李麗君
(渤海大學(xué)圖書館,遼寧 錦州 121000)
李麗君 女,1966年生。本科學(xué)歷,館員。
學(xué)科館員制度是伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和圖書館自身發(fā)展的需要而產(chǎn)生的一種為教學(xué)科研提供的主動(dòng)的、深層次的信息服務(wù)模式[1]。20世紀(jì)中期,美國(guó)研究型大學(xué)圖書館設(shè)置專門服務(wù)人員,為用戶提供對(duì)口服務(wù)。直到1950年,美國(guó)內(nèi)不拉斯加大學(xué)圖書館設(shè)立分支圖書館并配備學(xué)科館員進(jìn)行管理,才是學(xué)科館員制度最公開、最正式的建立[2]。1981年,美國(guó)卡內(nèi)基—梅隆大學(xué)圖書館率先推出了“跟蹤服務(wù)”,俄亥俄大學(xué)圖書館推出了“網(wǎng)絡(luò)化館員免費(fèi)導(dǎo)讀服務(wù)”。隨后,許多歐美國(guó)家的大學(xué)圖書館和研究型圖書館也紛紛推行了這種服務(wù)模式[3]。1998年清華大學(xué)圖書館在國(guó)內(nèi)率先建立了學(xué)科館員制度,隨后北京大學(xué)、武漢大學(xué)、西安交通大學(xué)等幾所知名大學(xué)相繼實(shí)行了學(xué)科館員制度,并取得可喜的成果。然而大多數(shù)院校在具體實(shí)施上并沒(méi)有深入下去,較之國(guó)外學(xué)科館員制度存在著巨大差距。由于法制健全、管理規(guī)范、國(guó)力強(qiáng)盛等多種原因,美國(guó)的圖書館事業(yè)在各個(gè)方面都走在世界的前列,學(xué)科館員服務(wù)有許多方面值得我們借鑒。筆者通過(guò)對(duì)中美兩國(guó)學(xué)科館員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的比較,試圖從比較中借鑒經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)國(guó)情特色,探索出一條適合國(guó)內(nèi)學(xué)科館員服務(wù)的持續(xù)發(fā)展之路,以促進(jìn)學(xué)科館員制度的良性持續(xù)發(fā)展。
在美國(guó),圖書館的建立、管理、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等都以相關(guān)法規(guī)明確,并以圖書館法加以保障,形成了一套完善的管理體制。首先以法律的形式規(guī)定了圖書館員的任職條件,也就是用法律手段把好“準(zhǔn)入關(guān)”,然后對(duì)圖書館員的地位、待遇、聘任、晉升等激勵(lì)機(jī)制,以及圖書館員的繼續(xù)教育制度諸方面都用法律的形式予以明確的界定[4],并形成了相對(duì)穩(wěn)定的運(yùn)行機(jī)制,保證了學(xué)科館員的選拔、聘用,從而更大程度激發(fā)館員的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)館員開拓創(chuàng)新,為用戶提供更有針對(duì)性的深層次咨詢服務(wù)。而在國(guó)內(nèi)目前還沒(méi)有完整的圖書館方面的專門法律規(guī)定,圖書館地位難以提升,經(jīng)費(fèi)不足,文獻(xiàn)資源陳舊,圖書館在財(cái)力、物力和人事方面都缺乏獨(dú)立自主性,不能自主按需引進(jìn)人才,造成高素質(zhì)人才稀缺,同時(shí)待遇差別甚微,使館員工作的積極性和主動(dòng)性不高。許多高校圖書館雖然設(shè)立了學(xué)科館員,但館員的個(gè)人素質(zhì)和才能有限,又缺乏激勵(lì)機(jī)制,這些歷史和現(xiàn)實(shí)的原因使館員服務(wù)意識(shí)淡薄,服務(wù)方式單一陳舊,無(wú)法滿足用戶的深層次需求,學(xué)科館員制度因缺乏實(shí)質(zhì)內(nèi)容而流于形式。
在美國(guó),嚴(yán)格依照從業(yè)資格認(rèn)證制度選拔的專業(yè)館員,必須具有美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)(ALA)承認(rèn)的大學(xué)授予圖書館學(xué)或者信息學(xué)碩士以上的學(xué)位,如果長(zhǎng)期從事該項(xiàng)工作還需要有第二碩士學(xué)位。因此,從準(zhǔn)入制保障了高素質(zhì)的圖書館員隊(duì)伍。而具有相應(yīng)的學(xué)科專業(yè)知識(shí)是做好學(xué)科館員服務(wù)工作的先決條件。為了不斷提高學(xué)科館員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,學(xué)科館員的終身學(xué)習(xí)顯得特別重要,如到對(duì)口院系進(jìn)修專業(yè)核心課程、參加院系的專題研討、參與專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、使用和培訓(xùn)等,提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,這種繼續(xù)教育的方式是以嚴(yán)格的職業(yè)制度來(lái)約束的,高素質(zhì)的學(xué)科館員才能提供高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù),才能保障學(xué)科館員制度的順利實(shí)施和良性發(fā)展。
國(guó)內(nèi)大學(xué)圖書館的現(xiàn)狀是:除了幾所重點(diǎn)大學(xué)學(xué)科館員制度運(yùn)行良好外,普遍不容樂(lè)觀,圖書館在學(xué)校中地位普遍偏低,工作不被重視,很難引進(jìn)高層次的專業(yè)人才。人們大多認(rèn)為圖書館的工作就是借借還還,從事圖書館工作往往不需要專業(yè)資格證書,導(dǎo)致館內(nèi)人員的文化水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)整體較低,與學(xué)科館員的素質(zhì)要求相差甚遠(yuǎn),絕大多數(shù)館員只具備圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)背景,而具有其他專業(yè)背景的人員,又欠缺圖書館學(xué)知識(shí),兩者兼?zhèn)涞膶I(yè)人才鳳毛麟角,這種現(xiàn)狀直接限制學(xué)科館員的選取,也使學(xué)科館員工作的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率大打折扣。而館員繼續(xù)學(xué)習(xí)和外出深造的機(jī)會(huì)不多,與外界溝通交流甚少,待遇偏低,所以難以引進(jìn)高水平人才又留不住高素質(zhì)的人才。專業(yè)人才的匱乏,直接的后果即是實(shí)施學(xué)科館員制度時(shí)困難重重,所以要施行真正意義上的圖書館學(xué)科館員制度非一日之功。
在完善的管理體制和嚴(yán)格的從業(yè)資格認(rèn)證制度的保障下,一支高素質(zhì)的學(xué)科館員隊(duì)伍,使美國(guó)高校的學(xué)科館員服務(wù)卓有成效。學(xué)科館員經(jīng)常主動(dòng)與服務(wù)院系面對(duì)面溝通,深入到院系參加專業(yè)研討會(huì)議,對(duì)立項(xiàng)課題的確定、論證、研究及結(jié)題實(shí)施全程跟蹤服務(wù),直接負(fù)責(zé)資源建設(shè),結(jié)合服務(wù)院系學(xué)科建設(shè)特點(diǎn)提出建議,并建立對(duì)應(yīng)的主題學(xué)科導(dǎo)航,收錄該學(xué)科主題的數(shù)據(jù)庫(kù)、電子期刊、研究機(jī)構(gòu)等網(wǎng)絡(luò)資源,提供該學(xué)科主題的基礎(chǔ)信息,開展圖書館用戶教育活動(dòng),針對(duì)如何利用文獻(xiàn)資源對(duì)教師進(jìn)行一對(duì)一的輔導(dǎo);學(xué)科館員在參與整體服務(wù)項(xiàng)目的同時(shí),征詢?cè)合祹熒鷮?duì)服務(wù)項(xiàng)目的反饋意見(jiàn)不斷改進(jìn)和修正服務(wù)內(nèi)容,這種深層次的服務(wù)既復(fù)雜又需要不斷創(chuàng)新。除此之外,學(xué)科館員還要承擔(dān)培訓(xùn)新學(xué)科館員的任務(wù),參加學(xué)科館員論壇的活動(dòng),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。而國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)高校的學(xué)科館員服務(wù)與美國(guó)大學(xué)圖書館學(xué)科館員服務(wù)存在一定差距:首先在與服務(wù)院系溝通方面,直接參加院系會(huì)議和面對(duì)面溝通做的很少,僅僅流于形式。其次,由于專業(yè)功底不夠,對(duì)學(xué)科主題的資源建設(shè)提不出專業(yè)建議,更難擔(dān)負(fù)起資源建設(shè)的重任。學(xué)科導(dǎo)航的主題不突出,不能熟練運(yùn)用收錄學(xué)科主題的數(shù)據(jù)庫(kù)、電子期刊、研究機(jī)構(gòu)等網(wǎng)絡(luò)資源,不能熟練指導(dǎo)教師利用圖書館資源,不能經(jīng)常開展圖書館用戶教育活動(dòng),更無(wú)法提供一對(duì)一的輔導(dǎo)。在參與整體服務(wù)項(xiàng)目時(shí)由于專業(yè)功底不夠,不能深入到該學(xué)科課題項(xiàng)目之中,服務(wù)效果不顯著,國(guó)內(nèi)學(xué)科館員這種被動(dòng)的服務(wù)狀態(tài),其服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)水平都無(wú)法滿足讀者的需要,與國(guó)外的學(xué)科館員服務(wù)相差甚遠(yuǎn)。
顯而易見(jiàn),美國(guó)大學(xué)圖書館針對(duì)學(xué)科館員制度已形成了一整套完善的管理體系,借鑒美國(guó)經(jīng)驗(yàn)制定出具有中國(guó)特色的管理制度,當(dāng)務(wù)之急是選拔專業(yè)人才充實(shí)學(xué)科館員隊(duì)伍,提高學(xué)科館員專業(yè)素質(zhì),并建立相應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制,對(duì)學(xué)科館員崗位職責(zé)、權(quán)利義務(wù)、績(jī)效考評(píng)等都作出明確的規(guī)定。學(xué)科館員在通過(guò)資格認(rèn)證,明確其崗位職責(zé)和相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)后,業(yè)績(jī)考評(píng)是館員管理制度的核心,以用戶為主導(dǎo)的學(xué)科館員考評(píng)制度,用戶的滿意度是最重要的指標(biāo),對(duì)考核項(xiàng)目進(jìn)行量化,如與用戶聯(lián)絡(luò)頻率包括參加專業(yè)研討會(huì)議和旁聽專業(yè)核心課程次數(shù)、用戶對(duì)圖書館信息資源使用的頻率、指導(dǎo)科研立項(xiàng)的命中率、用戶對(duì)學(xué)科館員業(yè)務(wù)能力的綜合評(píng)價(jià)、指導(dǎo)對(duì)口用戶利用信息資源水平和能力的提高程度評(píng)價(jià)等,同時(shí)建立館員培訓(xùn)制度和激勵(lì)機(jī)制,為館員繼續(xù)學(xué)習(xí)深造提供必要的保障,開闊館員視野,提高綜合能力,為用戶提供更深層次的服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,學(xué)科館員的角色職責(zé)增加了新的內(nèi)涵,隨著學(xué)科建設(shè)的不斷發(fā)展,學(xué)科館員只有終身學(xué)習(xí),才能夠適應(yīng)崗位工作新要求。圖書館應(yīng)建立館員培訓(xùn)制度和激勵(lì)機(jī)制,為館員深造提供制度保障,館員定期參加專業(yè)培訓(xùn),進(jìn)修專業(yè)課程,參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議、出國(guó)考察、訪問(wèn)等,不斷汲取養(yǎng)分,提升學(xué)科館員的綜合素質(zhì),同時(shí)應(yīng)鼓勵(lì)館員經(jīng)常深入相應(yīng)院系,參加定題研討、旁聽院系核心課程,了解學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài),推動(dòng)館藏建設(shè)的深入,提供最前沿的科技信息,促進(jìn)咨詢服務(wù)的深入開展?!坝行У臏贤ā笔翘岣邔W(xué)科館員服務(wù)效果的前提,著重培訓(xùn)學(xué)科館員溝通技巧,通過(guò)有效地與院系師生溝通、與圖書館其他部門工作人員協(xié)作,及時(shí)掌握和收集用戶需求和信息反饋。在這方面,美國(guó)康涅狄格州大學(xué)圖書館的做法值得借鑒[5]。在圖書館建立學(xué)科館員論壇,為學(xué)科館員提供學(xué)習(xí)交流平臺(tái),定期開展活動(dòng),舉辦主題演講和學(xué)術(shù)沙龍,邀請(qǐng)?jiān)合档膶<医淌趨⑴c討論,通過(guò)交流和研討,深化細(xì)節(jié)服務(wù),學(xué)科館員之間通過(guò)交流,互取所長(zhǎng),也可以聘請(qǐng)專家做專題報(bào)告,了解學(xué)科動(dòng)態(tài),獲取更多的知識(shí)信息,不斷提高學(xué)科館員的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。
學(xué)科館員服務(wù)內(nèi)容的拓展取決于學(xué)科館員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),這是對(duì)館員提出的更高一層的要求:學(xué)科館員嫻熟駕馭文獻(xiàn)信息資源和相關(guān)的學(xué)科知識(shí),一是為學(xué)科帶頭人、重大科技攻關(guān)項(xiàng)目提供有力的專業(yè)信息支撐并力求針對(duì)性強(qiáng)、精準(zhǔn)性高,參與課題研究的始終,提供全程信息服務(wù);二是跟蹤學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài),追蹤學(xué)術(shù)前沿,通過(guò)對(duì)信息資源的多次加工整合,及時(shí)把學(xué)科新動(dòng)態(tài)、新觀點(diǎn)傳遞給用戶,縮小用戶檢索范圍,為教學(xué)科研提供最新最有價(jià)值的參考;三是對(duì)館藏相關(guān)學(xué)科信息資源進(jìn)行綜合和分類,形成學(xué)科文獻(xiàn)導(dǎo)讀、評(píng)價(jià)、綜述,便于用戶參考,指導(dǎo)用戶充分利用館藏學(xué)科文獻(xiàn),為教學(xué)科研所用,以提高館藏文獻(xiàn)的利用率。
實(shí)踐證明,我國(guó)高校圖書館學(xué)科館員制度與美國(guó)等西方國(guó)家相比,在實(shí)施上還有很大差距,我們應(yīng)該借鑒其成功的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本館的實(shí)際狀況,開展適合我國(guó)國(guó)情的學(xué)科館員服務(wù)。我們相信,有學(xué)校和社會(huì)的支持,通過(guò)圖書館界的努力,我國(guó)高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)一定會(huì)步入良性發(fā)展之路。
[1]黃永華.對(duì)高校圖書館大學(xué)生讀者閱讀個(gè)性心理特征再分析[J].科技文獻(xiàn)信息管理,2004(2):67-68.
[2]孫春蘭.高師學(xué)生閱讀傾向分析與引導(dǎo)[J].邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2003(1):76-78.
[3]黃明剛.大學(xué)生閱讀傾向剖析[J].圖書館研究與工作,2003(4):65-66.
[4]韋瑛.對(duì)制定我國(guó)圖書館法的探討[J].圖書館界,2002(4):10-13.
[5]康奈爾大學(xué)圖書館.與院系的合作教學(xué).[2007-07-01].http://www.library.cornell.edu/services/guides.html.