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提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的方法

2013-03-15 05:37:29黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院齊齊哈爾分院
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2013年14期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)法原始憑證會(huì)計(jì)報(bào)表

趙 蕾 黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院齊齊哈爾分院

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展在社會(huì)發(fā)展中地位的持續(xù)加強(qiáng),企業(yè)會(huì)計(jì)信息成為判斷企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要依據(jù),近幾年會(huì)計(jì)信息失真的情況時(shí)有發(fā)生,對(duì)維護(hù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可靠產(chǎn)生一定影響和危害。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性對(duì)企業(yè)運(yùn)作具有十分重要的作用,在實(shí)際操作中既要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,更要分辨出失真和造假的會(huì)計(jì)信息。這樣不僅有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可以利用會(huì)計(jì)信息研究確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo),制定企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略計(jì)劃和短期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,又能夠幫助國(guó)家宏觀調(diào)控,可以說(shuō),真實(shí)的會(huì)計(jì)信息直接導(dǎo)致有效的經(jīng)濟(jì)決策和經(jīng)濟(jì)管理。

一、會(huì)計(jì)信息失真的主要表現(xiàn)

1.原始憑證失真

某些企業(yè)的原始憑證填寫不完整、不規(guī)范,甚至用作假的方式“美化”原始憑證,從而使一些非法收支變成“合法”收支。在眾多原始憑證里,最為常見(jiàn)的發(fā)票,發(fā)票有分記名與不記名兩種,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的見(jiàn)證,更是記賬憑證填制的主要依據(jù),也是信息失真的重要來(lái)源之一。如發(fā)票上虛填交易金額;虛填貨物費(fèi)用等。同時(shí),原始憑證的失真還體現(xiàn)要素填寫不全,無(wú)法明確區(qū)分收支的資金渠道,混淆了成本和專項(xiàng)基金的界限。

2.財(cái)務(wù)賬目管理混亂失真

在會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置和使用上,沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法規(guī)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)置處理,無(wú)法做到賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)相符。一些企業(yè)對(duì)往來(lái)賬戶管理不嚴(yán)格,為了降低賬面成本,經(jīng)常將收入和支出經(jīng)過(guò)處理入賬,隱瞞企業(yè)真正的財(cái)務(wù)狀況。

3.會(huì)計(jì)報(bào)表失真

具體表現(xiàn)為人為地調(diào)整報(bào)表數(shù)字,甚至編報(bào)兩套報(bào)表,一套自用,一套對(duì)外公布,使報(bào)表使用者不能從報(bào)表中準(zhǔn)確了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。一些上市公司為了企業(yè)的外在形象,不惜編制兩套會(huì)計(jì)報(bào)表,來(lái)欺騙股東。而一些企業(yè)為了能夠順利拿到銀行貸款,將企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行美化,顯示出很好的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),而實(shí)際卻是一筆爛帳。這些都是會(huì)計(jì)報(bào)表失真的表現(xiàn)。

4.收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)失真

一些企業(yè)為了追求效益,在原材料成本計(jì)算中使用不同的計(jì)算方法,令成本隨著企業(yè)的喜好改變。另外一些國(guó)有企業(yè)為了私利,違反規(guī)定處理資產(chǎn),造成國(guó)有資產(chǎn)流失。而收入的失真則表現(xiàn)為截留、轉(zhuǎn)移、坐支收入;成本和費(fèi)用的失真表現(xiàn)是多列或少列成本和費(fèi)用,造成賬實(shí)不符。

二、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的改進(jìn)措施

1.建立會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)體系

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)都有十分重要且特殊的作用,規(guī)范會(huì)計(jì)信息、合理利用會(huì)計(jì)信息就要制定統(tǒng)一的質(zhì)量規(guī)范,并建立切實(shí)可行的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,但長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)都把注意力集中在利潤(rùn)、資產(chǎn)收益率等財(cái)務(wù)性評(píng)價(jià)指標(biāo)上,較少地關(guān)注非財(cái)務(wù)性評(píng)價(jià)指標(biāo);通過(guò)數(shù)據(jù)只強(qiáng)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果是否達(dá)到了既定的目標(biāo),忽視了企業(yè)如何達(dá)到這種結(jié)果。因此,要建立一個(gè)科學(xué)可行的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)系統(tǒng),制訂一系列會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,具體來(lái)說(shuō),就是要建立以國(guó)家會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),以企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表為基本內(nèi)容、以提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性為目的、以各類會(huì)計(jì)要素為線索、以失真率即會(huì)計(jì)信息的失真程度(或真實(shí)率)為中心指標(biāo)的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)體系。

2.建立會(huì)計(jì)規(guī)范體系

會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性需要嚴(yán)格的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行約束,我國(guó)現(xiàn)有的相關(guān)法律有《公司法》、《會(huì)計(jì)法》、《證券法》等,但這些法規(guī)制度對(duì)會(huì)計(jì)信息造假、失真的打擊力度明顯偏弱,使一些造假行為逍遙法外。同時(shí),會(huì)計(jì)行業(yè)的規(guī)范力也不夠,預(yù)防打擊會(huì)計(jì)失真的力度不足。因此,為保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,要加快會(huì)計(jì)規(guī)范體系建設(shè),建立一個(gè)以法律法規(guī)為指引、以政府監(jiān)管為手段,重點(diǎn)進(jìn)行行業(yè)自律的有效會(huì)計(jì)監(jiān)督管理體系,明確界定會(huì)計(jì)行為主體的責(zé)任,同時(shí)結(jié)合財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等執(zhí)法部門輔助,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。

具體在實(shí)施過(guò)程中,要注意發(fā)揮和運(yùn)用現(xiàn)行《會(huì)計(jì)法》及其有關(guān)法律法規(guī)。各企業(yè)為了方便是實(shí)際操作,可根據(jù)實(shí)際情況制定《會(huì)計(jì)法》實(shí)施細(xì)則、《會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)督檢查辦法》等具體細(xì)則。按照相關(guān)法律法規(guī)和細(xì)則進(jìn)行監(jiān)督,而對(duì)于會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)的失真現(xiàn)象則要嚴(yán)格依照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定處理,以引起警示作用。財(cái)政部門是會(huì)計(jì)信息管理的職能部門,要深入加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息工作的管理和監(jiān)督,結(jié)合實(shí)際,實(shí)行監(jiān)督檢查管理體制,如企業(yè)會(huì)計(jì)信息、質(zhì)量抽查公告制度等,并且要充分發(fā)揮稅務(wù)、審計(jì)、銀行、證券、保險(xiǎn)等相關(guān)部門的監(jiān)督促進(jìn)作用,各種方式促進(jìn)會(huì)計(jì)信息更加真實(shí),加強(qiáng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)信息的再監(jiān)督檢查作用。

3.完善公司治理結(jié)構(gòu),健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度

現(xiàn)代企業(yè)制度是在企業(yè)法人制度下建立的產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)明確,政企分開(kāi),管理科學(xué)的新型企業(yè)制度,現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容就是要具有完善的法人治理結(jié)構(gòu)。如今,我國(guó)的公司治理結(jié)構(gòu)只注重形式而無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容,背離了現(xiàn)代企業(yè)制度的初衷,這成為導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性的主要原因之一。因此建立完整的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度,明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任和權(quán)力,真正做到三權(quán)分立(即決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán))、各司其職、相互制約,消除一切可能導(dǎo)致失真會(huì)計(jì)信息的根源。最后,還要營(yíng)造正確的企業(yè)文化,樹(shù)立以效益和價(jià)值最大化為目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)理念,確立積極上進(jìn)、健康向上的企業(yè)文化。正確的企業(yè)文化能夠引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行有效的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),創(chuàng)造價(jià)值,降低成本,杜絕人為舞弊、隨意篡改數(shù)字等現(xiàn)象的發(fā)生。

4.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)

在會(huì)計(jì)工作錄入、整理、運(yùn)用過(guò)程中,會(huì)計(jì)工作人員在其中起著處理加工會(huì)計(jì)信息的操作員的作用,是非常重要的。在選擇會(huì)計(jì)人員時(shí),更多考察的應(yīng)該是會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,然后才考慮其業(yè)務(wù)能力??紤]到會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行定期、不定期的培訓(xùn),以方便這些人員適時(shí)把握會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化,隨時(shí)調(diào)整不恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算。同時(shí)還要對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)道德教育,引導(dǎo)會(huì)計(jì)從業(yè)人員樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)道德標(biāo)準(zhǔn),保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。切實(shí)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的法律意識(shí)。通過(guò)廣泛宣傳的方法貫徹、落實(shí)《會(huì)計(jì)法》,定期進(jìn)行法制宣傳講座等,加大會(huì)計(jì)工作人員的法律意識(shí)。

[1]杜興強(qiáng).會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)的邏輯及其博弈[J].會(huì)計(jì)研究,2002(2):52-58

[2]陳建民.博弈論、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)與會(huì)計(jì)信息失真研究[J].蘇州商學(xué)院.2009

[3]師林清,李敏. 提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的對(duì)策[J]. 西安郵電學(xué)院學(xué)報(bào),2005(7)

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