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電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)在高校圖書館中的應(yīng)用

2013-03-24 06:37:47姜?jiǎng)潘?/span>
電子測(cè)試 2013年5期
關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)特色

姜?jiǎng)潘?/p>

(南京中醫(yī)藥大學(xué) 210023)

1 高校圖書館電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在的問題

目前,高校圖書館對(duì)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)還是是比較重視的,但是在建設(shè)過程中仍存在諸多的問題,這要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:

1.1 在總量分布上,電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)存在不均衡性

據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量擁有較多的高校圖書館,其收藏的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)占據(jù)了總量的絕大多數(shù),然而,而其他大部分的普通高校圖書館,電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的擁有量?jī)H僅占了一小部分,在總量分布上存在不均衡性的問題。

造成這種現(xiàn)象的主要原因,就是不同高校圖書館的實(shí)力決定的,只有極少數(shù)的大型圖書館才具備了雄厚的經(jīng)費(fèi)基礎(chǔ),并且擁有豐富的人才以及設(shè)備優(yōu)勢(shì),基礎(chǔ)雄厚的大型圖書館具備了購(gòu)買、引進(jìn)以及自建大量數(shù)據(jù)庫(kù)的能力,而對(duì)一般高校而言,由于沒有足夠的經(jīng)費(fèi)的支持以及諸多條件的限制,建設(shè)一個(gè)擁有很多數(shù)量的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是相當(dāng)困難的。這就在一定程度上造成電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)總量分布的不均衡的問題。

1.2 在發(fā)展范疇上,不同類型的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)存在不均衡性

經(jīng)過對(duì)高校圖書館電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的類型結(jié)構(gòu)做調(diào)研統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行深入的分析,我們可以得出這樣一個(gè)結(jié)論,就是在發(fā)展范疇上,不同類型的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)存在不均衡性。

目前,高校圖書館電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)在發(fā)展范疇上不均衡性,主要有以下三個(gè)方面:一是,主要是以電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)和電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)為重點(diǎn),對(duì)于會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)和報(bào)紙數(shù)據(jù)庫(kù)等的建設(shè)重視程度不夠,處于從屬的地位;二是以全文數(shù)據(jù)庫(kù)為重點(diǎn),較少的涉及了索引、題錄以及文摘等二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù);三是表現(xiàn)在電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源語(yǔ)種方面,對(duì)西文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過多的將重點(diǎn)放在了英文數(shù)據(jù)庫(kù)上,而忽略了其他語(yǔ)種的數(shù)據(jù)庫(kù)的完善。

1.3 對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)重視程度不夠

特色數(shù)據(jù)庫(kù)在高校圖書館提供特色服務(wù)過程中起到了重要作用。所謂特色數(shù)據(jù)庫(kù),指的是以特色文獻(xiàn)開發(fā)為依據(jù)、并具有自身獨(dú)特內(nèi)容的一類數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)開展得比較早,但是就目前國(guó)內(nèi)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)狀來(lái)看,一方面,特色數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量較少,所占平均比很??;另一方面,具有一定影響力數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量也并不多,僅僅只有很少一部分有實(shí)力的高校圖書館在這方面取得了成績(jī)。

究其原因,主要是資金方面的欠缺,由于特色數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)過程中,必須有大量資金、設(shè)備以及技術(shù)為保障,因此普通的高校圖書館沒有實(shí)力,也沒有能力能夠保障特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展; 同時(shí),還存在一些高校圖書館并對(duì)于特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)沒有引起足夠重視的問題,錯(cuò)誤的認(rèn)為自建數(shù)據(jù)庫(kù)是浪費(fèi)大量的人力物力,不如直接購(gòu)買方便快捷。

2 對(duì)高校圖書館電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的建議

針對(duì)目前我國(guó)高校圖書館在電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)過程中存在的諸多問題,本文提出了如下幾點(diǎn)建議:

2.1 突出高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

3.1.1 符合學(xué)校學(xué)科專業(yè)的設(shè)置

對(duì)于高校圖書館而言,讀者是固定的,那就是全校所有的教職工和學(xué)生,高校讀者群的需求具有十分鮮明的高校特色——注重對(duì)于研究型學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的查閱。當(dāng)前,在高校圖書館中具備的使用率較高的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),比如中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)以及維普中文科技期刊網(wǎng),這些都屬于綜合性的數(shù)據(jù)庫(kù),優(yōu)點(diǎn)是這些數(shù)據(jù)庫(kù)基本上涵蓋了國(guó)內(nèi)各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)性刊物,但是仍存在專業(yè)性不突出的缺點(diǎn),研究型文獻(xiàn)也較少。

這就要求在高校圖書館電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)過程中,必須側(cè)重于圍繞這一特殊的要求,突出高校自己的特色。尤其是電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)首先應(yīng)符合學(xué)校學(xué)科專業(yè)的設(shè)置,盡最大努力涵蓋高校的所有學(xué)科以及專業(yè)。

3.1.2 拓展對(duì)新興專業(yè)的覆蓋面

近年來(lái),許多高校都增設(shè)了不少新興的專業(yè),作為高校圖書館應(yīng)當(dāng)將購(gòu)置與新興學(xué)科相關(guān)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)納入日常工作的范疇,拓展電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的覆蓋面,并新增專業(yè)文獻(xiàn)量的不足的現(xiàn)狀進(jìn)行彌補(bǔ),這樣就能夠確保符合并滿足高校師生對(duì)電子文獻(xiàn)資源的進(jìn)一步的需求。

3.1.3 注重對(duì)研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

對(duì)于高校的圖書館,在具備適用能力性強(qiáng)、范圍廣闊且質(zhì)量較優(yōu)良的綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)之外,更為重要的是要注重對(duì)研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)的重視程度,比如學(xué)位論文、專利、會(huì)議文獻(xiàn)以及外文原版等,要完善大型的參考數(shù)據(jù)庫(kù)。但是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,目前大部分高校對(duì)這類數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)都沒有引起足夠的重視。所以在今后,必須應(yīng)根據(jù)各高校各異的學(xué)科側(cè)重點(diǎn),明確制定所需要的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的范圍,同時(shí)還要很據(jù)學(xué)科專業(yè)教師的觀點(diǎn)和建議隨時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善。

3.2 充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資源

電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)不僅需要投入大量資金和技術(shù),而且需要大量的專業(yè)技術(shù)人員,來(lái)收集和整理網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)資源。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,如果一個(gè)圖書館的藏有豐富的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),那么必然也會(huì)重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的收集、整理以及宣傳、利用。

要通過收集網(wǎng)絡(luò)上所提供的免費(fèi)資料和數(shù)據(jù),比如期刊附帶光盤信息、會(huì)議錄、電子期刊、網(wǎng)上預(yù)印本服務(wù)器以及相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站的討論文章等,構(gòu)建一個(gè)高校圖書館免費(fèi)電子全文數(shù)據(jù)庫(kù),這對(duì)于高校教學(xué)科研以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)都有十分重要的意義。

3.3 構(gòu)建電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)共建共享優(yōu)化體系

3.3.1 構(gòu)建優(yōu)化體系的必要性

作為高校圖書館,在專業(yè)學(xué)科建設(shè)、文獻(xiàn)資源建設(shè)以及組織領(lǐng)導(dǎo)等方面都存在許多相似之處,為電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái),規(guī)避搜集使用中的內(nèi)容重復(fù),各個(gè)高校圖書館在進(jìn)行電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)共建共享為準(zhǔn)則,自覺地遵循這一原則。

與過去傳統(tǒng)的圖書館館藏建設(shè)不同的是,如今的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)依托于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,更好地為不同圖書館的用戶提供了一個(gè)能夠同時(shí)利用并且共同選購(gòu)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)良環(huán)境。通過這種采用集團(tuán)采購(gòu)的形式,較好的解決了許多高校圖書館難以獨(dú)立承受大型數(shù)據(jù)庫(kù)的昂貴價(jià)格,也解決了在同一系統(tǒng)內(nèi)重復(fù)引進(jìn)相同電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)所造成的浪費(fèi)。

3.3.2 構(gòu)建優(yōu)化體系的可行性

集團(tuán)采購(gòu)指的是就是某一地域、或者系統(tǒng)內(nèi)部的多個(gè)圖書館,利用建立采購(gòu)聯(lián)盟的形式,一致選舉出談判代表和電子資源提供商進(jìn)行談判協(xié)商,協(xié)定最終購(gòu)買合同,由提供商與各成員館進(jìn)行簽訂。通過集團(tuán)采購(gòu)這種方式,一方面不大大降低了單一圖書館所需負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,另一方面通過這種協(xié)作關(guān)系,可以再訂購(gòu)前進(jìn)行查重、協(xié)調(diào),極大地減少不必要的重復(fù)。長(zhǎng)此以往,就形成一個(gè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、資源分布合理以及重復(fù)率低的方便快捷的電子文獻(xiàn)資源保障體系。

4 小結(jié)

綜上所述,我國(guó)高校圖書館在電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)開展情況是參差不齊的,雖然高校圖書館對(duì)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)還是是比較重視的,但是在建設(shè)過程中仍存在諸多的問題,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展演進(jìn),計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步,要在高校圖書館中廣泛應(yīng)用電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的功能,就要突出高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資源,并構(gòu)建電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)共建共享優(yōu)化體系。只有這樣,才能更好地服務(wù)于高校教學(xué)科研和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

[1] 黃堯;基于社會(huì)化媒體電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)功能模型的研究[J];新聞傳播;2012-05

[2] 趙靜娟、鄭懷國(guó)、譚翠萍;電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究[J];圖書情報(bào)工作;2010-12

[3] 朱珠;電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的個(gè)性化信息檢索服務(wù)研究江西[J];圖書館學(xué)刊;2008-03

[4] 王若琳、杜春梅、王志;從數(shù)據(jù)庫(kù)使用情況分析看高校圖書館電子資源建設(shè)[J];大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊;2006-06

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