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德國公務(wù)員績效考核的七大啟示

2012-12-31 00:00:00余仲華杜新宇
人事天地 2012年11期

德國公務(wù)員范疇十分廣泛,包括政府官員、法官、檢察官、外交官、教師等職業(yè)。2003年6月底,有聯(lián)邦、州、鎮(zhèn)等各級公務(wù)員169萬人。另外,教會(huì)、工商會(huì)、醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等公法機(jī)構(gòu)中,近12萬人擁有公務(wù)員身份。除高等院??蒲腥藛T所屬的C系列和法官、檢察官的R系列外,大部分屬于按任職時(shí)間晉升職務(wù)和工資的A系列和B系列。為不斷提高公務(wù)員隊(duì)伍整體素質(zhì),使其順利完成基本法(憲法)賦予的公共管理職能,德國制訂了《公務(wù)員法》以及考核、培訓(xùn)、選拔等方面的專項(xiàng)管理規(guī)定。其中,考核是實(shí)施公務(wù)員激勵(lì)機(jī)制的主要依據(jù),也是發(fā)現(xiàn)、選拔優(yōu)秀的公共行政管理人才的重要途徑。

德國公務(wù)員的績效考核稱為“實(shí)績評估”,與其聯(lián)邦政體相對應(yīng),其法律依據(jù)分聯(lián)邦和地方兩個(gè)層面。聯(lián)邦機(jī)構(gòu)公務(wù)員按照1978年頒布的《聯(lián)邦公務(wù)員職業(yè)生涯條例》進(jìn)行考核。各州參照制定本州的職業(yè)生涯條例,對州及市鎮(zhèn)公務(wù)員進(jìn)行考核??己说闹饕獌?nèi)容包括工作成績、專業(yè)能力和素質(zhì)等三項(xiàng),考核結(jié)果記入個(gè)人檔案。目前,德國公務(wù)員實(shí)績評估制度正在探索量化考核要素、完善考核辦法,進(jìn)一步提高其科學(xué)性、客觀性。

筆者依據(jù)德國公務(wù)員績效考核指南,系統(tǒng)分析了德國公務(wù)員績效考核體系,重點(diǎn)研究了德國公務(wù)員考核的對象、過程、方法以及其他有關(guān)事項(xiàng),并從中歸納出對我國公務(wù)員績效考核七個(gè)方面的管理啟示。

1.提升管理:明確績效管理和績效考核是兩個(gè)概念,由績效考核延展、擴(kuò)大至績效管理,改正績效考核與績效管理相分離的觀念和做法。這是對我國公務(wù)員績效考核最重要的啟示。德國公務(wù)員績效考核是一種全方位的廣義考核,因?yàn)榭己诉^程不但包括考核和評估出績效成績,而且在考核或評估過程中,通過上下級之間和同事之間的對話和討論,實(shí)現(xiàn)了有效的績效管理。因此,有效地運(yùn)用了績效考核過程中的一切成果,并以戰(zhàn)略、管理和開發(fā)為目標(biāo)??冃Э己酥皇窃谔囟己似陂g完成,而績效管理卻伴隨職員工作生涯的全過程,包括績效考核的事前、事中、事后全方位的管理。

我國公務(wù)員績效考核體系存在不足的最重要原因就是沒有區(qū)分績效管理和績效考核兩個(gè)概念,并由績效考核過渡和提升為績效管理。每到考核期間,工作人員和考核主管只忙于填表格;但考核結(jié)束后,統(tǒng)計(jì)出來的績效考核數(shù)據(jù)卻又被束之高閣,沒有將考核的結(jié)果和提高工作績效聯(lián)系起來。這樣做的結(jié)果是,使績效考核流于形式,考核過程形同虛設(shè)。因此,切勿把績效考核從完整的績效管理體系中割裂開來??冃Ч芾響?yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)的過程,應(yīng)當(dāng)貫徹和落實(shí)有關(guān)指導(dǎo)、評價(jià)、區(qū)分、激勵(lì)、溝通等管理措施,著眼于人力資源的開發(fā),實(shí)現(xiàn)員工持續(xù)成長和績效持續(xù)改善。

2.強(qiáng)調(diào)溝通:德國公務(wù)員績效考核強(qiáng)調(diào)溝通的重要性,并實(shí)現(xiàn)有效的溝通??冃Ч芾淼暮诵脑谟跍贤ā牡聡珓?wù)員績效考核體系可以看出,績效管理工作絕不是上級對下級單向?qū)嵤┑摹?冃Э己丝梢园ㄗ陨隙?、自下到上以及部門之間和同級之間的評級考核??冃Э己吮仨毜玫奖豢己巳藛T的支持和認(rèn)可才能發(fā)揮其作用,因此考核工作是上級主管和工作人員共同完成的。在考核實(shí)施的每一個(gè)階段都包括上下級之間、考核者與被考核者之間的對話,無論是目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、尺度的制定,還是考核方法、人員的選擇,以及考核結(jié)果都是在上下級的溝通中達(dá)成共識,并共同落實(shí)的。溝通幫助組織建立了統(tǒng)一的考核體系和制度,有效調(diào)動(dòng)了考核相關(guān)人員的積極性,及時(shí)反饋考核工作中出現(xiàn)的漏洞和不足,保證了考核的真實(shí)性和有效性,減少考核過程中的沖突以及因無法接受考核結(jié)果而導(dǎo)致的糾紛、復(fù)議,提高考核效率,從而實(shí)現(xiàn)組織或部門整體績效水平的提高。

3.專業(yè)機(jī)構(gòu):組織內(nèi)部要設(shè)立負(fù)責(zé)績效考核的專門機(jī)構(gòu),以避免績效考核流于形式。德國政府中設(shè)有專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公務(wù)員的績效考核。這些部門負(fù)責(zé)制定績效考核體系的運(yùn)作流程,組織的考核制度和指導(dǎo)方針,確定實(shí)施考核的人員。在考核過程中,考核機(jī)構(gòu)與組織內(nèi)部各部門之間合作,以各部門不同的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和各崗位對工作人員的特殊要求,以及組織、部門、崗位的績效期望和目標(biāo)為依據(jù),幫助各部門確定自身的績效考核標(biāo)準(zhǔn)和尺度,并在實(shí)施過程中予以指導(dǎo),監(jiān)督目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,并在必要時(shí)幫助完成績效目標(biāo)的調(diào)整。因此,建議我國政府部門的績效考核也要建立專門負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),并加大對考核監(jiān)管人員的培訓(xùn)和教育,掌握先進(jìn)的考核手段并結(jié)合我國政府部門的實(shí)際情況實(shí)施,減少誤差,增強(qiáng)科學(xué)性。

4.五級標(biāo)準(zhǔn):

德國公務(wù)員績效考核尺度的五級標(biāo)準(zhǔn)是比較科學(xué)的分級方式,如出色、非常好、好、滿意但偶有失誤、經(jīng)常性的無法令人滿意或者十分出色、超越所要求的、滿足所要求的、大部分達(dá)到所要求的、在某種程度上達(dá)到所要求的。如果分級較少,如只有“優(yōu)秀”與“合格”兩個(gè)級別,假設(shè)百分比為20%和80%,那么絕大多數(shù)的公務(wù)員都按職能劃分到合格的隊(duì)列中,這一群體中的公務(wù)員的績效沒法得到有效區(qū)分,因此與之相關(guān)的晉升和激勵(lì)就無法根據(jù)績效結(jié)果實(shí)施。由于區(qū)分度太小,很難進(jìn)入優(yōu)秀行列,較好的和較差的績效表現(xiàn)沒有區(qū)別,這樣會(huì)大大打擊公務(wù)員的工作積極性。因此,五級的考核標(biāo)準(zhǔn)可以有效地區(qū)分好與差之間的各層次績效表現(xiàn),又不會(huì)過于繁瑣。

我國的公務(wù)員績效考核體系要避免績效標(biāo)準(zhǔn)分級過少,在優(yōu)秀和合格之間合理分級,并確定各級比例,使各個(gè)績效水平上的人員合理分布,增強(qiáng)績效結(jié)果的科學(xué)性和可區(qū)分性,這樣才能提高績效考核的激勵(lì)效果,達(dá)到績效考核的目的。

5.有效應(yīng)用:德國績效考核的結(jié)果與關(guān)系個(gè)人實(shí)際利益和職業(yè)發(fā)展的晉升和薪酬息息相關(guān)。德國公務(wù)員確立績效考核體系的直接目的就是引進(jìn)績效薪酬,考核結(jié)果與可變薪酬直接掛鉤,是對公務(wù)員進(jìn)行激勵(lì)的依據(jù);德國公務(wù)員的能力考核是晉升的資格標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)考核結(jié)果體現(xiàn)出來的個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)知識、能力潛質(zhì)以及領(lǐng)導(dǎo)才能選定晉升對象,依據(jù)績效考核的評級標(biāo)準(zhǔn)確定可變薪酬的分級標(biāo)準(zhǔn)??冃Э己藶榻M織挑選和培養(yǎng)人才,實(shí)現(xiàn)崗位與人員的合理配置提供了有效途徑??冃ЫY(jié)果所體現(xiàn)的個(gè)人素質(zhì)和工作現(xiàn)狀是對個(gè)體實(shí)施培訓(xùn)的依據(jù);根據(jù)公務(wù)員個(gè)體的不同能力特點(diǎn),將其安置在適當(dāng)?shù)膷徫簧?,?shí)現(xiàn)人力資源的有效利用和合理規(guī)劃,對公務(wù)員的職業(yè)生涯發(fā)展也很有幫助。

因此,績效結(jié)果只是績效考核的一小部分,并不是績效考核過程的最終目的,我國公務(wù)員績效考核也應(yīng)將結(jié)果合理運(yùn)算、評定,并據(jù)此實(shí)施公務(wù)員激勵(lì),從而防止考核過程與目的相悖,避免考核流于形式。同時(shí),績效考核結(jié)果的有效應(yīng)用也強(qiáng)調(diào)了績效考核在組織中重要地位,使政府部門更加重視公務(wù)員績效考核建設(shè)。

6.方法適用:德國公務(wù)員績效考核打破了績效考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該量化的束縛,使先進(jìn)的方法在政府部門中得以應(yīng)用。依據(jù)量化和不能量化的績效結(jié)果提出了測量和評估兩種考核方式,并分析這兩種方式的適用條件。這為不同類型的績效結(jié)果的評估確定了合理的評估標(biāo)準(zhǔn)(分級尺度)。

德國公務(wù)員的績效考核標(biāo)準(zhǔn)主要有四種:(1)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)(定量),如答復(fù)質(zhì)詢的數(shù)量、服務(wù)“客戶”的數(shù)量等;(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(定性),如極少的抱怨或異議、短暫的等待時(shí)間,或者低錯(cuò)誤率等;(3)效率標(biāo)準(zhǔn)(結(jié)果導(dǎo)向),例如,成本和人力的減少,或者收入的增加等;(4)影響力或行動(dòng)力標(biāo)準(zhǔn)(行為導(dǎo)向),例如,溝通、談判技巧,團(tuán)隊(duì)精神等。

用于考核的績效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是綜合性的、符合特定工作要求的,就不能只用一種績效標(biāo)準(zhǔn)來描述的。而確定了績效標(biāo)準(zhǔn)后,還要決定是測量績效還是評估績效。這主要取決于所選的績效標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn),前者是客觀可量化的,后者是偏主觀概括性的。如果績效標(biāo)準(zhǔn)適用于數(shù)字測量,可進(jìn)行績效測量。測量績效有對比和統(tǒng)計(jì)兩種方式,但會(huì)增加績效考核的工作層級和復(fù)雜化程度,降低效率。而面對績效測量存在的問題,很多情況下進(jìn)行績效評估則更有利于績效考核,但是并非在所有的考核中都適用。績效測量和績效評估這兩種考核程序各有利弊,應(yīng)該使用測量型績效考核、評估型績效考核,還是兩者的結(jié)合,只能依據(jù)各個(gè)部門不同的任務(wù)背景才能決定。

7.指南清晰:德國公務(wù)員績效考核指南涉及的范圍很廣,內(nèi)容也很全面。一方面,整個(gè)考核過程都強(qiáng)調(diào)了避免歧視,包括性別歧視和暫時(shí)離崗公務(wù)員的歧視。我國政府在公務(wù)員績效考核中更應(yīng)該始終強(qiáng)調(diào)公平合理,防止各種可能的歧視。另一方面,德國公務(wù)員績效考核還規(guī)定了沖突的解決辦法和相關(guān)法律問題。盡管西方的行政管理體制要比我國早很多年建立,但是仍然在不斷地完善相關(guān)制度和法律體系;我國更應(yīng)該加強(qiáng)公務(wù)員績效考核立法,使這項(xiàng)工作有章可循,沖突和糾紛的解決有權(quán)威依據(jù)。

總之,績效考核并不存在所謂“準(zhǔn)確”或“不準(zhǔn)確”、“好”或“壞”的普遍規(guī)則,政府各部門應(yīng)該分析自身的特點(diǎn)和要求,自主決定本部門績效考核的特定原則及標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)規(guī)定考核中細(xì)節(jié)問題,處理好考核中的各種關(guān)系,不斷推進(jìn)公務(wù)員績效考核工作。

(作者簡介:余仲華,中國人事科學(xué)研究院電子政務(wù)與績效管理研究室副研究員;杜新宇,北京安貞醫(yī)院人事處職員)

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