo)初稿出來(lái)后,一定要注意檢查,最好是再讀一遍招標(biāo)文件及相關(guān)招標(biāo)要求資料,認(rèn)真核對(duì)工程量清單描述和內(nèi)容,以免漏計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目,中標(biāo)后為企業(yè)帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失。而且經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制人員應(yīng)與技術(shù)標(biāo)編制人員有良好的溝通,特別是措施費(fèi)這塊,使得經(jīng)濟(jì)標(biāo)更能反映和體現(xiàn)施工方案的要求,也可以避免漏計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目。技術(shù)標(biāo)編制時(shí),編制人員必須熟悉項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況和圖紙,結(jié)合施工經(jīng)驗(yàn),才能編制出完整性、針對(duì)性、可行性、先進(jìn)性、符合性等都比較好的技術(shù)標(biāo)。商務(wù)標(biāo)及資格后審資料這塊,注重的是符合性,相關(guān)編制人員必須熟讀招標(biāo)文件,按要求認(rèn)真?zhèn)潺R相關(guān)資料,保證格式等的準(zhǔn)確性,減少因小的不慎釀成廢標(biāo)的悲劇。

四、送交標(biāo)書階段:在投標(biāo)資料編制完成檢查完畢后,進(jìn)入包裝標(biāo)書及送交標(biāo)書階段。投標(biāo)書的保密性和嚴(yán)肅性,決定了投標(biāo)書必須按統(tǒng)一的格式進(jìn)行密封和包裝,這個(gè)階段也不能忽視,如果未按要求來(lái)做,那前面所有工作和付出都將功歸一潰,包裝之前一條一條地認(rèn)真核對(duì),才能避免萬(wàn)無(wú)一失。

五、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)階段:這個(gè)階段是整個(gè)投標(biāo)工作的最后一環(huán)。投標(biāo)企業(yè)在這個(gè)階段需要作好一個(gè)準(zhǔn)備,就是評(píng)標(biāo)質(zhì)疑。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,專家們難免會(huì)提出他們對(duì)投標(biāo)書的一些看法和不解,需要向投標(biāo)人詢問(wèn)確認(rèn),因此投標(biāo)企業(yè)在編制投標(biāo)書過(guò)程中,要有一定的預(yù)見(jiàn)性,比如自己編制標(biāo)書有什么特別的地方,但又未違背招標(biāo)要求,有可能專家們會(huì)引起質(zhì)疑,這種情況下事先就要作好相關(guān)的準(zhǔn)備,便于遇到時(shí)能夠從容應(yīng)對(duì)。

總之,施工企業(yè)的投標(biāo)工作是一項(xiàng)辛苦而又艱巨的任務(wù),投標(biāo)各個(gè)階段都是環(huán)環(huán)相扣的,在掌握了基本的標(biāo)書編制技能條件下,我們更要利用細(xì)心、有心、巧心、耐心等,才能把工程投標(biāo)書編好。

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