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由美國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)主辦的全球聲望最高的質(zhì)量改進(jìn)大會(huì)于2013年5月6日~8日在美國(guó)印第安納州首府印第安納波利斯舉辦。
其間進(jìn)行了國(guó)際團(tuán)隊(duì)卓越獎(jiǎng)決賽,上海延鋒偉世通團(tuán)隊(duì)在全球32個(gè)入圍參賽團(tuán)隊(duì)中排名第六。
該獎(jiǎng)項(xiàng)是向所有參會(huì)人員展示團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī),鼓勵(lì)及認(rèn)可團(tuán)隊(duì)對(duì)組織在質(zhì)量改進(jìn)上所作的成就與貢獻(xiàn)。在2012年的第一輪初賽中,全球共有54個(gè)國(guó)際團(tuán)隊(duì)報(bào)名參加,其中有7個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)自中國(guó)。經(jīng)過(guò)美國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)的初賽篩選,32個(gè)團(tuán)隊(duì)作為入圍選手進(jìn)入第二輪決賽。其中,延鋒偉世通汽車(chē)電子有限公司團(tuán)隊(duì)作為中國(guó)唯一入圍決賽的參賽團(tuán)隊(duì),參加了2013年在美國(guó)印第安納州舉辦的國(guó)際團(tuán)隊(duì)卓越獎(jiǎng)決賽。最終,以總成績(jī)第6的排名獲得2013年美國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)國(guó)際團(tuán)隊(duì)卓越獎(jiǎng)項(xiàng)的鼓勵(lì)獎(jiǎng)第一名,以及最佳數(shù)據(jù)應(yīng)用獎(jiǎng),在5月8日的質(zhì)量大會(huì)閉幕式的頒獎(jiǎng)典禮上登臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。美國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)為獲獎(jiǎng)選手頒獎(jiǎng),而延鋒偉世通團(tuán)隊(duì)也成為第一個(gè)來(lái)自中國(guó)的獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)。
當(dāng)時(shí)選擇該項(xiàng)目并不是為了參賽,而是實(shí)實(shí)在在從公司實(shí)際出發(fā)。當(dāng)時(shí)有三個(gè)方面的考慮:第一、對(duì)于松江工廠,當(dāng)時(shí)測(cè)試設(shè)備都是進(jìn)口的,價(jià)格高,維修難。所以很簡(jiǎn)單第一個(gè)原因是:降本增效。第二、對(duì)于電子公司其他工廠,當(dāng)時(shí)全部是手動(dòng)測(cè)試,很多客戶,尤其是高端客戶,都不接受這樣無(wú)質(zhì)量保證的制造過(guò)程。所以第二個(gè)原因是:獲取新業(yè)務(wù)。第三、記得在2008年電子公司為了整合資源,專門(mén)開(kāi)了一個(gè)管理層的溝通大會(huì),主題為:One Team , One Dream ,One Platform。所以第三個(gè)原因是:選擇這一項(xiàng)目符合公司高層戰(zhàn)略規(guī)劃之一,是在落實(shí)高層戰(zhàn)略規(guī)劃。
綜合這三個(gè)原因,我們的項(xiàng)目就成了唯一的解決方案,所以也就有了這個(gè)項(xiàng)目及其成果。項(xiàng)目的主要內(nèi)容是:(1)將松江工廠非標(biāo)的測(cè)試設(shè)備變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)的測(cè)試設(shè)備平臺(tái)。(2)在電子公司的其他子公司中成功推廣及復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)試設(shè)備平臺(tái)。該項(xiàng)目產(chǎn)生了可觀的經(jīng)濟(jì)效益,很好地體現(xiàn)了技術(shù)創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)合作、項(xiàng)目管理、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化、持續(xù)改進(jìn)及六西格瑪理念和工具的應(yīng)用。此外,從參賽角度說(shuō),該項(xiàng)目日常完整、充分及可靠的數(shù)據(jù)收集確保了項(xiàng)目的真實(shí)性,可以說(shuō)是一個(gè)非常理想的參賽項(xiàng)目。而項(xiàng)目名稱就來(lái)源于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃—— One Team One Platform 。
初次參加國(guó)際大賽,我們的心情是有些緊張的,不過(guò)同樣也很有信心。雖然是第一次參賽,對(duì)賽制不是那么了解,但是我們也有著豐富的項(xiàng)目發(fā)布經(jīng)驗(yàn),所以我們梳理每一個(gè)細(xì)節(jié),打有準(zhǔn)備之仗。
在為初賽和決賽準(zhǔn)備的近三個(gè)月的時(shí)間里,材料準(zhǔn)備占了幾乎全部的時(shí)間。包括初賽PPT報(bào)告的設(shè)計(jì)及制作、數(shù)據(jù)收集及整理、PPT報(bào)告及團(tuán)隊(duì)合作圖片、編寫(xiě)PPT英文注釋、決賽PPT演講報(bào)告的修改、現(xiàn)場(chǎng)決賽英文演講稿的撰寫(xiě)、海報(bào)設(shè)計(jì)及制作、項(xiàng)目視頻、甚至團(tuán)隊(duì)服裝采購(gòu)等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都不容忽視。
在今年年初獲得赴美參加決賽的資格后,我們更是對(duì)材料和每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行了梳理、完善。其中最為重要的是數(shù)據(jù)收集及整理、PPT報(bào)告的設(shè)計(jì)及演講稿的撰寫(xiě),這幾部分構(gòu)成了演講報(bào)告的主體,決定了報(bào)告的質(zhì)量,直接影響比賽得分;圖片及視頻可以充實(shí)報(bào)告內(nèi)容,更加豐富直觀展示項(xiàng)目?jī)?nèi)容、團(tuán)隊(duì)合作及項(xiàng)目成果,使項(xiàng)目更容易理解;精煉出彩的海報(bào)可以自由的展示項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力,成功分享項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),吸引更多的聽(tīng)眾來(lái)聆聽(tīng)現(xiàn)場(chǎng)演講;富有中國(guó)元素的團(tuán)隊(duì)服裝更是讓人耳目一新,印象深刻……有了這些,我們信心百倍,整裝待發(fā)。
現(xiàn)場(chǎng)的氣氛還是相當(dāng)緊張的!
講臺(tái)下面第一排坐著六個(gè)專業(yè)的評(píng)委,我們的主評(píng)委恰是ASQ團(tuán)隊(duì)卓越獎(jiǎng)評(píng)審主席。觀眾席上坐滿了對(duì)項(xiàng)目感興趣自愿來(lái)聽(tīng)匯報(bào)的各企業(yè)專業(yè)人士。但在匯報(bào)之前我們做了充足的準(zhǔn)備,再加上我們有非常好的項(xiàng)目,所以除了緊張,我們更多的是自信。
在評(píng)委宣讀匯報(bào)規(guī)則之后,匯報(bào)正式開(kāi)始了,我們以一段富有中國(guó)元素的開(kāi)場(chǎng)視頻,讓海外觀眾眼前一亮,聚焦中國(guó)、上海、我們延鋒偉世通及我們將要展示的改變……這一開(kāi)場(chǎng)自然過(guò)渡到這次大會(huì)的主題:管理變革,這個(gè)序曲讓評(píng)委及觀眾對(duì)我們后續(xù)的報(bào)告產(chǎn)生濃厚的興趣。
按照我們精心準(zhǔn)備的演講稿講述之后,整個(gè)項(xiàng)目也清晰的展現(xiàn)在觀眾面前。最后作為與開(kāi)場(chǎng)視頻的呼應(yīng),我們以一段團(tuán)隊(duì)合作及團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的視頻作為報(bào)告的結(jié)尾,突出展示了值得我們驕傲的團(tuán)隊(duì)成員及一起努力的團(tuán)隊(duì)成就,自信而完美得結(jié)束了這場(chǎng)匯報(bào)。
當(dāng)我們走出比賽會(huì)場(chǎng),一起出來(lái)的觀眾急切地表達(dá)著他們對(duì)我們匯報(bào)的贊賞,很多人豎起大拇指說(shuō):“你們真的太棒了!”“你們的項(xiàng)目很好!”“我想要進(jìn)一步了解你們的項(xiàng)目……”“這是我這兩天唯一聽(tīng)懂的報(bào)告!”“你們的海報(bào)在哪里?我要去看看!”……并強(qiáng)烈要求與我們合影留念。
我們成功地展示了我們的項(xiàng)目!
這次參賽,我們收獲很多,而從專業(yè)評(píng)委的意見(jiàn)中,我們也得到了很多啟示,為我們今后的改進(jìn)項(xiàng)目,提供了很多有價(jià)值的意見(jiàn)。
在初賽反饋報(bào)告的得分及評(píng)價(jià)中,我們可以強(qiáng)烈的感受到,對(duì)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的理解是至關(guān)重要的。評(píng)委直接關(guān)注報(bào)告的內(nèi)容是否緊扣評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),具體到詳細(xì)的數(shù)據(jù)、分析思路、工具方法及相關(guān)論證等,每項(xiàng)得分來(lái)自不同程度的展示。
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀摩其他團(tuán)隊(duì)匯報(bào)及評(píng)委對(duì)我們項(xiàng)目匯報(bào)的點(diǎn)評(píng),我們把評(píng)委的關(guān)注最終總結(jié)為以下幾點(diǎn):邏輯的分析思路;充分的數(shù)據(jù)論證;質(zhì)量工具的合理應(yīng)用;可觀的項(xiàng)目收益及影響;團(tuán)隊(duì)合作的展示;清晰自信的現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)。這些關(guān)注點(diǎn),其實(shí)恰恰應(yīng)該成為我們今后項(xiàng)目改進(jìn)中需要進(jìn)一步關(guān)注的。
能夠在一個(gè)國(guó)際舞臺(tái)上成功展示我們團(tuán)隊(duì)的努力和成就,并得到了較高的評(píng)價(jià)及認(rèn)可,我們感到很驕傲!無(wú)論是項(xiàng)目本身還是這次比賽,都讓我們收獲了自信,收獲了成就感,收獲了質(zhì)量人的工作之樂(lè)。
對(duì)于這一項(xiàng)目,如果要總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),我們可以概括出幾個(gè)關(guān)鍵詞:自主開(kāi)發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)化和平臺(tái)化、六西格瑪解決問(wèn)題、持續(xù)改進(jìn)、流程管控及團(tuán)隊(duì)合作。正是這些關(guān)鍵詞決定了項(xiàng)目本身的成功,是這次比賽獲獎(jiǎng)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。清晰邏輯的分析思路、質(zhì)量工具合理應(yīng)用、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)論證以及自信的現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)展示,這幾個(gè)方面的出色表現(xiàn)最終將讓我們排名第六,走上領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)。
但更重要的是我們團(tuán)隊(duì)得到了鍛煉和成長(zhǎng),我們將持續(xù)改進(jìn),向更高的目標(biāo)不斷努力!