王劍楠

一、會計(jì)信息系統(tǒng)的概述

可靠和相關(guān)的會計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營者在激烈市場競爭下，面臨重大決策思考不可或缺的利器。這使得運(yùn)用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)來提升會計(jì)信息的有效性為目的的會計(jì)信息系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。會計(jì)信息系統(tǒng)除應(yīng)以追求信息提供的經(jīng)濟(jì)效益，更加可以提升企業(yè)的整體的競爭優(yōu)勢。會計(jì)信息作為經(jīng)濟(jì)信息的組成部分，對于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的管理有著中心和主導(dǎo)的地位。

會計(jì)信息是指在核算管理當(dāng)中需要的各種數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)、負(fù)債信息以及利潤分配等信息。系統(tǒng)是由相互依賴和作用的若干組成部分結(jié)合起來的具有特定功能的有機(jī)整體。在市場競爭激烈的環(huán)境下，如果企業(yè)經(jīng)營者能夠充分整合會計(jì)信息來改變經(jīng)營管理和經(jīng)營決策，這將會很大程度上提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。會計(jì)信息系統(tǒng)是對會計(jì)資料進(jìn)行輸入和加工從而輸出會計(jì)信息的系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行的好壞直接關(guān)系到會計(jì)信息的質(zhì)量。從定義上來說，會計(jì)信息系統(tǒng)是指由一個(gè)組織中的一組人員、遵循相關(guān)的規(guī)則，收集好有關(guān)的資料并向組織內(nèi)外提供會計(jì)信息及相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。會計(jì)信息系統(tǒng)能夠提供企業(yè)局部和整體的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果和資金變動的情況的貨幣與非貨幣性信息和改善經(jīng)營業(yè)績的建立，來滿足企業(yè)內(nèi)部管理人員與外部相關(guān)利益者的需要。

二、制約我國會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的原因

我國會計(jì)電算化的工作開始于70年代，并且經(jīng)過20多年的發(fā)展，取得了很大的進(jìn)步。比如：會計(jì)軟件的開發(fā)向著專業(yè)化、通用化、規(guī)范化和商品化發(fā)展；許多企業(yè)甩掉了手工操作和實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算業(yè)務(wù)的電算化的處理；會計(jì)電算化的理論研究工作取得了成效；商品化的會計(jì)軟件市場得以形成。但是，在取得這些成績的同時(shí)，還是存在著一些問題，主要表現(xiàn)在以下的幾個(gè)方面：

(一)尚未充分發(fā)揮出會計(jì)信息系統(tǒng)的功能

在知識經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代，通訊技術(shù)得到快速的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營管理模式發(fā)生了重大的變革，電子商務(wù)不斷被企業(yè)所應(yīng)用，其中企業(yè)之間的電子商務(wù)也得到不斷的重視。這些技術(shù)的發(fā)展和變革都要求企業(yè)有一個(gè)高效率的會計(jì)信息系統(tǒng)。但是目前許多企業(yè)是在表層的運(yùn)用計(jì)算機(jī)，如：辦公認(rèn)為把其作為打字及其會計(jì)軟件的運(yùn)用還是停留在核算的功能上面，實(shí)際的工作中企業(yè)還是采用機(jī)賬并行的工作方式，單機(jī)工作方式等等。也就是說，目前企業(yè)財(cái)會部門本質(zhì)上采用的仍然是人工的會計(jì)模式，只不過簡單的環(huán)節(jié)使用了計(jì)算機(jī)還談不上具有高效率的會計(jì)信息系統(tǒng)。

(二)缺乏理論指導(dǎo)和構(gòu)建策略

在會計(jì)實(shí)務(wù)中許多企業(yè)盡管意識到了構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)的重要性，但是缺乏系統(tǒng)的理論方面的指導(dǎo)，構(gòu)建之前并沒有進(jìn)行周密的策劃和樹立正確的構(gòu)建策略，構(gòu)建過程中也沒有很好的評價(jià)體系等等，這都導(dǎo)致了構(gòu)建系統(tǒng)的失敗造成了無謂的浪費(fèi)，影響了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。另外，許多企業(yè)盡管在構(gòu)建好了會計(jì)信息系統(tǒng)，但是由于缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)章制度，導(dǎo)致會計(jì)信息運(yùn)行的成本不斷上升，輸出的信息也經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí)，沒有相關(guān)的動員和人員培訓(xùn)，使得系統(tǒng)的推廣阻力重重，企業(yè)不得不關(guān)閉會計(jì)信息系統(tǒng)。

(三)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性不足

會計(jì)信息系統(tǒng)主要是建立在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)上面的，只能運(yùn)用了現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，才能搭建出產(chǎn)生會計(jì)信息化的財(cái)務(wù)軟件，這樣才能實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，這使得計(jì)算機(jī)的安全的重要性對于會計(jì)信息系統(tǒng)非常的重要。而威脅計(jì)算機(jī)的安全的因素非常多。例如：網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通的在會計(jì)信息系統(tǒng)中一直存在著，而且還可能在舊的網(wǎng)絡(luò)安全問題還沒有解決的時(shí)候，新的安全隱患又不斷的冒出來，這些問題都需要技術(shù)的進(jìn)步來解決。另外，當(dāng)會計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)一些異常的時(shí)候，非常容易造成一部分的數(shù)據(jù)的丟失，這給企業(yè)的政策運(yùn)作和信息的傳遞帶來非常大的麻煩。并且，如果一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時(shí)候，很難在短期內(nèi)得到恢復(fù)，這使得企業(yè)局部的工作不能正常的進(jìn)行，造成信息中斷的停滯，會計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性還需要進(jìn)一步的完善。

三、促進(jìn)我國會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的對策

(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部的互動和人才的培養(yǎng)

首先，要從企業(yè)內(nèi)部存在的問題開始，由傳統(tǒng)會計(jì)發(fā)展到信息化會計(jì)。要求溝通方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀，從而形成互動狀態(tài)，達(dá)到互相借鑒、互利合作、及時(shí)反映和借腦接力?；映蔀橥苿游覈鴷?jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的源泉和動力。因而，會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，要加強(qiáng)政府和企業(yè)、企業(yè)和軟件開發(fā)商及其他外部單位的互動，通過各方的互動來推進(jìn)信息系統(tǒng)的發(fā)展。另外，人才作為會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的成功之本，必須通過大量培養(yǎng)信息化人才來促進(jìn)其發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該從自身的情況出發(fā)，通過不同途徑來促進(jìn)員工的再教育，提供其思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識和工作技能，使其掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)和會計(jì)知識，為會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展出一份力量。

(二)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化

會計(jì)信息系統(tǒng)作為復(fù)雜的系統(tǒng)，應(yīng)該建立一個(gè)由各種標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成的標(biāo)準(zhǔn)體系。作為軟件產(chǎn)品的會計(jì)信息系統(tǒng)，針對不同的行業(yè)也需要其標(biāo)準(zhǔn)化，其標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容可以包括：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化、功能模塊的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化、軟件開發(fā)過程和質(zhì)量保證體系的標(biāo)準(zhǔn)化等各個(gè)方面。加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化首先要通過加強(qiáng)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的制定組織的建設(shè)。可以通過把會計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)的制定工作交給民間的協(xié)會來辦理，但是必須加強(qiáng)協(xié)會的權(quán)威性，并且要協(xié)調(diào)軟件公司和實(shí)務(wù)中的情況，及時(shí)準(zhǔn)確的制定出滿足我國會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)。

(三)增強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性

會計(jì)工作對信息化的依賴程度變得越來越高，然后會計(jì)信息系統(tǒng)中包含了許多內(nèi)部的機(jī)密數(shù)據(jù)，當(dāng)其在網(wǎng)上應(yīng)用的時(shí)候，如果數(shù)據(jù)被竊取，這將會導(dǎo)致重要信息的泄露，從而造成不良的影響。具體來看，會計(jì)系統(tǒng)的安全隱患主要來自于兩個(gè)方面：第一是黑客的攻擊和會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫本身存在的安全漏洞。目前，信息安全的形勢非常嚴(yán)峻，經(jīng)常發(fā)生信息安全事件，安全的威脅也越來越重，會計(jì)信息系統(tǒng)本身也存在著脆弱性。因此，在這樣的情況下，我們需要迫切的去建立一套與我國會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展相適應(yīng)的安全的保障體系，來加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全保障的能力。

(四)提高會計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識，重視理論的研究

我國應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)起步較晚，人們的思維并沒充分的意識到會計(jì)信息系統(tǒng)的重要性和意義。多數(shù)單位的電算化都是僅僅為了代替手工核算，都是為了減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)和提高核算的效率入手，并沒有真正的意識到完整會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使得會計(jì)提供的信息不能及時(shí)和有效地為企業(yè)的決策和管理服務(wù)。因此，我們需要提高對會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢的認(rèn)識。另外，應(yīng)該以相關(guān)理論的建設(shè)為先導(dǎo)，會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展依賴于會計(jì)信息系統(tǒng)理論的發(fā)展，理論研究之后會制約著我國會計(jì)信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展和成熟。會計(jì)信息系統(tǒng)的理論有實(shí)現(xiàn)電算化后的會計(jì)信息系統(tǒng)組織。會計(jì)核算的程序和管理制度，會計(jì)核算的方法，以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對會計(jì)理論。會計(jì)制度的影響和會計(jì)工作的新特點(diǎn)“會計(jì)信息系統(tǒng)理論的研究確定了會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)，審計(jì)接口，會計(jì)檔案等基本要求，使得會計(jì)軟件的研制有了明確的方向和目標(biāo)，更符合會計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，也使得會計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的效益原則?！?/p>

四、結(jié)束語

進(jìn)一步完善會計(jì)核算體系，提高會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度的科學(xué)性、適用性。從我國實(shí)際情況來講，會計(jì)準(zhǔn)則的修改制定并未經(jīng)過“充分程序”，其制定過程的公開性、公平性以及對會計(jì)政策選擇的約束能力受到一定條件的限制。針對我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，參考國際先進(jìn)慣例，我們應(yīng)及時(shí)修改完善并形成適合我國國情的先進(jìn)的會計(jì)核算準(zhǔn)則，加強(qiáng)準(zhǔn)則對會計(jì)政策的選擇及會計(jì)方法變更的約束能力，提高其普遍適用性及相對穩(wěn)定性，是防止合理性會計(jì)信息失真的首要任務(wù)。加大執(zhí)法力度，提高單位領(lǐng)導(dǎo)的法律意識。新的《會計(jì)法》規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，從法律角度明確了領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任與義務(wù)。實(shí)際上會計(jì)信息失真往往正是在單位領(lǐng)導(dǎo)人的教唆指使下造成的。因此，必須從源頭抓起，杜絕單位領(lǐng)導(dǎo)人的違法行為，其措施如下：一是提高單位負(fù)責(zé)人的政策水平和法律意識，使其正確認(rèn)識個(gè)人、小集體與國家之間的利益關(guān)系，從主觀上防止違法行為的發(fā)生；二是采取法律約束，明確單位領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任與義務(wù)，對其違法違紀(jì)行為一定要做到執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，強(qiáng)制其按法律規(guī)定辦事。

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