王春梅

21世紀(jì)是信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，作為國民經(jīng)濟(jì)信息化基礎(chǔ)和企業(yè)信息化核心的會計(jì)信息系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了廣泛應(yīng)用。但是，會計(jì)信息化不是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)職能的模擬，在為企業(yè)經(jīng)營管理提供實(shí)時(shí)充足的會計(jì)信息的同時(shí)，由于會計(jì)信息化的環(huán)境特點(diǎn)，對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)職能產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。

一、傳統(tǒng)的會計(jì)職能及其會計(jì)核算的特點(diǎn)

傳統(tǒng)的會計(jì)職能主要包括反映職能和監(jiān)督職能，反映職能是指財(cái)務(wù)人員按照會計(jì)準(zhǔn)則，通過既定的程序和方法，全面、系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地將會計(jì)主體所發(fā)生的會計(jì)事項(xiàng)表現(xiàn)出來，監(jiān)督職能主要是監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動是否按照有關(guān)的法規(guī)和計(jì)劃進(jìn)行。此外，傳統(tǒng)會計(jì)也具有參與經(jīng)營決策、控制經(jīng)濟(jì)過程、分析經(jīng)濟(jì)效果和預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景等職能，但是由于核算手段和核算工具的限制，這些職能相對有限。

在手工或電算化會計(jì)環(huán)境下，針對本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，會計(jì)人員的主要工作是按會計(jì)要素類別設(shè)置各種賬戶，根據(jù)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行登賬、記賬、對賬和登記報(bào)表等處理，產(chǎn)生各種記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。所不同的是手工操作的主要工具是算盤、計(jì)算器，而電算化是使用電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備，會計(jì)處理數(shù)據(jù)是自動進(jìn)行的，計(jì)算省時(shí)省力，即會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬這一過程。

二、會計(jì)信息化環(huán)境下會計(jì)核算的特點(diǎn)

實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后，會計(jì)信息系統(tǒng)將是一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動化的集成系統(tǒng)，可以與業(yè)務(wù)處理流程實(shí)現(xiàn)無縫鏈接和實(shí)時(shí)處理。

（一）企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和信息技術(shù)，管理信息系統(tǒng)將財(cái)會與銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)及庫存等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集成，而管理信息系統(tǒng)中的會計(jì)信息系統(tǒng)，通過與銷售、生產(chǎn)、庫存等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的信息高度集成，大大拓寬了財(cái)務(wù)會計(jì)管理的控制面，將包括供應(yīng)商和銷售客戶在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)外部會計(jì)信息實(shí)時(shí)地有機(jī)地組織起來。

（二）業(yè)務(wù)處理高度自動化

企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)部門審核并錄入原始單據(jù)后，系統(tǒng)會自動根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)生成記賬憑證，并傳遞到總賬系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)人員在人工審核的基礎(chǔ)上，也可結(jié)合軟件預(yù)設(shè)功能對憑證進(jìn)行自動審核，每個(gè)月不定期地執(zhí)行記賬處理，產(chǎn)生各種日記賬、明細(xì)賬和總賬等，可利用模板進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理并生成各種報(bào)表，基本實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理高度自動化。

（三）會計(jì)信息的實(shí)時(shí)報(bào)告

會計(jì)信息化環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息實(shí)時(shí)處理的基本功能，財(cái)務(wù)人員可隨時(shí)根據(jù)企業(yè)需要利用并處理會計(jì)數(shù)據(jù)，為管理者提供管理、經(jīng)營、投資或融資等各種信息，以使管理者及時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)營情況，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供各種實(shí)時(shí)報(bào)告。

三、會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響

會計(jì)信息化能夠推動會計(jì)的業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)前所未有的飛躍式發(fā)展。在會計(jì)信息化形成及發(fā)展的過程中，對于傳統(tǒng)會計(jì)職能的各方面都產(chǎn)生了重大影響，使各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)工作的開展都產(chǎn)生了一系列的變化。傳統(tǒng)會計(jì)的工作組織體系主要依據(jù)會計(jì)事務(wù)的各種不同性質(zhì)制定，而在會計(jì)信息化系統(tǒng)中，會計(jì)的工作組織體系是以不同形態(tài)的數(shù)據(jù)為制定依據(jù)。會計(jì)信息化將對數(shù)據(jù)進(jìn)行分散收集、集中處理，并實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、會計(jì)信息實(shí)時(shí)提供的功能，使會計(jì)信息從提取到利用都更適應(yīng)現(xiàn)代化的管理要求。

（一）對會計(jì)反映職能的影響

在信息化環(huán)境下，會計(jì)的反映職能體現(xiàn)為通過會計(jì)信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行優(yōu)化，包括信息確認(rèn)階段和核算階段。通過信息篩選，去偽存真，確保財(cái)務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性，為整個(gè)優(yōu)化信息的過程奠定基礎(chǔ)；在核算工作階段，系統(tǒng)自動生成機(jī)制憑證，經(jīng)過憑證審核和記賬后，自動形成各種日記賬、明細(xì)賬、輔助賬和總賬等。會計(jì)的反映職能與會計(jì)核算不是等同的，財(cái)務(wù)會計(jì)信息（數(shù)據(jù)源）確認(rèn)是信息化環(huán)境中最重要的環(huán)節(jié)。

（二）對會計(jì)管理職能的影響

在信息技術(shù)環(huán)境下，由于會計(jì)信息采集、處理的實(shí)時(shí)性和自動化，使會計(jì)人員擺脫了繁雜的事務(wù)性工作，而能把工作重點(diǎn)更多地轉(zhuǎn)向非事務(wù)性的管理工作。例如，財(cái)務(wù)人員將有更多的時(shí)間參與企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)變革、績效評估及約束機(jī)制的建立與執(zhí)行。會計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力分析組織的業(yè)務(wù)活動和用戶信息需求，據(jù)此制定有關(guān)的信息記錄、存儲、維護(hù)和報(bào)告的規(guī)則，建立在信息處理過程中要用到的相關(guān)模型等。會計(jì)信息系統(tǒng)按照預(yù)定的程序和規(guī)則對信息進(jìn)行處理，并將結(jié)果傳遞給相應(yīng)的用戶。根據(jù)用戶的反饋，確立用戶的信息需求，開始新一輪信息處理過程。因此，會計(jì)的管理職能得以實(shí)現(xiàn)。

（三）對會計(jì)控制職能的影響

在信息化環(huán)境下，由于會計(jì)的反映職能的強(qiáng)化，會計(jì)的控制職能發(fā)揮著越來越重要的作用，能更有效地強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理、參與企業(yè)經(jīng)營決策，從而增強(qiáng)企業(yè)競爭能力。會計(jì)控制所持依據(jù)已超出財(cái)務(wù)會計(jì)理論與管理會計(jì)理論的范圍，它實(shí)行控制的依據(jù)已擴(kuò)展到現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)控制理論方面，如系統(tǒng)論、信息論、控制論、決策論等。圍繞經(jīng)營管理與決策問題，在充分發(fā)揮會計(jì)控制作用中還應(yīng)當(dāng)明確：“有效的控制必須是科學(xué)的系統(tǒng)的控制；系統(tǒng)的控制必須是把握優(yōu)化信息的控制；優(yōu)化的信息必須通過科學(xué)的系統(tǒng)方法取得。”同時(shí)，現(xiàn)代會計(jì)控制的指導(dǎo)思想又是實(shí)行全面控制，即這種控制應(yīng)當(dāng)在時(shí)空關(guān)系上把過去、現(xiàn)在與未來結(jié)合在一起，把事前、事中與事后結(jié)合在一起，同時(shí)，應(yīng)當(dāng)把微觀、中觀與宏觀控制結(jié)合在一起。

四、小結(jié)

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，會計(jì)越來越重要，會計(jì)職能也相應(yīng)擴(kuò)展。會計(jì)信息化的發(fā)展對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)產(chǎn)生多方面的影響，會計(jì)人員必須重新審視相關(guān)的會計(jì)基本理論，不斷挖掘新的理論內(nèi)涵，解放思想轉(zhuǎn)變觀念以適應(yīng)會計(jì)信息化條件下的新型會計(jì)工作。

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