◆張中美

作者：張中美，長江師范學院講師，主要研究方向網(wǎng)絡媒體及遠程教育（408000）。

1 引言

隨著計算機的發(fā)展，學校電腦的普及，現(xiàn)代教育技術課程在國家大力度的推廣下，課堂PPT教學的形式已成為多媒體教學最普遍的一種形式。而PPT教學形式效果到底如何，仁者見仁，智者見智。筆者作為一名現(xiàn)代技術教師，一名一線教師，不斷對大學課堂存在的問題進行分析和建議，以達到優(yōu)化PPT教學的效果。

2 存在問題

2.1 2003與2007的問題

目前，全國大多數(shù)學校Office版本停留于2003，而微軟在2012年7月就已推出Office 2013。就版本而言，Office2007可以說是Office系列辦公軟件一個嶄新的時代，無論界面還是功能上的一個成功的升級。Office PowerPoint 2007具有一個稱為Microsoft Office Fluent用戶界面的全新直觀用戶界面；與早期版本的PowerPoint相比，它可以幫你更快更好地創(chuàng)建演示文稿。Office PowerPoint 2007提供新效果、改進效果、主題（主題：一組統(tǒng)一的設計元素，使用顏色、字體和圖形設置文檔的外觀）和增強的格式選項，利用它們可以創(chuàng)建外觀生動的動態(tài)演示文稿，而所用的時間只是以前的幾分之一[1]。

2.2 對PPT的認識不清

“Power”一詞，在牛津英語詞典中作為名詞，解釋如下：[機]動力，功率；力量；政權，權力；強國，大國。“Point”作為名詞的解釋則為：1.尖，尖端，尖頭；2.特點，特征；3.思想，論點；4.要點；中心思想。換言之，就兩個單詞Power與Point而言，可以理解為需要“重要的點”來表現(xiàn)“力量”的軟件。

實踐教學中，由于意識的偏差，很多教師認為PPT——So easy！從來沒認真學習、思考過怎么做PPT，忽略PPT存在的力量，“點”沒找準，結果則適得其反。還有很多教師，在上新課過程中，對于課程不熟，把演示文稿當成個人記事本，記不住的要點、內容都放在PPT上，造成演示文稿重、難點不清晰。還有一些老教師對于PPT習慣一次成形，多數(shù)做好之后便是終稿，以致隨著時間的推移，變得越來越不夠準確。

2.3 為了PPT而PPT

中山大學王竹立教授在《技術與教育關系新論》一文中提出：“很多教師一直‘以技術為中心’”的思維方式，喜歡以技術為出發(fā)點思考問題?？傁Ｍ眯录夹g來‘改造’當下的教育教學模式，很少考慮教育教學是否真正需要這一產品和技術，這一產品和技術是否真正適合于當下的教育與教學?！盵2]這種現(xiàn)象在許多一線教師的課堂表現(xiàn)為：為了改革而改革，為了技術而技術——為了把PPT弄得富麗堂皇，不惜用與教學內容毫不相關的各種資源，吸引學生的注意，從而導致進行課堂教學時，學生被無關的資源吸引過去，一堂課下來，只記住那些炫麗的動畫和無用的圖片。

2.4 制作誤區(qū)

PPT教學作為大學課堂最常用的教學方式方法，常常被教師忽略為最不需要考慮的因素。孫愛玲等在《中澳英語教師PPT制作與使用之比較》[3]一文中，通過在澳大利亞的大學經(jīng)歷的培訓帶來的親身感受，總結中澳在制作課堂PPT方面的差異，列舉在制作演示文稿的過程中存在的諸多誤區(qū)：從思想上，制作PPT一直在潛移默化地受傳統(tǒng)教學觀的影響，把PPT作為視覺版教科書；數(shù)量上過多；內容上，表現(xiàn)為全部呈現(xiàn)的狀態(tài)。

3 PPT教學策略

3.1 資源利用

1）圖片資源。制作PPT的過程中，很多師生往往認為，互聯(lián)網(wǎng)強大，需要什么，即刻“百度”即可。殊不知，互聯(lián)網(wǎng)每天有海量的信息，“你”昨天見過的圖片，今天可能已經(jīng)不知更新到“何地”。所以應建立屬于自己的資源庫，分門別類建立圖片庫，養(yǎng)成定時更新的習慣。為了讓自己的PPT與眾不同，應善用搜索引擎。Office官網(wǎng)也提供大量圖片數(shù)據(jù)庫，皆是專門針對于辦公軟件的使用的，圖片的內容較百度中搜索的圖片，更適于演示文稿的表達。此外，互聯(lián)網(wǎng)中，基于圖片庫建立的網(wǎng)站諸多。沈棟在《精美的PPT圖片從哪里來》一文中詳細介紹了有關圖片的網(wǎng)站[4]；孫小小在《PPT演示之道》一文中也推薦了諸多圖片網(wǎng)站。

2）利用模板。模板是PPT的骨架性組成部分。一般的PPT模板包括封面、內頁、封底兩張背景，有的PPT模板甚至在內頁里添加動畫、目錄、表單、片尾動畫等頁面，使PPT文稿更美觀、清晰、動人。互聯(lián)網(wǎng)提供了大量的PPT模板，選擇合適的模板，稍加改造即可事半功倍。如無憂PPT（http://www.51ppt.com.cn/）、銳普PPT（http://

www.rapidbbs.cn/）、撲奔PPT（http://www.pooban.com/forum/）等，都是國內比較著名的致力于PPT的網(wǎng)站；國外的有美國的Presentation load、韓國的Theme gallery等。

3.2 文字優(yōu)化

1）字體。作為職場PPT行業(yè)前沿公司，銳普在設計PPT時，PPT常用的字體庫為方正字庫、微軟字庫、華文字庫。在這里，筆者介紹一款字體庫軟件——“字體管家”。制作PPT時，根據(jù)PPT的風格，選擇匹配的、漂亮的字體，以便更有效率地傳達PPT內容。如古典文學、中國音樂史之類的科目，下載書法字體配貼切的模板圖片會更有意境。但作為學校用來進行多媒體教學的計算機，一般不會安裝所有字庫，所以在制作PPT時，多半會選擇常用字庫；若在多媒體教室上課，則需要把PPT字體轉換成圖片，這樣在多媒體教室才能正常顯示。

2）排版。PPT的文字排版方法很多，很多權威人士（如《演說之禪》的作者Garr Reynolds）都在建議，“用最少的字”表達。筆者認為，字多字少完全取決于教師制作PPT的內容以及主題。演示型的PPT以字少圖多為好，而閱讀型的則以字多圖少好。張志在《說服力：讓你的PPT會說話》一文中提出，PPT排版可以分為對齊、對攏、對比、重復、降噪、留白。此外，在排版過程中，可以參照國外比較有名的雜志書籍，學習他們的排版方法，應用于教學過程中。

3）文字創(chuàng)意。文字的創(chuàng)意，可以分為文字變化設計、圖形文字設計、象形會意文字設計、空間文字、肌理文字。字體變化即是在文字的基本形的基礎上，對字的筆劃或結構進行變化或加工，使變化后的形態(tài)既符合本身的含義，又加強了文字的視覺效果。PowerPoint2007新增了編輯頂點功能，根據(jù)字意對文字的偏旁部首進行再改造。圖形文字設計、象形會意文字設計則可以結合詞匯本身的意義。如孫小小在《PPT演示之道》中對于“大小”，“大”字以更大的字號呈現(xiàn)，“正反”的“反”字則倒過來表示。在演示文稿中，通過對文字進行設計，突出“點”的“能量”，生動形象化演示文稿。

3.3 SmartArt圖表的利用

PowerPoint2007新增SmartArt圖形，以簡便的方式創(chuàng)建信息的可編輯圖示，圖形、形狀、藝術字和圖表添加絕妙的視覺效果，如三維（3-D）效果、底紋、反射、輝光等。Smart圖表共有7種類型：列表、流程、循環(huán)、層次結構、關系、矩陣、棱錐圖。每種圖表有若干類型，選擇其中一種，根據(jù)PPT風格進一步選擇搭配的顏色。

3.4 動畫設置

PPT的動畫設置分為三類：進入、強調和退出。大學課堂與中小學課堂相比，課堂時間長，呈現(xiàn)教學內容多、抽象，動畫對于大多數(shù)學科不適合。筆者認為，在大學課堂中，不必設計大篇幅動畫以及幻燈片切換，以免影響知識的傳遞。大學課堂PPT動畫應盡量少用，適當用。

3.5 向商業(yè)PPT學習

商業(yè)PPT主要分為閱讀型PPT和演講型PPT[5]。正如秋葉對于商業(yè)型PPT的總結[5]：閱讀型PPT是用來看的，演講型PPT是用來“瞟”的。閱讀型PPT可以選擇復雜模板、多色彩、字體多元化、少用動畫音頻，以最優(yōu)化的方式提高閱讀的效率；而演講型PPT采用高對比度色彩，盡量控制字體的種類，最鮮活地呈現(xiàn)。

4 總結

盡管PPT是教師進行多媒體教學使用頻率最高的軟件，但是就全國教師使用和制作PPT的能力而言卻不盡如人意。本文只是在運用PPT進行教學過程中，對于PPT的使用做的總結，拋磚引玉，期待更多的教師在運用PPT教學的課堂中，提升PPT課堂表現(xiàn)能力，達到優(yōu)化教學的目的。

[1]Microsoft Home Page[EB/OL].http://office.microsoft.com/zh-cn/get-started-with-2007/HA010074226.aspx.

[2]王竹立.技術與教育關系新論[J].現(xiàn)代遠程教育研究,2012(2):26-30.

[3]孫愛玲,何旭良.中澳英語教師PPT制作與使用之比較[J].深圳信息職業(yè)技術學院學報,2011(2):56-58.

[4]沈棟.精美的PPT圖片從哪里來？[J].電腦愛好者,2011(5):14-21.

[5]秋葉.PPT說服力系列[EB/OL].http://wenku.baidu.com/view/46a27181b9d528ea81c779ea.html.