摘 要:對本院圖書館近三年圖書借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析,針對如何提高文獻(xiàn)利用率問題進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:圖書館 借閱 統(tǒng)計 分析
中圖分類號:G254 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)01(b)-0255-02
書是圖書館的基本文獻(xiàn)資源,圖書利用率高低反映了圖書館服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,藏書利用率可以用借閱率和流通率兩個指標(biāo)體現(xiàn)。做好圖書館借閱統(tǒng)計分析,能進(jìn)一步掌握讀者閱讀傾向和閱讀規(guī)律??偨Y(jié)讀者借閱規(guī)律,能發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)不足,為文獻(xiàn)資源采購決策提供參考依據(jù),不斷優(yōu)化和提升為讀者服務(wù)意識和質(zhì)量。
本文對北京建筑工程學(xué)院圖書館2010、2011、2012年度館藏圖書借閱情況進(jìn)行了統(tǒng)計分析。統(tǒng)計數(shù)據(jù)借助于北京建筑工程學(xué)院圖書館(以下簡稱本館)圖書館管理系統(tǒng)統(tǒng)計模塊(我館使用北郵圖書管理系統(tǒng))的借閱統(tǒng)計功能,通過對近三年本館流通閱覽部(不包括流通量很低的基藏書庫及特藏書庫)的22大類中文圖書的利用情況和不同用戶群使用圖書情況統(tǒng)計、整理和分析,揭示年度圖書利用情況和反映讀者主要閱讀需求,為改進(jìn)館藏圖書文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
1 近三年館藏各學(xué)科圖書借閱情況統(tǒng)計
2012—2012年各類圖書借閱情況統(tǒng)計,如表1所示。
2012年館藏圖書利用率統(tǒng)計表,如表2所示。
2 圖書借閱情況總體分析
我校是以建筑類學(xué)科為主的綜合大學(xué),多年來學(xué)校一直重視圖書館的建設(shè),投入了大量的資金,經(jīng)過多年的積累,圖書館藏書豐富,門類齊全,建筑類圖書的藏書量尤為突出。
從表1的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出,近三年來圖書的總借閱量處在一個相對穩(wěn)定狀態(tài),學(xué)生是圖書館借閱圖書的主要群體,教師有其它更多的借閱、購書渠道,因此借閱圖書的數(shù)量相對較低。我校研究生是本科生的四分之一,對于專業(yè)圖書(T大類)借閱量與本科生持平,由此說明研究生對專業(yè)圖書的需求量遠(yuǎn)大于本科生。另外文學(xué)類圖書的借閱量逐年增加,主要與近兩年文學(xué)類圖書的購入量增加,學(xué)生借閱此類圖書的限制放寬有關(guān)。X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)的借閱量在逐年下降,這與院系課程調(diào)整有關(guān)。
從表2的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出,圖書利用率位于前列的是J藝術(shù)類36.3%,I文學(xué)類35.5%,K歷史、地理20.8%,B哲學(xué)18.3%,讀者對社科文獻(xiàn)的需求存在共性,理工科讀者也需要閱讀大量的文學(xué)作品,以豐富自己的業(yè)余生活和內(nèi)心世界,提升自我修養(yǎng)水平。T工業(yè)技術(shù)24.0%,U交通運輸18.5%,這兩類圖書是與本校所設(shè)專業(yè)密切相關(guān)的藏書,圖書的利用率保持在較高的水平。O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)21.1%,此類圖書是理工科讀者基礎(chǔ)課必備參考書。H語言、文字18.8%,此類圖書是學(xué)生讀者考級、考研、出國考試的熱點閱讀圖書。圖書利用率最低是D政治法律僅4.2%,筆者認(rèn)為這與此類圖書藏書量與讀者需求不相匹配有關(guān)。
文章僅從一年圖書流通的實際統(tǒng)計結(jié)果出發(fā),有一定的局限性,但是它是對館藏圖書利用情況的真實反映,館藏圖書的利用率從一個側(cè)面反映了圖書收藏與讀者需求的吻合度。另外文章僅按照22大類對圖書的借閱量及利用率進(jìn)行了分析,統(tǒng)計比較粗放,要想完全精確的揭示館藏圖書利用情況,還應(yīng)按照索書號進(jìn)行更加細(xì)致的統(tǒng)計分析。
3 館藏結(jié)構(gòu)應(yīng)注意的問題
專業(yè)院校圖書館應(yīng)及時了解讀者對圖書的需求特點.并依據(jù)專業(yè)的發(fā)展趨勢及讀者需求的變化,及時更改藏書結(jié)構(gòu),解決藏書與需求的矛盾,同時應(yīng)加強(qiáng)對讀者借閱規(guī)律的研究,這個規(guī)律可以作為圖書館確定各學(xué)科藏書比例的重要依據(jù)。從某種意義上說為讀者服務(wù)就是滿足讀者需求,圖書館重視讀者需求是提升辦館水平的有效舉措。除了搞好統(tǒng)計工作外,還應(yīng)定期開展讀者座談會和讀者需求問卷調(diào)查等輔助活動,這是圖書館不可缺少的業(yè)務(wù)工作.不僅能客觀、如實地反映圖書管理的實際情況和水平.同時也為加強(qiáng)管理、提高服務(wù)意識與質(zhì)量提供了準(zhǔn)確依據(jù)。
長期以來在教學(xué)評估檢查中,藏書數(shù)量是一個重要的考核指標(biāo),習(xí)慣于以藏書量來衡量圖書館地位的高低,這就難免出現(xiàn)藏書數(shù)量和藏書利用率脫節(jié)的現(xiàn)象。雖然現(xiàn)在各個高校圖書館基本上都存在藏書空間緊缺現(xiàn)象,但實際的藏書剔除工作卻因藏書量的“數(shù)量要求”而做得少之又少。這樣勢必造成圖書藏書看似數(shù)量龐大,但里面有大量“老化”失去使用價值的圖書,影響了館藏圖書的質(zhì)量。再者,由于讀者有借圖書的冊數(shù)和借期的限制,使得圖書使用率較低而難以實現(xiàn)提高圖書資源有效利用的整體目標(biāo)??v觀哈佛大學(xué)、斯坦福大學(xué)這樣的世界名校,圖書借閱沒有數(shù)量限制,只有期限要求,客觀上提高了圖書資源配置的整體效率,加上這些學(xué)校的圖書館總能根據(jù)客觀情況定期不定期地處理館藏舊書,使圖書館的圖書更新率和利用率保持在一個較高水準(zhǔn)。綜上所述,提高圖書利用率是今后圖書管理工作不應(yīng)忽視的問題。
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