【摘 要】醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建和整個醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化都是醫(yī)院進行現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，在整個建設(shè)過程中都是必不可少的，本文正是在這樣一種狀況下針對于醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的意義、目標以及管理系統(tǒng)建設(shè)的對策和規(guī)劃展開了闡述和分析。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息系統(tǒng)

一、醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義

我們在展開正式的分析和討論之前首先要認識清楚兩個問題，也就是我們在醫(yī)院內(nèi)部建立檔案管理信息系統(tǒng)的意義，簡要來說，就是三個方面的意義。一是能夠為醫(yī)院的管理提供科學(xué)有效的管理決策依據(jù)，管理者的決策是必須要建立在能夠反應(yīng)客觀事實的數(shù)據(jù)和信息資料基礎(chǔ)之上的，而這樣一些數(shù)據(jù)和資料的準確有效提供就需要醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)來予以提供；二是能夠提高醫(yī)院的整體控制能力，這是因為現(xiàn)代的醫(yī)院管理從本質(zhì)上來講也就是對于信息的管理，醫(yī)院在一定的目標指導(dǎo)下來對整個醫(yī)院系統(tǒng)來進行組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制，而醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)在這一過程中起的就是信息流的作用，將各個部門內(nèi)的信息經(jīng)過加工處理以后通過數(shù)據(jù)傳輸傳送到醫(yī)院的管理中心去進行集中的管理；三是能夠?qū)崿F(xiàn)資源和信息的共享與利用，我們進行檔案管理信息系統(tǒng)的建立就是希望能夠以提供信息和資料的形式來為醫(yī)院的工作提供服務(wù)，因此在醫(yī)院內(nèi)部進行醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的建立就能夠較好的實現(xiàn)整個檔案管理系統(tǒng)的標準化和科學(xué)化，保證信息能夠在整個平臺內(nèi)實現(xiàn)良好的暢通，并保證信息在檔案管理中充分的共享和利用。

二、醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的對策和方法

2.1醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的基本對策

上文中已經(jīng)明確的闡明，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)在整個醫(yī)院的信息系統(tǒng)中都是非常重要的組成部分，因此我們在對其進行建設(shè)的過程當(dāng)中，就應(yīng)當(dāng)充分的考慮到整個醫(yī)院信息管理系統(tǒng)建設(shè)的實際狀況和總體規(guī)劃，以便于保證整個建設(shè)的進程能夠和醫(yī)院信息化的建設(shè)保持同步和一致。下文中將就三個具體的方面來對這一觀點予以分析和闡述。

2.1.1將醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)納入到醫(yī)院管理信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃當(dāng)中來。我們之所以提出這樣一種要求主要是因為醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)本身也就是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個小的分支和部分，與此同時醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)本身所包含的內(nèi)容也比較多，具體涉及到教學(xué)、科研、醫(yī)院業(yè)務(wù)和基本建設(shè)等多個方面的內(nèi)容，這也就是說，檔案管理信息系統(tǒng)本身也會對總體系統(tǒng)建設(shè)造成影響，且在其中扮演著一個上通下連的重要作用，換句換說，醫(yī)院實際管理的過程也就是醫(yī)院檔案信息管理的過程。我們要做的就是保證好這樣一種協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系，以實現(xiàn)最大程度和范圍的信息共享。

2.1.2建立適用于醫(yī)院檔案管理的信息系統(tǒng)。隨著我們國家最近幾年以來在衛(wèi)生系統(tǒng)信息化建設(shè)上的不斷推進和進步，全國各地很多個地方的醫(yī)院都已經(jīng)建立起了不同規(guī)模的信息管理系統(tǒng)，并相應(yīng)配備有先進的計算機網(wǎng)絡(luò)管理平臺，在這樣一個平臺之上來進行各種應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，包括專家咨詢系統(tǒng)、急門診管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)和電子病歷管理系統(tǒng)等。醫(yī)院在進行這樣一些系統(tǒng)的建立時，就應(yīng)當(dāng)充分的認識和利用醫(yī)院自身環(huán)境條件下能夠有的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源環(huán)境，并根據(jù)實際的規(guī)模和業(yè)務(wù)量來最終確定醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)要求和狀況，使得這樣一個檔案信息管理系統(tǒng)既能夠很好的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，又能夠很好的符合醫(yī)院的實際要求。

2.1.3開發(fā)和管理輔助決策工程。這主要是因為醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)往往都是通過對醫(yī)院內(nèi)部以及外部信息的收集、加工、貯存和檢索等現(xiàn)代方法和手段來進行的，基本上能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案資料的有效收集、利用和處理，這樣一些技術(shù)和方法對于醫(yī)院內(nèi)部管理水平的提高是很有幫助的，除此之外，還能夠起到較好的為醫(yī)院管理者提供決策支持的作用，這一點更是非常關(guān)鍵的。正是因為這樣，我們在進行醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的時候，就要注重對于信息處理和再生利用功能的開發(fā)。

2.2醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的基本方法

2.2.1信息采集功能：醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)最為基本和前提的功能就是要能夠?qū)崿F(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的有效區(qū)分和采集，按照一定的要求來對檔案進行收集、鑒定和篩選的過程，并將有價值的檔案信息不斷的輸入到整個檔案管理信息系統(tǒng)當(dāng)中去，最終在長期的積累和收集作用下形成豐富有效的信息資源系統(tǒng)。

2.2.2存儲和管理的功能：醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的存儲和管理功能是其最為重要和關(guān)鍵的功能，是整個系統(tǒng)實現(xiàn)其價值和作用的核心所在，這主要是因為醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)存儲和管理作用的目的就是按照一定的方法來對系統(tǒng)中已有的信息進行揭示、加工和組織，并以檔案條目和機讀數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來。這一過程的實現(xiàn)就需要對上述過程中收集到的數(shù)據(jù)進行特征描述和信息的貯存，也就是我們在這里提到的存儲管理功能中的管理，其最終的目的就是要讓整體的檔案具有有序化和系統(tǒng)化的特點，最終以全文數(shù)據(jù)庫、照片數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等多種形式來便于工作人員的檢索和利用。

2.2.3傳輸和利用的功能：這是醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)其價值和作用的最后一個環(huán)節(jié)，在這樣一個環(huán)節(jié)當(dāng)中，用戶就可以直接根據(jù)自己的檢索要求選擇自己能夠理解的檢索和獲取方式來獲得信息，上文中已經(jīng)明確的提到是有多種檢索手段和方法的。用戶通過檔案文件級目錄機檢和全文數(shù)據(jù)傳輸?shù)确绞絹硌杆俣鴾蚀_的獲取自己想要得到的信息。

結(jié)語

通過上文中的分析我們不難看到，建立醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的基本目的和意義就是實現(xiàn)整個醫(yī)院檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，這是提高醫(yī)院管理水平和實現(xiàn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化的必然途徑，也是醫(yī)院本身提高競爭力的有效方式。因此，醫(yī)院在進行檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展時就要切實的按照統(tǒng)一和適用的原則來進行，并在整個發(fā)展和進步的過程中予以改進和完善，最終實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化并推動整個醫(yī)院信息化的管理進程。

參考文獻

[1]鄭文.檔案管理系統(tǒng)的特征職能和構(gòu)建原則[J].檔案學(xué)通訊，2005（2）

[2]楊桂明.論檔案管理信息系統(tǒng)的迫切性與構(gòu)建模式[J].檔案學(xué)通訊，2003（3）