張 永
企業(yè)生存和發(fā)展離不開資金的保障,資金管理貫穿于企業(yè)資金流、資金周轉(zhuǎn)、資金結(jié)算的始終,起著優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的重要作用。無數(shù)經(jīng)濟活動充分證明,資金管理作為財務(wù)管理的核心要素,對企業(yè)財務(wù)活動進行控制、調(diào)節(jié),使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提高,同時保護企業(yè)的資產(chǎn)的安全,科學(xué)、有效地提高了企業(yè)抵御財務(wù)風(fēng)險的能力,提高了企業(yè)在經(jīng)濟危機中的生存力、競爭力。
造成這一現(xiàn)象的原因主要有:首先,每個企業(yè)設(shè)立較多的財務(wù)賬戶,導(dǎo)致資金的分散,不利于集中掌控;其次,企業(yè)在投資前,未做好事前計劃,資金支配缺乏計劃性,隨意性較強,導(dǎo)致資金沒有用在企業(yè)發(fā)展的刀刃上,投資不合理,存在盲目性,造成資金的使用不能做到有的放矢,以致資金周轉(zhuǎn)靈活性嚴重降低,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在很多企業(yè)的財務(wù)管理中,資金預(yù)算欠缺科學(xué)性與合理性,出于投資經(jīng)濟利益的驅(qū)使,很多企業(yè)不能根據(jù)自身的實力和財務(wù)狀況進行具體分析而盲目投資,預(yù)算控制削弱,編制粗略化,預(yù)算無法與計劃接軌,相關(guān)部門無法預(yù)定標準額度,無法根據(jù)手續(xù)進行辦理,因此企業(yè)無法形成規(guī)范化的資金管理模式,資金的控制流于形式,缺乏監(jiān)督,資金使用效率較低,造成后期的流動資金周轉(zhuǎn)問題,償還債務(wù)困難,形成惡性循環(huán),資金無法回籠,貨物形成資本積累的能力降低,嚴重損失企業(yè)資金。企業(yè)部門應(yīng)在企業(yè)管理者規(guī)范統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)下,建立科學(xué)合理的預(yù)算體系和管理系統(tǒng),使企業(yè)管理者做到有章可循,保證企業(yè)資金的充分有效利用。
企業(yè)內(nèi)部工作,尤其是會計工作,很多信息缺乏真實性,有些企業(yè)出于利益的考量,存在做假賬現(xiàn)象,在賬目上盈利很可觀,但是資金周轉(zhuǎn)嚴重不靈,支付債務(wù)壓力巨大,資金流信息嚴重失真,部門之間信息資源存在割據(jù)現(xiàn)象,形成信息孤島,不利于企業(yè)通過正確的信息做出經(jīng)濟決策。信息的閉塞與虛假信息的存在,不利于企業(yè)做出正確的決策,容易錯失投資的良機,因此在企業(yè)中,有待于建立一個能及時傳達、共享財務(wù),并反映經(jīng)濟狀況的信息系統(tǒng)平臺,以此幫助企業(yè)管理者通過優(yōu)化、集成的企業(yè)信息流及時掌握企業(yè)的經(jīng)濟狀況(包括物流、資金流),從而制定符合企業(yè)實際經(jīng)濟狀況的計劃和決策,促進企業(yè)經(jīng)濟價值的最大優(yōu)化。
財務(wù)預(yù)算是加強企業(yè)資金監(jiān)督的有效措施,貫穿于籌資、資金的支出與回收的始終,在企業(yè)資金管理中起著舉足輕重的作用,是開源節(jié)流的關(guān)鍵。提高財務(wù)預(yù)算能力,一方面,企業(yè)要建立多重預(yù)算機制,在各級管理部門設(shè)立預(yù)算管理機制,每個部門都應(yīng)有相應(yīng)的負責(zé)人負責(zé)財務(wù)監(jiān)控,根據(jù)企業(yè)制定的統(tǒng)一的審核制度,進行預(yù)算審核。另一方面,要加強管理現(xiàn)有的資金流,對資金的管理有風(fēng)險防范意識,通過通盤的衡量制定出合理的預(yù)算指標,樹立長遠觀念,合理分配企業(yè)資金,做到把長遠利益與近期利益相結(jié)合,樹立好全局觀念,對資金的流入與支出進行嚴格把關(guān),嚴格控制不必要的資金支出,把財務(wù)的支出落到實處,制定有針對性、可行性的預(yù)算制度,減少浪費現(xiàn)象,保證企業(yè)預(yù)算制度的有效運行,防止濫用。重視會計這一基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計憑證的審核,改進會計工作制度,強化會計制度的控制,從而實現(xiàn)科學(xué)統(tǒng)籌、運行靈活的資金管理體系。再次,優(yōu)化資金投資,實現(xiàn)投資與產(chǎn)出價值的最大優(yōu)化,同時對大型投資項目的預(yù)算要進行事前、事中、事后的全程跟蹤監(jiān)控,及時掌握數(shù)額較大的項目資金的去向和數(shù)額,以保證企業(yè)足夠的支付能力和資金回籠能力,形成透明的資金鏈反饋信息,以保證企業(yè)資金正常的循環(huán)運轉(zhuǎn)。最后,各個管理層,對每項預(yù)算設(shè)計的結(jié)果進行客觀評價,保障企業(yè)資金的安全。把財務(wù)的支出落到實處,加強財務(wù)預(yù)算,制定有針對性、可行性的預(yù)算制度。
監(jiān)督機制的不完善也是造成內(nèi)部控制制度失效的重要原因。內(nèi)部審計通過監(jiān)督、檢查中上層管理部門使企業(yè)內(nèi)控功能得以發(fā)揮,通過內(nèi)部審計有利于監(jiān)督部門合法資金的運用,使企業(yè)資金管理活動的規(guī)范性得到真實反映,其重要作用不可忽視,因此應(yīng)注意內(nèi)部審計和外部監(jiān)督二者的有效結(jié)合,并制定相關(guān)的審定程序、方法、范圍等。內(nèi)部審計有助于提高資金流信息的真實性,促進企業(yè)依法管理經(jīng)營,因此要高度重視這一工作,并定期對國企的財務(wù)活動進行審計。
企業(yè)應(yīng)建立一個能及時傳達、共享財務(wù),并反映經(jīng)濟狀況的信息系統(tǒng)平臺,通過資金管理軟件實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,規(guī)范企業(yè)會計核算、預(yù)算編制與結(jié)算等資金管理工作,建立起健全的企業(yè)資金信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)嚴密監(jiān)控企業(yè)的資金流與信息流,提高企業(yè)資金管理效率。同時,企業(yè)管理者可以依據(jù)財務(wù)信息系統(tǒng)對各責(zé)任中心的監(jiān)控,建立相關(guān)考核和獎懲制度,對考核優(yōu)先者進行獎勵,并作為晉升、評審、考核的重要依據(jù)。
企業(yè)信貸是目前減少企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險,提高資金融通能力的一種普遍做法,銀行信貸通過彌補企業(yè)資金周轉(zhuǎn)慢的缺陷,規(guī)避企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)中的資金風(fēng)險,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)循環(huán)能力。銀行為企業(yè)提供一定的信用額度,企業(yè)結(jié)合質(zhì)權(quán)質(zhì)押開設(shè)信用證,在借貸期限到達后在規(guī)定期限內(nèi)延期,避免了企業(yè)流動資金不足的被動現(xiàn)象。有了充足的資金動力,企業(yè)通過客觀分析市場動態(tài),優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以標準化生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、市場化動作為原則發(fā)展多元產(chǎn)品結(jié)構(gòu),擴大再生產(chǎn),從而為轉(zhuǎn)換為企業(yè)資本資金積累,提高資金的利用率奠定基礎(chǔ)。
加強企業(yè)資金管理是保證企業(yè)資金安全、高效運轉(zhuǎn)的重要前提,也是財務(wù)管理工作的重中之重,企業(yè)應(yīng)該在日常工作中常抓不懈,完善資金的控制,提高企業(yè)資金抵御風(fēng)險的能力,加強事前預(yù)算,杜絕浪費和貪污現(xiàn)象,從而為企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
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