王圣戎

（四川水利職業(yè)技術學院 四川 611830）

0 前言

隨著計算機網絡技術和信息技術的發(fā)展，以及各高校圖書館的管理和服務方式的轉變，圖書館日常管理必然向著智能化、網絡化方向發(fā)展。中國高校在經歷快速發(fā)展后，圖書館日常工作也由20世紀的只能借閱和查詢圖書資料的方式變?yōu)樾畔⒌木C合利用及分析。隨著全球一體化和經濟信息化的發(fā)展，中國高校各類書籍、數據及檔案數量和種類越來越多，圖書館日常工作的管理難度也越來越大，原有的管理模式成本越來越大，服務于學校總體工作不突出，經濟和社會效益不明顯。這些又帶來了很多問題，高校圖書館如何處理與日俱增的各項數據及書籍資料？如何對圖書館日常存檔的書籍及數據實現收集、整理、利用等現代化？所以我們必須尋求一種新的、有效的方法來解決管理工作中遇到的問題，這也就是目前中國高校圖書館管理工作中所面臨的最重要的問題。

1 計算機網絡技術管理中國高校圖書館的必然性

中國很多高校圖書館以往都是只有單一的職能，就是管理圖書。在管理方式上采用傳統(tǒng)的手工分揀來管理圖書館各類圖書；在進入20世紀90年代末期引入了計算機計算機數據儲存，這也僅僅是增加了圖書名錄編碼的計算機錄入和查詢，其它并沒有多大提升。雖然經過多年的實踐和完善，已經形成一套比較成熟的收集、歸檔、檢索方法；但是隨著社會的進步和知識經濟時代的到來，圖書館與整個社會一樣，圖書和信息的處理量在大幅度增加，這一點已經在我們身邊確實發(fā)生。

傳統(tǒng)的圖書館管理方式及服務方式均已不能適應現代社會快節(jié)奏、大容量的要求，傳統(tǒng)圖書館管理中存在的信息流轉不暢、書本堆疊、查詢繁瑣、文件歸檔工作量大、信息資源與經濟社會效益分開等問題凸現，各類圖書及信息處理的廣度和深度與圖書館日常工作需要產生了很大距離。作為大學信息中樞，必須采取有效手段適應和滿足學校各項教學、科研、生產、管理等各項工作的需求，真正做到四高：高速度收集、高質量整理、高效率利用、高標準服務。而要做到這一點只有利用計算機網絡技術進行管理；還有就是中國高校原有對于圖書館職能管理模式的定位，對于學校教學、科研、生產、管理等各項工作沒有任何促進，而圖書館在應用計算機網絡技術進行管理后，必定會促使圖書館的重要性進一步提升，并實現經濟和社會效益。

2 計算機網絡技術在中國高校圖書館管理中的優(yōu)勢

2.1有利于圖書館書籍及信息的及時收集、歸檔、查詢和借閱

計算機網絡技術的應用，為圖書館圖書的錄入和收集提供了極大的方便，圖書館人員可通過網絡進行采集與核對?？梢砸髨D書供應商或自己將購入圖書全部數據化、計算機化，進入圖書館館藏后只需要將建立好的數據拷貝如圖書館控制中心計算機即形成數據；傳統(tǒng)紙質圖書按照計算機編碼進入規(guī)定區(qū)域歸檔；查詢即實現計算機查詢。并可以依據已經建立的圖書歸檔數據建立自動化借閱系統(tǒng)，實現借閱自動化。這樣既方便又省力，確保了圖書館書籍的快速歸檔和查閱。而高校圖書館對于陳舊的書籍處理也是一個問題，雖然在中國高校對于圖書館管理有各項規(guī)范和要求，但是對于廢舊圖書的處理主要還是受制在時間上。還有就是按照現在只是收集圖書進行館藏，很多圖書的時效性值得商榷，應用計算機網絡技術后，這一點可以可達到很好的補充，確保了圖書館圖書館管理部門提供的圖書館信息的時效性。由于圖書館圖書和資料信息的齊全性和時效性得以提高，圖書館信息的利用率可以得到很大提高，為圖書館日常工作再上臺階創(chuàng)造了良好環(huán)境。

3 有利于資源信息的共享

中國高校圖書館普遍存在圖書及資料的對外流通性、利用性不強的情況。運用計算機網絡技術，圖書館圖書館管理部門可以在自己的數據庫或網站中提供已開放的圖書館信息數據庫、目錄等圖書館信息資源。并建立專門的圖書館信息檢索入口，便于圖書館信息的查詢和利用。圖書館還可以利用現有大學教室監(jiān)控，或專門建立視頻收集器械，將大學教授教課視頻納入其中，建立真正網上實時教學。數據存儲和提取的便捷是計算機在圖書館管理工作中的優(yōu)點之一，而計算機網絡技術的介入使得這些數據能以更快的速度和更少的手續(xù)被圖書館相關部門得到，節(jié)省了以往在部門之間調取圖書資料所耗費的人力、物力以及寶貴的時間，提高了工作效率和管理水平。圖書館可以借此契機實現自己的被動管理到主動管理，實現信息的綜合分析和利用，成為高校的信息處理中心。

4 有利于實現圖書館信息經濟、社會化服務

在傳統(tǒng)的圖書館管理模式下，在一定的時期內，有一些圖書館資源只能提供給一個用戶使用，而不能同時滿足其他需求者利用圖書館的要求，比如一本圖書只能借閱一名借閱者。這就使得圖書館的圖書利用率大大降低。而有了計算機網絡，在安全和保密的前提下，可以把豐富的圖書館資源都放在網絡上，所有人員只要通過網絡就可在任何時間、地點方便快捷地檢索到需要的信息。同時，也可以使圖書館與其它部門、人員之間所進行的信息流通更加便捷。在中國大學圖書館管理可以是一個開放的交互式網絡信息平臺，不僅需要與其他大學或非大學圖書館進行業(yè)務和圖書信息交流，也要與國外同行、非同行交流經驗，使得圖書館資源得以豐富，給利用者提供了全方位的圖書館信息；利用計算機網絡技術，可以極大地使圖書館信息服務于圖書館發(fā)展。

5 網絡技術在中國高校圖書館管理中的具體應用

（1）實現圖書館管理自動化

計算機網絡技術是信息化先進技術手段的核心，其它技術手段大多以此為基礎。近年來，計算機網絡技術發(fā)展極其迅速，它具有高效的信息處理能力，能以極快的速度輸入、存貯、檢索和輸出信息，能夠進行邏輯推理和判斷，使其對中國高校日常管理中所有圖書、影像等資料進行現代化管理，使其具有傳統(tǒng)圖書館管理所不具備的功能。計算機網絡技術在圖書館信息資源自動化管理中的應用范圍廣泛，從一般業(yè)務管理到圖書館檢索、編目、編輯出版等等，幾乎無所不能，從而大大提高了圖書館資源管理的效率，也能夠大大提高圖書館信息開發(fā)利用的效率。

（2）實現信息傳遞網絡化

現代計算機網絡通信技術，使計算機技術的優(yōu)越性得以更充分的發(fā)揮。在圖書館信息計算機檢索系統(tǒng)中采用現代計算機網絡通信技術，可以將圖書館信息檢索方式由脫機檢索、聯機檢索，發(fā)展為智能檢索及網絡檢索，實現圖書館信息傳遞網絡化，達到資源共享。實現計算機網絡化檢索是計算機檢索方式的高級階段，它是計算機技術與網絡技術相結合的產物，隨著計算機網絡技術的不斷提高，中國高校各個業(yè)務部門對各種信息的需求量越來越大，質量要求越來越高，每個部門都希望提供的是經過加工后的綜合信息，甚至于包含知識增值的產品。通過計算機的管理，對圖書館信息資源進行分類、提取、分析、加工，不僅提高了高校老師和學生對圖書館資源的利用效率，還提高了圖書館工作的教學效益、經濟效益。

（3）實現圖書館信息數字化

圖書館信息數字化以計算機技術、通訊技術、網絡技術，通過軟硬件設備進行錄入、重制，并創(chuàng)造出新的信息資源。傳統(tǒng)的紙質圖書信息開發(fā)利用主要靠手工，而要向更好的方面發(fā)展，必須求助計算機技術網絡技術，將其數字化后才能開發(fā)為信息產品與電子圖書館信息。與傳統(tǒng)圖書館資料相比，數字圖書館更易于保存、查詢、修改，并且可以通過網絡快速傳遞。它能使中國高校圖書館業(yè)務工作變得方便、快捷、高效。將信息輸入到計算機中，任何人員可根據自己需求收索和利用自己需要的資料，并將認為有用、還沒有的圖書上傳備檔，從而使圖書館工作人員減少工作量，并將圖書館管理工作變?yōu)樾畔⒒幚砉ぷ?。在高校諸多圖書館中，許多圖書館已形成由計算機處理信息的過程，圖書館工作人員只需編制相應的檔號，整理上架。而計算機管理方面則只需要對數據進行處理，已不再需要大量的數據錄入，數據錄入影響圖書館計算機管理的問題就不復存在。圖書館存儲數字化提高了圖書館內容的利用率，降低了圖書館的管理成本，并可超越時間、空間、機構等因素，滿足圖書館和社會各界利用者的需求。

6 未來展望

計算機網絡技術是信息傳輸的基礎，它的發(fā)展和網絡系統(tǒng)的開發(fā)，代表了計算機網絡技術發(fā)展的新方向，它以強大的功能和快捷的速度得以迅猛發(fā)展，把世界帶入了網絡信息時代。信息化已成為一種發(fā)展趨勢，社會的發(fā)展對信息的依賴程度將會越來越高，傳統(tǒng)的圖書館管理方式必定會被新的圖書館管理方式代替，使用計算機網絡技術進行管理必定會在中國高校的圖書館中得到廣泛的應用，并引領圖書館職能的轉變?？傊?，利用計算機網絡技術管理是中國高校圖書館管理工作發(fā)展的必然趨勢，它是中國高校由圖書館單純存入式管理到信息化處理的必由之路，也是中國高校實現信息利用飛躍的一個重要方法，它代表的是一種全新的信息環(huán)境和管理方式，以及對于圖書館資源利用新思維。它會隨著計算機網絡、硬件、軟件的不斷發(fā)展而充分發(fā)揮出優(yōu)勢，實現真正意義上的圖書館管理網絡化、信息化、經濟化，從而使圖書館信息在社會其它工作中發(fā)揮更大的作用，為我國經濟發(fā)展做出貢獻。

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