劉曉紅

（遼寧鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，遼寧 錦州 121000）

劉曉紅 女，1970年生。本科學(xué)歷，館員，館長。研究方向：圖書館管理。

1 引言

遼寧鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱本院）前身是一所中專學(xué)校，2008年3月，經(jīng)遼寧省政府批準(zhǔn)，學(xué)校升格為高職院校，成為全國具有軌道交通運(yùn)輸特色的8所高職院校之一。2010年11月，學(xué)校順利通過遼寧省高職院校人才培養(yǎng)工作合格評估。近年來，學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)水平、辦學(xué)層次、辦學(xué)條件等各個(gè)方面都發(fā)生了翻天覆地的變化，現(xiàn)有師生員工5000人。與上述發(fā)展變化不相稱的是，本院圖書館建于1984年，建筑面積1460平方米，目前人均不足0.3平方米，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)院未來發(fā)展需要。應(yīng)廣大師生員工的迫切要求，學(xué)校決定在原圖書館位置新建一座現(xiàn)代化的、集辦公、教學(xué)、信息閱覽于一體的圖書實(shí)訓(xùn)綜合樓，總建筑面積為17000平方米，其中圖書館部分的建筑面積為9000平方米，共計(jì)6層，圖書搬遷工作已于2012年12月完成。新建圖書館將實(shí)行大流通管理與服務(wù)模式，故此需要對擬流通的圖書進(jìn)行磁條改造，即將永久性磁條替換成復(fù)合可充消磁條，這是新館投入使用前必須做好的一項(xiàng)重要工作。

2 圖書館館藏與人員現(xiàn)狀

2.1 館藏狀況

本館共有藏書17萬冊，其中計(jì)劃改造的圖書為6萬冊。這是因?yàn)榻瓴少彽膱D書內(nèi)部已經(jīng)置入復(fù)合磁條，不需要進(jìn)行磁條更換工作，約有1萬多冊；余下的圖書由于出版時(shí)間較早，利用率不高，不具備改造價(jià)值，準(zhǔn)備放入新館密集書庫限制流通。

2.2 人員狀況

本館現(xiàn)有工作人員8名，不僅人數(shù)有限，而且專業(yè)素質(zhì)匱乏。在新館建設(shè)期間，學(xué)校要求現(xiàn)刊（報(bào)）的閱覽工作照常開展。而新建圖書館投入使用時(shí)間為2014年3月，故此學(xué)院要求在2013年12月底之前要把此項(xiàng)工作做完。圖書磁條改造工作任務(wù)之艱巨可見一斑。

3 確定磁條改造方案

圖書館根據(jù)圖書磁條改造工作的實(shí)際情況，結(jié)合外出考察結(jié)果，提出了3個(gè)方案供學(xué)校選擇。

3.1 館內(nèi)人員負(fù)責(zé)改造

優(yōu)點(diǎn)是工作人員熟悉業(yè)務(wù)，責(zé)任心強(qiáng)，工作質(zhì)量有充分保障，為日后開展大流通服務(wù)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，還可以節(jié)省人工費(fèi)用，降低學(xué)院對建館成本的投入。缺點(diǎn)是實(shí)際能投入圖書磁條改造工作的人員極少，加之是利用正常上班工作時(shí)間進(jìn)行，去掉寒暑假、各種節(jié)日以及雙休日，實(shí)際能用于磁條改造工作的時(shí)間嚴(yán)重不足，工作進(jìn)度得不到保證。因此，完成此項(xiàng)工作的工期就相應(yīng)延長，有可能延誤新館的正常使用，遲滯開館時(shí)間。

3.2 對外承包改造

由專業(yè)圖書磁條改造公司來承包。優(yōu)點(diǎn)是能按時(shí)完成磁條改造任務(wù)，對圖書館業(yè)務(wù)工作影響極小。缺點(diǎn)是承包公司追求效益和利潤，力求在最短的時(shí)間內(nèi)完成承包工作，所以無法保證磁條改造質(zhì)量；另外，承包費(fèi)用價(jià)格不菲，增加學(xué)院建館成本。

3.3 動(dòng)員學(xué)生參與改造

經(jīng)過慎重研究，圖書館提出由學(xué)生參與圖書磁條改造工作的方案。根據(jù)磁條改造工序，決定學(xué)生只負(fù)責(zé)圖書永久磁條的清除工作，圖書館人員負(fù)責(zé)粘貼復(fù)合可充消磁條的工作。優(yōu)點(diǎn)是本院對學(xué)生實(shí)行半軍事化管理，學(xué)生素質(zhì)較高，方便管理和培訓(xùn)，接受能力強(qiáng)，年輕有活力；學(xué)院規(guī)定學(xué)生在校期間每班都有一周的勞動(dòng)課，這樣，學(xué)生可以參與磁條改造工作，人員能夠有充分保證，在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能夠完成此項(xiàng)工作；圖書館工作人員自己動(dòng)手粘貼復(fù)合磁條，質(zhì)量上也有充分保證；節(jié)省人工費(fèi)用。缺點(diǎn)是每周都更換新的學(xué)生，培訓(xùn)工作重復(fù)進(jìn)行，不利于發(fā)揮最高工作效率；改造過程中的質(zhì)量監(jiān)管有一定難度。

在磁條改造工作過程中，涉及清除永久磁條和粘貼復(fù)合可充消磁條兩個(gè)主要環(huán)節(jié)。特別是粘貼磁條是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的環(huán)節(jié)，對于粘貼位置和埋藏深度都有很高的質(zhì)量要求，而且也不宜讓讀者知道磁條粘貼位置。圖書館安排專人主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，其他館員輔助參與其中，在規(guī)定的時(shí)間是能夠完成磁條改造工作的。為了節(jié)省時(shí)間，圖書館還將利用2013年的暑假和十一假期做磁條改造工作準(zhǔn)備。經(jīng)學(xué)校研究，決定采用第三套方案，動(dòng)員學(xué)生參與圖書磁條改造工作。

4 學(xué)生參與磁條改造工作的實(shí)施

4.1 學(xué)校開會(huì)動(dòng)員

為了保證新圖書館工作能夠正常運(yùn)行，學(xué)校召開各系領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，布置圖書磁條改造工作，要求把此項(xiàng)工作當(dāng)作一項(xiàng)教學(xué)任務(wù)來抓，為學(xué)生提供難得的工作實(shí)踐機(jī)會(huì)，由各系根據(jù)圖書館的安排組織本系勞動(dòng)班學(xué)生積極參與其中，正常記錄勞動(dòng)課成績，號召學(xué)生為新館建設(shè)做貢獻(xiàn)。圖書館負(fù)責(zé)制定具體的工作安排。

4.2 學(xué)生的選擇

本院的教學(xué)計(jì)劃中設(shè)置有勞動(dòng)課程，時(shí)間為一周，負(fù)責(zé)全校園衛(wèi)生、教室衛(wèi)生打掃等工作，一個(gè)勞動(dòng)班約為40人左右。根據(jù)圖書改造數(shù)量及改造場地的實(shí)際情況，圖書館需要15人左右即可。圖書磁條改造對學(xué)生來說是一項(xiàng)陌生工作，圖書館要求各系選擇的學(xué)生要有很強(qiáng)的責(zé)任心，有愛護(hù)圖書意識，工作耐心細(xì)致，服從管理，善于溝通，最好是黨員、團(tuán)員、班級干部。

4.3 工作時(shí)間及工作量

根據(jù)圖書改造完成的時(shí)限及數(shù)量要求，規(guī)定參與圖書改造的學(xué)生每天上午 8：30～11：00、下午 13：30～16：00 為具體工作時(shí)間，星期三下午和周末休息；學(xué)生每周要完成摳磁圖書2000冊左右。

4.4 有關(guān)準(zhǔn)備工作

準(zhǔn)備儀器用具?？紤]今后本館實(shí)際工作時(shí)所使用的數(shù)量，學(xué)校采購了兩臺充消敏儀、兩臺磁條檢測儀以及若干數(shù)量復(fù)合磁條；圖書館還采買了橡膠指套、裁紙刀、電源線、紙箱、醫(yī)用膠布、尖嘴鉗等用具。

工作地點(diǎn)選擇。在搬遷伊始就考慮到圖書磁條的改造問題，學(xué)校給圖書館提供了一個(gè)獨(dú)立的大教室，約150平方米左右，做為臨時(shí)庫房使用，門口安放了防盜檢測儀。本館在圖書打包和搬運(yùn)時(shí)就將圖書按限制流通、需要改造和直接流通3種情況區(qū)分開，入庫后分別碼放，并騰出足夠空間作為磁條改造工作區(qū)域。

光線要充足。工作區(qū)域要選擇在陽光充足的位置，并且室內(nèi)燈光要明亮。一般來說，磁條埋藏在貼近書脊處，光線好容易發(fā)現(xiàn)磁條位置。否則，查找工作效率低下，進(jìn)行速度緩慢。

4.5 培訓(xùn)工作

圖書館指定專人負(fù)責(zé)圖書磁條改造工作，并由此人來對學(xué)生進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)、指導(dǎo)，做好相關(guān)記錄。

張貼圖書改造號段表。為區(qū)別并挑出打包時(shí)混入的不同條碼號段的圖書，要在墻上的顯著位置張貼圖書改造號段表，即圖書條碼為110078之前的不用改造，單獨(dú)放置；圖書條碼為160205號以后的不需要改造，可直接投入使用，單獨(dú)放置；圖書條碼在110079至160206之間的圖書要進(jìn)行磁條改造。工作人員要向?qū)W生說明圖書條碼的意義及所在位置。

指導(dǎo)儀器的使用。工作人員用做示范的方式培訓(xùn)學(xué)生了解儀器開關(guān)的位置，指示燈的含義，報(bào)警聲音的含義，圖書與儀器接觸的位置及接觸面積的大小；怎樣逐頁翻動(dòng)圖書，圖書中的永久磁條特征等；如何使用鉗子、刀具取出永久磁條，不損壞圖書等。

強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。注意人身安全，禁止嬉戲打鬧，注意用電安全，不能故意損壞圖書，禁止帶包入庫，遵守工作時(shí)間，禁止吸煙，不能亂扔廢磁條，保持庫房衛(wèi)生，嚴(yán)守工作步驟等。

4.6 工作步驟

發(fā)放用具。工作人員將學(xué)生分成兩組，發(fā)放磁條檢測儀、鉗子、刀具等用品。

領(lǐng)取圖書。按打包時(shí)順序領(lǐng)取圖書，每組一次只能領(lǐng)取一整包，兩組之間不能混包。

看條碼。翻開圖書條碼頁，對照墻上的號碼段，按相關(guān)要求處理。

清除永久磁條。在光線充足的地方逐頁翻看圖書，查找磁條。找到后用相關(guān)工具將磁條小心取出，放入紙箱內(nèi)。

驗(yàn)磁。把圖書放在磁條檢測儀上進(jìn)行驗(yàn)磁，如果沒有警報(bào)鳴響，說明此本圖書摳磁工作完成；如果警報(bào)鳴響則繼續(xù)查找，直至沒有警報(bào)鳴響為止。

打包交工。當(dāng)一包圖書全部完成摳磁工作后，打上包交給工作人員放入指定區(qū)域。

其他。在摳磁過程中可能導(dǎo)致圖書書脊開裂，在摳完磁條后要單放，交由工作人員以后處理。

5 復(fù)合磁條粘貼工作

5.1 用具的準(zhǔn)備

粘貼復(fù)合磁條要準(zhǔn)備乳白膠、大釘書器、充消敏儀、檢測儀、復(fù)合磁條、紙箱等。

5.2 工作要求

館里要對復(fù)合磁條粘貼工作提出要求。由專人一直負(fù)責(zé)到底，粘貼復(fù)合磁條工作可以和學(xué)生的摳除永久磁條工作同步進(jìn)行，也可以單獨(dú)進(jìn)行，工作量與學(xué)生一樣。一書一根，較厚的圖書可以放兩根。一定要保證磁條有磁性，要按工作步驟進(jìn)行，粘磁位置要深藏不露，磁條表面的膠帶要撕干凈，打包編號要準(zhǔn)確，要為將來新館上架做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。在工作期間，要做到第一個(gè)來，最后一個(gè)走，負(fù)責(zé)學(xué)生安全，保證圖書安全，開閉各種電源，處理紙箱中的垃圾。

5.3 工作步驟

充磁。將充消敏儀的開關(guān)調(diào)到充磁狀態(tài)，然后將一定數(shù)量的復(fù)合可充消磁條放在充消敏儀上，充磁時(shí)間要保證5秒鐘以上。如此反復(fù)，可適當(dāng)多充一些磁條單獨(dú)放置備用。

驗(yàn)磁。將圖書先放在磁條檢測儀上進(jìn)行驗(yàn)磁，如果沒有警報(bào)鳴響，可對此本圖書粘貼復(fù)合磁條；如果警報(bào)鳴響則說明永久磁條沒摳除干凈，需要查找出永久磁條并取出，然后再驗(yàn)磁，無警報(bào)鳴響則可粘貼復(fù)合磁條。

粘貼復(fù)合磁條。要選擇不易被發(fā)現(xiàn)的位置，根據(jù)圖書的頁碼，一般選擇圖書的1/3處，前后均可，不能有規(guī)律，盡量深埋，不留痕跡，要將磁條表面的膠帶紙全部撕下來放入紙箱內(nèi)，然后將圖書壓實(shí)使復(fù)合磁條上的膠質(zhì)與紙張充分接觸。

再驗(yàn)磁。將圖書放在磁條檢測儀上進(jìn)行驗(yàn)磁，如果警報(bào)鳴響，表明此本圖書粘磁工作完成；如果警報(bào)沒有鳴響，則放入充消敏儀進(jìn)行充磁，然后再驗(yàn)磁。

打包并放入規(guī)定區(qū)域。將完成磁條改造的圖書打包、標(biāo)記后放入指定區(qū)域。

其他情況。已是復(fù)合磁條的圖書直接打包、標(biāo)記后放入指定區(qū)域。開裂的圖書先把磁條粘貼上，完成其他相關(guān)步驟后，將圖書開裂處用乳白膠粘合再用釘書器釘牢、壓實(shí)后打包。

6 幾點(diǎn)工作體會(huì)

6.1 學(xué)生參與改造工作適合館員少的圖書館

學(xué)生參與圖書磁條改造工作，適合那些圖書數(shù)量較少、圖書館工作人員少、時(shí)間相對緊張、學(xué)校經(jīng)費(fèi)不足的圖書館。由圖書館工作人員自己粘貼復(fù)合磁條，又經(jīng)過兩道驗(yàn)磁工序，能夠最大程度保證質(zhì)量，確保在新館流通工作中不會(huì)出現(xiàn)問題。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行之中，圖書磁條改造效果比較好，盡管工作時(shí)間不長，但多數(shù)學(xué)生很負(fù)責(zé)任、很認(rèn)真，驗(yàn)磁通過率很高。館員雖然很辛苦，但也能正確指導(dǎo)學(xué)生工作并按時(shí)完成粘貼磁條工作量。

6.2 各方重視，學(xué)生支持

全館群策群力，積極提出各種意見和建議，力爭把“新家”建設(shè)得更好。學(xué)校把此項(xiàng)工作當(dāng)作一項(xiàng)教學(xué)任務(wù)來抓，各系大力配合，學(xué)生參與的積極性高。參與過程中學(xué)生加深了對圖書館工作的了解，促進(jìn)了圖書館與讀者之間的融洽關(guān)系。

6.3 組織管理有序

館領(lǐng)導(dǎo)要親力親為，事事要考慮在先，減少被動(dòng)情況的發(fā)生。制定科學(xué)周密的搬遷、改造計(jì)劃，如儀器設(shè)備用具的采購、人員的安排、工作程序的制定等。特別是在圖書打包前就要考慮好圖書是否全部參與流通，要分幾種情況處理。本館將圖書分成3種情況，在搬運(yùn)時(shí)將3種圖書直接區(qū)分開來。

6.4 要有適當(dāng)?shù)目臻g

尤其對于原館推倒重建的圖書館而言，在圖書搬遷時(shí)一定要考慮空間場地要求，一步到位，進(jìn)入新館之前不再挪動(dòng)。這點(diǎn)尤為重要，如果產(chǎn)生來回搬遷的重復(fù)性勞動(dòng)，既對圖書不利，又使工作量倍增。另外空間場地還要考慮到防水、防盜、防火等工作，減少和避免對圖書財(cái)產(chǎn)造成損失。

6.5 儀器設(shè)備最好是同一廠家生產(chǎn)的

如磁條檢測儀、充消敏儀、復(fù)合磁條、出口處的圖書防盜儀等，同一廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品能保證設(shè)備之間的工作性能一致，相互可以兼容，不會(huì)產(chǎn)生抵觸，也便于今后的維修與維護(hù)。如果廠家不同則可能會(huì)出現(xiàn)磁性消不凈、總報(bào)警等現(xiàn)象，極易與讀者產(chǎn)生矛盾。

7 結(jié)語

學(xué)生參與圖書磁條改造工作，負(fù)責(zé)圖書永久磁條的摳除工作，既解決了圖書館人手緊缺的問題，又加快了磁條改造工作進(jìn)度，同時(shí)又為學(xué)校節(jié)省了資金，對學(xué)生來說也了解和熟悉了圖書館工作的流程。圖書館工作人員單獨(dú)負(fù)責(zé)粘貼復(fù)合磁條，經(jīng)過驗(yàn)磁，能夠確保磁條改造工作的質(zhì)量，為日后順利實(shí)施大流通管理與服務(wù)模式提供必要的保障。

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