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新建綜合醫(yī)院藥劑科的實踐

2013-01-22 18:49郭代紅
中國藥業(yè) 2013年23期
關(guān)鍵詞:藥劑科分院藥房

柴 棟 ,孫 艷 ,郭代紅

(1.中國人民解放軍總醫(yī)院海南分院藥劑科,海南 三亞 572013;2.中國人民解放軍總醫(yī)院醫(yī)學(xué)保障部藥品保障中心,北京 100853)

中國人民解放軍總醫(yī)院海南分院位于三亞市海棠灣,地處偏遠(yuǎn),經(jīng)過2年的基礎(chǔ)建設(shè),于2012年6月正式開診,運行1年來,高峰期日門診量近2 000人次,住院患者460余人,初步實現(xiàn)了異地建院的設(shè)想。隨著醫(yī)院運營日趨完善,海南分院藥劑科各部門(藥庫、門診藥房、中藥房、住院藥房、臨床藥學(xué)室)也相繼運行,開展了片劑單劑量調(diào)配、靜脈用藥集中配置(胃腸外營養(yǎng)及化學(xué)治療藥物)、中藥煎煮等藥品保障業(yè)務(wù),以及血藥濃度監(jiān)測、合理用藥咨詢、合理用藥報告、處方醫(yī)囑點評、藥品不良反應(yīng)(ADR)報告等藥學(xué)服務(wù)工作。我國醫(yī)療行業(yè)處于發(fā)展期,新建醫(yī)院較多,筆者對新建藥劑科的工作進行梳理,為藥劑科建設(shè)提供參考。

1 基礎(chǔ)建設(shè)

1.1 大開間分區(qū)設(shè)計

海南分院門診藥房、住院藥房及中藥房在建筑可能的情況下,盡量采用大開間設(shè)計?,F(xiàn)代藥房工作模式不同,自動化、信息化發(fā)展很快,鑒于資源所限,不可能一步到位,藥房功能布局要根據(jù)工作模式逐步調(diào)整,大開間設(shè)計為調(diào)整留有余地。同時,藥房是對外服務(wù)的窗口,通透的設(shè)計能給藥師開闊的視野,良好的心情,患者也能看到藥師工作過程,從而產(chǎn)生信任感。為此,藥房功能分區(qū)采用標(biāo)識牌而不是水泥墻,若確實需要物理隔斷,也只選用玻璃等透明材質(zhì)。海南分院門診藥房采用凹型設(shè)計,預(yù)留足夠窗口,并與中藥房連通,急診取藥也納入門診藥房,通過叫號系統(tǒng),實現(xiàn)了急診優(yōu)先取藥,單窗口中草藥、西藥同時調(diào)劑,減少了患者排隊次數(shù),縮短了患者候藥的時間,并在一定程度上緩解了開診初期藥師緊缺的問題。

1.2 安裝監(jiān)控設(shè)備

綜合醫(yī)院藥品品種約在1 000種以上,在藥房出入的各類人員較多,同時為及時發(fā)現(xiàn)窗口發(fā)放失誤、醫(yī)患溝通問題,在藥房內(nèi)部安裝監(jiān)控設(shè)備是必要的。在窗口區(qū)域安裝高清攝像頭,以能看清藥品包裝,確保藥品品種、數(shù)量發(fā)放正確,明確醫(yī)患責(zé)任。對于藥品盤點發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符等現(xiàn)象,可調(diào)取監(jiān)控錄像,尋找問題。另外,在毒麻庫及一、二級毒麻柜安裝監(jiān)控設(shè)備,這也是制度要求。監(jiān)控室與藥劑科質(zhì)量控制辦公室連通,可實時了解藥房運行狀況。分院在沒有投入其他諸如條碼掃描、自動發(fā)藥等設(shè)備情況下,盤點品種、數(shù)量賬物相符率均達99.5%以上。

1.3 安裝溫濕度控制設(shè)備

優(yōu)良藥房規(guī)范對貯藥環(huán)境要求較高。海南分院地處熱帶,屬高溫、高濕、高鹽地區(qū),只憑中央空調(diào)不能完全解決問題,尤其是濕度問題。對于一些特殊區(qū)域如中草藥庫區(qū)、片劑擺藥區(qū),單獨設(shè)置房間,并增加除濕設(shè)備,防止中草藥霉變,藥片板結(jié)。為確保溫濕度條件合格,需在藥房內(nèi)部安裝溫濕度監(jiān)控設(shè)備,逐日記錄。對于藥庫,尤其是冷藏庫或冰箱,采用了自動化實時監(jiān)控系統(tǒng),如有異常,設(shè)備可立即通過手機短息報告給管理人員。同時需為冷鏈產(chǎn)品的轉(zhuǎn)運配備冷藏箱、溫度記錄儀及測溫槍等設(shè)備。也要考慮在藥房安裝的各類設(shè)備對溫濕度及鹽分的耐受情況。

1.4 輔助區(qū)域設(shè)計

二級庫:藥房面積有限,且出于成本核算的考量,要求減少庫存[1]。海南分院盡可能減少藥房及二級庫,不設(shè)高干藥房、門急診藥房合并、取消了住院藥房二級庫,并將靜脈藥物配置中心內(nèi)置于住院藥房,藥品共用,人員共用,節(jié)約了人力成本。

煎藥室:煎藥作為醫(yī)院提供的附加服務(wù),方便了患者,有助于吸引患者來院就醫(yī)。煎藥室動用明火,不適合在主醫(yī)療區(qū)內(nèi),需另覓地建設(shè),設(shè)置了待煎區(qū)、煎藥區(qū)(電煎區(qū)和火煎區(qū))、清洗區(qū)、藥渣堆放區(qū)及送藥車庫房。煎藥室需配置天然氣、大功率通風(fēng)設(shè)備及電煎機、上下水道,因此水、電、氣設(shè)計十分重要,要配備相應(yīng)功率變電箱。

實驗室:綜合醫(yī)院藥劑科除了基本藥品保障外,還承擔(dān)血藥濃度監(jiān)測、藥品檢測及多種科研任務(wù),實驗室必不可少,除了常規(guī)的水電要求及有毒無毒、清潔污染區(qū)域分隔外,排風(fēng)設(shè)施是建筑施工需重點關(guān)注的問題。

氣道傳輸:氣道傳輸是藥劑科與臨床、醫(yī)技科室之間物流運輸?shù)闹匾a充方式。通過保護措施,除了毒麻、貴重藥品外,病區(qū)的臨時醫(yī)囑、處方,包括易碎藥品均可傳遞,減少了護士往返取藥次數(shù),節(jié)約了時間,同時也減輕了藥師窗口壓力。氣道傳輸?shù)亩丝趹?yīng)設(shè)在窗口附近。

其他:藥房屬于窗口單位,工作繁忙,臨近藥房外部應(yīng)配備洗手間。中藥房粉塵大,在藥房內(nèi)部需配洗澡間,方便藥師更衣。各藥房也需要有值班室、學(xué)習(xí)室及堆放處方、記錄本及其他雜物的倉庫,中藥房還需要中藥鑒定及加工室。臨床藥學(xué)是醫(yī)院藥學(xué)的重要方向,新建醫(yī)院初期雖無臨床藥師,但應(yīng)預(yù)留空間。

2 藥學(xué)工作的開展

2.1 藥品供應(yīng)渠道本地化[2-3]

藥劑科主要任務(wù)是藥品供應(yīng),因此建立藥品供應(yīng)渠道是新建藥劑科面臨的首要任務(wù)。根據(jù)現(xiàn)行政策、法規(guī),參加當(dāng)?shù)鼗騾^(qū)域內(nèi)的藥品招標(biāo)是快速、有效解決問題的辦法。在根據(jù)臨床需求確定常備藥品目錄后,結(jié)合招標(biāo)結(jié)果進行選擇,不僅使藥品品種、價格均有依據(jù),滿足財務(wù)及審計部門的要求,而且能夠保障藥品來源,及時送藥,減少缺斷貨現(xiàn)象。同時藥品價格與當(dāng)?shù)仄渌t(yī)院一致,不會造成醫(yī)院間或醫(yī)患間的矛盾,也能滿足當(dāng)?shù)匚飪r部門的檢查要求。確定藥品品種后,再根據(jù)藥品的覆蓋比例、企業(yè)實力(注冊資本)、服務(wù)能力等進行配送企業(yè)的量化打分篩選。

2.2 合理配置有限資源

新醫(yī)院運行不可能一蹴而就,需逐步運營。同樣,藥劑科不可能在醫(yī)院開業(yè)之初就具備所有資源,需配合醫(yī)院業(yè)務(wù),逐步推進。海南分院首先開診的是急救部及體檢中心,為此,藥劑科首先運行的是藥庫和門診藥房,將有限的人力、物力資源先集中在這2個區(qū)域,優(yōu)先完成這2個區(qū)域的建筑施工和設(shè)備安裝。中醫(yī)科開診后,中藥房開始運行。住院病房運行初期,由于僅有3名藥師,未立即展開住院藥房,通過計算機系統(tǒng)調(diào)整,依舊從門診藥房調(diào)劑,基本滿足臨床需求。經(jīng)過招聘、培訓(xùn)人員,及相應(yīng)設(shè)施基本就位后,再開放住院藥房,采取先試點磨合再廣泛推廣的方式,逐步開展片劑單劑量調(diào)配、靜脈用藥集中配置(胃腸外營養(yǎng)及化學(xué)治療藥物)等業(yè)務(wù)。醫(yī)院開診優(yōu)先保障的是臨床醫(yī)技科室,藥劑科需做好艱苦創(chuàng)業(yè)的準(zhǔn)備,如醫(yī)院試運行初期,拿泡沫箱、超市貨架暫時頂替藥柜、藥架。

2.3 做好與機關(guān)、臨床的溝通

通過與機關(guān)溝通,一方面明確醫(yī)院意圖,提前做好下一步工作準(zhǔn)備;一方面讓醫(yī)院了解藥劑科目前的工作進展,尤其是存在的具體困難,以便申請到合適的資源。通過與臨床溝通,知曉臨床需求,從而排列藥學(xué)工作的輕重緩急。尤其是可通過與護理部、護士長溝通,解決在藥品保障流程中的問題。如病房開診后,護士的第一需求就是片劑單劑量調(diào)配,住院藥房運行后應(yīng)首先解決該問題。其次,護理單元無生物安全柜,急需化學(xué)治療藥物集中配置,藥劑科應(yīng)抓緊靜脈用藥集中配置中心的建設(shè),盡快解決,而對于藥品下送、胃腸外營養(yǎng)配置、住院藥房7天工作制等,則推后開展。

2.4 開展藥學(xué)服務(wù)[4]

隨著醫(yī)院藥學(xué)的發(fā)展,藥學(xué)技術(shù)服務(wù)是藥劑科發(fā)展的方向。尤其是國家試行藥品平進平出后,藥師參與醫(yī)院診療,更好地發(fā)揮作用、體現(xiàn)藥學(xué)人員的價值,已成為共識。新建醫(yī)院招聘的人員絕大多數(shù)是應(yīng)屆畢業(yè)生,立即從事藥學(xué)服務(wù)工作基本不可能,但樹立這種意識對學(xué)科建設(shè)發(fā)展至關(guān)重要。為此,即使人員緊缺,依舊安排高年資藥師設(shè)立了門診合理用藥咨詢窗口,對新進人員起到示范效應(yīng)。要求新進人員學(xué)習(xí)說明書,提煉用藥注意事項,制作用藥提示,患者出院帶藥時主動告知。對一些特殊藥品裝置的使用進行培訓(xùn),要求藥師給患者演示。制作用藥教育卡片在門診發(fā)放。充分利用院本部(解放軍總醫(yī)院)資源,邀請專家培訓(xùn),嘗試開展處方、醫(yī)囑審核工作,并開設(shè)藥劑科網(wǎng)站。

2.5 藥品監(jiān)管早期介入

藥品費用高被認(rèn)為是目前“看病貴”的主要原因之一,因此,需加強藥品監(jiān)管,防止藥品濫用。在建院之初,通過培訓(xùn)、考核、點評、獎懲等措施,樹立藥品監(jiān)管概念,養(yǎng)成良好的用藥習(xí)慣。

3 藥師培養(yǎng)

3.1 明確藥師價值

通過討論,形成科室價值觀,讓新進人員明確,藥師不是“發(fā)藥的”,藥師的服務(wù)對象是患者,為患者提供的不是藥品,而是藥學(xué)知識,為患者提供藥學(xué)技術(shù)服務(wù)是醫(yī)院藥師的價值所在。

3.2 藥師培訓(xùn)

我國藥學(xué)院教育還多偏向于制藥工業(yè),所學(xué)內(nèi)容與臨床脫節(jié),與醫(yī)院藥師的要求有較大差距,應(yīng)屆畢業(yè)生的崗位培訓(xùn)至關(guān)重要。通過說明書學(xué)習(xí)有助于盡快熟悉藥品,在此基礎(chǔ)上請臨床專家、藥學(xué)專家的系統(tǒng)授課,讓新進人員對藥品有更全面的認(rèn)識,并鼓勵藥師通過窗口將知識傳遞給患者。通過責(zé)任藥師的選拔,讓藥師初步接觸患者。

3.3 建立考核機制[5]

結(jié)合醫(yī)院每年的各種“練兵”活動,以日常藥學(xué)工作為考核內(nèi)容,把考核結(jié)果作為崗位調(diào)整和年底評比的重要依據(jù)。

4 結(jié)語

新建藥劑科與成熟藥劑科的進一步發(fā)展不同,受人力、物力資源限制較多,合理利用有限資源,選擇性地解決重點問題,做好規(guī)劃,為未來發(fā)展打下基礎(chǔ),預(yù)留空間是我們新建藥劑科的實踐體會。海南分院藥劑科運行1年來,基本實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),對于其他新建醫(yī)院有一定借鑒意義。

[1]呂 苑.醫(yī)院藥品庫的科學(xué)化管理[J].中國醫(yī)藥科學(xué),2012,2(21):157-158.

[2]趙光望.醫(yī)院藥品供應(yīng)管理體會[J].中國現(xiàn)代藥物應(yīng)用,2012,6(7):130-132.

[3]姚紅衛(wèi),解慶東.藥品招標(biāo)采購對醫(yī)院藥品供應(yīng)的影響[J].中國藥業(yè),2009,18(22):1 -2.

[4]謝慧媛,雷霞芬,李劍婷,等.藥師的藥學(xué)服務(wù)在藥事服務(wù)費中的價值體現(xiàn)探討[J].中國藥房,2011,22(17):1 550 -1 552.

[5]彭?,?,季 波,吳新榮.構(gòu)建醫(yī)院藥品供應(yīng)中心績效管理體系[J].醫(yī)藥導(dǎo)報,2012,31(9):1 239 -1 240.

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