高校專業(yè)資料室是為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)，是學(xué)校教學(xué)、科研工作的重要組成部分。它的職責(zé)是為本專業(yè)資料保管和閱覽、搜集、整理和研究本專業(yè)信息資料，為本專業(yè)師生開(kāi)展文獻(xiàn)信息服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，專業(yè)資料室的各項(xiàng)工作應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前的現(xiàn)狀，做出相應(yīng)的調(diào)整，在傳統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，進(jìn)行拓展和深化，提供準(zhǔn)確、及時(shí)的文獻(xiàn)信息服務(wù)，更好地為學(xué)校教學(xué)、科研工作服務(wù)。

1.信息資源合理配置的涵義

信息資源配置是指按照一定的原則和模式，將各種信息合理頒布和存貯在不同的信息機(jī)構(gòu)的一種信息活動(dòng)，主要包括3個(gè)方面的配置：一是時(shí)間上的配置。指信息資源的過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)3種時(shí)態(tài)上的配置；由于信息資源有很強(qiáng)的時(shí)效性，因此，它在時(shí)間上的配置對(duì)其信息服務(wù)有著較大的影響；二是空間上的配置，指信息資源在不同部門和不同地區(qū)之間的分布；三是數(shù)量上的配置，包括存量配置和增量配置，也就是對(duì)已有信息資源和新開(kāi)發(fā)出的信息資源進(jìn)行配置。

專業(yè)資料室信息資源的合理配置是立足本專業(yè)的發(fā)展，充分利用整個(gè)大環(huán)境的信息資源，對(duì)本單位的信息資源進(jìn)行合理布局和經(jīng)費(fèi)的合理開(kāi)支，達(dá)到經(jīng)費(fèi)投入的最大效益，從而建立較為完善的信息資源保障體系。

2.高校專業(yè)資料室信息資源合理配置的原則

2.1 經(jīng)濟(jì)效益原則

將有限的資料經(jīng)費(fèi)有選擇的分配在傳統(tǒng)印刷文獻(xiàn)與數(shù)字資源和其它相關(guān)設(shè)備上，使其發(fā)揮出社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 整體性原則

在以前的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中，專業(yè)資料室歸屬院系管理，與校園圖書館缺乏協(xié)調(diào)與聯(lián)系，而造成經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)，重復(fù)收藏等一系列問(wèn)題。在進(jìn)行信息資源配置時(shí)，各專業(yè)資料室應(yīng)在calls（中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系）所提出的“整體規(guī)則，合理布局，相對(duì)集中，聯(lián)合保障”的方針指導(dǎo)下，進(jìn)行整體戰(zhàn)略思考，各司其職，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，同時(shí)又相互協(xié)調(diào)，充分利用人力、物力和財(cái)力，避免文獻(xiàn)資源的重復(fù)配置，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享，提高數(shù)字資源的利用率。

2.3 系統(tǒng)性原則

即從時(shí)間、空間、數(shù)量三個(gè)方面，盡可能保持信息資源的全面性、完整性、連續(xù)性，特別是與本專業(yè)密切相關(guān)的文獻(xiàn)信息的系統(tǒng)性，這才是專業(yè)資源室存在的意義所在。

2.4 供需原則

根據(jù)教學(xué)、科研的需求，讀者層面的改變，調(diào)整資料室在各類文獻(xiàn)資源配置上的比例，跟隨社會(huì)的發(fā)展和學(xué)科的發(fā)展而做相應(yīng)的調(diào)整，最大限度地滿足讀者的需要。

馬克思主義哲學(xué)對(duì)人類實(shí)踐活動(dòng)合理性的判斷標(biāo)準(zhǔn)是（目的性與合規(guī)律性的統(tǒng)一。而以上四個(gè)原則就是從這兩個(gè)方面出發(fā)而確定的。在專業(yè)資源室的信息資源的配置時(shí)如果我們逆循上述原則，就能保證我們實(shí)際工作的合理性。

3.高校專業(yè)資料室信息資源合理配置的策略

3.1 做好前期調(diào)查分析

高校專業(yè)資料室在經(jīng)費(fèi)投入前做好三個(gè)調(diào)查：一是利用率調(diào)查。在一定時(shí)期內(nèi)，選定相關(guān)種類室藏文獻(xiàn)資源的用戶，對(duì)其使用情況進(jìn)行跟蹤性調(diào)查，獲得利用率數(shù)據(jù)，從而為室藏的合理配置提供數(shù)據(jù)保障。二是經(jīng)濟(jì)性分析，能否以最少的投入獲得盡可能多的信息，通過(guò)購(gòu)買或高校聯(lián)合引進(jìn)國(guó)內(nèi)外商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，最大限度地利用網(wǎng)絡(luò)資源；如通過(guò)協(xié)調(diào)本室與校圖書館之間文獻(xiàn)信息資源配置，利用館借或文獻(xiàn)傳遞服務(wù)實(shí)現(xiàn)資源共享，避免文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。三是用戶信息分析，即經(jīng)常收集用戶的反饋信息，了解用戶的滿意程度，專業(yè)資料室是最直接為教學(xué)和科研服務(wù)的，能較真實(shí)、及時(shí)地收集到用戶對(duì)文獻(xiàn)資源配置的滿意度，根據(jù)他們的意見(jiàn)來(lái)調(diào)整文獻(xiàn)資源的配置。

3.2 聯(lián)合引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)

在校圖書館參加了calls文理中心或工程中心組團(tuán)的聯(lián)合采購(gòu)的情況下，專業(yè)資料室可根據(jù)自身的需要。聯(lián)絡(luò)相關(guān)專業(yè)的資料室共同為校圖書館提供需購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的種類，校圖書館可根據(jù)本校的情況與其他高校圖書館在充分交流協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，與數(shù)據(jù)商進(jìn)行聯(lián)合談判，聯(lián)合協(xié)議，以團(tuán)體優(yōu)惠價(jià)格組織引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣既節(jié)約了經(jīng)費(fèi)，又做到了文獻(xiàn)信息資源的合理布局，充分體現(xiàn)了資源共享的宗旨。

3.3 突出專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

專業(yè)資料室文獻(xiàn)資源合理配置時(shí)，要突出專業(yè)特色，高校的專業(yè)資料室是各校院系的下屬單位，它的成立是有很強(qiáng)的學(xué)科和專業(yè)特點(diǎn)的，而且在文獻(xiàn)信息資源的存貯上有很強(qiáng)的系統(tǒng)性、連續(xù)性、側(cè)重性。因此在文獻(xiàn)資源配置時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)文獻(xiàn)資源的投入，在繼承專業(yè)文獻(xiàn)資料歷史的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)科和專業(yè)發(fā)展的需要，形成專業(yè)資料室的室藏特色，并建設(shè)專業(yè)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.4 挖掘免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源的利用率

在internet中，一些數(shù)據(jù)庫(kù)可提供免費(fèi)檢索，如美國(guó)uncover公司有170000種期刊的論文目次可提供網(wǎng)上免費(fèi)檢索服務(wù)，其中約1/3附有論文摘要；這些電子期刊和工程技術(shù)文獻(xiàn)可免費(fèi)供用，如美國(guó)IBM公司主頁(yè)中收集了自1971年以來(lái)的全部美國(guó)專利文獻(xiàn)，可免費(fèi)下載。這些不用付費(fèi)且可信度較高的網(wǎng)絡(luò)信息資源，是專業(yè)資料室配置信息資源的首要選擇，要認(rèn)真收集，合理利用。

3.5 重視館際互借

館際互借使得專業(yè)資料室可以采取保障專業(yè)室藏，輔以館際互借的方式來(lái)優(yōu)化自己的資源配置，由于專業(yè)資料室的經(jīng)費(fèi)有限，而現(xiàn)今的學(xué)科發(fā)展迅速，與其它學(xué)科的交叉研究日益增多，在信息配置時(shí)不可能面面俱到，而館際互借為解決這一矛盾，提供了快捷而方便的方法。

3.6 提高專業(yè)資料室管理人員的專業(yè)素質(zhì)和合作意識(shí)

在專業(yè)資料室文獻(xiàn)資料合理配置的工作中，管理人員起著相當(dāng)重要的作用，即工作的執(zhí)行者，又是工作的協(xié)調(diào)者，還是工作的建議者。所以管理人員的認(rèn)識(shí)程度，知識(shí)素養(yǎng)，工作態(tài)度決定了文獻(xiàn)合理配置的可信度。因此在日常工作中，我們要認(rèn)識(shí)到專業(yè)資料室管理人員的工作的重要性，明確他們的工作地位，加大對(duì)管理人員的在職培訓(xùn)，重視他們提出的合理化的建議，支持他們的工作計(jì)劃，為院系的專業(yè)和重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)提供有力的物質(zhì)保障。

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