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培訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任制在石油企業(yè)干部培訓(xùn)中的探索

2012-12-31 00:00:00聶勇
科技與企業(yè) 2012年12期

【摘 要】培訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任制是以項(xiàng)目管理理論為指導(dǎo),以項(xiàng)目長負(fù)責(zé)制為核心,對培訓(xùn)過程進(jìn)行科學(xué)劃分,統(tǒng)籌安排,整合學(xué)校的培訓(xùn)資源,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校資源的最優(yōu)配置和教學(xué)效果的最大化。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目責(zé)任制;石油企業(yè);干部培訓(xùn)

目前石油企業(yè)通行的培訓(xùn)模式主要是職能管理式培訓(xùn)模式,即辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和課程安排,教務(wù)科負(fù)責(zé)教師的安排,總務(wù)科負(fù)責(zé)學(xué)員的餐飲住宿等等。這種培訓(xùn)模式在干部培訓(xùn)過程中應(yīng)用普遍,但也存在著協(xié)調(diào)難等諸多問題,吉林油田職教中心在干部培訓(xùn)過程中采用了培訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任制,有效整合了學(xué)校的資源,彌補(bǔ)了常規(guī)培訓(xùn)的缺點(diǎn),極大地提高了培訓(xùn)效果。

一、培訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任制內(nèi)涵

培訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任制是以管理學(xué)中項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ)創(chuàng)立的培訓(xùn)模式。在培訓(xùn)過程中我們借鑒項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢,按照項(xiàng)目管理的流程,逐步形成有特色的臨時(shí)性、目標(biāo)性和整體性的培訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任制。在培訓(xùn)實(shí)施過程中,以項(xiàng)目長為培訓(xùn)項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人,依據(jù)目標(biāo),制定計(jì)劃,整合資源,按照項(xiàng)目的實(shí)施流程逐步有序的開展。

二、培訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任制的實(shí)施過程

在培訓(xùn)過程中,按照項(xiàng)目的進(jìn)程分別為立項(xiàng)期、項(xiàng)目初期、項(xiàng)目中期、項(xiàng)目末期和結(jié)項(xiàng)期五個(gè)階段。

1.立項(xiàng)期。在培訓(xùn)項(xiàng)目開始前10天,確定好培訓(xùn)班次的項(xiàng)目長,由項(xiàng)目長負(fù)責(zé)培訓(xùn)前調(diào)研工作,安排好課程表和教師授課計(jì)劃,做好學(xué)員住宿后勤等等工作,將課本及培訓(xùn)計(jì)劃表發(fā)放到各位學(xué)員手中,并且與學(xué)員做好溝通,使各位學(xué)員了解培訓(xùn)的目的和內(nèi)容,并充分與實(shí)際相結(jié)合,從而找到管理過程中的瓶頸問題,帶著問題來上課,在時(shí)間允許的情況下,鼓勵(lì)學(xué)員上交讀書筆記或自學(xué)心得,從而能夠更好地提高培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。

2.項(xiàng)目初期。在本階段,項(xiàng)目長除了做好教室布置、學(xué)員簽到等日常工作外,更應(yīng)該做好課程調(diào)研工作,收集學(xué)員的學(xué)習(xí)筆記和心得,與各位學(xué)員進(jìn)行交流,匯總學(xué)員所提出的問題,將問題根據(jù)課程進(jìn)行分類,提前將問題發(fā)送給授課教師,并在上課互動(dòng)時(shí)間中予以研討,對比較共性的問題可以作為專題研討的題目,從而為培訓(xùn)的順利開展做好基礎(chǔ)工作。

3.項(xiàng)目中期。該環(huán)節(jié)主要為教師授課階段,項(xiàng)目長實(shí)行跟班管理,嚴(yán)格按照學(xué)員管理規(guī)定,確保良好的教學(xué)秩序;項(xiàng)目長要發(fā)揮好橋梁紐帶作用,注重教師與學(xué)員的雙向溝通,保證學(xué)員掌握好培訓(xùn)課程的知識,并能夠?qū)⒆约涸谏a(chǎn)實(shí)踐中存在的問題能夠在課堂上找到答案,達(dá)到培訓(xùn)的目的。

4.項(xiàng)目末期。項(xiàng)目長在經(jīng)過理論教學(xué)階段后,對學(xué)員進(jìn)行組織分配,可以采用小組討論等方式,針對現(xiàn)實(shí)中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,依據(jù)題目的性質(zhì)分別采取辯論式、案例分析式等形式進(jìn)行討論,鼓勵(lì)學(xué)員開拓思路,激發(fā)學(xué)員的參與熱情,強(qiáng)化學(xué)員理論聯(lián)系實(shí)際的能力和解析問題的能力,達(dá)到互動(dòng)教學(xué)的效果。

5.結(jié)項(xiàng)期。項(xiàng)目長在本階段,安排約1學(xué)時(shí)的時(shí)間,與學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)互動(dòng),組織學(xué)員就此次培訓(xùn)的優(yōu)勢及不足進(jìn)行評價(jià);并組織學(xué)員答一份綜合試卷,試卷題目要求綜合性強(qiáng)、知識覆蓋面廣,通過閱卷可以使培訓(xùn)組織者了解學(xué)員知識點(diǎn)的掌握情況,檢驗(yàn)學(xué)員的培訓(xùn)效果,以便調(diào)整以后的授課計(jì)劃。

三、培訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任制在吉林油田職教中心的應(yīng)用效果

培訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任制在吉林油田職教中心的實(shí)踐中,分別在處級干部培訓(xùn)班,黨支部書記培訓(xùn)班應(yīng)用中獲得了較高的評價(jià),體現(xiàn)了其在培訓(xùn)過程中的巨大價(jià)值和作用。

1.實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源的整合,能夠更加順利地開展培訓(xùn)工作。由于實(shí)行了培訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任制,打破了各個(gè)部門的界限,在各個(gè)培訓(xùn)班次中,各部門人員均能參與到培訓(xùn)的過程中來,并由項(xiàng)目長臨時(shí)負(fù)責(zé),在培訓(xùn)過程中,項(xiàng)目長能夠直接指揮培訓(xùn)項(xiàng)目部人員,從而保證學(xué)校的各項(xiàng)管理和培訓(xùn)項(xiàng)目的組織管理有效的結(jié)合起來,把培訓(xùn)項(xiàng)目各部人員整合成一個(gè)小團(tuán)體,為培訓(xùn)工作順利的進(jìn)行提供了資源支持。

2.培訓(xùn)目標(biāo)更加明確,教學(xué)效果顯著。培訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任制,本身就是圍繞一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目而臨時(shí)成立的,以項(xiàng)目長負(fù)責(zé)制為主的管理模式,項(xiàng)目長參與到了整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)階段,從培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的制定,培訓(xùn)過程中學(xué)員教學(xué)管理、生活管理,到培訓(xùn)結(jié)束期的效果評價(jià)、考核階段。項(xiàng)目長通過將培訓(xùn)過程層層分解,把責(zé)任落實(shí)到了教師、教輔人員身上,并對教師、教輔人員的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,考核,保證了培訓(xùn)的效果。

3.有利于教師素質(zhì)的提高。培訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任制中對項(xiàng)目長要求很高,項(xiàng)目長在擔(dān)任教師授課的同時(shí),還需要與各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通制定培訓(xùn)計(jì)劃,需要及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)接待、學(xué)員報(bào)道等教學(xué)保障工作;需要確定好培訓(xùn)項(xiàng)目的任課教師,尤其掌握好外聘教師的接待管理工作;需要對學(xué)員進(jìn)行科學(xué)管理,保證課堂的紀(jì)律。通過擔(dān)任項(xiàng)目長,教師的組織能力、協(xié)調(diào)能力等各項(xiàng)素質(zhì)都有了很大的提高。

總之,在培訓(xùn)模式的探討和應(yīng)用上,培訓(xùn)責(zé)任制在石油企業(yè)干部培訓(xùn)工作中的應(yīng)用既提高了教師的綜合素質(zhì),又極大的提高了培訓(xùn)的效果,是值得推廣應(yīng)用的一種培訓(xùn)模式。

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